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Neuanmietung Polizeidienstgebäude Kempen

Kreispolizeibehörde Viersen | AntweilerLiebschwagerNieberding PartG mbB | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Auswahlgebiet Kempen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kreispolizeibehörde Viersen sucht einen Vermieter, der ein Grundstück im Auswahlgebiet Kempen bereitstellt und darauf ein neues Polizeidienstgebäude plant und errichtet (oder eine Bestandsimmobilie herrichtet) und es langfristig an die Polizei vermietet.

Das Gebäude muss ca. 2.310 m² Bruttogrundfläche haben und alle Anforderungen an ein Polizeidienstgebäude mit Wache, Kriminalkommissariat, Gewahrsam und ausreichend Stellplätzen erfüllen.

Der Mietvertrag läuft 15 Jahre mit einmaliger Verlängerungsoption um 5 Jahre. Bewerbungen müssen bis zum 10.11.2026 um 14:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit europaweitem Teilnahmewettbewerb. Zunächst müssen Bewerber ihre Eignung (insbesondere durch Architekten-Referenzen) nachweisen und ein konkretes Grundstück anbieten. Nach Auswahl der besten Bewerber folgt ab 07.12.2026 die Aufforderung zur Angebotsabgabe.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung2. Sep. 2026
Rügefristca. 2. Sep. 2026 – 15. März 2027
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Teilnahmefrist10. Nov. 2026
Nachfrist fehlende Unterlagenca. 10. Nov. – 16. Nov. 2026
Einladungsfrist7. Dez. 2026
Einspruchsfrist Nichtberücksichtigungca. 7. Dez. – 22. Dez. 2026
Erste Bietergespräche17. Dez. – 18. Dez. 2026
Angebotsfrist indikative Angebote15. März 2027
Aufwandsentschädigung geltend machenca. 1. Aug. 2027 – 1. Aug. 2028
Zuschlagca. 1. Aug. – 31. Aug. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Aug. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Aug. 2027 – 1. Aug. 2042
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2042 – 1. Aug. 2047
Vertragsende max.ca. 1. Aug. 2047
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
  • Preis45%

    Angebotspreis: Kaltmiete + Stellplatzmiete je Monat gemäß Preisblatt. Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, weitere Bieter erhalten reduzierte Punkte entsprechend der prozentualen Differenz. Angebote über 100% des günstigsten Preises führen zum Ausschluss.

  • Qualität25%

    Bewertung der baulichen und technischen Qualität des Mietangebots. Eine Bewertung mit 0 Punkten in einem der Unterkriterien 2b bis 2d führt zum Ausschluss des Angebots.

  • Funktionalität30%

    Bewertung der funktionalen Eignung des Gebäudes. Eine Bewertung mit 0 Punkten in einem der Unterkriterien 3a bis 3d führt zum Ausschluss des Angebots.

Preis: Niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte, weitere Bieter erhalten 100 Punkte x (100% - prozentuale Differenz zum niedrigsten Preis). Maximale Punktzahl 100 wird mit Faktor 4,5 multipliziert (entspricht 45% Gewichtung). Qualität (2a): Niedrigster Faktor NRI/Fläche erhält 30 Punkte, weitere Bieter analog prozentuale Minderung. Unterkriterien 2b-2d: Feste Punkteskala (0-30/0-20). Funktionalität (3a-3d): Feste Punkteskala (0-40/0-20/0-20/0-20). Jedes Kriterium mit 0 Punkten in Qualität oder Funktionalität führt zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Punkteskalen und Bewertungsformeln sind vollständig in der Bewertungsmatrix angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsart und Laufzeit

Abschluss eines Mietvertrags mit Bauverpflichtung (Errichtung oder Herrichtung eines Polizeidienstgebäudes nach Vorgaben des Mieters).Bereitstellung eines geeigneten Grundstücks durch den Vermieter im festgelegten Auswahlgebiet Kempen.Vertragslaufzeit: 15 Jahre ab Vertragsbeginn.Einmalige Verlängerungsoption um 5 Jahre durch den Mieter (Gesamtlaufzeit maximal 20 Jahre).

Realisierungsvarianten

Das Projekt kann auf drei Wegen umgesetzt werden:

1. Planung und Neubau einer Immobilie.

2. Umbau mit Sanierung einer Bestandsimmobilie.

3. Anpassung eines bereits im Bau befindlichen Objekts.

Nutzung und Gebäudestruktur

Alleinnutzung durch den Auftraggeber ist wünschenswert, aber nicht zwingend.Bei gemeinsamer Nutzung mit anderen Behörden oder Quartiers-Projekten: Der Auftraggeber muss in einem autarken, separat erschlossenen Gebäudeteil und einem eingefriedeten Grundstücksbereich untergebracht sein.Die Nutzflächen des Auftraggebers müssen zusammenhängend angeordnet sein.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Mindestkriterien – Grundstück (zwingend)

Das angebotene Grundstück muss sälmtliche der folgenden Bedingungen erfüllen:

1. Lage im festgelegten Auswahlgebiet Kempen (unmittelbar angrenzende Grundstücke ebenfalls zulässig).

2. Erreichbarkeit über eine öffentliche Straße mit mindestens zwei Fahrstreifen für Zweirichtungsverkehr.

3. Mindestens eine zweispurige Grundstücksein- und -ausfahrt sowie eine einspurige Notein-/-ausfahrt (beide baurechtlich zugelassen).

