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Neubau Bildungscampus Eslohe - Objektplanung Freianlagen

Innungsverband des Dachdeckerhandwerks Westfalen | assmann GmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Eslohe, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die assmann gruppe sucht im Auftrag des Innungsverbands des Dachdeckerhandwerks Westfalen ein Planungsbüro für die Freianlagen (Außenanlagen) eines neuen Bildungscampus in Eslohe (Böttenbergstraße 20). Der Campus ersetzt eine veraltete Anlage aus den Jahren 1968/1985 und umfasst ein Berufsschulgebäude, vier Wohnheime mit 256 Betten, eine Mensa, eine Cafeteria sowie den gesamten Außenbereich.

Was ist zu planen?

Gestaltung und Planung der rund 4.600 m² Freianlagen je Bauabschnitt – mit Wegen, Plätzen, Vegetation, Aufenthaltsbereichen, Entwässerung, Barrierefreiheit, Beleuchtung und Schnittstellen zu Hochbau, Verkehrs- und Entwässerungsanlagen.

Wie läuft das Verfahren?

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgVStufe 1: Teilnahmewettbewerb (Bewerbung mit Referenzen)Stufe 2: Erstangebot → Verhandlungsgespräche → finales AngebotEs werden 3–5 Bieter zur Angebotsphase eingeladenZuschlag: 70 % Qualität (Projektkonzept, Team), 30 % Honorar

Wichtige Frist: Teilnahmeantrag bis **23.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Teilnahmefrist23. Okt. 2026
Einladungsfrist3. Nov. 2026
Angebotsfrist4. Dez. 2026
Angebotsfrist4. Jan. 2027
Bindefrist4. Dez. 2026 – 1. Feb. 2027
Angebotsöffnungca. 15. Dez. 2026
Zuschlagca. 3. Feb. – 9. Feb. 2027
Vertragsbeginn22. Feb. 2027
Vertragslaufzeit22. Feb. 2027 – 31. Dez. 2032
Vertragsende31. Dez. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Projektteam30%

    Qualifikation, Erfahrung, Referenzen und Arbeitsweise der vorgesehenen Projektleitung, stellvertretenden Projektleitung und Projektleitung Objektüberwachung Freianlagen sowie die Kommunikation im Projektteam

  • Projektkonzept40%

    Projektkonzept des Bieters (Präsentation für das Aufklärungs- und Verhandlungsgespräch) mit Aufbau- und Ablauforganisation, Terminplanung, individuellem Projektkonzept und eigenen Lösungsansätzen

  • Honorarangebot30%

    Gesamthonorarangebot (brutto) für die ausgeschriebenen Leistungen der Objektplanung Freianlagen einschließlich Besonderer Leistungen und Stundensätze. Bewertung nach der Formel im Feld formel

Qualitätskriterien (Projektteam, Projektkonzept): Bewertung je Unterkriterium auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten anhand der Bewertungsstufen der Zuschlagsmatrix (keine Zwischenpunkte). Honorarangebot: Das günstigste Angebot (Gesamthonorar brutto, Anlage B2) erhält 10 Punkte. Ein Angebot mit dem doppelten Angebotsvergleichspreis erhält 0 Punkte. Je xx % Abstand zum günstigsten Angebot werden xx % der Maximalpunktzahl abgezogen. Die Punktzahl wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Gesamtwertung: Die je Kriterium erreichte Punktzahl wird mit dem Prozentsatz der Gewichtung multipliziert; die Summen werden addiert. Zuschlag an das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Bei Punktgleichheit entscheidet die höhere Punktzahl im Kriterium 1.2 Projektkonzept.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind in der Zuschlagsmatrix (A5) und in der Bekanntmachung eindeutig angegeben; die Bieterfragen betreffen nur die Eignungsmatrix.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was wird geplant?

Freianlagen des Bildungscampus Eslohe – die nicht überbauten Grundstücksflächen mit:

Vegetationsflächenbefestigten Wegen und PlätzenAufenthalts- und BegegnungsbereichenGelände- und Höhenmodellierungoberflächennahen EntwässerungselementenAusstattung und EinfriedungenSpiel- und Bewegungsflächen

Das Projekt umfasst drei Bauabschnitte unter laufendem Betrieb.

Leistungsbild nach HOAI

Objektplanung Freianlagen gemäß §§ 37–40 HOAI i.V.m. Anlage 11 HOAI.

