Ausschreibungen Thueringen
Neubau Biophotonik-Gebäude - VE 4400/4500 Stark- und Informationstechnische Anlagen
Leibniz-lnstitut fur Photonische Technologien e. V | Vergabekammer Thüringen | Drees & Sommer SE | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Jena, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenIm Leibniz-IPHT in Jena entsteht ein neues Biophotonik-Forschungsgebäude mit Laboren (S2/S3), Büros und Konferenzbereich für rund 90 Mitarbeitende. Ausgeschrieben ist die komplette Elektroinstallation: Starkstrom (Haupt- und Unterverteilungen, ca. 30 km Kabel, LED-Beleuchtung inkl. Sicherheitsbeleuchtung, Sonnenschutzsteuerung) und Informationstechnik (strukturierte Verkabelung Kupfer Kat. 7A und LWL, WLAN, Zutrittskontrolle SimonsVoss, Videoüberwachung, Gegensprech- und Zeiterfassungsanlage).
Bauzeitraum: 09.12.2026 – 15.02.2028. Angebote sind bis 26.10.2026, 14:00 Uhr einzureichen.
Bieter müssen eine Vielzahl von Eigenerklärungen abgeben (Sanktionen Russland, ThürVgG § 8 Tariftreue, Eignung nach VHB 124) und für Starkstrom- und IT-Installationen Referenzen nachweisen. Es gilt ein Wartungs- und Inspektionsvertrag über 4 Jahre mit anschließender Verlängerungsoption.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Angebotsöffnung26. Okt. 2026
Ausführungsbeginn9. Dez. 2026
Grobinstallationca. 9. Dez. 2026
Bauliche Fertigstellung1. Dez. 2027
Ausführungsende15. Feb. 2028
NachforderungsfristDatum offen6 Kalendertage nach Aufforderung durch Vergabestelle zur Nachreichung fehlender Unterlagen.
BindefristDatum offen60 Tage (Angebotsgültigkeit) – voraussichtlich ab Angebotsabgabe.
Informationsfrist vor ZuschlagDatum offenMindestens 7 Kalendertage vor beabsichtigtem Vertragsabschluss (gemäß § 14 ThürVgG).
NachprüfungsantragDatum offenBis 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers beim Bieter.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung möglich ab 10 Tage nach Absendung (Fax/E-Mail) bzw. 15 Tage nach Postversand der Information.
FeininstallationDatum offen20 Werktage nach Beginn der Feininstallation (vsl. KW17/2027).
Abgabe WuM-PlanungDatum offenWerkstatt- und Montageplanung: 34 Kalenderwochen ab Ausführungsbeginn.
Montagepläne nach AusführungsplanungDatum offen24 Werktage nach Übergabe der Ausführungsplanung durch den AG.
DokumentationsübergabeDatum offenMindestens 14 Tage (2 Wochen) vor Aufnahme des Probebetriebs/Abnahme zu übergeben.
Vertragslaufzeit WartungDatum offenWartungsvertrag: 48 Monate (4 Jahre) ab Tag nach Abnahme der Bauleistung.
Verlängerung WartungDatum offenAutomatische jährliche Verlängerung (+1 Jahr) – Kündigung 3 Monate vor Ablauf erforderlich.
Preisgarantie WartungDatum offenFestpreisbindung für 24 Monate ab Vertragsbeginn des Wartungsvertrags.
Zahlungsziel WartungDatum offenZahlung binnen 30 Tagen nach Rechnungszugang, halbjährliche Teilbeträge.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Preis auf Grundlage des Leistungsverzeichnisses; der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.
