MPI für Geoanthropologie, Jena - Umbau und Generalsanierung zum Institutsgebäude von zwei denkmalgeschützten Klinikgebäuden - Fachplanung Technische Ausrüstung (Labor)

Max-Planck-Gesellschaft , GV-Bauabteilung | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Bieterkommunikation | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Jena, Lessingstr. 1 und 2, ThüringenVeröffentlicht: 02. September 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht

Das Max-Planck-Institut für Geoanthropologie in Jena lässt zwei denkmalgeschützte ehemalige Klinikgebäude (Lessingstraße 1 und 2) umbauen und generalsanieren und sucht dafür ein Ingenieurbüro für die Fachplanung der labortechnischen Anlagen (Anlagengruppe 7 nach HOAI).

Was zu tun ist

Geplant, ausgeschrieben und überwacht werden die technische Ausrüstung eines hochinstallierten Laborbereichs (u.a. Massenspektrometrie, Reinraum Mikroplastik, Biologielabore, Probenlager) sowie die zugehörige BIM-Fachkoordination. Die Beauftragung erfolgt stufenweise in den Leistungsphasen 2–3 und 5–9.

Wie man sich bewirbt

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Teilnahmeanträge sind bis zum 07.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Deutsche eVergabe einzureichen. Im Teilnahmewettbewerb zählen vor allem vergleichbare Referenzen aus dem Laborbereich, wirtschaftliche Eignung und ein Konzept für die spätere Angebotsphase.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung2. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026

Teilnahmefrist7. Okt. 2026

Einreichung verbindliches Erstangebotca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026

Baubeginn vorgezogene Maßnahmenca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026

Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 15. Jan. 2027

Zuschlagca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027

Vertragsbeginnca. 1. Feb. – 15. März 2027

Bindefristca. 1. Feb. – 15. Feb. 2027

Ausführungsbeginnca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027

BIM-Koordinator Labor aktivca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027

Vergabenachprüfungsantragca. 1. Feb. – 1. März 2027

Rügefristca. 1. Feb. – 15. Feb. 2027

Vertragslaufzeitca. 15. Feb. 2027 – 15. Dez. 2031

BIM-Koordinator Planer aktivca. 1. Aug. – 31. Aug. 2027

Abschluss LPH 3 / HU-Bauca. 1. März – 31. März 2028

Genehmigungszeitraum Endeca. 1. Dez. – 31. Dez. 2028

Übergabe an Nutzerca. 1. Dez. – 31. Dez. 2031

Vertragsendeca. 1. Dez. – 31. Dez. 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität9 Kriterien

Preis 15%Qualität 85%

Qualifikation und Erfahrung des Personals40%
Bewertung der persönlichen Erfahrungen und Qualifikationen von Projektleitung, stellv. PL und Projektteam für vergleichbare Projekte.
Herangehensweise an die Projektabwicklung35%
Darstellung der übergeordneten Herangehensweise an die Aufgabenstellung und Abläufe zur Leistungserbringung unter Berücksichtigung projektspezifischer Herausforderungen.
Kapazitätenplanung10%
Darstellung der Projektorganisation, Kapazitäten-/Personaleinsatzplanung mit Vollzeitäquivalenten über die zu beauftragenden Leistungsphasen.
Preis (Honorar)15%
Angebotspreis/Honorar fließt über die einfache Richtwertmethode (Z = L/P) gemäß UfAB 2018 in die Bewertung ein. 15% entsprechen dem Preis-Anteil an der Gesamtgewichtung (1 von 4 Hauptkriterienäquivalenten).

Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 (Z = L/P). Die Gesamtpunkte (500 max.) werden mit dem Honorar (Preis) ins Verhältnis gesetzt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstab sind vollständig in der Zuschlagsmatrix (Anlage 05) dokumentiert. Die Berechnungsmethode ist die einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018 (Z=L/P).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand & Anlagengruppe

Was zu planen ist

Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 zur HOAI 2021 für die Anlagengruppe 7 (Medizin- oder labortechnische Anlagen).Stufenweise Beauftragung (Vertrag Anlage 06):Stufe 1: Leistungsphasen 1, 2 und 3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung).Stufe 2: Leistungsphase 5 (Ausführungsplanung) – optional.Stufe 3: Leistungsphasen 6, 7, 8 und 9 (Vorbereitung/Mitwirkung Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung) – optional.Stufen 2 und 3 dürfen nur beauftragt werden, solange die letzte beauftragte Stufe noch nicht vor mehr als 12 Monaten fertiggestellt wurde.Bezug zu Kostengruppen: KG 400 (Bauwerks-Kosten Laborausstattung, ca. 1,1 Mio. € netto), KG 611 (mobile Laborausstattung), KG 612 (Wissenschaftliche Erstausstattung WEA).

