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Ausschreibungen Niedersachsen

Neubau GESAMTKLINIKUM Heidekreis in Bad Fallingbostel – Medizinische Versorgungseinheiten und Medizinische Leuchten

Heidekreis-Klinikum gGmbH | Archimeda GmbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Walsrode, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von medizinischen Versorgungseinheiten (Los 1) sowie medizinischen Leuchten (Los 2) für den Neubau des Heidekreis-Klinikums in Bad Fallingbostel. Optional kann eine Wartung bzw. Vollwartung über 10 Jahre angeboten werden. Das Verfahren ist ein offenes Verfahren nach VgV; Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden. Bieter für beide Lose können einen Projektnachlass anbieten.

Abgabefrist: 10.11.2026, 10:00 Uhr (MEZ+1).

Einreichungsweg: Elektronisch über die Vergabeplattform.

Auftraggeber: Heidekreis-Klinikum gGmbH, vertreten durch Archimeda GmbH, Ferdinandstr. 12, 20095 Hamburg.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristNOV2026 FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026 – 22. Jan. 2027
Probestellung Los 216. Nov. – 11. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 30. Sep. 2028
Montage Unterkonstruktionenca. 1. Jan. – 28. Feb. 2027
Anlieferung Unterkonstruktionen DVE/OP-Leuchten1. Feb. – 28. Feb. 2027
Anlieferung Medienschienen1. Apr. – 30. Juni 2028
Montage Medienschienenca. 1. Apr. – 30. Juni 2028
Anlieferung/Endmontage DVE und OP-Leuchten1. Juli – 30. Sep. 2028
Endmontage DVE und OP-Leuchtenca. 1. Juli – 30. Sep. 2028
Ausführungsende30. Sep. 2028
Werk- und MontageplanungDatum offenWerk- und Montageplanung: 14 Kalendertage nach Auftragserteilung.
GewährleistungDatum offenGewährleistungsfrist 48 Monate ab mängelfreier Abnahme (§17 Abs. 8 Nr. 2 VOB/B). Abnahmetermin nicht bekannt.
Optionale Wartung Los 1 & 2Datum offenOptionale Wartung/Vollwartung über 10 Jahre nach Ablauf der Gewährleistung für beide Lose.
Service-/ErsatzteilgarantieDatum offenMindestens 10 Jahre Service- und Ersatzteilverfügbarkeit nach mängelfreier Abnahme.
BaustelleneinrichtungsplanDatum offenInnerhalb von 10 Tagen nach Auftragserteilung vorzulegen.
DetailterminplanDatum offenInnerhalb von 10 Tagen nach Auftragserteilung vorzulegen.
Ausführungs-/Werk-/MontagepläneDatum offenInnerhalb von 14 Tagen nach Auftragserteilung vorzulegen (M 1:50, dwg + pdf).
BaufristenplanDatum offenInnerhalb von 7 Tagen nach Übergabe des AG-Ablaufplans als Balkendiagramm vorzulegen.
Reaktion Totalausfall OP-Leuchte (Techniker vor Ort)Datum offenReaktionszeit: Techniker muss noch am gleichen Tag vor Ort sein.
Reparatur Totalausfall OP-LeuchteDatum offenReparaturfrist: innerhalb 1 Werktag.
Reaktion Totalausfall Untersuchungsleuchte (Techniker vor Ort)Datum offenReaktionszeit: Techniker muss innerhalb 2 Werktagen vor Ort sein.
Reparatur Totalausfall UntersuchungsleuchteDatum offenReparaturfrist: innerhalb 3 Werktagen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Investitionskosten40%

    Angebotssumme netto ohne Optionen gemäß GAEB; Bewertung (günstigster Preis / Preis Bieter) × 100 Punkte

  • Wartung und Instandhaltung20%

    Kosten Wartung inkl. Verschleißteile über 10 Jahre nach Gewährleistung sowie Serviceanforderungen gemäß Anlage 10 Blatt 'Wartung und Instandhaltung'

  • Technischer Wert10%

    Punktevergabe nach Schwellen im Tabellenblatt 'Technischer Wert' (max. 80 Punkte, normiert auf 100) gemäß Anlage 10 'Bewertungsmatrix Leuchten'

  • Probestellung – Nutzerbewertung30%

    Nutzerbewertung eines bereitgestellten mobilen OP-Leuchtenkörpers 160 klx am Standort Walsrode (4 Tage) durch Bewertungskommission anhand Fragen Anlage 10 Blatt 'Probestellung'

Investitionskosten: (günstigster Preis / Preis Bieter) × 100 Punkte; Wartung und Instandhaltung: (kleinster Wert / Wert Bieter) × Maximalpunktzahl plus Serviceanforderungen; Technischer Wert: erreichte Punkte (max. 80) / 80 × 100; Probestellung: Nutzerbewertung mit sehr gut 100 %, gut 70 %, befriedigend 30 %, mangelhaft 0 %

KI-Hinweis: Vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen 40/20/10/30 % eindeutig aus Formblatt 227 und Anlage 10; Projektnachlass wirkt nur bei Zuschlag beider Lose und ist kein eigenes Kriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungsbestandteile (beide Lose)

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme in den Bereichen UG, EG und 1. OG des Klinikums.

