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MPI für Geoanthropologie, Jena - Umbau und Generalsanierung zum Institutsgebäude von zwei denkmalgeschützten Klinikgebäuden - Fachplanung Technische Ausrüstung (ELT)

Max-Planck-Gesellschaft , GV-Bauabteilung | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Bieterkommunikation | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Jena, Lessingstr. 1 und 2, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) sucht für den Umbau und die Generalsanierung zweier denkmalgeschützter ehemaliger Klinikgebäude (Urologie und HNO) in Jena, Lessingstraße 1 und 2, zum neuen Institutsgebäude des Max-Planck-Instituts für Geoanthropologie ein Ingenieurbüro für die Fachplanung Technische Ausrüstung – Elektrotechnik (ELT).

Es ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU/VgV). Zunächst wird die Eignung anhand von Referenzen, Mindestumsätzen und Personalbestand geprüft; 3 bis 5 Bewerber werden danach zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Planung umfasst die Anlagengruppen 4 (Starkstrom), 5 (Fernmelde-/Informationstechnik) und 6 (Förderanlagen/Aufzüge) in den Leistungsphasen 2, 3 und 5 bis 9 und wird als BIM-Projekt (OpenBIM) mit Lean-Construction-Ansätzen abgewickelt.

Teilnahmefrist: 5. Oktober 2026

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung2. Sep. 2026
Rügefrist (10 Tage nach Kenntnisnahme)2. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026
Teilnahmefrist5. Okt. 2026
Rügefrist (erkennbare Verstöße)ca. 5. Okt. 2026
Baubeginn vorgezogene Maßnahmenca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Einreichung Erstangeboteca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Auftragserteilungca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Feb. 2027 – 1. Dez. 2031
Kick-off-Terminca. 15. Feb. – 15. März 2027
BIM-Koordinatoren Phase 2ca. 1. Aug. – 31. Aug. 2027
Genehmigungszeitraumca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Abschluss LPH 3 / HU-Bauca. 1. März – 31. März 2028
Übergabe an Nutzerca. 1. Dez. – 31. Dez. 2031
Gewährleistungca. 1. Dez. 2031 – 1. Dez. 2036bis 2036
Projektabschlussca. 1. Dez. – 31. Dez. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 5%Qualität 95%
  • Qualifikation und Erfahrung des Personals40%

    Darstellung der persönlichen Erfahrungen und Qualifikationen der Projektleitung (PL), stellv. PL und des weiteren Projektteams anhand vergleichbarer Projekte (Komplexität, Größe, Aufgabenstellung), Ausbildung, Fortbildungen und Berufserfahrung; insbesondere auch der vorgesehenen Objektüberwachung.

  • Herangehensweise an die Projektabwicklung40%

    Darstellung der übergeordneten Herangehensweise des Bieters an die Aufgabenstellung und Abläufe zur Leistungserbringung, insbesondere Bezug auf die projektspezifischen Herausforderungen (z.B. Denkmalschutz, BIM, Labor, Decision Theatre).

  • Kosten und Termine10%

    Methoden und Strategien zur Termin- und Kostenverfolgung, projektbezogene Darstellung der Vorgehensweise zur Einhaltung vorgegebener Termine und Kosten.

  • Kapazitätenplanung10%

    Organigramm zur Projektorganisation der vorgesehenen Personen sowie Kapazitäten-/Personaleinsatzplanung mit Darstellung der eingesetzten Mitarbeitenden als Vollzeitäquivalente (VZÄ) über die zu beauftragenden Leistungsphasen.