Leistungsbild nach HOAI (Grund- und Besondere Leistungen)

Grundleistungen (LPH 1–9) gem. Anlage A zum Vertrag

LPH 1 – Grundlagenermittlung: Aufgabenstellung klären, Planungsrandbedingungen ermitteln, Ergebnisse dokumentieren.LPH 2 – Vorplanung (9 %): Planungskonzept mit mind. 3 Alternativen, Funktionsschema, Kostenschätzung DIN 276 (Ebene 2), Terminplanung.LPH 3 – Entwurfsplanung (17 %): Systeme festlegen, bemessen, Kostenberechnung DIN 276 (Ebene 3).LPH 4 – Genehmigungsplanung (0 %): nicht beauftragter Bestandteil.LPH 5 – Ausführungsplanung (18 %): Ausführungsreife Planung, Objektbeschreibung, Montage-/Werkstattplan-Prüfung.LPH 6 – Vorbereitung der Vergabe (6,6 %): Leistungsverzeichnisse, Mengenermittlung, Vergabeunterlagen.LPH 7 – Mitwirkung bei der Vergabe (3,6 %): Angebote einholen, werten, Preisspiegel, Vergabevorschläge.LPH 8 – Objektüberwachung (35 %): Bauüberwachung, Bautagebuch, Rechnungsprüfung, Kostenfeststellung, Abnahme, Mängelverfolgung.LPH 9 – Objektbetreuung (1 %): Mängelbewertung, Begehungen, Sicherheitenfreigabe bis 5 Jahre nach Abnahme.

Besondere Leistungen (soweit angekreuzt)

BIM-Koordination und gewerkeübergreifende Kollisionsprüfung in LPH 3 und 5.FAC-ID / Betriebsrelevante Eigenschaften in LPH 3 und 5.Modellbasierte Mängeldokumentation und CAFM-Modell-Fortschreibung in LPH 8.Vertiefte Kostenschätzung auf Basis prüfbarer Massenermittlung sowie 3-D-Fachmodell nach AIA mit Variantenuntersuchung in LPH 2.Mitwirken am Leitgedanken „Gebäudetyp E" (anlagengruppenübergreifend in allen LPH).Leistungen nach Zeitaufwand: Auftragnehmer 121 €/h, Sachbearbeitung 86 €/h, kaufmännisch/technisch 64 €/h (jeweils netto).

BIM & Lean Construction

Projektmethodik

Projekt wird als BIM-Projekt im Open-BIM-Verfahren nach DIN EN ISO 19650-1 durchgeführt.BIM-bezogene Leistungen in den LPH: 3-D-Gebäudemodell, RGB-Vorbereitung (LPH 2), BIM-Koordination und gewerkeübergreifende Kollisionsprüfung (LPH 3), BIM-Fortschreibung und Raumdatenblätter (LPH 5), modellbasierte Mängeldokumentation und CAFM-Fortschreibung (LPH 8).Anwendung von LEAN-Design und Construction Management (Last-Planner-Methode).Fachkoordination Labor: BIM-Koordinator Labor übernimmt die fachliche BIM-Verantwortung für die Laborplanung; aktiv ab 02/2027.

Gebäude, Standort & besondere Rahmenbedingungen

Standort und Objekte

Zwei Bestandsgebäude in Jena, Lessingstraße 1 (ehemalige Urologie, denkmalgeschützter Teil von 1914, Anbau 1991) und Lessingstraße 2 (ehemalige HNO, 1928).Jeweils 4-geschossig mit teilbelichtetem Kellergeschoss und nicht ausgebautem Giebelgeschoss.BGF: Urologie ca. 5.680 m², HNO ca. 6.232 m².Beide Gebäude stehen unter Denkmalschutz; enge Abstimmung mit dem Landesamt für Denkmalpflege und der unteren Denkmalschutzbehörde ist erforderlich.

Labore und Funktionsflächen (Auswahl)

Massenspektrometrie: ca. 120 m², möglichst als Bay gebündelt, Gaskonzentration, schwingungs-/temperaturstabil.Vorbereitungsräume Massenspektrometrie: ca. 144 m², teilweise Nasschemie, HF-Abzüge.Reinraum Mikroplastik: ca. 52 m², Reinraumklasse 5 / 10.000 nach ISO 14644-1.Radiokarbonlager: ca. 20 m².Eislabor: 24 m² Labor (Zimmertemperatur) + 12 m² Tiefkühlzelle -20 °C.Langzeitprobenlager: ca. 75 m², hauptsächlich Sedimentbohrkerne, Lagerung bei +4 °C.Biologielabore: ca. 260 m², generische Standardlabore, flexibel.Lager Feldequipment: u.a. Kernbohrgeräte, Drohnen (inkl. Treibstoff).Gaselager: Stickstoff (flüssig, 120 l), CO₂, N₂, Helium, Argon, Wasserstoff, Sauerstoff.ZWE 3 Laboratory: Zentraler Laborbereich, Poolung aller experimentellen Flächen.Serverräume und Decision Theatre als Sonderbereiche.

