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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Neuanmietung Polizeiinspektion in der Innenstadt von Mülheim an der Ruhr

Polizeipräsidium Essen | AntweilerLiebschwagerNieberding Rechtsanwälte PartG mbB | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Auswahlgebiet Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Nordrhein-Westfalen (Polizeipräsidium Essen) sucht einen Vermieter, der ein Grundstück im festgelegten Auswahlgebiet in Mülheim an der Ruhr bereitstellt und darauf ein Polizeidienstgebäude plant, errichtet bzw. herrichtet – durch Neubau, Umbau/Sanierung oder Anpassung eines im Bau befindlichen Objekts – und das Gebäude anschließend für 20 Jahre (mit Verlängerungsoption um 5 Jahre) vermietet.

Bewerber müssen einen vollständigen Teilnahmeantrag mit 18 Pflichtunterlagen (Formblätter T1–T15 plus Handelsregisterauszug, Organigramm und Grundbuch-Auszüge) bis zum 21.12.2026 um 14:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einreichen. Zwingend ist mindestens eine Referenz für Objektplanung (Neubau Büro-/Verwaltungsgebäude, ≥2.000 m² BGF, ≥15 Mio. € Baukosten, Leistungsphase 3 nach HOAI abgeschlossen nach dem 1.1.2019).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichungca. 1. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist10. Dez. 2026
Teilnahmefrist21. Dez. 2026
Nachforderungsfristca. 21. Dez. – 27. Dez. 2026
Einladungsfrist18. Jan. 2027
Bietergespräche10. Feb. – 11. Feb. 2027
Angebotsfrist12. Apr. 2027
Vertragsabschlussca. 1. Sep. – 30. Sep. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2047bis 2047
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2047 – 31. Aug. 2052bis 2052
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
  • Preis45%

    Angebotspreis: Kaltmiete + Stellplatzmiete je Monat gemäß Preisblatt. Niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte; weitere Bieter erhalten Minderung um die prozentuale Differenz zum niedrigsten Preis. Angebote, die den niedrigsten Preis um 100% übersteigen, erhalten 0 Punkte und werden ausgeschlossen.

  • Qualität25%

    Bewertung der technischen und konzeptionellen Qualität. Unterkriterien: Gebäudevolumen (NRI/Fläche) 30%, Energiekonzept 30%, technische Qualität ELT/HKLS 20%, Baukonstruktion/Ausstattungsqualität 20%. Bewertung mindestens eines Kriteriums 2b-2d mit 0 Punkten führt zum Ausschluss.

  • Funktionalität30%

    Bewertung der funktionalen Eignung des Gebäudes. Unterkriterien: Einhaltung Raumliste 40%, äußere Erschließung 20%, innere Erschließung 20%, Umsetzung Muster-Funktionsskizzen 20%. Bewertung mindestens eines Kriteriums 3a-3d mit 0 Punkten führt zum Ausschluss.

Preis: Niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte; weitere Bieter erhalten 100 Punkte minus prozentuale Differenz zum niedrigsten Preis. Multiplikation mit Gewichtungsfaktor 4,5. Qualität/Funktionalität: Niedrigster Faktor bzw. beste Erfüllung erhält Maximalpunktzahl; weitere Bieter erhalten Minderung um prozentuale Differenz bzw. gestaffelte Punktevergabe.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in der Bewertungsmatrix vollständig dokumentiert. Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Mietvertrag mit Bauverpflichtung über 20 Jahre ab Vertragsbeginn, mit einseitiger Verlängerungsoption um einmalig 5 JahreVermieter muss bei Überlassung Eigentümer oder Erbbauberechtigter des Grundstücks seinGrundstück muss im definierten Auswahlgebiet in Mülheim an der Ruhr liegenEine Alleinnutzung des Gebäudes ist wünschenswert; eine gemeinsame Nutzung mit anderen Behörden ist zulässig, sofern der Auftraggeber in einem autarken, separat erschlossenen Gebäudeteil mit zusammenhängenden Nutzflächen untergebracht ist

Flächen- und Raumprogramm

Mindestens 1.966 m² Nutzfläche (NUF nach DIN 277)Ca. 3.750 m² Bruttogrundfläche (BGF(R), ohne Garagen und Tiefgarage)Raumprogramm umfasst u. a. Büroflächen für verschiedene polizeifachliche Abteilungen (mit unterschiedlichen Lageanforderungen zueinander) sowie polizeispezifische Räume und Außenflächen (Müllsammelstelle/Container, Fahrradstellplätze)Das detaillierte Einzelraumprogramm und die Funktionsschemata werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe nachgereicht

Stellplätze

8 Alarmstellplätze (öffentlich)50 Beschäftigtenstellplätze (öffentlich), davon ca. 12 Motorrad-Querstellplätze24 PKW-Stellplätze für Dienstfahrzeuge (eingefriedeter Bereich)5 Garagen (eine darf als Carport ausgeführt werden, eingefriedeter Bereich)4 Besucherstellplätze (öffentlich)2 barrierefreie Besucherstellplätze (öffentlich)23 überdachte Fahrradstellplätze für Mitarbeiter (eingefriedeter Bereich)