4. Mindestabstand 15 m zwischen den beiden Ein-/Ausfahrten.

5. Keine Lage in einer verkehrsberuhigten Zone oder Fußgängerzone.

6. Keine Lage in einer Sackgasse.

7. Keine ausschließliche Zufahrt über zugangsbeschränktes Gelände (Privatgelände).

8. Keine nachhaltigen Erreichbarkeitsbeeinträchtigungen (z. B. Schienenquerverkehr, Zugbrücke).

9. Plausibilitätsprüfung: Grundstück muss geeignet sein für ca. 2.310 m² BGF(R) zuzüglich 63 Kfz-Stellplätzen.

Referenzen Objektplanung/Architekt (kumulativ)

Mindestens eine Referenz über durchgeführte Objektplanungsleistungen (§ 34 HOAI) ist zwingend nachzuweisen. Wird keine Referenz vorgelegt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren – unabhängig von der Grundstücksqualität.

Kumulative Mindestanforderungen:

Art der Leistung: Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI.Zeitlich: Vollständiger Abschluss der Leistungsphase 5 nach 01/2020.Objektart: Neubau oder Umbau/Sanierung/Modernisierung.Gebäudetyp: Büro- oder Verwaltungsgebäude.Mindestgröße: BGF(R) ≥ 750 m² (ohne Tiefgarage).

Wertung: Die drei am besten bewerteten Referenzen je Bewerber/Bewerbergemeinschaft gehen in die Eignungswertung ein (max. 36 Punkte). Mehr oder weniger als drei Referenzen sind zulässig. Mehr als 3 oder weniger als 3 Referenzen führen nicht zum Auschluss; bei weniger als 3 Referenzen werden nur die vorhandenen gewertet.

Eignungsnachweis – Ausschlussgründe und gesetzliche Erklärungen

Folgende Eigenerklärungen sind verpflichtend beizubringen (für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie ggf. Vermieter/Architekt):

T4 – Eigenerklärung Ausschlussgründe (keine strafrechtlichen Verurteilungen, Erfüllung von Steuer- und Sozialversicherungspflichten, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen u. a. nach § 124 GWB).T5 – Eigenerklärung Beihilfenrecht (nur falls das Grundstück im Eigentum/erworben von öffentlicher Hand ist).T6 – Eigenerklärung freiheitliche demokratische Grundordnung (Anerkennung der FDGO, keine Bestrebungen gegen Bund/Länder, keine Mitgliedschaft in terroristischen Organisationen, keine Anwendung der „Technologie von L. Ron Hubbard").T7 – Eigenerklärung VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen, Artikel 5k).

Grundstücksverfügbarkeit

Der Bewerber muss nachweisen, dass er mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt:

Eigentümer des Grundstücks ist.Dinglich berechtigt ist, auf dem Grundstück ein entsprechendes Gebäude herzurichten.Über einen Eigentümer verfügt, der die Nutzung ermöglicht (mit Kontaktdaten).

Zusätzlich einzureichen:

Eigentümererklärung (Formblatt T13), falls Grundstück nicht im Eigentum des Bewerbers.Grundbuchauszüge (Bestandsverzeichnis, Abt. I und II), nicht älter als September 2026.

Auswahlverfahren und Höchstzahl

Die Eignungswertung erfolgt anhand einer Eignungsmatrix.Maximal 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert (bei Punktgleichheit entscheidet das Los).Bewerbergemeinschaften: Jedes Mitglied muss Eignungsnachweise erbringen; ein Austausch oder Wegfall von Mitgliedern während des Verfahrens führt zum Ausschluss.

Zusätzliche vergaberechtliche Bedingungen

Vergabeverfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit, nach VOB/A).Tariftreue- und Vergabegesetz NRW ist bei Auftragsausführung zu beachten.Wettbewerbsregisterauszug: Der Auftraggeber fordert für den bestplatzierten Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister an.Zuschlags-/Wertungskriterien werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe (voraussichtlich ab 07.12.2026) bekannt gegeben.
Referenzprojekte
mindestens 1 (idealerweise bis zu 3 für die Wertung) ReferenzenZeitraum: Leistungsphase 5 vollständig abgeschlossen nach Januar 2020Volumen: BGF(R) (ohne Tiefgarage) ≥ 750 m²

Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI – Neubau oder Umbau/Sanierung/Modernisierung eines Büro- oder Verwaltungsgebäudes mit BGF(R) ≥ 750 m² (ohne Tiefgarage); vollständiger Abschluss der Leistungsphase 5 nach 01/2020

Vorzugsweise Polizeidienstgebäude mit Gewahrsam (6 Pkt.), Polizeidienstgebäude (4 Pkt.), BOS-Gebäude (2 Pkt.); Punkte nach Größe: > 1.500 m² = 6 Pkt., 1.001–1.500 m² = 4 Pkt., 750–1.000 m² = 2 Pkt. (max. 36 Punkte je Bewerber)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 43%11+ · 10%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreispolizeibehörde Viersen | AntweilerLiebschwagerNieberding PartG mbB | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41747 Viersen
Ort
41747 Auswahlgebiet Kempen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
41747 Auswahlgebiet Kempen
Nordrhein-Westfalen

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