Grundleistungen der Leistungsphasen 1–9 (stufenweise Beauftragung)Projektspezifische Besondere Leistungen (Details in Anlage „Leistungsbild Freianlagenplanung")

Stufenweise Beauftragung im Vertrag:

Stufe 1 (sofort beauftragt): LPH 1–2 (Grundlagenermittlung, Vorplanung)Stufe 2 (Abruf): LPH 3–4 (Entwurfs- und Genehmigungsplanung)Stufe 3 (Abruf): LPH 5–8 (Ausführungsplanung, Vorbereitung/Mitwirkung Vergabe, Objektüberwachung)Stufe 4 (Abruf): LPH 9 (Objektbetreuung)

Besondere Leistungen (Auszug Honorarblatt)

Projektspezifisch sind u.a. folgende Besondere Leistungen zu erbringen:

F-Anforderungen-Umsetzung (LPH 1)Frühzeitige Kostenberechnung (LPH 2)Unterstützung Fördermittelantrag (LPH 2)Umweltfolgenabschätzung (LPH 2)Freizeit- und Aufenthaltskonzept (LPH 2)Besondere Darstellungen/Modelle/Perspektiven (LPH 3)Beteiligungsverfahren/Workshops (LPH 3)Schnittstellenmatrix (LPH 3)Barrierefreiheitskonzept (LPH 4)Überflutungsnachweis (LPH 4)Bemusterungen (LPH 5)Prüfen und Anerkennen von Ausführungsplänen (LPH 5)Freianlagenbestandsdokumentation (LPH 8)Entwicklungspflege-Überwachung (LPH 9)Mängelbeseitigungs-Überwachung (LPH 9)

Schnittstellen zu anderen Fachplanungen

Die Freianlagenplanung ist mit folgenden Disziplinen abzustimmen – diese werden nicht vom Auftragnehmer erbracht:

Objektplanung Gebäude und InnenräumeFachplanung Technische Ausrüstung (Freianlagenanschlüsse, Außenbeleuchtung)Fachplanung KüchentechnikVerkehrsanlagenplanungEntwässerungsplanung / IngenieurbauwerkeTragwerksplanung (soweit Freianlagen betroffen)Bauphysik, Brandschutz, SicherheitskonzepteVermessung, Baugrund- und AltlastenuntersuchungenFachgutachten

Projektkontext und Eckdaten

Standort: Böttenbergstraße 20, 59889 EsloheBauherr: Innungsverband des Dachdeckerhandwerks Westfalen, DortmundProjektsteuerung: assmann gruppe, DortmundKostenobergrenze Gesamtprojekt (KG 200–700, brutto): 73,45 Mio. € (Preisstand 04/2027)Freianlagenfläche je Bauabschnitt: 4.600 m² (Gesamt über drei Bauabschnitte)Realisierung: in drei Bauabschnitten unter laufendem BetriebFördermittelabhängigkeit: Die Realisierung setzt maßgeblich Fördermittel voraus; Förderanträge sollen bis April 2027 eingereicht werden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufsqualifikation (§ 46 VgV)

Zugelassen sind natürliche und juristische Personen aus EWR-Mitgliedsstaaten sowie WTO/GPA-Vertragsparteien.

Natürliche Personen: Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Landschaftsarchitekt/in" oder „Ingenieur/in" im Herkunftsstaat; bei fehlender gesetzlicher Regelung: Diplom/Prüfungszeugnis mit Anerkennung gemäß Richtlinie 2005/36/EG.Juristische Personen: Sitz im Zulassungsbereich, satzungsgemäßer Geschäftszweck umfasst Freianlagenplanung, verantwortliche Person mit o.g. Qualifikation.Kein Mitarbeiter anderer Bewerber am Tag der Bekanntmachung (Ausschluss).

Berufshaftpflichtversicherung

Vorhanden oder im Auftragsfall abzuschließen:

Personenschäden: mind. 3 Mio. € (zweifach maximiert)Sonstige Schäden: mind. 2 Mio. € (zweifach maximiert)

Bei Bewerbergemeinschaften: separates PDF für jedes Mitglied.

*Anmerkung: Die Stammdaten nennen abweichend 5 Mio. € Personenschäden / 3 Mio. € Sach-/Vermögensschäden – das maßgebliche Bewerberformular A1 setzt 3 Mio. € / 2 Mio. € als Mindestanforderung an.*

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Freianlagenplanungsleistungen:

< 500.000 € → Ausschluss= 500.000 €: 0 Punkte> 500.000 €: 1 Punkt> 750.000 €: 2 Punkte≥ 1.000.000 €: 3 Punkte

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Durchschnittliche Anzahl qualifizierter Beschäftigter für Freianlagenplanung der letzten 3 Kalenderjahre (2023–2025):

< 5 Mitarbeiter → Ausschluss= 5 MA: 0 Punkte> 5 MA: 1 Punkt> 7 MA: 2 Punkte≥ 10 MA: 3 Punkte

Referenzen (Mindestanforderungen)

Mindestens 1 wertbare Referenz (max. 3 einreichbar). In Summe müssen die Referenzen die Leistungsphasen 2–8 abdecken. Jede Referenz muss:

innerhalb der letzten 15 Jahre ab Bekanntmachung erbracht seinbis zum Tag der Bekanntmachung beauftragt seinLP 8 mindestens in Realisierungeine vergleichbare Neuanlage, Wiederherstellung, Erweiterung oder Umgestaltung von Freianlagen betreffen

Drei bewertete Profile (Eignungsmatrix):

