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MPI für Geoanthropologie, Jena - Umbau und Generalsanierung zum Institutsgebäude von zwei denkmalgeschützten Klinikgebäuden - Fachplanung Technische Ausrüstung (HKLS)

Max-Planck-Gesellschaft , GV-Bauabteilung | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Bieterkommunikation | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Jena, Lessingstr. 1 und 2, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Die Max-Planck-Gesellschaft sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung Technische Ausrüstung (HKLS – Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär) für die Generalsanierung von zwei denkmalgeschützten Bestandsgebäuden in Jena-Lessingstraße 1+2 (ehemalige Urologie und HNO-Klinik). Diese sollen zum neuen Institutsgebäude für das Max-Planck-Institut für Geoanthropologie mit Büroflächen, Seminarräumen, Laboren (inkl. Reinraum Klasse 5/10.000), Serverräumen und einem "Decision Theatre" umgebaut werden.

Was muss man tun?

Teilnahme an einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV. Zunächst ist ein Teilnahmeantrag mit ausgefüllten Formblättern, Eignungsnachweisen und 5 Pflicht-Referenzen elektronisch über das Vergabeportal einzureichen. Aus den Bewerbern werden 3–5 zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Was sollte man wissen?

BIM-Methode (Open BIM) ist verpflichtend über alle LeistungsphasenStufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 2–9 nach HOAIDenkmalschutz-Abstimmung erforderlichVertragslaufzeit ca. 58 Monate
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung2. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026
Teilnahmefrist5. Okt. 2026
Einreichungsfrist (Erstangebote)ca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Baubeginn (vorgezogene Maßnahmen)ca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Auftragserteilung / Planungsbeginnca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Feb. 2027 – 30. Nov. 2031
Kick-off-Terminca. 15. Feb. – 15. März 2027
Genehmigungszeitraumca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Abschluss LPH 3 / Abgabe HU-Bauca. 1. März – 31. März 2028
Übergabe an den Nutzerca. 1. Dez. – 31. Dez. 2031
Projektabschlussca. 1. Dez. – 31. Dez. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 5%Qualität 95%
  • Qualifikation und Erfahrung des Personals40%

    Bewertung der Qualifikation und Erfahrung des Projektteams (Projektleitung, stellv. PL, Projektteam, Objektüberwachung) anhand Ausbildung, Spezialisierung, Fortbildungen, Berufserfahrung und vergleichbarer Projekte.

  • Herangehensweise an die Projektabwicklung35%

    Darstellung der übergeordneten Herangehensweise des Bieters an die Aufgabenstellung und Abläufe zur Leistungserbringung, insbesondere projektspezifische Herausforderungen (z. B. BIM, Denkmalschutz, Laborbereich, laufender Betrieb).

  • Kosten und Termine10%

    Methoden und Strategien zur Termin- und Kostenverfolgung sowie Sicherung der Einhaltung vorgegebener Termine und Kosten.

  • Kapazitätenplanung15%

    Vorstellung der vorgesehenen Personen (PL, stellv. PL, Projektteam) mittels Organigramm und Kapazitäts-/Personaleinsatzplanung als Vollzeitäquivalente (VZÄ) über die zu beauftragenden Leistungsphasen.

  • Preis (Honorar)0%

    Honorar gemäß Honorarformblatt (Anlage 04). Fließt gemäß UfAB 2018 einfacher Richtwertmethode (Z = L/P) in die Bewertung ein. Eine explizite prozentuale Gewichtung ist in der Zuschlagsmatrix nicht hinterlegt; die Verknüpfung erfolgt über die Formel.

UfAB 2018: Einfache Richtwertmethode (Zuschlagskriterium: Wirtschaftlichstes Angebot). Die Bewertung erfolgt über eine Gesamtpunktzahl (max. 500 Punkte) aus den Qualitätskriterien. Der Preis fließt gemäß einfacher Richtwertmethode über die Formel Z = L/P in die Bewertung ein. Hinweis: Die Zuschlagsmatrix enthält keine explizite Preisgewichtung; die UfAB-einfache Richtwertmethode wird angewandt, bei der Preis und Leistung über die Kennzahl Z = L/P verknüpft werden.