Budgetrahmen (Ausschreibung)

KG 470 Labor: 1.100.000 € netto.KG 611 mobile Laborausstattung: 200.000 € netto.Gesamtbudget Ausschreibung: 1.300.000 € netto.

Konzeptionelle Anforderungen

Hochinstallierter Experimentalbereich mit Laboren, Laborlagern und Servern im Anbau der ehemaligen Urologie.Niedrig installierte Büro- und Kommunikationsflächen im denkmalgeschützten Teil der Urologie sowie in der HNO.Planung nach Leitgedanken „Gebäudetyp E", Pilotprojekt mit Nachhaltigkeitsanforderungen (BNB-Bewertung).Bauen im laufenden Betrieb in angrenzenden Gebäuden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Mindestjahresumsatz

Mittelwert ≥ 90.000 € netto aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung – ALG 7 (Medizin- oder labortechnische Anlagen).Bewerbergemeinschaften werden in Summe gewertet.

Berufshaftpflichtversicherung

Mindestens 5.000.000 € für Personenschäden und mind. 2.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden.Jeweils 2-fach pro Jahr maximiert (bei Projektversicherung/Excedentendeckung 1-fach maximiert).Nachweis erst nach Aufforderung, vor Auftragserteilung (nicht mit dem Teilnahmeantrag).Aufrechterhaltung bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist; bei Überschreitung der 1-Mio.-€-Grenze unverzügliche Aufstockung.

Registereintragung

Eintragung im Berufs-/Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.

Fachliche und personelle Eignung

Personalbestand

Durchschnittlich mindestens 3 fest angestellte Personen in Vollzeit (bzw. in VZÄ, ohne freie Mitarbeiter, Praktikanten und Aushilfen), Mittel der letzten 3 Jahre.

Technische Ausstattung

Bestätigung, dass die für die fachgerechte Leistungserbringung erforderliche technische Ausstattung vorhanden ist.

Berufliche Qualifikation

Qualifikation der vorgesehenen Personen als Architekt/Ingenieur gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV.Abgeschlossenes Studium als Dipl.-Ing. TH/FH bzw. Bachelor/Master oder vergleichbare Berufserfahrung.Objektüberwachung: zusätzlich mindestens 5 Jahre angemessene Baustellenpraxis.

Fachliche, personelle, sachliche und zeitliche Mittel

Eigenerklärung, dass die Leistungen innerhalb des vorgegebenen Zeitraums erbringbar sind.

Referenzen als Eignungsnachweis

Vergleichbare Referenzen (Pflicht und freiwillig, Details in Anlage 03) – bilden die Grundlage für die Rangfolgebewertung

Bewertung mit Faktoren u.a. für Vergleichbarkeit Bauaufgabe, Leistungsphasen, Bauvolumen, Fläche, Projektbesonderheiten, Umsetzung der Maßnahmen, Berücksichtigung öffentliches Vergaberecht.Schwellenwert für Rangfolge: 80 % der jeweils erreichbaren Maximalpunktzahl; Bewerber unter 80 % werden ausgeschlossen.

Verfahren zur Auswahl der Bieter für Phase 2

3 bis 5 Bewerber mit höchster Punktzahl werden zur Abgabe eines verbindlichen Erstangebotes aufgefordert.Plätze 4 und 5: nur bei mind. 80 % der Punktzahl des Drittplatzierten.Bei Punktgleichheit: zunächst Unterkriterium Nr. 01, dann folgende Unterkriterien Nr. 02 bis X, dann Losverfahren.

Ausschlussgründe und sonstige Pflichten

Ausschlusskriterien (keine Ausschlüsse gemäß § 123 GWB und § 124 GWB zulasten des Bewerbers)

Wettbewerbsregister: kein Verstoß in den letzten 2 Jahren, der zu Eintrag und Geldbuße führte (auch für Eignungsleihegeber).

Russlandfreie Lieferkette

Eigenerklärung gemäß Art. 5ki Abs. 3 EU-VO 2022/576 (keine russischen Staatsangehörigen, in Russland niedergelassene Unternehmen mit > 50 % Beteiligung oder Unteraufträgen > 10 % des Auftragswerts).

