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Neubau eines Pflegeheims und Sanierung/Umbau des Bestandspflegeheims zu Studenten-/ Mitarbeiterwohnen - Leistungen der Objektplanung Freianlagenplanung FAP, Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 38 ff. HOAI

Kreszentia-Stift Kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's? Das Kreszentia-Stift in München (eine kirchliche Stiftung) sucht ein Architektur-/Landschaftsarchitekturbüro für die Planung der Außenanlagen (Freianlagen) rund um den geplanten Neubau eines Pflegeheims sowie die Umnutzung des bestehenden Pflegeheims zu Wohnungen für Studierende und Mitarbeitende.

Was ist zu tun? Es werden alle Leistungsphasen 1–9 nach HOAI (§§ 38 ff.) ausgeschrieben – also von der Grundlagenermittlung und Vorplanung über Entwurfs- und Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe bis hin zu Bauüberwachung, Dokumentation und Objektbetreuung.

Wie läuft das Verfahren? Es ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Der Auftrag wird voraussichtlich stufenweise vergeben – zunächst nur die Leistungsphasen 1–2, die weiteren Stufen folgen nach Abruf.

Was müssen Bieter mitbringen?

Nachweis der ArchitektenberechtigungBerufshaftpflichtversicherung (1,5 Mio. € Personen- / 1,0 Mio. € Sachschäden)Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (Freianlagen, mind. 0,5 Mio. € netto Baukosten, HOAI-LPH 2–8)Ausreichend technische Mitarbeitende (mind. 4 im Durchschnitt der letzten 3 Jahre)Jahresumsatz mind. 300.000 € netto

Wie wird bewertet? Personelle Besetzung (35%), fachtechnische Lösungsansätze (30%), strukturelle Herangehensweise (20%) und Honorarangebot (15%).

Frist: Erstangebot voraussichtlich bis 16. Dezember 2026, 11:00 Uhr über die Plattform aumass.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristJUL2025 JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Termin28. Juli 2025
Termin24. Sep. 2026
Termin27. Okt. 2026
Termin16. Dez. 2026
Termin16. Dez. 2026 – 16. März 2027
Termin31. Dez. 2026
Terminca. 11. Jan. – 22. Jan. 2027
Termin1. März 2027 – 31. März 2031
Terminca. 1. Okt. 2028
Terminca. 1. Jan. 2031
Terminca. 31. März 2031
TerminDatum offenBewerber-/Bieterfragen müssen bis 6 Kalendertage vor Ablauf der jeweiligen Frist schriftlich über die Vergabeplattform eingereicht werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 15%Qualität 85%
  • Personelle Besetzung35%

    Benennung der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung mit Lebenslauf, Referenzprojekten und zeitlicher Verfügbarkeit; Vorstellung der Projektbearbeitenden mit Aufgabenverteilung und Verfügbarkeit; Darstellung der kurzfristigen Verfügbarkeit vor Ort in Planungs- und Ausführungsphase.

  • Fachtechnische Lösungsansätze30%

    Darstellung der Herangehensweise an komplexe fachtechnische Aufgabenstellungen anhand praktischer Beispiele aus realisierten, vergleichbaren Bauprojekten.

  • Strukturelle Herangehensweise an das Projekt20%

    Strukturelle Herangehensweise / Analyse der Projektaufgabe mit Darstellung der erwarteten Schwierigkeiten, bezogen auf die vorliegenden Plan- und Informationsunterlagen, unter Berücksichtigung konzeptioneller, städtebaulicher, baurechtlicher, gestalterischer, quantitativer, qualitativer, wirtschaftlicher, ökologischer, terminlicher, wartungstechnischer und erweiterungstechnischer Aspekte.

  • Honorarangebot15%

    Die Honorarkonditionen sind mittels des zur Verfügung gestellten Honorarformblattes anzubieten. Bewertung: niedrigstes Honorarangebot erhält 5 Wertungspunkte; Angebote ≥50% über dem niedrigsten erhalten 0 Wertungspunkte; dazwischen lineare Interpolation.

Bewertung mit Wertungspunkten 0-5 je Kriterium, Umrechnung in Leistungspunkte durch Multiplikation mit Gewichtung (Wertungspunkte × Gewichtung × 100). Beim Honorarangebot: niedrigstes Honorarangebot = 5 Wertungspunkte; Angebote ≥50% über dem niedrigsten = 0 Wertungspunkte; dazwischen lineare Interpolation. Der Bieter mit der höchsten Gesamtleistungspunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Verfahrensbedingungen S. 9 und Aufforderungsschreiben Vergabeunterlage D S. 2-3) vollständig und übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand

Objektplanung Freianlagen gemäß §§ 38 ff. HOAI (Teil 3, Abschnitt 2) für den Neubau eines Pflegeheims sowie die Sanierung/Umbau des Bestandspflegeheims zu Studenten-/Mitarbeiterwohnen am Standort Kreszentia-Stift, Isartalstraße 6, 80469 München.