KI-Hinweis: Die Zuschlagsmatrix (Anlage 05) enthält keine explizite Preisgewichtung; die Anwendung der einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018 ist in der Verfahrensinformation benannt, eine konkrete Formelangabe (Z = L/P) ist jedoch nicht explizit dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Projektkontext

Gebäude und Nutzung:

Umbau und Generalsanierung von zwei denkmalgeschützten Bestandsgebäuden am Standort Lessingstraße 1+2, 07743 Jena, zum Institutsgebäude des MPI für GeoanthropologieGebäude 1 (Lessingstraße 1, Flurstück 105, ehem. Urologie, Denkmal 1914 + Anbau 1991) ca. 2.560 m²Gebäude 2 (Lessingstraße 2, Flurstück 102/5, ehem. HNO, 1928) ca. 2.940 m²Jeweils 4-geschossig + teilbelichtetes Kellergeschoss + nicht ausgebautes DachgeschossGesamtnutzungsfläche ca. 6.000 m² NUFGeplante Nutzungen: Büroflächen, Seminarräume, Laborbereich mit Laborlagern, hochinstallierter Experimentalbereich mit Servern, Serverräume, "Decision Theatre"Hochinstallierter Experimentalbereich (Labore, Laborlager, Server) im Anbau der ehem. Urologie; niedrig installierte Büro-/Kommunikationsflächen im denkmalgeschützten TeilLabore mit Reinraum Klasse 5/10.000Projekt wird als Pilotprojekt des "Gebäudetyps E" umgesetzt (Anwendung von BIM und Lean Construction)

Denkmalschutz:

Gebäude und Gartenanlage stehen unter Denkmalschutz – enge Abstimmung mit dem Landesamt für Denkmalpflege bzw. der unteren Denkmalschutzbehörde erforderlich

Laufzeit:

58 Monate ab Vertragsbeginn (Planungsbeginn ca. Februar 2027; Übergabe an Nutzer Dezember 2031; Projektabschluss Dezember 2032)

Beauftragungsumfang nach HOAI

Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI 2021Anlagengruppen (ALG):ALG 1 – Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen (KG 410)ALG 2 – Wärmeversorgungsanlagen (KG 420)ALG 3 – Lufttechnische Anlagen (KG 430), aufgeteilt in 3.1 (54 %) und 3.2 (46 %)ALG 7 – Nutzungsspezifische Anlagen (aufgeteilt in 7.1 und 7.2, KG 470)Leistungsphasen: 2 bis 9 (Vorplanung bis Objektbetreuung), in 3 Stufen beauftragbarStufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen vorgesehen (Vertrag Anlage 06)Besondere Leistungen nach Vertrag und Anlage A (siehe Abschnitt BIM/Besondere Leistungen)Umbauzuschlag 20 % auf Grundhonorar und Besondere Leistungen für alle ALG

Anrechenbare Kosten Grundhonorar (netto, 100 % Leistungsbild):

ALG 1: 1.284.420,19 €ALG 2: 1.356.668,82 €ALG 3: 3.355.547,74 € (3.1: 1.815.351,33 €; 3.2: 1.540.196,41 €)ALG 7.1: 1.180.061,05 €ALG 7.2: 850.928,37 €Geschätztes Gesamthonorar (netto): ca. 1.660.746,68 €Stundensätze: Auftragnehmer 121 €/h, Sachbearbeitende 86 €/h, kaufm./techn. Mitarbeitende 64 €/h

Leistungsinhalte je Anlagengruppe

KG 410 (Abwasser-/Regen-/Trinkwasser/Gas): Schmutz- und Regenwasserableitung, ggf. Versickerungssysteme, kontaminierte Abwässer, Systemtrennung Laborbereiche, Rückbau ErdgasanschlussKG 420 (Wärmeversorgung): Anschlussprüfung Fernwärme (95/55 °C), Heizlastneuberechnung, Variantenvergleich bivalente SystemeKG 430 (Lüftung/Klima): Labor-Klimatisierung mit mechanischer Be-/Entlüftung; Reinraum Klasse 5/10.000; mechanische Lüftung/Kühlung der Besprechungsräume; Bürobereiche über Fensterlüftung; hocheffiziente WärmerückgewinnungKG 434 (Kälteversorgung): Zentrale Kompressionskältemaschinen, Freie Kühlung, bivalente Systeme, zukunftsfähige KältemittelKG 470 (Reingase / Druckluft): Stickstoff, CO₂, N₂, Helium, Argon, Wasserstoff, Sauerstoff, Druckluftversorgung (Reingasmedien für Labore)

