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Neuaufstellung des Integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzepts

Stadt EmsdettenEmsdetten, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Emsdetten sucht ein Stadtplanungsbüro, das das Integrierte städtebauliche Entwicklungskonzept (ISEK) neu aufstellt.

Das ISEK aus dem Jahr 2016 läuft Ende 2027 aus und muss als umsetzungsorientiertes, förderfähiges Handlungskonzept für die Städtebauförderung neu erarbeitet werden. Gefragt sind Bestandsanalyse, Leitbild, Handlungsschwerpunkte, konkrete Projekte mit Kostenprognosen sowie zwei Bürgerbeteiligungen.

Das Verfahren ist zweistufig: In Teil A bekunden Büros ihr Interesse und ihre Eignung, die besten drei werden zu Teil B eingeladen. Dort geben sie ein Preisangebot ab und präsentieren ihr Konzept im Rathaus.

Die Bindefrist endet am 13.12.2026. Die inhaltliche Bearbeitung startet Ende 2026 und endet voraussichtlich vor der Sommerpause 2028; die Einreichung bei der Bezirksregierung Münster ist bis zum 30.09.2028 vorgesehen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. – 10. Nov. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Bindefristca. 13. Nov. – 13. Dez. 2026
Präsentationen25. Nov. 2026
Zuschlagca. 13. Dez. 2026
Vertragsbeginn14. Dez. – 20. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 14. Dez. 2026 – 30. Sep. 2028
Analysephase und erste Bürgerbeteiligungca. 1. März – 30. Juni 2027
Ausschuss ASWW10. Juni 2027
Haupt- und Finanzausschuss21. Juni 2027
Ratsbeschluss strategische Schwerpunkte5. Juli 2027
Konkretisierung/Priorisierung der Projekteca. 5. Juli 2027 – 5. Juli 2028
Finaler ISEK-Beschluss im Ratca. 30. Juni 2028
Einreichung Bezirksregierung30. Sep. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Darstellung und Präsentation – Einschätzung der Kommunikationsfähigkeit und des Durchsetzungsvermögens der Projektverantwortlichen20%

    30-minütige Präsentation der Herangehensweise an das Projekt, Konzept und Prozessgestaltung, Bewertung der kommunikativen Fähigkeiten und des Auftretens der Projektverantwortlichen. Bewertet wird in vier Stufen (übertrifft bei weitem: 20, übertrifft: 10, entspricht nur teilweise: 5, erfüllt nicht: 0).

  • Auswertung des Angebots – Konzepterstellung, Berücksichtigung der unterschiedlichen Anforderungen und Gestaltung des Prozesses50%

    Schlüssige und gut gegliederte Struktur bei Konzeptdarstellung und Prozessgestaltung, Berücksichtigung der Problemstellung und Ziele, zielgruppenorientierte Beteiligung der Akteure. Bewertet wird in vier Stufen (übertrifft bei weitem: 50, übertrifft: 35, entspricht nur teilweise: 15, erfüllt nicht: 0).

  • Auswertung des Angebotspreises30%

    Lineare Preiswertung: niedrigster Preis erhält 30 Punkte, höhere Preise werden im Verhältnis abgestuft (Formel: niedrigster Preis / Angebotspreis × 30).

Preisbewertung: Niedrigster Angebotspreis erhält 30 Punkte, höhere Preise werden linear abgestuft (Punkte = niedrigster Preis / zu beurteilender Preis × 30)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in der Projektbeschreibung (Teil B, Abschnitt 4) und im Bieterfragebogen vollständig angegeben; das Verfahren ist zweistufig, wobei für die abschließende Zuschlagsentscheidung nur die Teil-B-Wertung (Präsentation 20%, Konzept 50%, Preis 30%) maßgeblich ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ausgangslage und Ziel

Das bisherige ISEK aus dem Jahr 2016 läuft mit seiner letzten Maßnahme Ende 2027 aus und wird seitdem weitgehend umgesetzt. Mit Ratsbeschluss vom 12.10.2026 wurde die Fortschreibung beschlossen.

