Nationaltheater Mannheim - Unterhaltsreinigung und Glasreinigung

Die Leistung wird am Nationaltheater Mannheim und seinen Außenstandorten in Mannheim erbracht. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, Vertragsende 31.12.2028 (24 Monate). Es besteht eine Optionsverlängerung um ein weiteres Jahr bis 31.12.2029.

Für einzelne Objekte in Los 1 sind kürzere Laufzeiten vorgesehen: Bürgerbühne R 4, 7 (01.01.–31.08.2027), neue Theaterkasse O 7, 18 (01.01.–31.07.2027), Kassencontainer Goetheplatz (01.08.2027–31.12.2028).

Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.

Die Stadt Mannheim unterscheidet folgende Reinigungsarten, die in den Leistungsverzeichnissen zu kalkulieren sind:

In den Leistungsverzeichnissen sind u. a. folgende Nebenleistungen ohne gesonderte Vergütung enthalten:

Nicht zum Leistungsumfang gehören u. a.: Gießen von Blumen, Abräumen von privaten Tischen/Schränken, Reinigen privater Gegenstände (z. B. Kaffeegeschirr), Deckensysteme in Sporthallen, Reinigung technischer Einrichtungen (Büromaschinen, EDV, Telefone) sowie – in Los 1 und 2 – die Glasreinigung (eigenes Los 3).

Für alle Lose sind mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung zur Eignung (Vordruck 124_LD) oder alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), Verpflichtungserklärung nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz BW (Tariftreue/Mindestlohn), Eigenerklärung zu den EU-Sanktionen (Artikel 5k, Russland-Sanktionen) sowie der Nachweis der durchgeführten Ortsbesichtigung. Angebote sind in deutscher Sprache, in EUR (max. 3 Nachkommastellen, netto) und dokumentenecht abzugeben. Eigene AGB dürfen nicht beigefügt werden. Bei Bietergemeinschaften sind ARGE-Erklärung, Benennung eines Bevollmächtigten und gesamtschuldnerische Haftung erforderlich; bei Eignungsleihe ist die gemeinsame Haftung mit dem Drittunternehmen zu erklären.

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen (keine Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren, keine schwere Verfehlung). Die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen ist nachzuweisen. Ab einer Auftragssumme von 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister an. Soweit Pflicht, ist die Eintragung im Berufsregister am Unternehmenssitz nachzuweisen; ein Insolvenzfreiheitsnachweis bzw. Insolvenzplan ist vorzulegen, sofern einschlägig.

Es sind Angaben zu den jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre sowie zu Umsätzen der letzten drei Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen zu machen. Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft ist erforderlich. Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit wird im Übrigen über die gesetzlichen Grundlagen und Vergabeunterlagen geprüft.

Bei engerer Wahl sind mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Reinigungsleistungen vorzulegen, mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Genaue inhaltliche Mindestanforderungen (z. B. Referenzwert, Projektgröße) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht weiter spezifiziert.

Für die Auftragsdurchführung gelten: nur zuverlässige und geeignete Arbeitskräfte einsetzen, Namensliste und Firmenausweise für das Personal, Benennung eines verantwortlichen Objektleiters je Objekt, Vorlage eines Revierplans vor Aufnahmegestattung der Reinigung, Vorlage des Reinigungsplans spätestens eine Woche nach Auftragsbeginn. Auf Verlangen sind polizeiliche Führungszeugnisse vorzulegen; für Einsätze in Schulen und Kindertageseinrichtungen sind sie verpflichtend. Personal mit meldepflichtigen übertragbaren Krankheiten oder Verlausung darf die Räume nicht betreten.

Bei Vertragsschluss ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1.000.000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden, 10.000 EUR für Vermögensschäden und 15.000 EUR für Schlüsselschäden nachzuweisen. Eine Schlüsselverlustversicherung oder entsprechende Erweiterung ist erforderlich. Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach LTMG BW (Mindestlohn nach MiLoG, Tariflöhne Bundesinnungsverband Gebäudereiniger-Handwerk ab 01.01.2026); bei Verstößen drohen Vertragsstrafe (bis 5 % des Auftragswerts), fristlose Kündigung und Vergabeausschluss bis 3 Jahre. Die EU-Sanktionsausschlussgründe (Art. 5k) gelten auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber.