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Neubau Feuerwehr Nöttingen - Technische Ausrüstung Heizung-Lüftung-Sanitär

Gemeinde Remchingen | Vergabekammer Baden-Württemberg - Regierungspräsidium KarlsruheRemchingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Remchingen sucht ein Fachplanungsbüro für die Technische Ausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär) beim Neubau des Feuerwehrhauses in Nöttingen.

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV. Gesucht werden Planungsleistungen nach HOAI 2021, § 55 (Technische Ausrüstung) für die Anlagengruppen Abwasser-/Wasser-/Gasanlagen, Wärmeversorgung, Lufttechnik und Gebäudeautomation – alle Leistungsphasen 1–9.

Ablauf in zwei Phasen:

Phase 1 (jetzt): Einreichung eines Teilnahmeantrags mit Eignungsnachweisen und einem Referenzprojekt.Phase 2: Bis zu 5 Bieter werden zur Angebotsabgabe eingeladen, halten eine Präsentation und werden nach Zuschlagskriterien bewertet.

Wichtigste Termine:

Rückfragen bis 21.10.2026, 18:00 UhrBewerbungsfrist: 27.10.2026, 12:00 UhrEinladung Phase 2 ab ca. 16.12.2026

Abgabeweg: elektronisch über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Teilnahmefrist27. Okt. 2026
Einladungsfrist16. Dez. 2026
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung; konkretes Datum nicht in den Unterlagen genannt.
VerhandlungsgesprächDatum offenVerhandlungsgespräch in Remchingen; kein konkretes Datum in den Unterlagen genannt.
Zuschlagsfrist (elektronisch)Datum offen10 Tage nach elektronischer Absendung der Vergabeentscheidung.
Zuschlagsfrist (postalisch)Datum offen15 Tage nach Absendung der Vergabeentscheidung per Post.
Nachprüfungsfrist (Rügeobliegenheit)Datum offen10 Kalendertage nach Zugang der Vergabeentscheidung beim Auftraggeber zu rügen; 15 Tage nach Eingang der Mitteilung über Nichtabhilfe.
VertragslaufzeitDatum offen24 Monate ab Vertragsbeginn (geplant); konkreter Start- und Endtermin nicht bekannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Personelle Projektorganisation15%

    Projektteam, Verantwortlichkeiten, Organigramm, Schnittstellen, Kommunikation, Verfügbarkeit/Kapazitätsplan, Vertretungsregelung, Qualifikation der Bearbeitenden, Reaktionszeiten. Bewertung 1 bis 5 Punkte, max. 75 Punkte.

  • Qualifikation und Erfahrung des betrauten Personals, insbesondere der Projektleitung anhand eines Referenzobjekts20%

    Parallelen des Referenzprojekts zum Vorhaben, Projektabwicklung (Kosten-, Termin-, Qualitätssicherung), innovative Ansätze, Lessons Learned, gewerkübergreifende Trassenkoordination. Bewertung 1 bis 5 Punkte, max. 100 Punkte.

  • Projekteinschätzung20%

    Einschätzung des Projekts: erwartete Schwierigkeiten, Herausforderungen, Lösungsansätze und Vermeidung von Problemen aus früheren Projekten. Bewertung 1 bis 5 Punkte, max. 100 Punkte.

  • Beantwortung der Fachfragen15%

    Beantwortung von max. 3 allgemeinen Fachfragen mit Bezug auf das Projekt im Verhandlungsgespräch (ca. 30 Minuten Präsentation, bis zu 15 Minuten Rückfragen). Bewertung 1 bis 5 Punkte, max. 75 Punkte.

  • Honorarparameter30%

    Honorarangebot. Das niedrigste Honorarangebot erhält 5 Punkte, weitere Angebote anteilig nach obiger Formel. Max. 150 Punkte.

Punkte = (Niedrigstes Honorarangebot * 100 % / zu bewertendes Honorarangebot) * Höchstpunktzahl; Bewertungszahl = Punkte * Gewichtung. Die Kriterien werden mit 1 bis 5 Punkten bewertet und mit der Gewichtung multipliziert (max. 500 Punkte gesamt). Zuschlag auf das Angebot mit dem höchsten Punktewert.

KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (15/20/20/15/30 %, max. 500 Punkte) und Bewertungsformel stehen eindeutig in den Unterlagen und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand

Freiberufliche Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung Heizung-Lüftung-Sanitär (HLS) beim Neubau des Feuerwehrhauses Nöttingen (Gemeinde Remchingen, Landkreis Karlsruhe, Baden-Württemberg). Vertragsgrundlage: HOAI 2021, Teil 4 Abschnitt 2, § 55 Technische Ausrüstung.

Hintergrund: Die Feuerwehr Remchingen wird seit 2004 von drei auf zwei Abteilungen reduziert. Mit dem Neubau in Nöttingen soll der südliche Bereich abgedeckt werden.

Anlagengruppen

Zu bearbeiten sind die folgenden vier Anlagengruppen der Technischen Ausrüstung:

Abwasser-, Wasser- und GasanlagenWärmeversorgungsanlagenLufttechnische AnlagenGebäudeautomation

Diese umfassen alle relevanten Kostengruppen 410 bis 480 nach DIN 276.

Leistungsphasen & Aufgaben

Es sind sämtliche Leistungsphasen 1–9 nach HOAI zu erbringen – von Grundlagenermittlung und Vorplanung über Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe von Bauleistungen sowie Objektüberwachung bis hin zur Objektbetreuung und Dokumentation.

Zusätzlich erwartet der Auftraggeber insbesondere:

Erfahrung in der gewerkübergreifenden TrassenkoordinationDarstellung von Methodik zu Kosteneinhaltung, Termineinhaltung und QualitätssicherungInnovationsbereitschaft und Reflexion (Lessons Learned) aus vergleichbaren Projekten

Leistungszeitraum

Die Vertragslaufzeit ist auf 24 Monate ab Vertragsbeginn geplant.

Verhandlungsverfahren & Präsentation

In Phase 2 werden bis zu 5 Bieter zu Verhandlungsgesprächen eingeladen (Mindestanzahl 3). Jeder Bieter hält eine Präsentation von ca. 30 Minuten und steht anschließend bis zu 15 Minuten für Rückfragen des Auswahlgremiums zur Verfügung.

Inhaltliche Schwerpunkte der Präsentation:

1. Personelle Projektorganisation (Team, Schnittstellen, Vertretungsregelung, Reaktionzeiten)

2. Qualifikation und Erfahrung (Referenzprojekt mit Parallelen)

3. Projekteinschätzung (Schwierigkeiten, Lösungsansätze)

4. Beantwortung von bis zu 3 allgemeinen Fachfragen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (müssen erfüllt sein)

Folgende Ausschlussgründe dürfen nicht vorliegen – jeweils als Eigenerklärung einzureichen:

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe)Fristgerechter Eingang der BewerbungUnabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV)Keine wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen, die den Wettbewerb beeinträchtigen würde (§ 43 VgV)Keine Beteiligung an russlandbezogenen Sanktionen (5. EU-Sanktionspaket)Tariftreue nach dem Tariftreuegesetz Baden-Württemberg

Wichtig: Fehlende Erklärungen führen zum Ausschluss. Eine Nachforderung erfolgt nur, wenn weniger als 5 qualifizierte Bewerbungen eingehen.

Berufliche Qualifikation

Mindestens ein Inhaber oder eine Führungskraft muss in einem Berufsregister eingetragen sein – oder einen gleichwertigen Abschluss (Diplom, Bachelor, Master) im Bereich HLS nachweisen. Bei juristischen Personen müssen die Planungsleistungen zum satzungsgemäßen Geschäftszweck gehören; der bevollmächtigte Vertreter muss die fachlichen Anforderungen erfüllen.

Die Auftragsausführung ist dem Berufsstand der Fachplaner Technische Ausrüstung (HLS) vorbehalten.

