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MPI für Evolutionsbiologie-Erweiterung Institutsgebäude-Feinreinigung

Max-Planck-Gesellschaft , GV-Bauabteilung | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | BieterkommunikationMPI für Evolutionsbiologie Plön, August-Thienemann-Straße 2 in Plön, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Max-Planck-Gesellschaft sucht ein Reinigungsunternehmen für die Feinreinigung des frisch fertiggestellten Erweiterungsbaus des Max-Planck-Instituts für Evolutionsbiologie in Plön.

Gefordert werden:

Bauzwischenreinigung (Baugrobreinigung + Restmüll-Entsorgung),Feinreinigung verschiedener Raumgruppen (Sanitär, Flure, Büros, Lager/Nebenräume, Technikräume),Fenster- und Außentürreinigung (ca. 390 m²),Reinigung der Aufzugskabine und Schachttüren,Stundenlohnarbeiten (Fachwerker und Helfer Gebäudereinigung).

Die Leistung umfasst insgesamt rund 2.900 m² Reinigungsfläche und ist innerhalb von 60 Werktagen (6 Tage/Woche) ab Aufforderung durch den Auftraggeber zu erledigen.

Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis. Angebote müssen bis zum 11.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Plattform *Deutsche eVergabe* eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung10. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Angebotsöffnung11. Nov. 2026
Bindefrist11. Nov. 2026 – 5. Jan. 2027
Vorabinformation9. Dez. 2026
Aufforderung zur Ausführungca. 21. Dez. 2026
ZuschlagDatum offenZuschlag frühestens 10 Kalendertage (elektronisch) bzw. 15 Tage (Post/Fax) nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 GWB.
AusführungsbeginnDatum offenInnerhalb von 12 Werktagen nach Zugang der Aufforderung durch den AG (§5 Abs. 2 Satz 2 VOB/B); konkretes Datum hängt vom tatsächlichen Zugang ab.
VertragslaufzeitDatum offen60 Werktage ab Zugang der Aufforderung durch den AG (6 Arbeitstage/Woche); Vollendung der Feinreinigung.
SiGeKo-AnmeldungDatum offenAnmeldung zur Baustelleneinweisung SiGeKo mit 7 Tagen Vorlauf vor Arbeitsaufnahme.
Anzeige LärmarbeitenDatum offenLärmintensive Arbeiten mindestens 5 Tage vor Ausführung bei der Bauüberwachung anzeigen.
Anlieferungs-VorlaufDatum offenGrößere Materialanlieferungen mindestens 7 Tage Vorlauf bei der örtlichen Bauüberwachung anmelden.
ArbeitszeitDatum offenWiederkehrende tägliche Arbeitszeit Mo–Sa 07:00–20:00 Uhr während der gesamten Leistungszeit.
BaubesprechungDatum offenWöchentliche Baubesprechung während der gesamten Leistungszeit, Teilnahme ist Pflicht.
BautagebuchDatum offenTäglich zu führen, mindestens wöchentlich an die Bauleitung zu übergeben, bis Bauende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Niedrigster Preis - Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Vollständig: Im Formblatt 211 ist 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt und 'Mehrere Zuschlagskriterien' nicht; Bekanntmachung nennt Preis 100%; Kriterienkatalog enthält keine Leistungskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Reinigung

Vollständige sachgemäße Feinreinigung aller Räume und Flure sowie Fensterflächen und Eingangselemente bis zur bezugsfertigen Übergabe. Die Gesamtreinigungsfläche beträgt rund 2.900 m², aufgeteilt auf fünf Raumgruppen.

Reinigungsflächen im Überblick:

Sanitär-/WC-Räume: 54 m²Flure: 395 m²Büros, Beratungen: 675 m²Lager, Nebenräume: 1.720 m²Technikräume: 9 m²Fenster und Außentüren (beidseitig, doppelte Fläche angesetzt): 390 m²Aufzugskabine und Schachttüren (4 Haltestellen): 5 m²

Die Raumhöhen variieren je Geschoss (ca. 2,80–3,88 m); die Fußböden sind unterschiedlich belegt (u. a. Linoleum, Fliesen, Nadelvlies, Feinsteinzeug). Die Mengen sind eigenständig anhand der Ausführungsunterlagen zu prüfen; das LV ist keine Bestellgrundlage (Maßtoleranz ±5 %).

Baustelleneinrichtung und Logistik

Stellung, Vorhaltung und Räumung der kompletten Baustelleneinrichtung inklusive aller Geräte, Gerüste bis 3,50 m Raumhöhe, Container, Entsorgungsgebühren sowie Deponiegebühren. Tagesunterkünfte, Pausenräume und Büros sind durch den Auftragnehmer selbst bereitzustellen — im Gebäude stehen keine Räume zur Verfügung. Größere Materialanlieferungen mindestens 7 Tage vorher bei der örtlichen Bauüberwachung anmelden; die Zufahrt ist mit Brückenlasten max. 41,8 t beschränkt (Sondergenehmigungen ggf. beim LBV SH beantragen). Seeseitige Anlieferung nur mit 4-Achser über die Durchfahrt Tierhaus.