Referenz 3.1 – Umgestaltung/Bestand: ≥ 5.000 m², KG 500 ≥ 1,5 Mio. € netto, LP 2–8; Begegnungs-/Freizeit-/Bewegungsbereiche; Umgestaltung/Erweiterung unter laufendem Schul-, Wohnheim- oder Ausbildungsbetrieb.Referenz 3.2 – Neuanlage: ≥ 5.000 m², KG 500 ≥ 1,5 Mio. € netto, LP 2–8; Begegnungs-/Freizeit-/Bewegungsbereiche; Neuanlage für Bildungs-, Campus- oder vergleichbar komplexen Standort.Referenz 3.3 – komplexe Gesamtaufgabe: ≥ 10.000 m², KG 500 ≥ 1,5 Mio. € netto, LP 2–8; komplexe Schnittstellen; Vegetations-, Wege- und Platzflächen sowie Aufenthalts-/Freizeit-/Bewegungs-/Sportbereiche.

Gewichtung am Eignungswert: je 30 % (zusammen 90 %).

Ausschlussgründe und Erklärungen

Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 GWBAuftrag gem. § 73 Abs. 3 VgV frei von Ausführungs- und LieferinteressenErklärung zu Russlandsanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014Angemeldete Berufsgenossenschaft (oder nicht anmeldepflichtig)Keine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenErfüllung gesetzlicher Pflichten zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen

Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe

Mindestens ein Mitglied muss die geforderte Berufsqualifikation vorweisen.Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.Kein Mitglied darf gleichzeitig ein eigenes Angebot abgeben (sonst Ausschluss aller Angebote).Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich, mit Verpflichtungserklärung des NU.Umsätze und Mitarbeiterzahlen aller BG-Mitglieder werden zusammengerechnet.

Projektteam (Mindestanforderungen aus Zuschlagsmatrix)

Die Zuschlagsmatrix formuliert für das vorgesehene Projektteam folgende Mindest-Berufserfahrung:

Projektleitung Freianlagenplanung: ≥ 10 Jahre BerufserfahrungStellvertretende Projektleitung Freianlagenplanung: ≥ 5 Jahre BerufserfahrungProjektleitung Objektüberwachung Freianlagen: ≥ 5 Jahre Berufserfahrung
Referenzprojekte
1–3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 15 Jahre ab Bekanntmachung; LP 8 mind. in RealisierungVolumen: mind. 5.000 m² Freianlagenfläche; anr. Kosten KG 500 mind. 1,5 Mio. € netto

Mindestens 1 wertbare Referenz über Objektplanung Freianlagen (max. 3 einreichbar, nur die ersten 3 werden gewertet). Die Referenzen müssen in Summe die Leistungsphasen 2–8 abdecken. Pro Referenz gelten Mindeststandards: vergleichbare Neuanlage, Wiederherstellung, Erweiterung oder Umgestaltung; Projektgröße mind. 5.000 m²; anrechenbare Kosten KG 500 mind. 1,5 Mio. € netto; Honorarzone mind. 3; Leistung innerhalb der letzten 15 Jahre; beauftragt bis Tag der Bekanntmachung; Leistungsphase 8 mind. in Realisierung. Es werden drei Referenzprofile unterschieden: (1) Umgestaltung/Bestand unter laufendem Schul-/Wohnheim-/Ausbildungsbetrieb, (2) Neuanlage für Bildungs-/Campus- oder vergleichbar komplexen Standort, (3) komplexe Gesamtaufgabe mit vielen Schnittstellen (Hochbau, Verkehr, Entwässerung, Technische Ausrüstung, Topografie, Barrierefreiheit).

Vergleichbarkeit ergibt sich aus Planungs- und Beratungsanforderungen sowie Komplexität, nicht identischer Nutzungsart. Auftraggeber darf Referenz-Ansprechpartner kontaktieren (müssen erreichbar und auskunftsbereit sein).

1 ReferenzenZeitraum: letzte 15 JahreVolumen: ≥ 5.000 m²; KG 500 ≥ 1,5 Mio. € netto

Referenzprofil 2: Neuanlage

Neuanlage für Bildungs-, Campus- oder vergleichbar komplexen Standort; mit Begegnungs-, Freizeit- oder Bewegungsbereichen.

1 ReferenzenZeitraum: letzte 15 JahreVolumen: ≥ 10.000 m²; KG 500 ≥ 1,5 Mio. € netto

Referenzprofil 3: komplexe Gesamtaufgabe

Komplexe Schnittstellen zu Hochbau, Verkehrsanlagen, Entwässerung, Technischer Ausrüstung, Topografie, Barrierefreiheit, Bestand; Vegetations-, Wege- und Platzflächen sowie Aufenthalts-, Freizeit-, Bewegungs- oder Sportbereiche.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 40%11+ · 2%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Innungsverband des Dachdeckerhandwerks Westfalen | assmann GmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44269 Dortmund
Ort
59889 Eslohe
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
59889 Eslohe
Nordrhein-Westfalen

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