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Nationaltheater Mannheim - Unterhaltsreinigung und Glasreinigung

Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und ImmobilienmanagementMannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 25 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Mannheim schreibt Reinigungsdienstleistungen für das Nationaltheater Mannheim und mehrere Außenstellen aus. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt: zwei Lose für laufende Unterhaltsreinigung (Böden, Sanitär, Büros, Proberäume) und ein Los für jährliche Glasreinigung. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 mit Option auf ein weiteres Jahr.

Wichtig für Bieter:

Angebotsfrist: 08.09.2026, 10:45 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform)Ortsbesichtigung ist Pflicht – sie muss spätestens bis 05.09.2026 erfolgt sein (Kontakt: Herr Habermehl 0621/1680-294, Herr Pannozzo 0621/1680-359)Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten PreisEs gelten die Tariftreue- und Mindestlohnregelungen des Landes Baden-WürttembergEine Eigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k) ist zwingend einzureichen
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 25 Tage bis zur Angebotsfrist — 08. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Ortsbesichtigung möglich bis5. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Angebotsöffnung8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 23. Dez. 2026
Vertragslaufzeit Los 1 (Bürgerbühne)1. Jan. – 31. Aug. 2027
Vertragslaufzeit Los 1 (Theaterkasse O 7, 18)1. Jan. – 31. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Probezeitca. 1. Jan. – 1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit Los 1 (Kassencontainer Goetheplatz)1. Aug. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen ermittelt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis ist eindeutig angegeben; Werkstätten-Bonus ist eine Sonderregelung bei Gleichstand, kein eigenes Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Geltungsbereich

Die ausgeschriebene Leistung umfasst:

Unterhaltsreinigung: Laufende Reinigung aller Bodenflächen, Einrichtungsgegenstände, Möbel und abwaschbarer Wände in regelmäßigen Intervallen (täglich bis mehrmals pro Woche).Grundreinigung: Gründliche Reinigung 'bis zum Grund', 1× jährlich nach Abruf, außerhalb der regelmäßigen Nutzungszeit in Absprache mit dem Auftraggeber.Bedarfs-/Sonderreinigung: Nach Bedarf, z. B. für Proben- und Bühnenflächen oder nach Veranstaltungen.Glasreinigung: Reinigung von Fenstern, Türen mit Verglasung, Oberlichtern, Dachverglasungen und Rahmen inkl. Falze, Dicht- und Anschlagflächen, 1× jährlich nach Absprache mit der Hausverwaltung.

Reinigungsumfang: Wand zu Wand, Boden bis 1,60 m Höhe, Brutto-Grundflächen (überstellte Flächen werden nicht abgezogen), Treppenstufen = 1 m² inkl. Sichtflächen.

Erbringungsort: Nationaltheater Mannheim, 68169 Mannheim, mit zahlreichen Außenstellen im Stadtgebiet Mannheim (u. a. Werkhaus Mozartstraße, Verwaltungsgebäude Hebelstraße, Probebühne Neckarau, Alte Feuerwache / Junges Nationaltheater, Oper am Luisenpark / OPAL, Bürgerbühne, Theaterkasse, Interimsprobebühne Schauspiel, Tanzhaus Käfertal, Lager Käfertal, Altes Kino Franklin, Probebühne Neckarau, Kulturzentrum Alte Feuerwache u. v. m.).

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate), mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr (01.01.2029 – 31.12.2029).

Pflicht zur Ortsbesichtigung: Vor Angebotsabgabe sind alle Liegenschaften des/der angebotenen Lose(s) vor Ort zu besichtigen.

Reinigungsmethoden und Bodenbeläge

Hartbodenbeläge: PVC, Linoleum, Kautschuk, Naturstein, Parkett, Stein/Fliesen – Reinigung mit Pflegemittelaufträgen nach Grundreinigung.

Textile Beläge: Teppichboden, Nadelfilzteppiche – Shampoonier-/Sprühextraktionsverfahren.

Decken, Lüftungsgitter: Trockenreinigung (außer Sporthallen).

Beleuchtungskörper: Innen und außen nach Sicherheitsbestimmungen.

Fenster/Glas: Streifenfreies, wolkenfreies Ergebnis; schlecht verkittete/gesprungene Scheiben sind zu melden; Eloxal-Rahmen benötigen zusätzliche Einpflege.

Sanitärräume: Wöchentlich mit desinfizierenden und geruchsbeseitigenden Mitteln reinigen; Fenster während der Reinigung öffnen.