KI-Hinweis: Vergabeunterlagen und Bekanntmachung stimmen überein und weisen ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis mit 100 Prozent aus.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektrahmen
Standort: Leibniz-Institut für Photonische Technologien e.V. (Leibniz-IPHT), Campus Beutenberg, Albert-Einstein-Straße 9, 07745 JenaGebäude: Neubau Biophotonik-Gebäude mit UG, EG und 3 OG (5 Geschosse), inklusive Verbindungsgängen zum BestandNutzung: Laborflächen biologische Sicherheitsstufen S2/S3**, Büroflächen, KonferenzbereichKapazität: ca. 90 Mitarbeitende, davon ca. 50 Arbeitsplätze im Desk-Sharing-PrinzipVergabe: Offenes Verfahren, VE 4400/4500 (ELT und FM-I-Technik) als einziges LosBauzeitraum: 09.12.2026 – 15.02.2028 (Grobinstallation ab vsl. KW 50/2026, Feininstallation ab vsl. KW 17/2027, bauliche Fertigstellung 01.12.2027)Bearbeitung: Grob- und Feininstallation auf Abruf, jeweils 12 Werktage nach AbrufAusführungsbeginn nach Vertrag (Formblatt 214)
Allgemeine Leistungsanforderungen (für beide Gewerke)
Ausführung nach VOB/C, DIN-Vorschriften, technischen Merkblättern und HerstellerangabenEinhaltung Baulogistikkonzept und Betriebszeiten: Mo–Fr 7:00–20:00 Uhr, Sa 7:00–13:00 Uhr (Anmeldung bei OÜ); außerhalb dieser Zeiten 2–5 Tage VorlaufKoordination mit 15+ anderen Gewerken (Raumlufttechnik, Kältetechnik, Heizungstechnik, Gebäudeautomation, PV-Anlage, RWA, BMA, Türsteuerung, Trockenbau/Rohbau, Fassadenbau, Außenanlagen, Labormöbel, Medientechnik, IT, Liegenschaft, Feuerwehr)Digitale Projektabwicklung über Projektplattform PKM (Bautagebuch, Dokumentation, Kommunikation)Wöchentliche Baubesprechung, schriftliche Benennung eines FirmenbauleitersVergabe von Stundenlohnarbeiten für Helfer/Facharbeiter/Obermonteur (jeweils 5 h)Stundenlohnarbeiten, Schilderlisten, Verkehrssicherung mit Reaktionszeit max. 1 StundeBeschilderung, Überspannungsschutz (Ethernet C2/D1), Stromversorgungen 24 VAC / 230 VAC / 24 VDCUmlagen für Baustrom (0,5 %), Bauwasser (0,5 %), Baustelleneinrichtung (1,35 %), Parkflächen (0,2 %) von NettoabrechnungssummeWerktägliche Baumüllentsorgung, Baustellenreinigung und Winterdienst durch ANAnlieferung außerhalb Betriebszeiten mit 2–5 Tagen Vorlaufzeit; Dokumentationsübergabe mind. 2 Wochen vor AbnahmeAufbewahrungs- und Prüfpflichten für Wartungs- und Pflegehinweise, BedienungsanleitungenFachunternehmererklärung und -bescheinigungSchulungen für Zutrittskontrolle, Sprech- und Zeiterfassung (je 4 Teilnehmer, 8 h)
Starkstrom (Gewerk 01)
Niederspannungsverteilungen
NSHV-AV (2000 A) als Anbindung an externen NSHVNSHV-Kälte (630 A)Unterverteilungen: 16× Installationsverteiler 250 A, 4× 125 A, 1× UV-N-PV (PV-Wechselrichter)Schaltschrankeinbauten mit Potentialausgleich
Kabel und Leitungen
Ca. 30 km Kabel/Leitungen von 3×2,5 bis 4×300 mm² (NYM-J, NYCWY, H07V-K)Versorgungsnetz innerhalb des Gebäudes ab Hauptverteilung
Verlegesysteme
Elektroinstallationsrohre, Unterflur-ElektroinstallationskanäleKabelrinnen gelocht/ungelocht, Gitterrinnen, SteigeleiternBrandschutzkabelkanäle, C-Profilschienen
Installationsgeräte
Schalter, Steckdosen (Schutzkontakt, CEE)Präsenzmelder, NotrufeinrichtungenElektrischer Anschluss bauseits gelieferter Betriebsmittel
Sonnenschutzsteuerung
Zentralsteuerung mit Wind-/Niederschlags-/EisüberwachungMotorsteuereinheiten
Beleuchtung
LED-Leuchten verschiedener Typen für Innen- und Außenbereich (Büros, Labore, Flure, Technikräume, Außenanlagen)Hängeleuchten, Anbauleuchten, LichtbandleuchtenObjektbemusterung mit AG
Sicherheitsbeleuchtung
Zentrales Stromversorgungssystem (CPS) 10 kW mit 3 h ÜberbrückungRettungszeichenleuchten, Sicherheitsleuchten, SensorenPrüfung gemäß DIN VDE 0108-100 (jährlich), Messung der Beleuchtungsstärke nach DIN EN 1838 (dreijährlich)
Weitere Starkstromleistungen
Potentialausgleich (Schienen, Erdungsfestpunkte, Anschlüsse) gemäß VDE 0141Durchbrüche, Brandschotte, Kabelschlitze, KernbohrungenDokumentation inkl. Werk- und Montagepläne, RevisionsunterlagenWiederkehrende Wartung gemäß Arbeitskarte KG 443 (Niederspannungsschaltanlagen, 2-/4-jährliche Intervalle)