KI-Hinweis: Die konkrete Gewichtung des Preiskriteriums ist aus den vorliegenden Unterlagen nicht eindeutig ableitbar; in der Zuschlagsmatrix (Anlage 05) sind nur vier Qualitätskriterien mit insgesamt 100 GP (500 Pkt.) dargestellt, während die Verfahrensinformationen auf die Einfache Richtwertmethode (UfAB 2018) verweisen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftrag und Beauftragungsstruktur

Fachplanung Technische Ausrüstung (ELT) gemäß § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 zur HOAI 2021.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise:

Stufe 1: Leistungsphasen 1–3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung)Stufe 2: Leistungsphasen 5–7 (Ausführungsplanung, Vergabevorbereitung, Mitwirkung Vergabe)Stufe 3: Leistungsphasen 8–9 (Objektüberwachung/Bauüberwachung, Objektbetreuung)

Ausgeschrieben sind die Anlagengruppen 4 (Starkstrom), 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) und 6 (Förderanlagen). Maßgeblich für die Angebotsabgabe sind die Leistungsphasen 2, 3 und 5 bis 9; LP 1 und LP 4 sind nicht oder nur teilweise Gegenstand.

Planungsinhalte Elektrotechnik (ELT)

Variantenuntersuchung für die elektrotechnische Erschließung und Energieversorgung (technisch und wirtschaftlich: Verfügbarkeit, Redundanz, Energieeffizienz, Lebenszykluskosten).Neuerrichtung der Niederspannungshaupt- und Unterverteilungen samt Leitungs- und Trasseninfrastruktur (KG 440).Konzepte für Labor-, Server- und HPC-Bereiche: Versorgungssicherheit, Netzqualität, Sicherheitsstromversorgung, Netzersatzversorgung, USV-Anlagen.Allgemeine Beleuchtungsanlagen inklusive Sicherheits- und Fluchtwegbeleuchtung für Büros, Labore, Seminarräume, Technik- und Sonderbereiche (KG 450).Sicherheitstechnik: Brandmelde- und Sprachalarmierungsanlagen inklusive Schnittstellen zu brandschutztechnischen Einrichtungen (KG 450).Zutrittskontrolle und nutzerspezifische Sicherheits-/Überwachungssysteme mit integraler Vernetzung und einheitlichem Betriebskonzept (KG 450).Potentialausgleich, Erdung und innerer/äußerer Blitzschutz für sensible technische Infrastruktur (KG 440).Aufzugsanlagen: Rückbau der Bestandsanlagen und Neuanlagen (KG 460).Erdverlegte Leitungen einschließlich zugehöriger Erdarbeiten (KG 440–460).

BIM, Lean und Projektrandbedingungen

Die Planung wird durchgehend in OpenBIM ausgeführt. Dazu gehören 3D-Fachmodelle, modellbasiertes Raum- und Gebäudebuch (RGB), FAC-ID-Zuordnung, BIM-Konsistenz- und Kollisionsprüfungen leistungsbereichsübergreifend sowie eine Übergabe in ein CAFM-Modell. Zum Einsatz kommt außerdem Lean Design and Construction Management (Last Planner).

Zusätzlich ist der Leitgedanke „Gebäudetyp E" durchgängig zu berücksichtigen.

Der Auftragnehmer wirkt an regelmäßigen Abstimmungsgesprächen vor Ort am MPI Jena und/oder an der Generalverwaltung der MPG in München mit. Vom Baustellenpersonal werden mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Bauüberwachung erwartet; die Baustellenpräsenz ist täglich vom Beginn der Leistungsphase 8 bis zur Fertigstellung der Baumaßnahme vorzusehen.

Gebäude, Standort und Geplante Nutzung

Leistungsort: Jena, Lessingstraße 1 (Flurstück 105, ehem. Urologie) und Lessingstraße 2 (Flurstück 102/5, ehem. HNO), 07745 Jena (PLZ 07743 im Vertrag).

Beide Bestandsgebäude sind denkmalgeschützt (Gebäude und Gartenanlage) und werden zu einem Institutsgebäude des Max-Planck-Instituts für Geoanthropologie umgebaut. Geplante Nutzungen sind Büroflächen, Seminarräume, ein gemeinsam genutzter Laborpool (Laborbereich mit Lagerflächen), Serverräume und ein „Decision Theatre".

