Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die Max-Planck-Gesellschaft sucht ein Architekturbüro für die Objektplanung Gebäude und Innenräume (Leistungsphasen 1–9 nach HOAI) für ein großes Sanierungs- und Umbauprojekt in Jena. Zwei denkmalgeschützte ehemalige Klinikgebäude (Urologie von 1914/1991 und HNO von 1928) an der Lessingstraße 1 und 2 sollen zu einem neuen Institutsgebäude für das Max-Planck-Institut für Geoanthropologie umgebaut werden.
Was geplant ist:
Rund 6.000 m² Nutzfläche mit Büros, Seminarräumen, Laboren (inkl. Laborpool, Massenspektrometrie, Reinraum), Serverräumen und einem „Decision Theatre“Baukosten ca. 35,6 Mio. € netto (Kostengruppen 300+400), Kostenobergrenze insgesamt ca. 50,3 Mio. € nettoGeplant als BIM-Projekt im Open-BIM-Verfahren mit BIM-GesamtkoordinationDenkmalschutz: enge Abstimmung mit dem Landesamt für Denkmalpflege und der unteren Denkmalschutzbehörde erforderlichPlanung läuft stufenweise; Bau bei laufendem Betrieb in angrenzenden Gebäuden, Fertigstellung Ende 2031
Wie man sich bewirbt:
Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Aktuell ist ein Teilnahmeantrag einzureichen.Frist für die Teilnahmeanträge: 08.10.2026, 12:00 Uhr (MESZ)Einreichung ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform (https://portal.deutsche-evergabe.de)Es werden 3 Pflicht-Referenzen verlangt: zwei vergleichbare Institutsgebäude-Sanierungen (Baukosten ab 10 Mio. € bzw. 15 Mio. €) sowie eine Referenz zu öffentlichem Vergaberecht in den Leistungsphasen 6 & 7Wirtschaftliche Mindestanforderungen u. a.: durchschnittlicher Jahresumsatz ≥ 1,2 Mio. € netto und mind. 8 festangestellte MitarbeitendeProzentuale Wertung: 90 % Leistungsbewertung, 10 % Preis
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Einladungsfrist Erstangebot
Angebotsfrist Bieterfragen Phase 2
Baubeginn vorgezogene Maßnahmen
Zuschlag
Vertragsbeginn
Planungsbeginn
Vertragslaufzeit
Kick-off-Termin
Rahmenterminplan Vorlage
Abschluss LPH 3 / Abgabe HU-Bau
Bindefrist Folgebeauftragung Stufe 2
Genehmigungszeitraum
Bindefrist Folgebeauftragung Stufe 3
Übergabe an Nutzer
Vorlage Revisionspläne
Gewährleistungbis 2036
Projektabschluss
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität11 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
- Qualifikation und Erfahrung des Personals25%
Darstellung der Qualifikationen und Erfahrungen der Projektleitung, stellv. PL und des weiteren Projektteams.
- Herangehensweise an die Projektabwicklung20%
Übergeordnete Herangehensweise des Bieters an die Aufgabenstellung und Abläufe zur Leistungserbringung.
- BIM-Gesamtkoordination10%
Darstellung der geplanten Herangehensweise als BIM-Gesamtkoordinator.
- Kapazitätenplanung10%
Darstellung der Projektorganisation mittels Organigramm sowie Kapazitäten-/Personaleinsatzplanung mit VZÄ über die zu beauftragenden Leistungsphasen.
- Kosten und Termine25%
Darstellung der Methoden und Strategien zur Termin- und Kostenverfolgung sowie zur Einhaltung der vorgegebenen Termine und Kosten.
- Honorar10%
Honorarangebot gem. Honorarformblatt. Bewertung über Formel: Niedrigstes Gesamthonorar / Gesamthonorar des Bieters * 500 Punkte. Es fließen alle Angebotsbestandteile als Gesamtwertungshonorarsumme ein.