Ziel ist ein umsetzungsorientiertes, förderfähiges Handlungskonzept, das als Grundlage für die Städtebauförderung bei der Bezirksregierung Münster eingereicht werden kann.

Analysephase

Bestandsanalyse unter anderem zu: Stadtbild und Stadträume, öffentliche Plätze und Freiflächen, Grün- und Freiraumstrukturen, Klimafolgenanpassung, Aufenthaltsqualität, Verkehr und Mobilität, Wohnraumversorgung und Innenstadtentwicklung.

Die Stadtverwaltung wertet vorliegende Konzepte aus (u. a. ISEK 2016, Mobilitätskonzept 2022, Gebäudefahrplan 2025, Einzelhandelskonzept 2025/2026, Wärmeplanung 2025) in Absprache mit dem beauftragten Büro.

Bürgerbeteiligung

Zwei Beteiligungsrunden für die Öffentlichkeit, jeweils als Präsenz-Informationsveranstaltung plus digitale Beteiligung:

Erste Bürgerbeteiligung im Frühjahr 2027 (vor der Sommerpause)Zweite Bürgerbeteiligung vor dem Politikbeschluss im Sommer 2027

Aufgaben: Dokumentation, Protokollierung und Auswertung der Beteiligungen.

Konzepterstellung und Projektsteckbriefe

Erarbeitung von Themenkomplexen und Projektansätzen inkl. Übersichtskarte, Handlungsfeldern und ersten Projektsteckbriefen.

Fertigstellung der Projektsteckbriefe mit grober Kostenprognose je Projekt (z. B. geringe, mittlere, hohe Investitionskosten).

Abstimmung, Präsentationen und Politikbegleitung

Regelmäßige Abstimmungstermine mit der Verwaltung (vorläufige Schätzung: 10 Termine à 1 Stunde, ca. monatlich).

Berichte an den ASWW (Ausschuss für Stadtentwicklung, Wirtschaft und Wohnen) und Politikpräsentationen, u. a.:

10.06.2027: Ergebnispräsentation im ASWW21.06.2027: Haupt- und Finanzausschuss05.07.2027: Rat – Beschluss strategische Schwerpunkte/ProjektePolitikpräsentation à ca. 1 Stunde vor Ort.

Gestufte Beauftragung

Das Konzept wird gestuft beauftragt:

Positionen 1–7: Erster Auftragsumfang bis einschließlich der zweiten Bürgerbeteiligung und Vorstellung der Themenkomplexe vor der Politik.Positionen 8a–8d: Weitere Leistungen – Konkretisierung und Priorisierung der Projekte, Maßnahmensteckbriefe, Kosten- und Finanzierungsübersicht, Zusammenführung zum abschließenden ISEK.

Die Beauftragung der Positionen 8a–8d liegt im Ermessen der Stadt; ein Anspruch darauf besteht nicht.

Rahmenbedingungen und Verwertung

Ort der Leistungserbringung: Stadtgebiet Emsdetten (ca. 72 km², ca. 37.000 Einwohner/innen); konkretes Untersuchungsgebiet ist in einer separaten Datei beschrieben.

Projektleitung auf Auftraggeberseite: Frau Willner, Stadtplanerin.

Das Auftaktgespräch findet voraussichtlich in KW 51/2026 statt, Bearbeitungsbeginn ist direkt danach.

Verwertungsrecht: Planungen gehen in das Eigentum der Stadt über, die Stadt darf sie ohne weitere Vergütung nutzen und veröffentlichen. Die Verfasser sichern Urheberrechtskonformität zu.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Grundvoraussetzungen Teil A (Interessenbekundung)

Fristgerechter Eingang des Antwortschreibens inkl. Firmeninformationen.

Interdisziplinäre Tätigkeitsfelder des Büros (ggf. über Kooperationen).

