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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Nachtragsbearbeitung

Landesbetrieb Straßenbau NRW - Regionalniederlassung Niederrhein | Vergabekammer Westfalen | Betriebssitz GelsenkirchenMönchengladbach, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landesbetrieb Straßenbau NRW (Regionalniederlassung Niederrhein in Mönchengladbach) sucht ein Ingenieurbüro für die Nachtragsbearbeitung (Nachtragsmanagement) bei Brückensanierungen und -Instandsetzungen.

Im Auftrag des Landes NRW prüft der Auftragnehmer Nachtragsangebote der Bauunternehmen formal, technisch und wirtschaftlich, bereitet Verhandlungen vor und erstellt Nachtragsvereinbarungen. Die Leistung wird projektbezogen nach Einzelabruf beauftragt.

Verfahren: EU-weiter Teilnahmewettbewerb mit anschließender Angebotsabgabe. Es werden 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen. Vertragslaufzeit bis 31.12.2030 (max. 4 Jahre).

Teilnahmefrist: 09.09.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über das Vergabeportal evergabe.nrw.de).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichungca. 1. Jan. 2026
Bieterfragen-Frist17. Aug. – 1. Sep. 2026
Teilnahmefrist9. Sep. 2026
Einladungsfristca. 30. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 15. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 15. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 15. Dez. 2026 – 15. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2035bis 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
  • Leistungsfähigkeit der technischen Fachkräfte (§ 46 (3) Nr. 2 VgV)60%

    Berufserfahrung und Bearbeitung von Nachtragsbearbeitung/Nachtragsmanagement im Straßen- und Brückenbau für einen öffentlichen Auftraggeber. Es werden bis zu 3 Referenzen pro Person gewertet.

  • Ausführung vergleichbarer Leistungen (§ 46 (3) Nr. 1 VgV)30%

    Vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren in der Nachtragsbearbeitung/Nachtragsmanagement im Straßen- und Brückenbau für einen öffentlichen Auftraggeber. Es werden bis zu 3 Referenzen pro Büro gewertet.

  • Leistungsfähigkeit der Führungskräfte (§ 46 (3) Nr. 6 VgV)10%

    Berufserfahrung als Projektleitung in vergleichbaren Nachtragsbearbeitung/Nachtragsmanagement Projekten. Es werden bis zu 3 Referenzen pro Person gewertet.

KI-Hinweis: Es handelt sich um einen Teilnahmewettbewerb; die hier genannten Kriterien und Wichtungen betreffen die Wertung der Teilnahmeanträge (Auswahlphase), nicht die Zuschlagskriterien der Angebotsphase. Zuschlagskriterien für die spätere Angebotswertung sind nicht enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe im Überblick

Der Auftragnehmer übernimmt das Nachtragsmanagement für Baumaßnahmen des Landesbetriebs Straßenbau NRW. Dazu gehören Brückeninstandsetzungen, Ersatz- und Neubaumaßnahmen von Ingenieurbauwerken sowie Straßensanierungen.

Die Leistungen werden projektbezogen und nach Einzelabruf durch den Auftraggeber (AG) beauftragt – es besteht also kein pauschaler Vollauftrag, sondern eine Abrufleistung.

Prüfung von Nachträgen

Formale Prüfung:

Vollständigkeitsprüfung der NachtragsunterlagenPrüfung von Mehrkosten- und Behinderungsanzeigen sowie BedenkenanmeldungenAnforderung fehlender oder unzureichender UnterlagenFrist: spätestens 6 Werktage nach Eingang der erforderlichen Unterlagen; einzelne Positionen innerhalb 3 Werktagen

Technische und wirtschaftliche Bewertung:

Prüfung der Notwendigkeit anhand der Stellungnahmen der Bauüberwachung (BÜ)Prüfung der Kalkulation auf Grundlage der Nachtragsunterlagen und vertraglichen GrundlagenPlausibilitätsprüfung der Leistungsansätze (z. B. Stundenleistungen)Zuordnung der Nachtragsleistungen zu VOB/B-Tatbeständen (§ 2 Abs. 5 bzw. § 2 Abs. 6 VOB/B)Dokumentation von Mindermengen, entfallenden Leistungen, NegativpositionenPositionsweise inhaltliche Prüfung: spätestens 6 Werktage nach Prüffähigkeit

