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Münchner Gewerbehöfe: Beschaffung von Gebäudereinigungsleistungen

Münchner Gewerbehof- und Technologiezentrumsgesellschaft mbH | Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) der Münchner Gewerbehof- und Technologiezentrumsgesellschaft mbH (MGH) über Unterhalts- und Glasreinigung in drei Losen für Gewerbehöfe und Kreativ- und Kulturflächen in München.

Lose:

Los 1: Gewerbehof Westend, Gollierstr. 70, 80339 MünchenLos 2: Gewerbehof Ostbahnhof, Haager Str. 5–11 und Friedensstr. 18+18a, 81671 MünchenLos 3: Kreativ- und Kulturflächen (Kreativlabor Dachauer Str. 110a–116a, Schwere-Reiter-Str. 2a–i und 2n; Kreativfeld Frei-Otto-Str. 4–28, 80636/80797 München)

Wichtige Pflichten: Vor Angebotsabgabe ist eine Objektbesichtigung zwingend erforderlich (Termine 14.10. und 21.10.2026). Eine von der MGH unterschriebene Besichtigungsbestätigung muss mit dem Angebot eingereicht werden – sonst Ausschluss.

Abgabefrist: 29.10.2026, 12:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate), mit einmaliger Verlängerungsoption um 1 Jahr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Objektbesichtigung Los 1 (Termin 1)14. Okt. 2026
Objektbesichtigung Los 2 (Termin 1)14. Okt. 2026
Objektbesichtigung Los 3 (Termin 1)14. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Bekanntgabe Antworten Bieterfragen21. Okt. 2026
Objektbesichtigung Los 1 (Termin 2)21. Okt. 2026
Objektbesichtigung Los 2 (Termin 2)21. Okt. 2026
Objektbesichtigung Los 3 (Termin 2)21. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 14. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis400%

    Angebotspreise der Unterhalts- und Sonderreinigung (ohne MwSt)

  • Kalkulierte produktive Jahresstunden Unterhaltsreinigung380%

    Meiste produktive Stunden der wertbaren Angebote erhält die volle Punktzahl (Leistungskennzahl)

  • Kalkulierte Jahresstunden der Objektleitung im Objekt40%

    Wenigste unproduktive Stunden der Objektleitung erhalten die volle Punktzahl; bei negativer Punktzahl 0

  • Objektbetreuung70%

    Vergleichende Konzeptbewertung zu Name und Qualifikation der Objektleitung und Vertretung, Berufserfahrung, Betriebszugehörigkeit, Reaktionszeit, Anzahl betreuter Objekte und Arbeitszeit, Referenzobjekte

  • Nachhaltigkeit und Personaleinsatz50%

    Vergleichende Konzeptbewertung zu Nachhaltigkeitskriterien (Reinigungsmittel, Verpackung, Pkw der Objektleitung), Maßnahmen gegen Personalfluktuation und Vertretungsregelung bei Ausfall von Reinigungskräften

  • Qualitätsmanagement60%

    Vergleichende Konzeptbewertung zu Art und Häufigkeit der Qualitätskontrollen, Kontakt der OL mit dem Objektverantwortlichen, Einbindung in die Qualitätssicherung und Reaktionszeit bei Mängelbehebung

Referenzwertmethode je Kriterium: Das wertbare Angebot mit dem besten Wert (niedrigster Preis, meiste produktive Stunden, wenigste unproduktive OL-Stunden) erhält die volle Punktzahl und dient als Referenzwert. Alle übrigen Angebote erhalten um die prozentuale Abweichung vom Referenzwert weniger Punkte. Bei negativer Punktzahl wird das Kriterium mit 0 bewertet. Die Konzepte werden vergleichend bewertet.