Die bestehende Anlage (seit 1859) entspricht nicht mehr modernen Anforderungen an Pflege, Barrierefreiheit, Brandschutz und Energieeffizienz – das Gutachten empfiehlt einen Ersatzneubau.

Leistungsphasen und Beauftragung

Es sind alle Leistungsphasen 1–9 gemäß §§ 38 ff. HOAI zu erbringen.

Stufenweise Beauftragung:

Stufe 1: Grundlagenermittlung und Vorplanung (LPH 1–2)Stufe 2: Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung (LPH 3–4)Stufe 3: Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei Vergabe (LPH 5–7)Stufe 4: Bauüberwachung, Dokumentation, Objektbetreuung (LPH 8–9)

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Stufe 1 wird sofort beauftragt, die weiteren Stufen werden vom Auftraggeber mindestens 4 Wochen vorher angekündigt und per Abruf übertragen (möglich, wenn seit der letzten Stufe nicht mehr als 6 Monate vergangen sind).

Inhaltliche Schwerpunkte

Bestandteile der Freianlagen nach § 1.3 des Vertragsentwurfs:

Flächenhafter Erdbau zur GeländegestaltungEinfache Durchlässe und Uferbefestigungen als GeländegestaltungsmittelLärmschutzwälle als GeländegestaltungsmittelStützbauwerke und Geländeabstützungen ohne VerkehrsbelastungStege und Brücken (soweit keine Grundleistungen nach Teil 4 Abschnitt 1 HOAI)Wege ohne regelmäßigen Fahrverkehr mit einfachen Entwässerungsverhältnissen / befestigte Flächen als Gestaltungselement der FreianlagenOptional: Einzelgewässer, Teiche ohne Dämme, kleine Gebäude/Technische Anlagen/Ingenieurbauwerke im Bereich der Freianlage, Ausstattung und künstlerisch gestaltete Bauteile der Außenanlagen

Wichtige Rahmenbedingungen:

Berücksichtigung des vorhandenen Baumbestands (112 erfasste Bäume mit Erhaltungswürdigkeit)Berücksichtigung der Schalltechnischen Untersuchung (TA Lärm)Berücksichtigung der Verkehrsuntersuchung (Erschließung über Thalkirchner Straße)Anpassung an bestehende Doppelzimmer-Ausnahmegenehmigung (bis 31.12.2026)

Kostenrahmen (netto, gemäß Honorarformblatt)

Kostengruppe 500 Neubau: 1.000.000 €Kostengruppe 500 Sanierung/Umbau: 420.000 €

Übersteigen die anrechenbaren Kosten die Tafelwerte der HOAI, wird das Honorar nach den Honorartabellen der HAV-KOM ermittelt.

Geplante Zeitachse: Baubeginn 4. Quartal 2028, Fertigstellung/Nutzungsbeginn 1. Quartal 2031.

Besondere Leistungen (optional)

Folgende besondere Leistungen können optional angeboten werden (Pauschalangaben in EUR netto):

Mitwirken bei öffentlicher Erschließung (LPH 1)Beschaffen/Aktualisieren von Planunterlagen und Bestandskarten (LPH 1)Vertiefte Kostenschätzung nach Gewerken (LPH 2)Vertiefte Kostenberechnung (LPH 3)Teilnahme an politischen Gremien/Öffentlichkeitsbeteiligung (LPH 4)Landschaftspflegerische Fachbeiträge, Natur-/Artenschutzbeiträge (LPH 4)Mitwirken bei Genehmigungen nach Naturschutzrecht (LPH 4)Erfassen/Bewerten Bestand gem. Ortssatzung (LPH 4)Rodungs- und Baumfällanträge (LPH 4)Genehmigungsunterlagen nach besonderen Anforderungen (LPH 4)Überflutungsnachweis (LPH 4)Überwachung Entwicklungs-/Unterhaltungspflege (LPH 9)Überwachen Wartungsleistungen (LPH 9)Überwachen Mängelbeseitigung (LPH 9)

Für alle Zusatzleistungen ist eine schriftliche Beauftragung durch den Auftraggeber erforderlich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und berufsrechtliche Eignung