Einfache Richtwertmethode (UfAB 2018): Gesamtpunktzahl = Summe aller gewichteten Bewertungspunkte (Nr. 1-5). Honorar (Nr. 6) fließt über Formel: Niedrigstes Gesamthonorar / Gesamthonorar des Bieters * 500 Punkte.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind aus Anlage 05 (Zuschlagsmatrix) vollständig erkennbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlanungsleistungen (Objektplanung)
Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI in Verbindung mit Anlage 10 HOAI 2021, Leistungsphasen 1–9Beauftragung stufenweise (Stufe 1: LPH 1–4, Stufe 2 optional: LPH 5–7, Stufe 3 optional: LPH 8–9); weitere Stufen bis 12 Monate nach Fertigstellung der letzten Teilleistung möglichGrund- und Besondere Leistungen gemäß Vertrag (Architektenvertrag) und Anlage APlanung der Ausstattungskosten separat (LPH 1–9) mit eigenem HonorarHonorierung: Grundhonorar nach Prozentsätzen je LPH; Honorarzone IV; Umbauzuschlag 30 %
BIM-Gesamtkoordination und Methodik
BIM-Projekt im Open-BIM-Verfahren über alle LeistungsphasenAufbau und Pflege einer Kollaborationsplattform (Common Data Environment)BIM-Abwicklungsplan (BAP) erstellen und fortschreibenFachmodell Gebäude und Innenräume als führendes Informationsträger-Modell bereitstellen, Gesamtmodell zusammenführenModellbasierte Koordination, Kollisionsprüfungen, fachübergreifende QualitätssicherungTeilnahme an BIM-Kick-off und Testlauf; KoordinationsbesprechungenModellbasiertes Raum- und Gebäudebuch (RGB) sowie CAFM-gerechte PlanungAnwendung von LEAN Design und Construction Management (Last-Planner-Methode), inkl. wöchentlicher Meetings/Workshops (bis zu 25 h)Dokumentation über die CDE-Projektplattform
Besondere Leistungen und Projektkontext
Standortanalyse, Bestandsaufnahme, technische SubstanzerkundungMehraufwand „Gebäudetyp E“Besondere Präsentationshilfen, modellbasierte Raum- und Gebäudebücher (RGB)Anlagenkennzeichnungssystem (AKS)Digitales Mängelmanagement / digitales AbnahmesystemBerücksichtigung BNB-Kriterien (z. B. BK 5.1.6 Bestandsanalyse, BK 5.1.7 Rückbaumaßnahmen, BK 1.1.6 lokale Umweltrisiken)Planung und Ausführung nach allgemein anerkannten Regeln der Technik, Beachtung AMEV-Richtlinien, Vergabe der Bauleistungen nach VOB/ASparsame und wirtschaftliche Planung (BHO, RBBau, VHB)Planungsbeginn nach Beauftragung, LPH 3/HU-Bau bis März 2028, Genehmigung bis Ende Dezember 2028, Übergabe an Nutzer Dezember 2031, Projektabschluss ca. 31.12.2032
Bauaufgabe – Lage und Bestand
Standort: Lessingstraße 1 und 2, 07745 JenaLessingstraße 1 (Flurstück 105): ehemalige Urologie, denkmalgeschützter Teil von 1914, Anbau von 1991; 4-geschossig mit teilbelichtetem Kellergeschoss und nicht ausgebautem GiebelgeschossLessingstraße 2 (Flurstück 102/5): ehemalige HNO, Baujahr 1928; gleiche GeschossstrukturGebäude und Gartenanlage stehen unter Denkmalschutz – enge Abstimmung mit Landesamt für Denkmalpflege und unterer Denkmalschutzbehörde erforderlichNutzungsfläche 1–7: max. 5.913 m²; Technikfläche: max. 949 m²; Verkehrsfläche: max. 3.196 m²Baukosten KG 300+400: ca. 35.579.418 € netto; Kostenobergrenze insgesamt ca. 50,3 Mio. € netto (KG 200–700, ohne KG 611 und KG 612)Bau bei laufendem Betrieb in angrenzenden GebäudenBerücksichtigung möglicher äußerer Ereignisse (z. B. Sars-CoV-2, Ukraine-Krieg) hinsichtlich Materialverfügbarkeit, Arbeitskräften und Nachunternehmern