Interessenkonflikte

Weder AN noch angehörige/wirtschaftlich verbundene Personen dürfen in einem vom AN betreuten Vergabeverfahren für Bewerber/Bieter tätig sein, sofern ein Interessenkonflikt besteht.

Leistungserbringung

Leistungen sind grundsätzlich im eigenen Büro mit eigenen Mitarbeitern zu erbringen; Übertragung an Dritte nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AG.

Bewerbergemeinschaften / Eignungsleihe / Unterauftragnehmer

Zugelassene Rechtsformen: GbR, oHG oder eine haftungsrechtlich vergleichbare Form einer anderen EU-Rechtsordnung; gesamtschuldnerische Haftung; ein verantwortlicher Ansprechpartner ist zu benennen.Eignungsleihe zulässig (Formblatt 08).Unterauftragnehmer einsetzbar (Formblatt 09).

Verfahrensrahmen

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VgV).

Kommunikation

Digitale Kommunikation ausschließlich über die Vergabeplattform.Eigenverantwortliche regelmäßige Information über den aktuellen Verfahrensstand.Bereitschaft zu häufigen/kurzfristigen Abstimmungsgesprächen vor Ort (MPI Jena und/oder Generalverwaltung MPG München).

Zuschlagskriterien (für Phase 2)

100 % Qualität (Leistungsbewertung gemäß Anlage 05), 0 % Preis; Honorar ist als Festpreis vorgegeben.Hauptkriterien (max. 500 Punkte): Qualifikation und Erfahrung des Personals (40 %), Herangehensweise an die Projektabwicklung inkl. BIM-Erfahrung (35 %), Kapazitätenplanung (10 %), Kosten und Termine (15 %).

Referenzprojekte

1 (Pflicht) ReferenzenZeitraum: Abschluss innerhalb der letzten 8 Jahre ab Fristende Teilnahmeantrag (07.10.2026)Volumen: Baukosten KG 470 ≥ 400.000 € netto

Referenz 01 (Pflicht-Referenz ALG 7): Umbau/Sanierung eines Institutsgebäudes oder vergleichbaren Objekts mit besonderen technischen/organisatorischen Anforderungen im Bereich Anlagengruppe 7 (Medizin-/labortechnische Anlagen) gem. Anlage 15.2 HOAI 2021, Honorarzone mind. HZ ≥ III

Mindestens 3 Leistungsphasen aus 2/3 und 5–9, darunter mindestens LPH 3, 5 und 8; Nachweis über (Teil-)Schlussrechnung oder Abnahme gem. VOB/B; max. 74 Punkte für die Rangfolgebewertung; Nichterfüllung führt zum Ausschluss

0–1 (freiwillig) ReferenzenZeitraum: Abschluss innerhalb der letzten 8 Jahre ab Fristende TeilnahmeantragVolumen: Baukosten KG 470 ≥ 400.000 € netto

Referenz 02 (freiwillige Zusatzreferenz ALG 7): Gleich wie Referenz 01, aber anderes Projekt

Bewertung mit 50 % des Gewichts von Referenz 01 (max. 37 Punkte); keine Pflicht, gleiches Projekt wie Referenz 01 ist nicht zugelassen; bei Nichtvorlage 0 Punkte, kein Ausschluss

1 (Pflicht) ReferenzenZeitraum: Abschluss innerhalb der letzten 8 Jahre ab Fristende TeilnahmeantragVolumen: nicht spezifiziert

Referenz 03 (Pflicht-Referenz Öffentliches Vergaberecht): Referenz, bei der Bauleistungen unter Berücksichtigung des öffentlichen Vergaberechts in LPH 6 und 7 durch den Bewerber ausgeschrieben und durch den AG beauftragt wurden

Keine Bepunktionung (reine Mindestanforderung); kann auch kumuliert mit Referenz 01 oder 02 nachgewiesen werden; Nichterfüllung führt zum Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 44%4–10 · 38%11+ · 18%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt

Plattform & Registrierung

Pflicht-Formblätter (vom bevollmächtigten Bewerber)

Formblätter weiterer Beteiligter

Referenzen & Eignungsnachweise

Konzept & Angebotsphase (für Phase 2)

Unterlagen für Auftragserteilung (nach Zuschlag)

Verfahrensfristen im Überblick

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Max-Planck-Gesellschaft , GV-Bauabteilung | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Bieterkommunikation | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

80539 München

Ort

07745 Jena, Lessingstr. 1 und 2

Kategorie

Thueringen

Veröffentlicht

02. September 2026

Angebotsfrist

—

Auftraggeber-Website

www.mpg.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

07745 Jena, Lessingstr. 1 und 2

Thüringen

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