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Ausschreibungen Deutschland

MPG Baramundi

Max Planck Information and Technology (MaxIT)DeutschlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) schließt eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Lieferung von Lizenzen und die dazugehörige Wartung für das gesamte Produktspektrum der Firma Baramundi (Unified-Endpoint-Management-Software). Die Beschaffung umfasst Neulizenzen, Lizenzverlängerungen, Softwarepflege, Support und optionale Leistungen wie Beratung oder Schulungen für die MPG-Institute und assoziierte Einrichtungen.

Interessierte Bieter müssen einen autorisierten Baramundi-Partnerschaftsstatus (mindestens „Certified Reseller"), bestimmte Mindestumsätze, eine vergleichbare Referenz im geforderten Wert und Zeitraum sowie eine gültige Haftpflichtversicherung nachweisen. Angebote werden elektronisch über das Vergabeportal tender24.de eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. September 2026
Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Vorabveröffentlichung gem. §38 VgV27. Apr. 2026
Angebotsaufforderung14. Aug. 2026
Veröffentlichung15. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist15. Aug. – 8. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 1. Okt. 2026
Zuschlag1. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 11. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 21. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Vertragsende30. Sep. – 1. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis3 Kriterien
  • Gesamtpreis100%

    Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erteilt. Der Gesamtpreis ermittelt sich aus der Summe des Preises eines fiktiven Warenkorbes (prozentuale Nachlässe/Aufschläge auf die Bezugspreise der Warengruppen), des Preisnachlasses auf Produkte/Software Assurance sowie eines Tagessatzes für Dienstleistungen.

KI-Hinweis: Das Zuschlagskriterium ist eindeutig formuliert: ausschließlich niedrigster Gesamtpreis (100%), keine weiteren qualitativen Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hauptleistung: Lizenzen und Softwarepflege

Beschaffung von Lizenzen aus dem gesamten Produktspektrum des Herstellers Baramundi für die Max-Planck-Gesellschaft (86 Institute und Einrichtungen) sowie für assoziierte rechtlich selbständige Einrichtungen (u.a. MPI für Eisenforschung, MPI für Kohlenforschung, GWDG, DKRZ, Ernst-Strüngmann-Institut, MPI-Stiftung, MPI Innovation, MPI Florida).

Im Rahmen der Vereinbarung werden folgende Leistungen erbracht:

Neulizenzen und Lizenzverlängerungen aus dem gesamten Baramundi-ProduktspektrumSoftwarepflege und Support (Wartung)Reporting auf Anfrage

Zusätzliche Dienstleistungen auf Anfrage

Bei Bedarf werden folgende Leistungen separat angefragt:

Fachliche UnterstützungSchulungenggf. Einführungsunterstützung

Lieferung und Service

Lieferung der Software per Download und Produktschlüssel, Updates werden über die Baramundi-Update-Infrastruktur bereitgestellt.

Für Serviceanfragen stellt der Auftragnehmer eine telefonisch und per E-Mail erreichbare Anlaufstelle zur Verfügung:

Erreichbarkeit: werktags (Mo–Fr) 9:00–17:00 UhrSprachen: Deutsch und EnglischKeine zusätzliche Vergütung für Serviceanfragen

Bestellabwicklung

Bestellungen erfolgen ausschließlich über die Software Licensing Group der MaxIT. Rechnungen werden monatlich als Sammelrechnungen gestellt. Grundsätzlich jährliche Zahlung, Ausnahmen sind möglich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen SozialversicherungKeine Verurteilungen oder Geldbußen gemäß § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWBKeine Eintragungen im GewerbezentralregisterErfüllung der gewerblichen Voraussetzungen für die LeistungsausführungKeine schwerwiegende Täuschung, keine zurückgehaltenen Auskünfte, keine unzulässigen Einflussversuche

Fachliche Eignung: Baramundi-Partnerschaft

Der Bieter muss offizieller Baramundi-Partner sein, mindestens auf dem Status ‚Certified Reseller‘. Der Nachweis (z.B. Scan der Partnerurkunde) ist dem Angebot beizufügen.

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

Gesamtjahresumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025) mindestens 800.000 €Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025) mindestens 180.000 €Bietergemeinschaften: Umsätze werden addiertEignungsleihe: Umsätze der Drittunternehmen werden hinzugerechnetGeschäftsjahr 2025 darf als Schätzung mit Zusatz ‚(Schätzung)‘ angegeben werden, wenn noch nicht abgeschlossen

Versicherungsnachweis

Der Bieter muss nachweisen, dass die Haftungshöchstsummen gemäß Ziffer 9.2.1 EVB-IT Überlassung Typ B durch eine marktübliche deutsche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare EU-Versicherung abgedeckt sind. Es muss eine gültige Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bestehen.

Referenzen

Mindestens eine vergleichbare Referenz über die Beschaffung/Lieferung von Baramundi-Produkten oder vergleichbarer Software mit folgenden Anforderungen:

Abschluss nicht älter als 36 Monate vor dem AngebotszeitpunktGesamtwert mindestens 150.000 €Auftraggeber bevorzugt öffentlich und aus dem Bereich Forschung und Lehre

Unternehmensangaben

Name, Anschrift, USt-ID, Kontaktdaten, Unternehmensgröße, Rechtsform und Handelsregistereintrag sind anzugeben. Bei Bietergemeinschaften sind die Angaben je Mitglied erforderlich.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Abschluss nicht älter als 36 Monate vor dem Angebotszeitpunkt (15.09.2026)Volumen: Mindestwert 150.000 €

Vergleichbare Leistung: Beschaffung/Lieferung von Baramundi-Produkten oder vergleichbarer Software (Bevorzugt öffentlicher Auftraggeber aus Forschung und Lehre)

Beschreibung der Leistung, Gesamtwert und Liefer-/Erbringungszeitraum; Name des Leistungsempfängers vor Zuschlag auf Anfrage nachzureichen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 33%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsformulare und ausgefüllte Erklärungen
Preisblätter und Nachweise zum Unternehmen
Referenzen und Umsatznachweise
Bei Bietergemeinschaften / Eignungsleihe / Unterauftragnehmern
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Max Planck Information and Technology (MaxIT)
Ort
Deutschland
Kategorie
Deutschland
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Deutschland

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