BIM (Open BIM) und digitale Methoden

Anwendung der BIM-Methode im Open-BIM-Verfahren über alle LeistungsphasenIFC-Format, OPEN BIMBIM-Fachkoordination und Stellvertretung zu benennenKonsistenz- und Kollisionsprüfung der Fachmodelle (BCF-Format)8 BIM-Anwendungsfälle umzusetzen: modellbasierte Koordination, Kollaboration, digitale Abstimmung, Massen-/Mengenermittlung, Flächenauswertung, Raumbuch, digitales Abnahme-/Mängelmanagement, BIM2FM-Datenübergabe an CAFM (ARCHIBUS)Erstellung, Fortschreibung und Bereitstellung der FachmodelleModellbasiertes Raum- und Gebäudebuch (RGB)Brandfallsteuermatrix – Erstellung und Fortschreibung (LPH 3, 5)CAFM-Modell-Fortschreibung (LPH 8), Digitale BestandsdatenübergabeVertiefte Kostenschätzung (LPH 2), Raumdatenblätter aus RGB (LPH 5)Modellbasierte Dokumentation (LPH 8), Mängelbeseitigungsüberwachung (LPH 9)Mehraufwand für Planung nach Gebäudetyp ECAD-Datenlieferung gemäß CAFM-Pflichtenheft (DWG/DXF, 2D, Layerstruktur, AKS-Nummerierung, Upload via myFM/BIS-Portal https://bis.vw.mpg.de/)Digitales Bautagebuch mit FotodokumentationGAEB-Standard für AbrechnungsnachweiseAnwendung von Lean Design and Construction Management (Last-Planner-Methode)

Besondere Rahmenbedingungen

Planung der beiden durch die Lessingstraße getrennten Gebäude zeitgleichErdverlegte Leitungen inkl. Erdarbeiten im umgebenden BaubereichPlanung von Provisorien erforderlichAlle technischen Anlagen werden neu errichtetUmsetzung unter laufendem Betrieb in angrenzenden GebäudenHäufige/kurzfristige Abstimmungsgespräche vor Ort (MPI Jena, Generalverwaltung München)Anwendung der AMEV-Richtlinien und GA-RichtlinienBauvergaben gemäß VOB/ABerücksichtigung der allgemein anerkannten Regeln der Technik

Schnittstellen zu anderen Fachplanungen im Gesamtprojekt (nicht Bestandteil dieser Ausschreibung):

Fachplanung Technische Ausrüstung (ELT)Fachplanung Technische Ausrüstung (Labor)Fachplanung Technische Ausrüstung (GA)Fachplanung TragwerksplanungObjektplanung Gebäude

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung / Ausschlusskriterien

Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 & 124 GWB dürfen vorliegen (Formblatt 01)Keine Eintragung von Geldbußen im Wettbewerbsregister in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen, die zur Eintragung führenEintragung im Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates erforderlichPersonen für die Leistungserbringung müssen die Qualifikation als Architekt/Ingenieur gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV besitzenErklärung zur Russlandfreien Lieferkette (EU-VO 2022/576): kein russischer Staatsangehöriger / keine in Russland niedergelassene juristische Person etc. am Auftrag beteiligt (soweit > 10 % des Auftragswerts)Keine Interessen oder Beteiligungen, die die Unabhängigkeit beeinflussenNicht wahrheitsgetreue Angaben führen zum Ausschluss

Wirtschaftliche / finanzielle Eignung

Mindest-Jahresumsatz (netto, Mittelwert der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre):KG 410 (ALG 1): ≥ 100.000 €KG 420 (ALG 2): ≥ 100.000 €KG 430 (ALG 3): ≥ 230.000 €KG 470 (ALG 7): ≥ 200.000 €Berufshaftpflichtversicherung (Vorlage erst nach Aufforderung vor Auftragserteilung):Mindestdeckung Personenschäden: ≥ 5 Mio. €Mindestdeckung Sach-/Vermögensschäden: ≥ 3 Mio. €Jeweils 2-fach maximiert (bei Projekt-/Excedentendeckung 1-fach maximiert)

Fachliche / personelle Eignung

Personalbestand: durchschnittliche jährliche Belegschaft der letzten 3 Jahre – mindestens 4 Personen (Vollzeitäquivalente, inkl. Inhaber/Geschäftsführer)Projektleitung: abgeschlossenes Studium als Dipl.-Ing. TH/FH bzw. Bachelor/Master oder vergleichbare BerufserfahrungObjektüberwachung: zusätzlich mindestens 5 Jahre Baustellenpraxis / Berufserfahrung in der BauüberwachungBIM-Methoden-Kompetenz über alle Leistungsphasen muss vorhanden seinLean-Construction-Kompetenz erforderlich

Technische Eignung

Nachweis der erforderlichen technischen Ausstattung zur fachgerechten Erbringung der Planungsleistungen (Formblatt 04)Beachtung AMEV-Richtlinien und GA-Richtlinien

Referenzen (Pflicht + Rangfolgebildung)

