Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Mönchengladbach EAE; Wartung technischer Brandschutzanlagen
NRW.URBAN GmbH & Co. KG41179 Mönchengladbach, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Bezirksregierung Düsseldorf (vertreten durch NRW.URBAN GmbH & Co. KG) sucht ein Fachunternehmen für die Wartung der technischen Brandschutzanlagen in der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) Mönchengladbach-Rheindalen über eine Laufzeit von 2 Jahren.
Was ist zu tun?
Jährliche Wartung von ca. 400 Brandschutz-, Rauchschutz- und dichtschließenden Türen in 36 GebäudenWartung der Tür-Offenhaltungssysteme (Freilaufschließer, Rauchmelder, Steuerungen) – inkl. Funktionstest durch Simulation eines Brandfalls mit GasWartung von ca. 142 Feuerlöschern gemäß DIN 14406-4 in 41 GebäudenWartung von Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) gemäß DIN 18232 in 4 GebäudenWartung von 16 UnterflurhydrantenErstellung von Wartungs- und Prüfprotokollen sowie eines Abschlussberichts nach 2 Jahren
Wie ist der Ablauf?
Öffentliche Ausschreibung nach UVgOAngebotsabgabe bis 06.10.2026, 10:00 UhrZuschlag nach Preis (niedrigster Preis)Elektronische Einreichung über die Vergabeplattform
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen18. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. 2026
Vertragslaufzeit Jahr 1ca. 16. Sep. 2026 – 15. Sep. 2027
Arbeitszeitfenster16. Sep. 2026
Vertragslaufzeit Jahr 2ca. 16. Sep. 2027 – 15. Sep. 2028bis 2028
AusführungsbeginnDatum offenLaut Formblatt 634 ist mit der Ausführung unverzüglich nach Vertragsbeginn zu starten; konkretes Datum nicht angegeben.
FertigstellungDatum offenFertigstellung 24 Monate nach Vertragsbeginn (gemäß Formblatt 634); konkretes Datum nicht ausgefüllt.
Anmeldefrist GeländezugangDatum offenAnmeldung für den Zugang zum Gelände mindestens 48 Stunden vor Beginn der Arbeiten erforderlich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Im Formblatt 631 ist 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt; 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt 227' ist nicht angekreuzt. Damit ist Preis das einzige Zuschlagskriterium. Ergänzend: Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 % bei der Wertungssumme; bei gleichwirtschaftlichen Angeboten erhält die Werkstatt den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜberblick und Vertragsrahmen
Leistungsgegenstand: Wartung der gesamten technischen Brandschutzanlagen in der EAE Mönchengladbach (Gelände des ehemaligen NATO Joint Headquarters, Mönchengladbach-Rheindalen).Laufzeit: 2 Jahre ab Vertragsbeginn (Jahr 1: 16.09.2026 – 15.09.2027, Jahr 2: 16.09.2027 – 15.09.2028).Einsatzort: 36–41 Gebäude auf dem EAE-Gelände, teils dreigeschossig.Arbeitszeit: Werktags 08:00–16:30 Uhr; Beginn vor 08:00 Uhr wird nicht gesondert vergütet.Zugang: Anmeldung für Geländezugang mindestens 48 Stunden im Voraus erforderlich.Versorgung: 230-V-Strom und Wasser vorhanden; längere Zuleitungen sind durch den Auftragnehmer bereitzustellen.Instandsetzungsarbeiten: Müssen dem Auftraggeber angezeigt werden; Art und Kosten sind zu beschreiben.
Brandschutz-, Rauchschutz- und dichtschließende Türen (Titel 10)
Umfang: ca. 400 Türen verteilt auf 36 Gebäude (davon 11 dreigeschossig).Hersteller (Auswahl): Hörmann, Neuform, Teckentrup, Garant, Wirus, Isselwerk, Schörguber, Schüco, Novoferm, Westag.Jährliche Wartung umfasst z.B.: Schlösser, Profilzylinder, Anschraubbänder, Schließmittel, Luftspalte, Dichtungen, Obentürschließer.
Türen mit Offenhaltungssystemen (Titel 20)
Komponenten je 60 Stück: Freilaufschließer, Rauchmeldezentrale, Handtaster, Steuerungssysteme.Rauchmelder: 13 Stück.Jährlicher Funktionstest: Simulation eines Brandfalls mit Gas an 60 Einheiten.
Feuerlöscher (Titel 30)
Umfang: ca. 142 Feuerlöscher in 41 Gebäuden.Typen (Beispiele): 6-Liter Schaumfeuerlöscher (Dauerdruck/Aufladung), 6-kg Pulverfeuerlöscher, Fettbrand-Feuerlöscher, 5-kg CO₂-Feuerlöscher.Hersteller: Göckler, Jockel, Heimlich, Gloria, Vulkan.Wartungsintervall: alle 24 Monate gemäß DIN 14406-4 (in beiden Jahren wegen unterschiedlicher Aufstellungstermine).Leistung: Neue Prüfsiegel anbringen, Wartungsberichte erstellen.