Geplante Baukosten der Anlagengruppen (netto):

KG 440: 2.690.000 €KG 450: 1.345.000 €KG 460: 500.000 €

Geplante Fläche: ca. 6.000 m² NUF. Gesamtbaukosten (KG 200–700) ca. 50,3 Mio. €.

Projektbesonderheiten

Umbau/Sanierung im Bestand mit denkmalgeschützten Gebäudeteilen und denkmalgeschützter Gartenanlage (ehem. Urologie Baujahr 1914/1991, ehem. HNO Baujahr 1928), enge Abstimmung mit dem Landesamt für Denkmalpflege und der unteren Denkmalschutzbehörde.Hochinstallierter Experimentalbereich mit Laboren, Laborlagern und Servern im Anbau der ehemaligen Urologie; niedrig installierte Büro- und Kommunikationsflächen im denkmalgeschützten Teil der Urologie sowie in der HNO.Biochemisches Labor und Konferenzzentrum/Decision Theatre mit komplexer Medientechnik.Maßnahmen teils im laufenden Betrieb der angrenzenden Forschungsgebäude.BIM-Projekt ohne vorhandene BIM-Bestandsplanung; mehrere parallele BIM-Rollen (BIM-Manager, BIM-Gesamtkoordinator, BIM-Koordinatoren u.a. für ELT).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine/formale Eignung

Eintragung im Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.Qualifikation der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV (Architekt oder Ingenieur bzw. vergleichbar).Fähigkeit und Bereitschaft, an Abstimmungsgesprächen vor Ort (am MPI und/oder an der Generalverwaltung der MPG in München) teilzunehmen.Verfügbarkeit der zur Leistungserbringung notwendigen fachlichen, personellen, sachlichen und zeitlichen Mittel.Bereitschaft zu häufigen/kurzfristigen Abstimmungen und zu Angebotsfristen unter 10 Kalendertagen.Sprache: Deutsch.Bewerbergemeinschaften sind zugelassen (GbR, oHG oder vergleichbare EU-Rechtsform) und müssen eine Ansprechperson benennen sowie die gesamtschuldnerische Haftung erklären. Bei BG werden Umsatz und Personal in Summe gewertet.

Wirtschaftliche Eignung – Mindestjahresumsätze

Nachweis des spezifischen Jahresumsatzes (netto, Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) im jeweiligen Leistungsbild:

Anlagengruppe 4 (KG 440): ≥ 180.000 €Anlagengruppe 5 (KG 450): ≥ 100.000 €Anlagengruppe 6 (KG 460): ≥ 40.000 €

Technische/personelle Eignung

Durchschnittlicher jährlicher Personalbestand der letzten 3 Jahre: mindestens 3 Personen in Vollzeitäquivalenten (inkl. Inhaber/Geschäftsführung; ohne freie Mitarbeiter, Praktikanten, Aushilfen).Bestätigung der technischen Ausstattung zur fachgerechten Leistungserbringung.Berufshaftpflichtversicherung (erst nach Aufforderung nachzuweisen): Personenschäden mind. 5.000.000 €, Sach- und Vermögensschäden mind. 2.000.000 €, je 2-fach maximiert (bei Projektversicherung/Excedentendeckung 1-fach maximiert).

Fachliche Eignung – Pflichtreferenzen

Vier Pflicht-Referenzen (Abschluss LPH 8 mit (Teil-)Schlussrechnung oder Abnahme gemäß VOB/B innerhalb der letzten 8 Jahre ab Fristende):

Referenz 01 – ALG 4, KG 440 ≥ 800.000 € netto, Umbau/Sanierung Institutsgebäude o.ä., mind. Honorarzone II, mind. LPH 3, 5 und 8.Referenz 02 – ALG 5, KG 450 ≥ 400.000 € netto, Umbau/Sanierung Institutsgebäude o.ä., mind. HZ II, mind. LPH 3, 5 und 8.Referenz 03 – ALG 6, KG 460 ≥ 150.000 € netto, Umbau/Sanierung Institutsgebäude o.ä., mind. HZ II, mind. LPH 3, 5 und 8.Referenz 04 – Öffentliches Vergaberecht: vom Bewerber ausgeschriebene Bauleistungen in LPH 6 und 7 nach VOB/A.