5 Pflicht-Referenzen, alle innerhalb der letzten 8 Jahre ab Fristende abgeschlossen (mit Teil-Schlussrechnung oder Abnahme gem. VOB/B):Ref. 01 ALG 1, Ref. 02 ALG 2, Ref. 03 ALG 3, Ref. 04 ALG 7 (siehe Checkliste/Referenzprojekte)Ref. 05 Öffentliches Vergaberecht (LPH 6 & 7) – nur MindestanforderungNichterfüllung führt zum AusschlussRangfolgebildung über max. 338 Punkte für Ref. 01–04 nach 8 Unterkriterien:Vergleichbarkeit Bauaufgabe, LPH, ALG, Bauvolumen, FlächeProjektbesonderheiten (BIM, Denkmalschutz, biochemische Labore, Reinraum)Umsetzung unter laufendem Betrieb, Beachtung öffentliches VergaberechtMindestens 80 % der Punktzahl des Drittplatzierten erforderlich, um in die Ränge 4–5 zu kommen3–5 Bieter werden zur Angebotsabgabe aufgefordert

Bewerbergemeinschaften, Eignungsleihe, Unterauftragnehmer

Bewerbergemeinschaften zugelassen als GbR, oHG oder vergleichbare EU-RechtsformenGesamtschuldnerische Haftung aller BG-MitgliederBenennung eines verantwortlichen Ansprechpartners bei BGEignungsleihe und Unterauftragnehmer möglich – jeweilige Formblätter 08 und 09 erforderlichFür jedes BG-Mitglied, Eignungsleihegeber und Unterauftragnehmer sind die einschlägigen Eignungsnachweise separat einzureichen
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: LPH 8 abgeschlossen innerhalb der letzten 8 Jahre ab FristendeVolumen: KG 410 ≥ 350.000 € netto

Referenz 01 – Umbau/Sanierung als Institutsgebäude oder vergleichbar; Anlagengruppe 1, HZ ≥ II; mind. LPH 3, 5 & 8; Baukosten KG 410 ≥ 350.000 € netto; LPH 8 innerhalb der letzten 8 Jahre abgeschlossen

Umbau/Sanierung Institutsgebäude oder vergleichbare Bauaufgabe mit besonderen techn./organisatorischen Anforderungen

1 ReferenzenZeitraum: LPH 8 abgeschlossen innerhalb der letzten 8 Jahre ab FristendeVolumen: KG 420 ≥ 400.000 € netto

Referenz 02 – Umbau/Sanierung als Institutsgebäude oder vergleichbar; Anlagengruppe 2, HZ ≥ II; mind. LPH 3, 5 & 8; Baukosten KG 420 ≥ 400.000 € netto; LPH 8 innerhalb der letzten 8 Jahre abgeschlossen

Vergleichbare Bauaufgabe

1 ReferenzenZeitraum: LPH 8 abgeschlossen innerhalb der letzten 8 Jahre ab FristendeVolumen: KG 430 ≥ 1.000.000 € netto

Referenz 03 – Umbau/Sanierung als Institutsgebäude oder vergleichbar; Anlagengruppe 3, HZ ≥ II; mind. LPH 3, 5 & 8; Baukosten KG 430 ≥ 1.000.000 € netto; LPH 8 innerhalb der letzten 8 Jahre abgeschlossen

Vergleichbare Bauaufgabe

1 ReferenzenZeitraum: LPH 8 abgeschlossen innerhalb der letzten 8 Jahre ab FristendeVolumen: KG 470 ≥ 400.000 € netto

Referenz 04 – Umbau/Sanierung als Institutsgebäude oder vergleichbar; Anlagengruppe 7, HZ ≥ III; mind. LPH 3, 5 & 8; Baukosten KG 470 ≥ 400.000 € netto; LPH 8 innerhalb der letzten 8 Jahre abgeschlossen

Vergleichbare Bauaufgabe

1 ReferenzenZeitraum: abgeschlossen innerhalb der letzten 8 Jahre ab Fristende

Referenz 05 – Bauleistungen LPH 6 & 7 unter Beachtung des öffentlichen Vergaberechts (ober- und unterhalb Schwellenwert); Vertragskonstellation als Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder Eignungsnehmer

Anwendung öffentliches Vergaberecht; dient nur als Mindestanforderung (keine Bewertungspunkte)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 38%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formblätter und Eignungserklärungen
Referenzprojekte (Pflicht)
Zuschlagskonzept (für spätere Angebotsphase)
Fristen und Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Max-Planck-Gesellschaft , GV-Bauabteilung | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Bieterkommunikation | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80539 München
Ort
07745 Jena, Lessingstr. 1 und 2
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mpg.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
07745 Jena, Lessingstr. 1 und 2
Thüringen

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