Rauch- und Wärmeabzugsanlagen – RWA (Titel 40)
Standorte: dreigeschossige Gebäude CHR 1, CHR 2, CHR 5 und CHR 6.Komponenten (Auswahl): 10 Kolbenantriebe, 2 Kettenantriebe, 4 Kapazitätstests Akku, 2 Freischaltungen Stromkreise.Hersteller: VELUX, Kugler RWA, D+H, GEZE.Wartung gemäß DIN 18232.
Unterflurhydranten (Titel 50)
Umfang: 16 Unterflurhydranten.Hersteller: AVK Armaturen GmbH.Prüfungen: Funktions-, Dichtungs-, Betätigungs- und Sichtprüfung sowie Reinigung und Schmierung.
Stundenlohnleistungen (Titel 60)
Ingenieur: 10 Stunden pro Jahr.Meister: 20 Stunden pro Jahr.Facharbeiter / Monteur / Installateur: 20 Stunden pro Jahr.Hinweis: Nur auf Anforderung des Auftraggebers; Nachweis über Stundenlohnzettel, der unmittelbar nach Ausführung vom Auftraggeber gegengezeichnet werden muss.
Dokumentation (Titel 70)
Pro Wartungsperiode: Pauschalposition für Wartungs- und Prüfprotokolle je Wartung mit allen geforderten Angaben (Gebäude, Anlagennummer, Hersteller, technische Daten, Mängeldokumentation, Kostenschätzung).Lieferform: jährlich einmal als PDF (elektronisch) und einmal in Papierform – Inhalte identisch.Abschlussbericht: nach Ende beider Jahre als vollständige Zusammenstellung der Dokumentationsunterlagen.
Allgemeine Kalkulationshinweise
Verbrauchsmaterial, Hilfsmittel, Leitern und Prüfplaketten sind in die Einheitspreise einzurechnen.Abfallentsorgung und Reinigung des Arbeitsbereichs sind in den Einheitspreisen enthalten.Stundenlohnverrechnungssätze (Ingenieur, Meister, Facharbeiter, jeweils Mo–Fr) sind als Verrechnungssatz inkl. aller Aufwendungen, Fahrkosten und Lohnnebenkosten anzugeben.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung
Fachunternehmerbescheinigung ist vorzulegen (Nachweis der Fachkunde für Brandschutzanlagen).Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung nachweisen:Personenschäden: mindestens 2,0 Mio. EuroVermögensschäden: mindestens 1,0 Mio. EuroAuf Verlangen: Insolvenzplan (falls rechtskräftig bestätigt).
Persönliche Lage / Zuverlässigkeit
Eigenerklärung des Bieters (NRW-Formblatt): Bestätigung, dass keine Verfehlungen vorliegen, die zum Ausschluss führen (z.B. Straftaten im Geschäftsverkehr, Verstöße gegen GWB, § 16 AÜG, § 21 SchwarzArbG, § 6 AEntG; kein Eintrag im Vergaberegister NRW). Dieselbe Erklärung ist auch von Nachunternehmern vorzulegen.Ausschlussgründe § 123 GWB: keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.Ausschlussgründe § 124 GWB: keine Ausschlussgründe (bzw. ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB).Gewerbezentralregister: kein Verstoß mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.Steuern/Abgaben: ordnungsgemäße Zahlung; Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf Verlangen.Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft ist anzugeben.Ab Auftragssumme > 30.000 €: Gewerbezentralregisterauszug wird für den Zuschlagsbieter vom Auftraggeber angefordert.
Leistungsfähigkeit (Personal)
Nachweis, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.Auf Verlangen: jahresdurchschnittliche Zahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, mit gesondert ausgewiesenem Leitungspersonal.Nennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.
Referenzen
Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren sind auf Verlangen vorzulegen (Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).
Formelle Nachweise
Auf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung Handwerksrolle/IHK.Auf Verlangen: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls zutreffend).Bei fremdsprachigen Bescheinigungen: Übersetzung in deutscher Sprache.
Nachunternehmer / Bietergemeinschaften
Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Formblatt 234) mit Bevollmächtigtem und USt-IDs; Gesamtschuldner-Haftung.Bei Einsatz von Nachunternehmen: Formblatt 235 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen); auf Verlangen zusätzlich Formblatt 236 (Verpflichtungserklärung).
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Vergleichbare Leistungen zur Wartung technischer Brandschutzanlagen
Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; nur auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 38%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise (mit Angebot einzureichen)
Unterlagen auf Verlangen der Vergabestelle
Formelle Anforderungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
NRW.URBAN GmbH & Co. KG
Ort
41179 Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
41179 Mönchengladbach
Nordrhein-Westfalen
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