Realisierungsvarianten

Mögliche Umsetzungsformen – die Bieter können eine der folgenden Varianten wählen:

Umbau, Sanierung und Modernisierung einer BestandsimmobiliePlanung und Neubau einer ImmobilieAnpassung eines bereits im Bau befindlichen Objekts

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen und Auswahl

Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbZuschlag nach niedrigstem PreisEs sollen 5 bis 7 am besten geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden; ausnahmsweise auch weniger als 5; bei Punktgleichheit zwischen 7. und nächstplatziertem Bewerber entscheidet das LosNachforderung von Unterlagen gemäß § 16a EU VOB/A; bei verbindlichen Angeboten werden bewertungsrelevante Unterlagen NICHT nachgefordert; Nachforderungsfrist 6 KalendertageVor Zuschlagserteilung wird für den bestplatzierten Bieter ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister angefordertTariftreue- und Vergabegesetz NRW ist einzuhaltenBeachtung von Artikel 5k der EU-Verordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen)Bei Bietergemeinschaften ist der Austausch oder das Ausscheiden eines Mitglieds während des Verfahrens unzulässig

Formale Mindestanforderungen (Ausschluss bei Nichterfüllung)

Vollständiger Teilnahmeantrag mit allen Formblättern T1–T15Aktueller Handelsregister-Nachweis (nicht älter als 6 Monate ab EU-Bekanntmachung)Organigramm zur UnternehmensstrukturBei Bewerbergemeinschaften: Erklärungen und Nachweise aller Mitglieder

Mindestkriterien Grundstück (zwingend)

Lage vollständig im definierten Auswahlgebiet (auch angrenzende Grundstücke zulässig)Erreichbarkeit über öffentliche Straße mit mindestens zwei Fahrstreifen für ZweirichtungsverkehrMindestens eine zweispurige Grundstücksein-/ausfahrt und eine einspurige Notein-/ausfahrt, Abstand ≥ 20 mZweispurige Hauptzufahrt führt auf öffentliche Straße mit zwei Fahrstreifen für ZweirichtungsverkehrGrundstück nicht in verkehrsberuhigter Zone, Fußgängerzone oder SackgasseZufahrten führen nicht über ZugangsbeschränkungenKeine nachhaltigen Erreichbarkeitshindernisse (z. B. Schienenquerverkehr, Zugbrücke)Hauptgebäude unmittelbar zur öffentlichen Straße ausgerichtet, nicht in zweiter BaureihePlausibilitätsprüfung: Grundstück geeignet für ca. 3.750 m² BGF(R) + 93 KFZ-Stellplätze

Referenzen (Mindestanforderung)

Mindestens eine Referenz für Objektplanung/Architekt gemäß den Anforderungen in Abschnitt „Referenzprojekte"Bei Nichtnachweis: Ausschluss des Teilnahmeantrags

Eignungswertung

Bewertung der drei besten Referenzen je Bewerber/Bewerbergemeinschaft anhand folgender Kriterien (Gesamt max. 850 Punkte):

1a Bruttogrundfläche (10 %): ≥ 2.000 m² (5 Pkt.) bis ≥ 5.000 m² (20 Pkt.)1b Baukosten KG 300+400 (10 %): >15–20 Mio. € (10 Pkt.) bis >25 Mio. € (20 Pkt.)1c Planungsaufgabe (10 %): Neubau in Deutschland für BOS bis Polizeigebäude in Deutschland1d Erbrachte Leistung (10 %): LP 2 + LP 4 (5+5 Pkt.) bis LP 5 + LP 8 (10+5 Pkt.)
Referenzprojekte
mindestens 1 (max. die 3 besten werden gewertet) ReferenzenZeitraum: Abschluss Leistungsphase 3 nach dem 01.01.2019Volumen: BGF(R) ≥ 2.000 m²; KG 300+400 netto ≥ 15 Mio. €

Mindestens eine Referenz für Objektplanung/Architekt: Neubau eines Büro- oder Verwaltungsgebäudes, Leistungsphase 3 nach § 34 HOAI abgeschlossen, BGF(R) ohne Tiefgarage ≥ 2.000 m², Baukosten KG 300+400 netto ≥ 15 Mio. €

Vorlage über Formblatt T15 mit Projektdaten, Bauherr, BGF, Baukosten, HOAI-Leistungsphasen; Nachunternehmer-Referenzen nur mit Verpflichtungserklärung (T9)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 85%4–10 · 14%11+ · 1%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Polizeipräsidium Essen | AntweilerLiebschwagerNieberding Rechtsanwälte PartG mbB | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45131 Essen
Ort
45131 Auswahlgebiet Mülheim an der Ruhr
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
45131 Auswahlgebiet Mülheim an der Ruhr
Nordrhein-Westfalen

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