Bauzwischenreinigung und Entsorgung

Baugrobreinigung als Zwischenreinigung im Umfang von 50 Stunden sowie die Entsorgung von Restmüll (ca. 3 m³). Tägliche Beräumung von Bauschutt und Verschmutzungen auf der Baustelle.

Fenster-, Aufzugs- und Sonderreinigung

Reinigung von Fenstern und Außentüren unter Ansatz der doppelten Fläche (ca. 390 m²) sowie Reinigung der Aufzugskabine und der Schachttüren über alle 4 Haltestellen (ca. 5 m²).

Stundenlohnarbeiten

Stundensätze sind für Fachwerker Gebäudereinigung und Helfer Gebäudereinigung (jeweils 10 Stunden im LV angesetzt) anzubieten. Die Verrechnungssätze müssen Lohn- und Gehaltskosten, Lohnnebenkosten, Sozialkassenbeiträge, Gemeinkosten und Gewinn enthalten.

Materialien und Umweltanforderungen

Verwendung ausschließlich schadstofffreier Materialien — asbest-, PCB-, formaldehyd- und FCKW-frei. Mineralfaserprodukte müssen eine Freizeichnung gemäß GefStoffV Anhang V Nr. 7 vorweisen und nicht krebsverdächtig sein. Auf Verlangen sind Materialdatenblätter, Zulassungen und Gütenachweise vorzulegen; vor Ausführung sind Materialmuster vorzulegen.

Arbeitszeiten, Aufsicht und Baustellenorganisation

Arbeitszeit Montag bis Samstag 07:00–20:00 Uhr. Lärmintensive Arbeiten mindestens 5 Tage vorher anzeigen. Die Baustelle ist ständig durch einen fachkundigen, hinreichend qualifizierten Polier/Meister zu beaufsichtigen, der die deutsche Sprache beherrscht. Schriftliche Anzeige des Poliers/Meisters vor Arbeitsbeginn. Anmeldung zur SiGeKo-Einweisung mit 7 Tagen Vorlauf.

Dokumentation und Projektraum

Führen eines Bautagebuchs (täglich, mind. wöchentliche Übergabe an die Bauleitung). Teilnahme an wöchentlicher Baubesprechung während der gesamten Leistungszeit. Aufmaßunterlagen 2-fach Papier und digital. Dokumentation 3-fach Papier und digital in schwarzen Kunststoff-Aktenordnern mit Reiter-Gliederung (Betriebsdaten, Erklärungen, Herstellerunterlagen, Planungsunterlagen, Stundennachweise). Werkpläne, Eignungsnachweise, Datenblätter und Bautagesberichte sind elektronisch im Projektraum zu übergeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Präqualifikation

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Eintragung in Berufs- oder Handelsregister. Präqualifizierte Unternehmen können den Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis nutzen (PQ-Nummer angeben); nicht präqualifizierte Unternehmen müssen eine Eigenerklärung nach VHB-Formblatt 124 oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) abgeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit wird über die Präqualifikation bzw. die Eigenerklärung nachgewiesen. Konkrete Mindestumsätze sind in den Unterlagen nicht definiert. Voraussetzung: kein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine Liquidation.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis der Verfügbarkeit der für die Leistung erforderlichen Arbeitskräfte. 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren (siehe Referenzprojekte). Die ständige Baustellenaufsicht muss durch einen fachkundigen, hinreichend qualifizierten Polier/Meister mit Deutschkenntnissen erfolgen.

Versicherungen und Sozialversicherung

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:

Personen- und Sachschäden: 5 Mio. € pauschal, 1-fach maximiert (inkl. Tätigkeitsschäden)Vermögensschäden: 100.000 € (bei 5 Mio. € Option)

Eigenerklärung vor Angebotsabgabe; konkreter Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle. Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuerschulden und Sozialversicherungsbeiträge.

Ausschlussgründe

Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen. Keine Verurteilungen wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren. Keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A (bzw. ggf. Selbstreinigung). Maßgeblich sind §§ 123, 124 GWB und § 16 VOB/A.

Compliance-Erklärungen

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre (vor Angebotsabgabe)Volumen: Nicht beziffert — Vergleichbarkeit in Art und Umfang entscheidend

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren über nach Art und Umfang gleichartige Leistungen (Gebäude-/Feinreinigung)

Formblatt 444 (VHB Bund) mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eingesetzten Arbeitnehmern, maßgeblichem Leistungsumfang/Mengen, technischen/gerätespezifischen Anforderungen, Art der Baumaßnahme, Vertragsbindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer) und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung. Gilt auch für präqualifizierte Bieter (PQ-Eintrag muss aktuell und vergleichbar sein, sonst Ausschluss).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 49%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Plattform & Fristen
Pflichtformblätter & Eigenerklärungen
Kalkulation & Vorbereitung
Nach Zuschlag (für spätere Phasen vormerken)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Max-Planck-Gesellschaft , GV-Bauabteilung | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Bieterkommunikation
Anschrift
80539 München
Ort
24306 MPI für Evolutionsbiologie Plön, August-Thienemann-Straße 2 in Plön
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mpg.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
24306 MPI für Evolutionsbiologie Plön, August-Thienemann-Straße 2 in Plön
Schleswig-Holstein

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