Die Referenzen 01–03 fließen in eine Rangfolgebewertung (Punktesystem, max. 81 Punkte je Referenz, gesamt max. 243 Punkte) ein; Referenz 04 ist nur Mindestanforderung und wird nicht bepunktet. Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt zum Ausschluss.

Bewertet werden u.a.: Vergleichbarkeit der Bauaufgabe, der Leistungsphasen, der Anlagengruppen, des Bauvolumens und der Fläche; Projektbesonderheiten (BIM, Denkmalschutz, Labor, Konferenzzentrum); laufender Betrieb; Anwendung öffentlichen Vergaberechts.

Es werden 3 bis 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Plätze 4 und 5 werden eingeladen, wenn sie mindestens 80 % der Punktzahl des Drittplatzierten erreichen.

Ausschlussgründe und weitere Erklärungen

Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (Formblatt 01).Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (Geldbuße in den letzten 2 Jahren).Für Unterauftragnehmer: kein Eintrag im Gewerbezentralregister (Geldbuße in den letzten 2 Jahren).Erklärung zur russlandfreien Lieferkette gemäß Art. 5ki Abs. 3 EU-VO 2022/576.Offenlegung von Interessen und Beteiligungen.
Referenzprojekte
1 Pflichtreferenz ReferenzenZeitraum: LPH 8 innerhalb der letzten 8 Jahre ab Fristende TeilnahmeanträgeVolumen: Bauvolumen KG 440 ≥ 800.000 € netto

Referenz 01 – Fachliche Referenz ALG 4 (Starkstrom): Umbau/Sanierung Institutsgebäude oder vergleichbar, mind. Honorarzone II, mindestens Leistungsphasen 3, 5 und 8

(Teil-)Schlussrechnung oder Abnahme gem. VOB/B; Umbau/Sanierung; fließt in die Rangfolgebewertung ein (max. 81 Punkte)

1 Pflichtreferenz ReferenzenZeitraum: LPH 8 innerhalb der letzten 8 Jahre ab FristendeVolumen: Bauvolumen KG 450 ≥ 400.000 € netto

Referenz 02 – Fachliche Referenz ALG 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen): Umbau/Sanierung Institutsgebäude oder vergleichbar, mind. HZ II, LPH 3, 5 und 8

(Teil-)Schlussrechnung oder Abnahme gem. VOB/B; Umbau/Sanierung; fließt in die Rangfolgebewertung ein (max. 81 Punkte)

1 Pflichtreferenz ReferenzenZeitraum: LPH 8 innerhalb der letzten 8 Jahre ab FristendeVolumen: Bauvolumen KG 460 ≥ 150.000 € netto

Referenz 03 – Fachliche Referenz ALG 6 (Förderanlagen/Aufzüge): Umbau/Sanierung Institutsgebäude oder vergleichbar, mind. HZ II, LPH 3, 5 und 8

(Teil-)Schlussrechnung oder Abnahme gem. VOB/B; Umbau/Sanierung; fließt in die Rangfolgebewertung ein (max. 81 Punkte)

1 Pflichtnachweis ReferenzenZeitraum: nicht zeitlich eingeschränktVolumen: kein Mindestvolumen

Referenz 04 – Öffentliches Vergaberecht: in eigener Zuständigkeit ausgeschriebene Bauleistungen in LPH 6 und 7 nach VOB/A

Mindestanforderung ohne Bepunktung; kann kumuliert über Referenzen 01–03 nachgewiesen werden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 38%11+ · 18%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Max-Planck-Gesellschaft , GV-Bauabteilung | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Bieterkommunikation | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80539 München
Ort
07745 Jena, Lessingstr. 1 und 2
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mpg.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
07745 Jena, Lessingstr. 1 und 2
Thüringen

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