Verhandlung und Abschluss

Verhandlung:

Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Nachtragsverhandlungen mit dem BauunternehmerGrundsätzlich telefonisch oder per Videokonferenz; auf AG-Vorgabe auch als PräsenzterminBei Bedarf Teilnahme weiterer ProjektbeteiligterFrist: spätestens 6 Werktage nach der positionsweisen Prüfung

Abschluss:

Erstellung einzelner Nachtragspositionen (spätestens 3 Werktage nach Anerkennung/Einigung)Vorbereitung Nachtragsvereinbarung (nummeriert, positionsscharf, mit geprüften Mengen/EP)Interne Dokumentation (Nachtragsprüfung-Tabelle, Kalkulationsprüfung, Gesprächsvermerke)Erstellung Nachtragsvereinbarung: spätestens 12 Werktage nach positionsweiser PrüfungÜberarbeitung: spätestens 2 Werktage nach Rückmeldung des AGStrittige Positionen werden zurückgestellt und gesondert weitergeführt

Dokumentation und Datenübergabe

Dokumentation:

Nachvollziehbare, positionsbezogene Darstellung aller Änderungen (farbliche Kennzeichnung)Verhandlungsergebnisse und Abweichungsbegründungen dokumentierenAlle Änderungen gegenüber dem ursprünglichen Nachtragsangebot positionsbezogen darstellen

Datenübergabe:

Leistungsverzeichnisstruktur beibehaltenÜbergabe in GAEB-Format (DA86 .D86 und DA11 .D11)Sämtliche prüfrelevanten Unterlagen vollständig als PDF über MemBox

Besondere Anforderungen

Vier-Augen-Prinzip: Prüfung und Bewertung müssen durch eine zweite unabhängige fachkundige Person kontrolliert und freigegeben werden.Anwendung der Regelwerke HVA B-StB und der Handlungsleitfäden des AGEinsatz geeigneter Software für Prüfung und KalkulationenVerpflichtung zur Vertraulichkeit (Daten in MemBox etc.)Vertragslaufzeit: maximal 4 Jahre, Leistung bis spätestens 31.12.2030; Beginn spätestens 5 Werktage nach Zuschlagserteilung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Qualifikation und Personalausstattung

Technische Fachkräfte (mind. 2 Personen):

Abgeschlossenes Studium als Bauingenieur*in oder vergleichbarMindestens 3 Jahre BerufserfahrungErfahrung in Nachtragsbearbeitung/Nachtragsmanagement im Straßen- und Brückenbau für öffentliche AuftraggeberGewichtung: 60 %

Führungskräfte / Technische Leitung:

Abgeschlossenes Studium als Volljurist*in, Bauingenieur*in oder vergleichbarMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer ProjektleitungGewichtung: 10 %

Angabe der Personen inkl. Name, Funktion, beruflicher Qualifikation; Nachweise auf gesonderter Anlage.

Unternehmensreferenzen

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte des Unternehmens in den letzten 5 Jahren (abgeschlossen nach dem 01.01.2021)Inhalt: Nachtragsbearbeitung/Nachtragsmanagement im Straßen- und Brückenbau für öffentliche AuftraggeberGewichtung: 30 %Bewertet werden die 3 besten ReferenzprojektePunkte 0–3 je Kriterium (0 = nicht erfüllt, 1 = teilweise, 2 = überwiegend, 3 = vollumfänglich)

Berufshaftpflichtversicherung

Mindestens 2.000.000 EUR Deckungssumme für PersonenschädenMindestens 2.000.000 EUR Deckungssumme für Sach- und VermögensschädenUmweltschäden nach dem Umweltschadensgesetz sind einzuschließenMaximierung der Ersatzleistung beim Zusammenfall mehrerer Schadensfälle: mindestens die doppelte VersicherungssummeNachweis muss im Auftragsfall abgeschlossen werden