Außenreinigung: Tägliche Sichtreinigung der Hofflächen/Gehwege (inkl. 1 m Grünstreifen); Grundreinigung Hofflächen 1×/Monat, Gehwege 1×/Woche; Laubbeseitigung Oktober–November.

Nebenleistungen (ohne Extravergütung)

Wasser- und Energiebereitstellung (kostenlos durch Auftraggeber)Vorhalten und Pflege der Geräte und MaschinenBereitstellung der Reinigungsmittel inkl. DIN-SicherheitsdatenblätterTransport der Stoffe und GeräteUmstellen von Inventar (leichtes Mobiliar)Reinigung der Abstellräume/PutzkammernMaschinenreinigung nach ArbeitsendeBeleuchtung ausschalten, Türen schließenAbfallbeseitigung mit Mülltrennung; leere Gebinde zurücknehmenVorlage eines Revier-/Reinigungsplans spätestens 1 Woche nach Auftragsbeginn

Personal- und Geräteanforderungen

Nur zuverlässige und geeignete Arbeitskräfte; der Auftraggeber kann polizeiliche Führungszeugnisse verlangenPersonal muss mit Firmenausweis ausgestattet seinFür jedes Objekt ist ein namentlich benannter verantwortlicher Objektleiter zu stellenBei krankheitsbedingten Personalausfällen muss die Durchführung gesichert seinMaschinen und Geräte mit VDE-/GS-Zeichen; Reinigungsautomaten in Turnhallen müssen DIN 18032 entsprechen (Bodendruck ≤ 0,5 N/mm²)Nur einwandfreie, nicht ätzende, nicht gesundheitsgefährdende Reinigungsmittel; Desinfektionsmittel gemäß DGHM-Listen; keine Verdünner, Kaltreiniger oder Lösungsmittel (Ausnahme: Grundreinigung Hartbeläge)Auf Verlangen des Auftraggebers unentgeltliche Abgabe von Reinigungsmittelproben

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine EU-Sanktions- oder Ausschlussgründe vorliegen (Russland-Sanktionspaket Art. 5k VO EU 2022/576)Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz / LTMG Baden-Württemberg (Tariftreue und Mindestlohn) – gilt für Bieter und alle NachunternehmerGewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der ReinigungsleistungNur zuverlässige und geeignete Arbeitskräfte; der Auftraggeber kann polizeiliche Führungszeugnisse verlangen

Fachliche und technische Eignung

Geeignetes Personal, Ausrüstung und QualitätsmanagementFür jedes Objekt ist ein namentlich benannter verantwortlicher Objektleiter zu stellenFirmenausweise für das PersonalMaschinen und Geräte mit VDE-/GS-Zeichen; Reinigungsautomaten in Turnhallen nach DIN 18032 (Bodendruck ≤ 0,5 N/mm²)Nachweis von Referenzen über bereits erbrachte Reinigungsdienstleistungen (Eignungskriterium 'slc-abil-ref-services'); genaue Mindestanforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen (Details voraussichtlich im Formular VHB 124_LD)Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen: gemeinsame Haftung (Verpflichtungserklärung VHB 236) sowie Dokumentation über VHB 235 / Anlage Eignungsleihe

Versicherungsnachweis (auf Verlangen)

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:

1.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden10.000 € für Vermögensschäden15.000 € für SchlüsselschädenBei Objektbündelung erhöhen sich die Summen entsprechend der Objekteanzahl

Empfohlen: Schlüsselverlustversicherung

Ortsbesichtigung

Nachweis der verpflichtenden Ortsbesichtigung aller Liegenschaften des/der angebotenen Lose(s) vor Angebotsabgabe (spätestens bis 05.09.2026).

Zuschlagskriterium

Preis (niedrigster Preis). Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme; bei wirtschaftlicher Gleichwertigkeit wird der Zuschlag an die Werkstatt für Behinderte erteilt (Nachweis der Eigenschaft mit dem Angebot).

Referenzprojekte
nicht in den vorliegenden Unterlagen spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht in den vorliegenden Unterlagen spezifiziertVolumen: nicht in den vorliegenden Unterlagen spezifiziert

Referenzen über bereits erbrachte Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und/oder Glasreinigung), gemäß Eignungskriterium 'slc-abil-ref-services'

genaue Mindestanforderungen sind den Vergabeunterlagen (voraussichtlich VHB 124_LD) zu entnehmen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Formulare je nach Bietertyp
Ortsbesichtigung
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Anschrift
68163 Mannheim
Ort
68169 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mannheim.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
68169 Mannheim
Baden-Württemberg

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