Geplante Nutzungen im Institutsgebäude
Büroflächen, Büronebenflächen, SeminarräumeGemeinsam genutzter Laborpool mit Lagerflächen (niedriginstalliert im denkmalgeschützten Teil der Urologie und in der HNO)Hochinstallierter Experimentalbereich (Labore, Laboreilager, Server) im Anbau der ehemaligen UrologieServerräume„Decision Theatre“ (Besprechungs-/Vortragsraum)Weitere Bestandteile: Massenspektrometrie (~120 m²), Vorbereitungsräume (~144 m²), Reinraum Mikroplastik (~52 m²), Radiokarbonlager (~20 m²), Eislabor (24 m² + 12 m² TK), Langzeitprobenlager (~75 m²), Biologielabore (~260 m²)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Rechtliches
Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister des NiederlassungsstaatesQualifikation der Leistungserbringer gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV (Architekten/Ingenieure)Bauvorlageberechtigung für eine für die Genehmigungsplanung verantwortliche Person (z. B. Architektenkammer-Eintragung), Nachweis auf AufforderungAngabe der Unternehmensgröße (Kleinst-, Klein-, Mittel-, Großunternehmen)Bei nicht börsennotierten Unternehmen: Angabe der Staatsangehörigkeit wirtschaftlicher Eigentümer
Ausschlusskriterien
Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z. B. strafrechtliche Verurteilungen, Steuerhinterziehung)Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (z. B. Insolvenz, schwerwiegende Leistungsstörungen)Interessenkonflikte: keine Tätigkeit für andere Bieter in vom AN betreuten Vergabeverfahren; Erklärung zu Interessen und Beteiligungen (Formblatt 06)Russlandfreie Lieferkette: Erklärung gemäß Art. 5ki Abs. 3 VO (EU) 2022/576, kein Engagement russischer Personen/Organisationen über 10 % des AuftragswertesWahrheitsgemäße Angaben: Nicht wahrheitsgemäße Angaben führen zum Ausschluss
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Mindestjahresumsatz: Mittelwert der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ≥ 1.200.000 € netto im Tätigkeitsbereich „Objektplanung Gebäude“ (Bietergemeinschaften in Summe)Berufshaftpflichtversicherung: Bestätigung mit Teilnahmeantrag, Nachweis erst nach Aufforderung; Deckung mind. 5.000.000 € Personenschäden und 3.000.000 € Sach-/Vermögensschäden, je 2-fach maximiert pro Jahr (bei Projektversicherung/Excedentendeckung 1-fach maximiert)
Fachliche und personelle Eignung
Mindestpersonalbestand: jährliches Mittel der letzten 3 Jahre mind. 8 festangestellte Personen in Vollzeitäquivalenten (inkl. Inhaber/Geschäftsführer; ohne freie Mitarbeitende, Praktikanten, Aushilfen)Technische Eignung: Bestätigung über erforderliche technische Ausstattung zur fachgerechten LeistungserbringungQualifikation Projektleitung: abgeschlossene Fachausbildung als Dipl.-Ing. TH/FH bzw. Bachelor/Master an Universitäten oder Fachhochschulen oder vergleichbare BerufserfahrungBerufserfahrung Bauüberwachung: mind. 5 Jahre Baustellenpraxis/Berufserfahrung in der Bauüberwachung für in der Objektüberwachung eingesetzte Mitarbeitende
Referenzen als Eignungsnachweis