KI-Hinweis: Gewichtungen sind nach Bieterfrage-Antwort eindeutig (1000 GP gesamt), aber die Bekanntmachung nennt abweichend Qualität 60 % und Preis 40 % und wurde noch nicht korrigiert; zudem fehlt ein Bewertungsmaßstab für die Konzeptkriterien (Staffelung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und -umfang

Für alle Lose gleichermaßen zu erbringen:

Unterhaltsreinigung: regelmäßige Reinigung an Wochentagen Mo–Fr, 05:00–22:00 Uhr. Dazu gehören Bodenreinigung (auch unter beweglichen Gegenständen, außer schweren Einrichtungsgegenständen), Oberflächenreinigung (nur freigeräumte, zugängliche Flächen), Sanitärreinigung (Mo/Do oder Di/Fr – Ausnahme Kreativlabor Dachauer Str.) sowie Glasreinigung im Innenbereich (Feuerschutztüren, Glastüren, Eingangstüren, Sicherheitsverglasung, Vitrinen, Griffspuren).Glasreinigung (Hauptglasreinigung): allseitige Fensterreinigung mit Rahmen und Falzen, Fensterbänke innen/außen, Glastüren und sonstige Verglasungen, Rahmenreinigung (Falze, Beschläge, Scharniere, Wetterschenkel), ggf. Osmose-Reinigung außen.Objektleitung: zentrale Ansprechperson für den Auftraggeber, Personal- und Vertretungsliste, Schulungen des Reinigungspersonals, Materialbereitstellung, monatliche Qualitätskontrollen und Jour fixe.Nebenleistungen: Reinigung der Reinigungskammern/Abstellschränke, Reinigung von Beschlägen, Umstellen/Rückstellen von Einrichtungsgegenständen, Auf-/Abbau von Stehleitern bis Raumhöhe.

Nicht im Leistungsumfang enthalten: allgemeine Glasreinigung (außer definierten Ausnahmen), Grundreinigungen, Baureinigungen, Freiräumen/Aus- und Einräumen von Flächen.

Reinigungsgruppen und Intervalle

Die Reinigung ist in Raumgruppen (A Verkehrsflächen, AT Treppenhäuser/Aufzüge, B Büros/Seminarräume, C Toiletten, D Nebenräume, E Lager/Technik/Werkstatt, F Schachträume, G Küchen/Teeküchen, H Aufenthaltsräume mit Küche) mit unterschiedlichen Turnussen organisiert – täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder auf Abruf, teilweise differenziert nach Sommer- (April–Oktober) und Winterperiode (November–März). Zu reinigen sind u.a. Inventar, Wände/Decken/Türen/Türrahmen/-griffe, Sanitäranlagen, Fußböden (textil/nicht-textil/Beton/Fliesen), Fensterbänke, Heizkörper, Lampen, Schalter und Spinnweben.

Organisation und Dokumentation

Für die Leistungserbringung sind vom Auftragnehmer u.a. bereitzustellen bzw. zu führen:

Objektordner an zentraler, für den AG zugänglicher Stelle mit Namen der Reinigungskräfte (Revier + Vertretungsplan), Datenblättern aller Reinigungs- und Pflegemittel sowie Unterweisungs- und SchulungsnachweisenErstschulung der Reinigungskräfte vor AuftragsstartLeistungsverzeichnis je Revier (mehrsprachig, gut sichtbar am Reinigungswagen)Liste mit Turnusarbeiten – Übergabe spätestens 2 Wochen nach AuftragsstartReinigungsnachweislisten in Sanitärräumen (Gebäude-/Raumnummer, Monat, täglich Datum/Uhrzeit/Unterschrift)Digitale Zeiterfassung (DSGVO-konform, jederzeit für AG zugänglich)Monatliche Leistungs- und Qualitätskontrollen zusammen mit dem AG sowie monatlicher Jour fixeVorstellung neuer Mitarbeitender vor Arbeitsbeginn beim Ansprechpartner vor Ort

Personal und Material

Eingesetztes Personal muss ausreichende Deutschkenntnisse besitzen, fachkundig und zuverlässig sein und möglichst konstant für das Objekt zur Verfügung stehen. Es ist im Grundsatz eigene Leistung zu erbringen; Unterauftragnehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AG. Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel stellt der Auftragnehmer; auf ätzende Mittel ist zu verzichten; Desinfektionsmittel nur DGHM-gelistet in Ausnahmefällen. Arbeitsentwurf 14 Kalendertage vor Auftragsstart, endgültiger Arbeitsplan 4 Wochen nach Auftragsstart.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes/Wohnsitzes oder gleichwertiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung (z.B. Gewerbeanmeldung, Handwerksrolle, IHK-Eintragung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre (2023–2025) mit vergleichbaren Leistungen muss mindestens dem Zweifachen des geschätzten Auftragswertes je Los oder dem Zweifachen der Gesamtsumme aller Lose entsprechen. Auf Verlangen: Umsatznachweise.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (2023–2025), vergleichbar hinsichtlich Objektart, Art und Umfang. Pflichtangaben je Referenz: Referenzgeber, Leistung, Auftragswert (brutto), Leistungszeitraum, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail).Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und der Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.Zusätzlich im Konzept Objektbetreuung: 3 Referenzobjekte der Objektleitung (Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefon).