Dokumentiertes Interesse an der Bearbeitung.

Zugesagte zeitliche Flexibilität und Einhaltung der politischen Beschlusszeitpunkte.

Fachlich geschultes Personal, insbesondere Stadtplaner/in, inkl. Vertretungsregelung bei Krankheit/Urlaub.

Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren (Mittelzentren, vergleichbarer Umfang, inkl. Kontaktdaten und Ansprechperson der Auftraggeber).

Grundvoraussetzungen Teil B (Angebot)

Projektleitung und am Projekt mitarbeitende Personen (inkl. ggf. Nachunternehmer/innen) sind bei der Präsentation am 25.11.2026 im Rathaus Emsdetten anwesend.

Ausschlussgründe und Erklärungen

Mit Angebotsabgabe erklärt der Bieter unter anderem:

Keine rechtskräftige Verurteilung wegen Straftaten wie Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b StGB), Terrorismusfinanzierung (§ 89c StGB), Geldwäsche (§ 261 StGB), Betrug/Subventionsbetrug (§§ 263, 264 StGB), Bestechung/Bestechlichkeit (§§ 299, 108e, 333, 334 StGB) sowie Menschenhandel, Zwangsarbeit und Ausbeutung (§§ 232 ff. StGB).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohn) liegen nicht vor.

Der Auftraggeber kann zusätzlich jederzeit Auskünfte aus dem Wettbewerbsregister anfordern.

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Nachunternehmer/innen sind grundsätzlich zugelassen. Der Auftragnehmer muss deren Eignung gewährleisten, die Verpflichtungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes einhalten und die Nachunternehmen bei Angebotsabgabe benennen; die Stadt muss zustimmen.

Bei Bietergemeinschaften füllt jedes Mitglied den Bieterfragebogen einzeln aus; die Zusammenführung erfolgt durch einen bevollmächtigten Vertreter. Eignung kann auch über wirtschaftliche/finanzielle bzw. technische/berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen (Eignungsleihe) nachgewiesen werden.

Wertung

Teil A (Interessenbekundung): maximal 100 Punkte; die drei punktbesten Anbieter werden zu Teil B eingeladen.

Teil B (Angebot, nur diese Punkte entscheiden): maximal 100 Punkte, aufgeteilt in

Präsentation/Kommunikation: maximal 20 Punkte,Angebotskonzept (Methodik, Prozessgestaltung, Konzeptinhalte): maximal 50 Punkte,Angebotspreis: maximal 30 Punkte (günstigstes Angebot erhält 30 Punkte, andere linear anteilig).
Referenzprojekte
mindestens 3 (bis zu 5 möglich, gewertet werden 3) ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 Jahren (Referenzen können älter oder jünger als 5 Jahre sein)Volumen: kein Mindest-Auftragswert in den Unterlagen genannt

Vergleichbare Städte-Untersuchungen im öffentlichen Sektor, vergleichbare Konzepte bzw. Aufgabenstellungen mit vergleichbarem Umfang, Vergleichbare Städte: Mittelzentren

Nicht anonymisiert: Referenzgeber namentlich mit Kontaktdaten benennen; pro Referenz: Projektzeitraum (von/bis), Projektumfang (z. B. Stunden, Kosten), Ansprechperson beim Auftraggeber inkl. Kontaktdaten, Einwohnerzahl der Stadt/des Referenzgebiets, kurze Projektbeschreibung; fertiges Konzept digital zur Verfügung stellen; auf Nachfrage durch die Stadt Emsdetten vom Auftraggeber bestätigbar.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 17%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtformulare zum Angebot
Inhaltliche Unterlagen Teil A (Interessenbekundung/Eignung)
Inhaltliche Unterlagen Teil B (Angebot und Präsentation)
Erklärungen und Nachweise
Formale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Emsdetten
Anschrift
48282 Emsdetten
Ort
48282 Emsdetten
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.emsdetten.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48282 Emsdetten
Nordrhein-Westfalen

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