Informationstechnische Anlagen (Gewerk 02)
Datenverteiler und Schrankeinbauten
8× Standschrank 19" 42 HE (800×1200×2200 mm) inkl. Schrankbelüftung, Staubfilter, Potentialausgleich, Fachböden, Schrankbeleuchtung, C-Profilschienen, Bügelschellen, Steckdosenleisten, PDU mit Messfunktion (SNMP-fähig, C13)111× Rangierpanel 1 HE, Kabelführungen16× Patchfeld Cat. 6A 48-Port modularLWL-Patchfelder OM5 (21 St.) und OS2 (4 St.) mit Spleißkassette, Pigtails und Fusionsspleißen
Installationsgeräte / Datenanschlussdosen
Ca. 423× Datenanschlussdosen Cat. 6A (UP, AP, Unterflurdose, REG, Installationskanal, Energiewürfel)LWL-AnschlussdosenAbdeckrahmen (IP2X/IP24)Gerätedosen (Standard, Brandschutz, Schallschutz, luftdicht)S2-Bereich-Datendosen mit Staubschutz, glatter Oberfläche, Desinfektionsmittelbeständigkeit, abgerundete Kanten
Kabel und Leitungen
Kupfer: Cat. 7A S/FTP 4×2×AWG22 halogenfrei flammwidrig, ca. 33.590 m (PoE-fähig nach IEEE 802.3bt)LWL OM5 Multimode 4×12 G50/125 µm: 650 m + 350 m (Ring-Topologie)LWL OS2 Singlemode 4×12 E9/125 µm: 500 m + 300 m (Anbindung an Bestandsgebäude)Installationskabel J-H(St)H 2×2×0,8 / 4×2×0,8 / 10×2×0,8: 1.325 mMikrorohr 14×2,0 mm für LWL: 380 mLWL-Spleiße 864 + 192 StückKabelkennzeichnung, Kunststoff-Kabelmarker 1.800 St.
Patchkabel
LWL: OS2 LC-duplex (0,5/1/2 m), OM4 LC-duplex (0,5/1/2 m)Kupfer: Cat. 6A 0,5/1/2 m (AWG26, PoE Typ 4)
Messungen
Kupfer Permanent Link Ea: 746 StückLWL OM4 bei 850/1300 nm: je 48 StückLWL OS2 bei 1310/1550 nm: je 72 StückDokumentation als Tabelle, Grafik, PDF + Originaldateien
WLAN
WiFi-7-Accesspoints mit PoE++Funkfeldausleuchtung ca. 4.400 m²
Zutrittskontrolle (SimonsVoss-kompatibel)
8× Chipkartenleser/transponderleser (TRA2.G2.DESFIRE)1× PIN-Code-Terminal 2FASmartRelais 2/355× elektronische Schließzylinder (Doppelknauf, Halbzylinder, Antipanik, 2FA)31× mechatronische Türbeschläge FSB 1016Schließplan, Systemparametrierung, Inbetriebnahme, Schulung (4 TN, 8 h)
Videoüberwachung
8× IP-Turret-Kamera Full-HD (1920×1080, H.265, PoE, Motorzoom 4–12 mm, IP66, mit Heizung)Ausrichtung/Justierung, Anbindung an Bestands-Videoauswertesystem
Gegensprech-/Wechselsprechanlage
Türstation Modulbauweise (4 Module) mit Video-Kamera, Lautsprecher, Tastenmodul (4 Namensschilder), BlindmodulBus-Video-Panel (17,8 cm Touchscreen), VoIP-LizenzParametrierung, Inbetriebnahme, Schulung (4 TN, 8 h)
Zeiterfassung
1× Terminal (500 Personen, PoE, Display)Software für 100 TN, 2 Mandanten, deutsche SpracheBenachrichtigungs- und Dokumentenmanagement-SoftwareParametrierung 100 Benutzer, Schulung (4 TN, 8 h), Dienstleistungen 16 h
Bauliche Leistungen
Kernbohrungen, Schlitze, Brandschutzabschottungen S90 (Mörtelschott, Mineralwolleplattenschott) inkl. SchottbuchFahrbares Gerüst 10× (2×1,5×4 m) für InnenmontageBeschilderung
Wartung und Inspektion (Vertrag 2018 v2)
Wartung und Inspektion der errichteten Anlagen gemäß Arbeitskarten KG 443 (Niederspannungsschaltanlagen) und KG 445 (Beleuchtung)Kleine Instandsetzungsarbeiten bis 25 € Netto je Teil und WartungStörungsbeseitigung außerhalb regelmäßiger Wartungstermine, unverzüglich, innerhalb betriebsüblicher ArbeitszeitDokumentation in Arbeitskarte und ArbeitsberichtHilfsmittel, Werkzeuge, Messgeräte, Schmier-/Reinigungsmittel durch ANEntsorgung ausgetauschter Teile, Hilfs-/Betriebsstoffe, Abfälle und VerpackungenNeben-/Fahrtkosten inklusiveVertragslaufzeit 48 Monate ab Tag nach Bauabnahme, automatische Verlängerung um 1 Jahr, Kündigungsfrist 3 MonateFestpreis 24 Monate, Zahlungsziel 30 Tage, halbjährliche TeilbeträgeWartungsintervalle Sicherheitsbeleuchtung (jährlich/dreijährlich), Raumbeleuchtung (jährlich), Schaltanlagen (2-/4-jährlich)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung)