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 5.000.000 € je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (im Vertragsentwurf zusätzlich 500.000 € für Bearbeitungsschäden und 100.000 € für Schlüsselverlust/Transponder). Bescheinigung darf nicht älter als 6 Monate sein; spätestens bis Leistungsbeginn ist der Nachweis oder eine Erklärung zum Abschluss vorzulegen.

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB u.a.)

Kein Ausschlussgrund darf vorliegen, insbesondere keine Verurteilungen wegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Straftaten (u.a. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334, 335a StGB, Artikel 2 § 2 IntBestG, §§ 232, 233, 233a, 177ff, 182ff, 223ff, 232, 232a, 232b–233a StGB), keine Steuerschulden/Sozialversicherungsrückstände, keine Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG oder LkSG, keine Insolvenz/Liquidation, keine schwere Verfehlung, keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, keine früheren Auftragsmängel und keine Täuschungsversuche im Vergabeverfahren.

Tariftreue, Mindestlohn, Sozialversicherung

Einhaltung des AEntG-Tarifvertrags bzw. der gesetzlichen Mindestentlohnung im Gebäudereiniger-Handwerk (Lohngruppen 1 für UHR, 6 für Glasreinigung), gleiches Entgelt bei gleicher/gleichwertiger Arbeit sowie Weitergabe dieser Pflichten an Nachunternehmer/Verleiher.

Sanktionsrecht (Russland)

Kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 (5. EU-Sanktionspaket) – keine Staatsangehörigkeit, Niederlassung oder >50 %-Beteiligung; auch kein Handeln im Auftrag solcher Personen. Ggf. Offenlegung von Eignungsleihe/Nachunternehmern/Lieferanten mit russischem Bezug.

Datenschutz und Masernschutz

Verpflichtung zur Einhaltung der DSGVO, zur Verschwiegenheit und zur Unterzeichnung entsprechender Erklärungen durch alle eingesetzten Personen.Alle eingesetzten Personen müssen die Masernschutzimpfung gem. § 20 Abs. 9 IfSG nachweisen.

Mindestanforderungen Personal und Objektleitung

Gesetzliche Anforderungen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung, Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen müssen erfüllt sein; nur gesundes Personal (keine meldepflichtigen Krankheiten), fachkundig, zuverlässig, mit ausreichenden Deutschkenntnissen und möglichst konstant für das Objekt. Die Objektleitung muss qualifiziert sein, während der Bürozeiten erreichbar und zentrale Ansprechperson sein.

Sonstige Pflichten und Vorbehalte

Eigenerklärungen müssen sich auf die Niederlassung beziehen, die im Zuschlagsfall den Auftrag ausführt.Konzernangehörige Unternehmen und freie Mitarbeiter gelten als Dritte im Sinne der Unterauftragsnehmerschaft.Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, soweit nach § 56 VgV zulässig.Bei mehreren Losen kann eine Gesamtbetrachtung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit erfolgen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 2023–2025 (letzte 3 abgeschlossene Kalenderjahre)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (2023–2025) – vergleichbar hinsichtlich Objektart, Art und Umfang der Reinigungsleistung. Pflichtangaben je Referenz: Referenzgeber, Leistungsbeschreibung, Auftragswert (brutto), Leistungszeitraum, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail). Zusätzlich 3 Referenzobjekte für die Objektleitung im Konzept Objektbetreuung.

Vergleichbarkeit in Objektart, Art und Umfang. Nachweis über Referenzbescheinigungen/Abnahmeschreiben auf Verlangen bei enger Wahl.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 10%4–10 · 58%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Objektbesichtigung (Pflicht – sonst Ausschluss)
Eigenerklärungen (Anlage Eigenerklärungen)
Kalkulation & Preisblätter
Konzepte (Anlage Konzepte)
Nachweise auf Verlangen (bei enger Wahl)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Münchner Gewerbehof- und Technologiezentrumsgesellschaft mbH | Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80339 München
Ort
80339 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80339 München
Bayern

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