Berufshaftpflichtversicherung

Erklärung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV mit folgenden Mindest-Versicherungssummen (Nachweis spätestens bei Beauftragung):

Personenschäden: 3.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: 2.000.000 €

Finanzielle & wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (bewertet)

Anzahl der beschäftigten HLS-Ingenieure (Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), Bachelor, Master) im Jahresmittel 2022–2024:

unter 2 Vollzeitbeschäftigte = 10 Punkte2 oder mehr Vollzeitbeschäftigte = 40 Punkte

Teilzeitbeschäftigte werden anteilig angerechnet; Führungskräfte zählen mit.

Fachliche Eignung – Referenzobjekt (bewertet)

Ein Referenzobjekt (Neubau, Technische Anlage, mindestens KG 410 + 420 + 430, mindestens Honorarzone II HOAI) wird nach folgenden Kriterien bewertet (max. 95 Punkte):

Bauwerkskosten KG 410 + 420 + 430 (netto):

unter 100.000 € = 5 Punkte100.000 – 195.000 € = 15 Punkteüber 195.000 € = 30 Punkte

Leistungsphasen abgeschlossen (HLS):

LP 2 = 4,5 Pkt. / LP 3 = 8,5 Pkt. / LP 4 = 1 Pkt. / LP 5 = 11 Pkt. / LP 6 = 4 Pkt. / LP 7 = 3 Pkt. / LP 8 = 18 Pkt. (Summe max. 50 Pkt.)

Inbetriebnahme:

vor 01.01.2015 / nicht in Betrieb = 0 Punkte01.01.2015 – 31.12.2019 = 5 Punkteab 01.01.2020 = 15 Punkte

Darstellung max. 1 Seite DIN A3 inkl. Ansprechpartner des Auftraggebers.

Verfahrensrahmen

Bewertung: Eignung wird an objektiven, nichtdiskriminierenden Kriterien gemessen.Auswahlgrenze: Maximal 5 Bieter in Phase 2 (Mindestanzahl 3).Gesamtpunktzahl Eignung: max. 135 Punkte (40 Punkte wirtschaftliche Leistungsfähigkeit + 95 Punkte Referenzobjekt).Mindestpunktzahl Zuschlag: Für die spätere Zuschlagserteilung sind mindestens 200 von 500 Punkten erforderlich (siehe Zuschlagskriterien).
Referenzprojekte
1 Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme wirkt sich auf die Bewertung aus: 0 Punkte vor 01.01.2015 / nicht in Betrieb, 5 Punkte 01.01.2015–31.12.2019, 15 Punkte ab 01.01.2020Volumen: Bauwerkskosten KG 410+420+430 (netto): unter 100.000 € = 5 Pkt., 100.000–195.000 € = 15 Pkt., über 195.000 € = 30 Pkt.

Ein Referenzobjekt: Neubau einer technischen Anlage, die mindestens die Kostengruppen KG 410 (Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen), KG 420 (Wärmeversorgungsanlagen) und KG 430 (Lufttechnische Anlagen) umfasst, mindestens Honorarzone II HOAI. Dargestellt auf max. 1 Seite DIN A3, inkl. Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten.

Referenzblatt mit allen Angaben nach Ziffern 2.2.1.1–2.2.1.3 + Ansprechpartner des Auftraggebers; max. 1 DIN-A3-Seite

1 Referenzprojekt im Verhandlungsgespräch Referenzen

Für die Phase 2 (Verhandlungsgespräch) wird ein Referenzprojekt mit Parallelen zum Vorhaben erwartet (Schwierigkeitsgrad, Planungsinhalte, Auftraggeberstruktur) – insbesondere mit Erfahrung in der gewerkübergreifenden Trassenkoordination.

Mündlich in der Präsentation (ca. 30 Min.) darzustellen, mit Abläufen, Methodik zu Kosten/Terminen/Qualität, innovativen Ansätzen und Lessons Learned

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 43%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtdokumente
Erklärungen & Ausschlusskriterien
Bewerbergemeinschaften & Eignungsleihe
Verfahrens-Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Remchingen | Vergabekammer Baden-Württemberg - Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
75196 Remchingen
Ort
75196 Remchingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
75196 Remchingen
Baden-Württemberg

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