Eigenerklärung über die Berechtigung, die Berufsbezeichnung Architekt:in zu führen (bzw. in Deutschland entsprechend tätig zu werden, § 75 Abs. 1 VgV).Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz.Eigenerklärung zum Russlandbezug gemäß VO (EU) 2022/576.Erklärungen zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie nach § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG.Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen sowie des AGG und EntgTranspG.Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz netto in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) für die auszuschreibenden Leistungen: ≥ 300.000 €/a (ab 150.000 €/a reduzierte Punktzahl, darunter 0 Punkte).Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 1,5 Mio. € Personenschäden und 1,0 Mio. € sonstige Schäden, für die gesamte Vertragszeit aufrechtzuerhalten.Nachunternehmer sind namentlich mit Leistung und Qualifikation zu benennen; ein konkreter Nachunternehmer ist im Vertragsentwurf bereits vorgesehen (Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittliche Anzahl technischer Mitarbeitender in den letzten 3 Jahren (2023, 2024, 2025): ≥ 4 (ab 2 reduzierte Punktzahl, darunter 0 Punkte). Definition: Ingenieure/Architekten, staatlich geprüfte Techniker, Meister und weitere technisch ausgerichtete Aufgabenbereiche; Teilzeitstellen dürfen aufaddiert werden.3 Referenzprojekte mit folgenden Mindestanforderungen:Inbetriebnahme nicht vor dem 01.01.2021Kosten KGR 500 ≥ 0,5 Mio. € nettoAbdeckung der Leistungsphasen 2–8 gemäß § 39 HOAIErrichtung unter Beachtung der VOB/ASpezifische Typen: 1× innerörtliche Hausgärten und Gartenhöfe, 1× Freiflächengestaltung für Menschen mit Demenz, 1× Freiraumplanung vergleichbarer GrößenordnungBewertung mit bis zu 90 Punkten (max. 30 Punkte pro Referenz); Mehrfachverwendung desselben Projekts nur, wenn in den Vergabeunterlagen vorgesehen.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Die Angebote werden anhand folgender Kriterien bewertet:

Personelle Besetzung (35 %) – Qualifikation und Erfahrung von Projektleitung, Stellvertretung und Projektbearbeitenden, Vergleichbarkeit von Referenzen, Zusatzqualifikationen, zeitliche Verfügbarkeit vor Ort.Fachtechnische Lösungsansätze (30 %) – Instrumente und Maßnahmen für Ablauforganisation, Qualitäts-, Kosten- und Terminsicherung anhand realisierter Bauprojekte; gestalterische und funktionale Umsetzung; Nachhaltigkeit (Klimaneutralität, Ressourceneffizienz, Biodiversität, Kreislaufwirtschaft).Strukturelle Herangehensweise / Projektanalyse (20 %) – klare Bezugnahme auf das ausschreibungsgegenständliche Projekt, Auseinandersetzung mit erwarteten Schwierigkeiten (städtebaulich, baurechtlich, gestalterisch, wirtschaftlich, ökologisch, terminlich, wartungstechnisch).Honorarangebot (15 %) – wirtschaftliches Angebot.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme nicht vor dem 01.01.2021 (letzte 5 Jahre)Volumen: Kostengruppe 500 ≥ 0,5 Mio. EUR netto

Freianlagen-/Freiraumplanung, HOAI-Leistungsphasen 2–8, Vergleichbarkeit hinsichtlich Komplexität, Nutzungsanforderungen, Größenordnung und Rahmenbedingungen

Errichtung unter Beachtung der VOB/A (volle Punktzahl). Je Projekt max. 30 Punkte, insgesamt max. 90 Punkte.

1 ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme nicht vor dem 01.01.2021Volumen: KGR 500 ≥ 0,5 Mio. EUR netto

Innerörtliche Hausgärten und Gartenhöfe (spezifischer Referenztyp)

Vergleichbare Größenordnung und Nutzungsanforderungen wie das ausgeschriebene Vorhaben.

1 ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme nicht vor dem 01.01.2021Volumen: KGR 500 ≥ 0,5 Mio. EUR netto

Freiflächengestaltung für Menschen mit Demenz (spezifischer Referenztyp)

Vergleichbarkeit in Komplexität, Nutzungsanforderungen und Größenordnung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 48%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Teilnahmeantrag (bereits abgeschlossen bzw. Voraussetzung)
Angebotsbestandteile – Erstangebot
Vertragliche Unterlagen (nach Zuschlag)
Referenzen & Eignungsnachweise
Plattform & Formalien
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreszentia-Stift Kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80469 München
Ort
80469 München
Kategorie
Bayern
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Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80469 München
Bayern

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