3 Pflicht-Referenzen erforderlich:Referenz 01: Umbau/Sanierung Institutsgebäude, mind. LPH 3, 5 und 8, HZ ≥ IV, Baukosten KG 300+400 ≥ 15.000.000 € netto, abgeschlossen in den letzten 8 JahrenReferenz 02: Umbau/Sanierung Institutsgebäude, mind. LPH 3, 5 und 8, HZ ≥ IV, Baukosten KG 300+400 ≥ 10.000.000 € netto, abgeschlossen in den letzten 8 JahrenReferenz 03: Vergabe von Bauleistungen (ober- und unterhalb Schwellenwert) in LPH 6 & 7 sowie mind. LPH 3 mit Haushaltsunterlage, abgeschlossen in den letzten 8 JahrenReferenzen werden in Formblatt 05 inkl. Anlage 03 (Excel) eingetragen (nicht als PDF)Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss
Verfahrensdetails und Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften sind zulässig (z. B. GbR, oHG oder vergleichbare Rechtsformen anderer EU-Staaten); gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder, Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners / federführenden MitgliedsEignungsleihe und Unterauftragnehmer möglich (bis zu 2 Unterauftragnehmer); Eignungsleihegeber darf keine Ausschlussgründe aufweisenElektronische Teilnahme verpflichtend (electronic order & payment = true) – Einreichung über https://portal.deutsche-evergabe.deKommunikation ausschließlich digital über das Nachrichtensystem der eVergabeSprache: Deutsch; zugelassene Signaturform: Textform nach § 126b BGBGeeignet für KMU (sme_suitable = true)Bewerberauswahl: 3–5 Bestplatzierte werden zur Angebotsabgabe aufgefordert; Plätze 4 und 5 nur bei mind. 80 % der Punktzahl des Drittplatzierten; bei Punktgleichheit Entscheidung nach Unterkriterien, sonst Los
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Abschluss innerhalb der letzten 8 Jahre vor Fristende (Teil-Schlussrechnung oder Abnahme gem. VOB/B)Volumen: Baukosten KG 300+400 ≥ 15.000.000 € netto
Umbau/Sanierung als Institutsgebäude (oder vergleichbar, gem. Anlage 10.2 HOAI 2021) – mind. 3 Leistungsphasen inkl. LPH 3, 5 und 8
Honorartabelle/HZ ≥ IV; bewertet nach Vergleichbarkeit Bauaufgabe, Leistungsphasen, Bauvolumen, Fläche, Projektbesonderheiten (BIM, New-Work, Denkmal, biochem. Labore), Umsetzung der Maßnahmen, Vergaberecht
1 ReferenzenZeitraum: Abschluss innerhalb der letzten 8 Jahre vor FristendeVolumen: Baukosten KG 300+400 ≥ 10.000.000 € netto
Umbau/Sanierung als Institutsgebäude (oder vergleichbar) – mind. 3 Leistungsphasen inkl. LPH 3, 5 und 8
HZ ≥ IV; fließt in Wertung der Rangfolge ein (gleiche Unterkriterien wie Referenz 01)
1 ReferenzenZeitraum: Abschluss innerhalb der letzten 8 Jahre vor FristendeVolumen: k. A.
Vergabe von Bauleistungen (ober- und unterhalb des Schwellenwertes) in Leistungsphase 6 und 7 sowie mind. LPH 3 mit Haushaltsunterlage
Reine Mindestanforderung (keine Wertungspunkte); kann auch kumuliert über Referenz 01 oder 02 nachgewiesen werden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 39%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Teilnahmeantrag – Formblätter
Formale Nachweise und Erklärungen
Referenzen (3 Pflicht-Referenzen)
Mit Erstangebot (Phase 2)
Kommunikation und Verfahren
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Max-Planck-Gesellschaft , GV-Bauabteilung | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Bieterkommunikation | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80539 München
Ort
07745 Jena, Lessingstr. 1 und 2
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
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Auftraggeber-Website
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