Technische Ausstattung

AVA-Software, vorzugsweise iTWO oder gleichwertig, mit GAEB-SchnittstelleBürosoftware mit Schnittstelle zu MS Office (ab Version 16)Weitere Ausstattung/technische Geräte auf gesonderter Anlage

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Eigenerklärung zur Eignung bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) mit Aussagen zu:

Kein Insolvenzverfahren / keine Liquidation / keine Einstellung der TätigkeitKeine schweren Verfehlungen (Zuverlässigkeit)Keine Verstöße gegen Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz, Mindestlohngesetz (letzte 2 Jahre)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEintragung im Handelsregister (sofern eintragungspflichtig) bzw. Zugehörigkeit zu freiberuflichen Ingenieuren/Architekten oder zugelassenen PrüfingenieurenAb Auftragssumme 30.000 EUR: Auszug aus Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister wird durch den AG angefordertEignungsnachweise können gemäß VgV nachgefordert werden

Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Unterauftragnehmer müssen die für ihren Leistungsbereich geltenden Mindeststandards ebenfalls erfüllen (Ausnahme: Berufshaftpflichtversicherung)Bei Eignungsleihe: Verzeichnis anderer Unternehmen sowie Verpflichtungserklärung erforderlichMehrfachnennung einzelner Mitglieder in verschiedenen Rollen ist unzulässig (Ausschlussgrund)

Sanktionen / Russland-Bezug

EU-Eigenerklärung Bezug zu Russland (Formular 10020) zwingend erforderlichKeine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung; keine >50 %-Beteiligung durch solche Personen; kein Handeln im Namen/auf Anweisung solcher PersonenUnterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten mit >10 % Auftragswert ebenfalls ausschlusspflichtig

Bietergemeinschaften (ARGE)

Gesamtschuldnerisch haftende ARGE mit bevollmächtigtem VertreterErklärung aller Mitglieder erforderlichMehrfachnennung einzelner Mitglieder in verschiedenen Rollen (z. B. als Bewerber und Unterauftragnehmer) führt zum Ausschluss
Referenzprojekte
mind. 2 vergleichbare Referenzprojekte je benannter Person, max. 3 je Person ReferenzenZeitraum: abgeschlossen nach dem 01.01.2021 (vergangene 5 Jahre)

Nachtragsbearbeitung/Nachtragsmanagement im Straßen- und Brückenbau für öffentliche Auftraggeber (Referenzliste 1 – personenbezogen für Technische Fachkräfte)

Erfahrung in Nachtragsbearbeitung im Ingenieur- und/oder Straßenbau bei öffentlichen Auftraggebern; Projektbeschreibungen mit Bearbeitungszeitraum, Nachtragshöhe (netto), Auftraggeber und Ansprechpartner beifügen

mind. 2 vergleichbare Referenzprojekte des Büros, max. 3 ReferenzenZeitraum: abgeschlossen nach dem 01.01.2021 (letzte 5 Jahre)

Nachtragsbearbeitung/Nachtragsmanagement des Unternehmens bei öffentlichen Auftraggebern (Referenzliste 2 – unternehmensbezogen)

Ingenieurbauwerke und/oder Straßenbau; Projektbeschreibungen beifügen

mind. 2 vergleichbare Referenzprojekte je Person, max. 3 je Person ReferenzenZeitraum: abgeschlossen nach dem 01.01.2021

Vergleichbare Projektleitung durch Führungskräfte (Referenzliste 3 – personenbezogen für Technische Leitung)

Erfahrung in vergleichbarer Projektleitung; Projektbeschreibungen beifügen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 35%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtunterlagen Teilnahmeantrag
Nachweise Personal & Qualifikation
Optionale Unterlagen (nur falls zutreffend)
Vorbereitung Angebotsabgabe (spätere Phase)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesbetrieb Straßenbau NRW - Regionalniederlassung Niederrhein | Vergabekammer Westfalen | Betriebssitz Gelsenkirchen
Anschrift
41065 Mönchengladbach
Ort
41065 Mönchengladbach
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
41065 Mönchengladbach
Nordrhein-Westfalen

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