Werk- und Montageplanung innerhalb 14 Kalendertagen nach Auftragserteilung.Detailterminplan und Baustelleneinrichtungsplan innerhalb 10 Tagen nach Auftragserteilung.Baufristenplan als Balkendiagramm innerhalb 7 Tagen nach Übergabe des AG-Ablaufplans.Teilnahme an wöchentlichen Baubesprechungen (Vertragsbestandteil).Deutschsprachiger Projektleiter und Stellvertretung sowie deutschsprachiges Montagepersonal und Bauleitung.Verantwortlicher Fachbauleiter muss vor Ort ständig anwesend sein.Servicestelle in Deutschland mit deutschsprachigen Servicemitarbeitern.Einweisung des Betriebspersonals (2 Termine wegen Schichtbetrieb), Ärzteschaft/Pflege getrennt vom technischen Personal.Dokumentation in deutscher Sprache: 3-fach in Papierordnern + 2-fach auf USB-Stick (mit Inhaltsverzeichnis und nummerierten Anlagen).Technikerschulung für 2 Personen außerhalb des Krankenhauses (optional anbieten).Abruf der Lieferungen und Montagen durch den AG gemäß Bauzeitenplan mit Vorlaufzeit mindestens 4 Wochen.Gewährleistung 48 Monate ab mängelfreier Abnahme.Service- und Ersatzteilverfügbarkeit 10 Jahre nach Leistungsabnahme.Abruf Großgeräte/Aufstellflächen mind. 5 Arbeitstage vor Einsatz.Anlieferung Medienschienen: Q2/2028; Montage Medienschienen: bis 30.06.2028; Endmontage DVE und OP-Leuchten (EG und 1. OG): bis 30.09.2028.Ende der Ausführung (Endmontage, Inbetriebnahme, Einweisung, Dokumentation): 30.09.2028.Konformität: CE nach EU-Verordnung 2017/745 (MDR), EMV-Richtlinie 2014/30/EU, DIN EN 60601-2-41, DIN 1946-4 (Raumklasse 1b), VDE-Vorschriften, Betriebssicherheitsverordnung, Gefahrstoffverordnung, DGUV-Vorschriften.Qualitätssicherung nach ISO 9000 ff und ISO 13485 (für Medizinprodukteherstellung); Nachweis ist beizulegen.Geräte mit Gas-/Wasseranschluss: DVGW-Prüfzeichen.EDV-Netzwerkschnittstellen medizinischer Geräte: galvanisch getrennt (Nachweis durch Hersteller).Komplettierungsklausel: betriebsfertiger Zustand inkl. aller Anschlüsse, Zubehör und Befestigungsteile.

Optionale Wartung (beide Lose)

Optionaler Wartungs- bzw. Vollwartungsvertrag über 10 Jahre nach Ablauf der Gewährleistung.Wartung inkl. Verschleißteile und Vollwartung sind jeweils pro Gerätetyp als Eventualpositionen anzubieten.Jahre 1 und 2 der Wartung = Gewährleistung = 0 €.Jahre 3–10: kostenpflichtig, vom Bieter im Einheitspreis zu kalkulieren.Reaktionszeiten (Störung): Totalausfall OP-Leuchte – Techniker vor Ort am gleichen Tag, Reparatur innerhalb 1 Werktag; Totalausfall Untersuchungsleuchte – Techniker vor Ort innerhalb 2 Werktage, Reparatur innerhalb 3 Werktage.Servicezeiten: Mo–Fr 07:00–17:00 Uhr.Service-Anforderungen: mind. 15 Jahre mängelfreie Abnahme inkl. Wartung, Instandsetzung und Ersatzteilverfügbarkeit; mind. 2 Techniker im Umkreis 100 km und 2 Techniker im Umkreis 200 km vom Klinikum; garantierte Austauschintervalle für Gasschläuche ≥ 12 Jahre.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Recht (beide Lose)

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB.Keine Verfehlungen in den letzten 2 Jahren (Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €, die zu Eintrag im Gewerbezentralregister führten).Kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, nicht in Liquidation.Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht).Auszug Gewerbezentralregister: wird bei Auftragssumme > 30.000 € vom Auftraggeber für den erfolgreichen Bieter angefordert.Eigenerklärung zu Artikel 5k VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen).Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Mindestlohn); bei Einsatz von Nachunternehmern oder Verleihunternehmen ist die Erklärung auch von diesen separat vorzulegen.Falls ein Ausschlussgrund nach § 124 GWB vorliegt: Erklärung über ergriffene Selbstreinigungsmaßnahmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mindestumsatz)

Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025), kumuliert:

Los 1: ≥ 1.300.000 € nettoLos 2: ≥ 850.000 € nettoBeide Lose zusammen: ≥ 2.150.000 € netto

Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze addiert; Eignungsleihe und Nachunternehmer sind zu berücksichtigen. Nachweis (Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse) nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt. Bei negativer Umsatzentwicklung behält sich der AG eine Überprüfung vor; fehlende Plausibilisierung gilt als mangelnde Leistungsfähigkeit.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (beide Lose)

Drei vergleichbare Referenzen je Los aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, davon mindestens eine von einem Krankenhaus der Maximal- oder Schwerpunktversorgung mit > 600 Betten.Beschäftigtenzahl: jährliche Erklärung über eigene Beschäftigte (Vollzeitäquivalente) 2023–2025, aufgeteilt nach MA gesamt, MA Montage und MA mit Bezug zum Ausschreibungsgegenstand.Namentliche Benennung der vorgesehenen Projektleitung inkl. Qualifikationsnachweis (genehmigungspflichtig).Benennung Projektleiter + Stellvertretung bei Auftragserteilung.Verantwortlicher Fachbauleiter vor Ort ständig anwesend.Deutschsprachiges Montagepersonal und Bauleitung (Verkehrssprache Deutsch).Servicestelle in Deutschland mit deutschsprachigen Servicemitarbeitern.Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich als finanzielle Eignung (siehe oben).

Produkt- und Qualitätsanforderungen (beide Lose)

CE-Kennzeichnung nach EU-Verordnung 2017/745 (MDR) für alle Medizinprodukte.EMV-Richtlinie 2014/30/EU für EMV-pflichtige Geräte.DIN EN 60601-2-41 in aktueller Fassung für medizinische Operationsleuchten.DIN 1946-4 (Raumklasse 1b) für OP-Leuchtensysteme.Qualitätssicherung nach ISO 9000 ff und ISO 13485 (Medizinprodukteherstellung); Nachweis ist beizulegen.DVGW-Prüfzeichen für Geräte mit Brenngas- oder Wasseranschluss.Galvanisch getrennte EDV-Netzwerkschnittstellen medizinischer Geräte (Nachweis durch Hersteller).VDE-Vorschriften, Explosionsschutz, Betriebssicherheitsverordnung, Gefahrstoffverordnung, DGUV-Vorschriften.Mitarbeiterqualifikation: deutschsprachige Bauleitung; vor Beginn Meldung an SiGeKo und Bauüberwachung mit Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsfachkraft, Bauleiter/Vorarbeiter, Nachunternehmer, Ersthelfer, Unterweisungsnachweise, Geräteeinsatz inkl. Prüfbescheinigungen, Prüfnachweise elektrische Anlagen, Montage-/Arbeitsanweisungen, Rettungskonzept, Gefahrstoffe mit Sicherheitsdatenblättern, besondere gefährliche Arbeiten gem. Baustellenverordnung.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (2023–2025); bei in den letzten 3 Jahren begonnenen Referenzen mindestens Hälfte der Leistung bis Angebotsfrist erbrachtVolumen: mindestens 1 Referenzprojekt mit Auftragswert ≥ 400.000 € netto

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Lieferung/Montage medizinischer Versorgungseinheiten aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; mindestens 1 Referenzgeber Krankenhaus der Maximal- oder Schwerpunktversorgung mit > 600 Betten; Leistungen müssen in Art und Umfang vergleichbar sein

Vergleichbarkeit in Art und Umfang; je Referenz Name und Adresse des Referenzgebers, Beteiligungsform des Bieters, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Art des Referenzgebers (öffentlich/privat), Versorgungsstufe und Bettenanzahl, Zeitraum der Leistungserbringung, Auftragswert in EUR netto, Kurzbeschreibung des Projekts, Darstellung der Vergleichbarkeit

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (2023–2025); bei in den letzten 3 Jahren begonnenen Referenzen mindestens Hälfte der Leistung bis Angebotsfrist erbrachtVolumen: mindestens 1 Referenzprojekt mit Auftragswert ≥ 200.000 € netto

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Lieferung/Montage medizinischer Leuchten aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; mindestens 1 Referenzgeber Krankenhaus der Maximal- oder Schwerpunktversorgung mit > 600 Betten; Leistungen müssen in Art und Umfang vergleichbar sein

Vergleichbarkeit in Art und Umfang; je Referenz Name und Adresse des Referenzgebers, Beteiligungsform des Bieters, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Art des Referenzgebers (öffentlich/privat), Versorgungsstufe und Bettenanzahl, Zeitraum der Leistungserbringung, Auftragswert in EUR netto, Kurzbeschreibung des Projekts, Darstellung der Vergleichbarkeit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 32%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht-Formblätter)
Erklärungen zur Eignung (Zuverlässigkeit / Recht)
Technische und wirtschaftliche Eignungsnachweise
Technische Produktunterlagen und Angebotsanlagen
Vertragsrechtliche Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Heidekreis-Klinikum gGmbH | Archimeda GmbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
29664 Walsrode
Ort
29664 Walsrode
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.heidekreis-klinikum.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
29664 Walsrode
Niedersachsen

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