Anerkannte Regeln der Technik, VOB/C, DIN-VDE-VorschriftenErfahrung mit vergleichbaren ELT- und FM-I-Technik-ProjektenErfahrung mit SimonsVoss-Zutrittskontrollsystemen und Netzwerkinfrastruktur (insbesondere strukturierte Verkabelung Cat. 7A, LWL)Ausführung mit „bestens geschultem, erfahrenem und ausgebildetem Personal"Qualifikation der Arbeitskräfte kann durch AG geprüft und ausgetauscht werdenDeutschsprachiges Personal für Baubesprechungen (Dolmetscherkosten bei Verletzung trägt AN)
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit Bauleistungen und vergleichbare Leistungen betroffen (inkl. Anteile bei ARGE-Leistungen)Ausreichende Arbeitskräfte zur LeistungsausführungAngabe der Jahresdurchschnittsbeschäftigung der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, inkl. Leitungspersonal
Zwingende und fakultative Ausschlussgründe / Rechtliche Eignung
Eintragung Handelsregister und/oder Handwerksrolle und/oder IHK (je nach Unternehmensform)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt)Ordnungsgemäße Beitragszahlung zur Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigung tarifliche Sozialkasse)Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung mit Lohnsummen)Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStGGewerbezentralregisterauszug (wird bei Auftragssumme ≥ 30.000 € vom AG angefordert)Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen gem. § 6e EU VOB/AKeine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren
Tariftreue und Nachunternehmer (ThürVgG § 6, § 7, § 8)
Pflicht zur Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG)Anforderungen zum Einsatz von Leiharbeitskräften (§ 6 Abs. 5)Pflicht zur Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10)Zustimmung des AG vor Einsatz von Nachunternehmern (§ 7 Abs. 1)Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer inkl. Kontrollpflicht (§ 7 Abs. 2, 4)Vorhaltung von Unterlagen für Kontrollen und Information der Beschäftigten (§ 12 Abs. 1, 2)Bei Verstoß: Vertragsstrafe (§ 13 Abs. 1), fristlose Kündigung (§ 13 Abs. 2), Ausschluss bis 3 Jahre (§ 13 Abs. 3)
Sanktionsausschluss Russland
Eigenerklärung, dass der Bieter (sowie Mitglieder von Bietergemeinschaften, Nachunternehmer, Lieferanten, Kapazitätsunternehmen > 10 % Auftragswert) nicht in den Anwendungsbereich der EU-Sanktionsverordnung 833/2014 fällt
Hinweise zu Eignung und Verfahren
KMU-Eignung: Das Verfahren ist laut Stammdaten nicht für kleine und mittlere Unternehmen geeignet (sme_suitable: false)Vergabeart: offenes VerfahrenVerfahrenssprache: DeutschElektronische Angebotsabgabe erlaubt; elektronische Rechnungsstellung möglichNachforderung fehlender Unterlagen: 6 KalendertageBindefrist Angebotsgültigkeit: 60 TageZuschlag: 10 Tage nach Absendung (Fax/E-Mail), 15 Tage nach PostversandNachprüfungsantrag bis 15 Kalendertage nach Mitteilung des AG möglich
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Kalenderjahre
Vergleichbare Leistungen im Bereich Elektrotechnik (ELT) und/oder Facility-Management-Informationstechnik (FM-I)
Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, Zahl durchschnittlich eingesetzter Arbeitnehmer, besondere technische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung, ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers; bei Teilnahmewettbewerb Referenzliste dem Teilnahmeantrag beifügen.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 55%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 40 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen und Formblätter
Eignungsnachweise (bei Zuschlag in engere Wahl)
Technische Planung, Dokumentation und Nachweise
Kalkulation und Preis
Abfall und Baulogistik
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Leibniz-lnstitut fur Photonische Technologien e. V | Vergabekammer Thüringen | Drees & Sommer SE | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
07745 Jena
Ort
07745 Jena
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
07745 Jena
Thüringen
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