Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
216_6-456 HBB Neubau Hallenbad Essen-Borbeck hier: Schließanlage
Stadt Essen, vertreten durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH45355 Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird gebraucht?
Lieferung und Montage einer digitalen Schließ- und Zutrittskontrollanlage für den Neubau des Hallenbads Essen-Borbeck (Germaniastraße 131, 45355 Essen).
Wer schreibt aus?
GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH im Auftrag der Sport- und Bäderbetriebe der Stadt Essen. Offenes Verfahren nach VOB.
Was muss man tun?
Elektronisches Angebot bis 29.10.2026, 10:00 Uhr über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr abgeben. Ausführung vom 11.01.2027 bis 12.02.2027.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 27. Nov. 2026
Ausführungsbeginn11. Jan. 2027
Einzelfrist Schließplan11. Jan. – 22. Jan. 2027
Einzelfrist Montagebeginn11. Jan. – 8. Feb. 2027
Fertigstellung11. Jan. – 12. Feb. 2027
Dokumentation AbgabeDatum offenAbgabe der Dokumentation 3 Wochen vor Abnahme (genauer Abnahmetermin nicht bekannt).
Vollwartung GewährleistungDatum offenVollwartungsvertrag innerhalb der Gewährleistung bis zum 4. Betriebsjahr, beginnend ab mängelfreier Abnahme.
Vollwartung 5.–10. BetriebsjahrDatum offenOptionale Vollwartung ab Anfang 5. Betriebsjahr bis Ende 10. Betriebsjahr (6 Jahre).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Niedrigster Preis ist das einzige Zuschlagskriterium gemäß Bekanntmachung (VHB 121, Abschnitt r).
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung (VHB 121) nennt unter r) 'Niedrigster Preis' als einziges Zuschlagskriterium; die Vergabeunterlagen bestätigen dies durch die Formulierung 'Annehmbarstes Angebot unter Berücksichtigung aller technischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkte'.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeschreibung der Anlage
Gefordert ist ein digitales Schließ- und Zutrittskontrollsystem (offline, online oder Mischbetrieb) für den Neubau des Hallenbads Essen-Borbeck. Das System muss für den Einsatz in Schwimmbädern geeignet sein – also mit erhöhter Feuchtebelastung, chlorhaltiger Umgebungsluft, Spritzwasser und Reinigungschemikalien zurechtkommen. Die Vernetzung erfolgt kabellos (Funk) oder verkabelt (TCP/IP, RS485).
Technische Kernanforderungen:
Hybrid-Technologie: aktive Transponder UND passive RFID-Identmedien (MIFARE®)Keine 125-kHz-Leseverfahren (EM 4XXX, HiTag) – ausgeschlossen wegen VerschlüsselungssicherheitKontaktlose, verschlüsselte, verschleißfreie Datenübertragung mit End-to-End-Verschlüsselung sicherheitsrelevanter DatenOffline-Speicher: mindestens 3.000 Zutrittsereignisse ohne Datenverlust bei BatteriewechselBatteriewarnsystem mit erzwungener Verhaltensänderung bei kritischem LadezustandHandelsübliche Standardbatterien, Wechsel ohne Ausbau der SchließkomponenteAbwärtskompatibilität über 10 JahreDSGVO-konforme DatenverwaltungKostenloser technischer Telefonsupport durch den HerstellerCE-geprüft und EMV-konformAnlagenunabhängigkeit der EinzelkomponentenDigitale Schließzylinder gemäß DIN EN 18252, DIN EN 1303, DIN EN 15684ISO 9001:2000-Zertifizierung der Produktionsstätten des Lieferanten (Zertifikate vorzulegen)
Leistungsbestandteile (LV-Gruppen 01–09)
Die Leistung gliedert sich in 9 LV-Gruppen mit insgesamt 43 Positionen:
01 Digitale Zylinder – Europrofil-Doppelknaufzylinder (fest/freidrehend), Halbzylinder, Aufpreise für Baulängen, Zutrittskontrolle/Zeitzonen/Protokollierung, Funkmodul, Wetterfestigkeit (IP67), Seewasserfestigkeit, Antipanikversion, Kernrohrverlängerung, Montage-/Batterieschlüssel. Basis: 103 Stück02 Digitaler Beschlag – Digitalbeschlag für Ovalrosettenbohrungen (42 mm schmal), U-Form Drücker, Aufpreise für Türdicke, Zutrittskontrolle, Funkmodul, Wetterfestigkeit. Basis: 1 Stück03 Transponder – MIFARE® DESFire® EV3, 8k Speicher, Anhänger schwarz/weiß mit fortlaufender Nummer. 100 Stück04 PinCode-Tastatur – batteriebetrieben, Bluetooth Low Energy, 50 verschiedene PINs, IP65. 1 Stück05 Terminal/Gateway – Basiseinheit Controller (TCP/IP, PoE, USB, RS485); externer Leser mit Vandalismusschutz, IP65. Je 1 Stück06 Digital-Relais – Relais Controller mit externem Leser, Router für Funkvernetzung (Ethernet → 868 MHz, PoE), Steckernetzteil. 1 + 1 + 25 + 1 Stück07 Software – Programmiersoftware (mobil), dezentrale Schließanlagenverwaltung (Client-Server, bis 4 Clients), Programmiergeräte (BLE und SmartCard). Je 1 Stück08 Dienstleistungen – Ausleuchtung Funkrouter, Softwareinstallation, Aufmaß, Einbau, Inbetriebnahme Netzwerk, Softwarekonfiguration/Schließplan, Produkt-/Software-Schulung, Dokumentation (2-fach, 3 Wochen vor Abnahme). Je 1 psch09 Wartungsvertrag – Vollwartung bis Ende 4. Betriebsjahr (innerhalb Gewährleistung) sowie Vollwartung 5.–10. Betriebsjahr (optional, inkl. Betriebshaftpflichtversicherung). 4 Jahre + 6 Jahre
Dokumentation, Übergabe und Termine
Dokumentation: 3 Wochen vor Abnahme in 2-facher Ausfertigung als geordneter Ordner mit Inhaltsverzeichnis – bestehend aus technischen Merkblättern, Betreiber- und Wartungshinweisen, Prüfzeugnissen sowie Fachunternehmererklärung.Übergabe: Speichermedien, Backups und Schließanlagenpasswort nach Erhalt/Programmierung an die Bauleitung/den Auftraggeber.Ausführungsbeginn: 11.01.2027Fertigstellung: 12.02.2027 (ca. 1 Monat Bauzeit)Einzelfrist I (Schließplan): 22.01.2027Einzelfrist II (Montagebeginn): 08.02.2027Bemusterung: obligatorisch im VorfeldNebenangebote: nicht zugelassen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Anforderungen an den Bieter
Der Bieter muss seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachweisen. Erfüllt werden kann das durch:
Präqualifizierung im Verein für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (PQ-Zertifikat), ODEREigenerklärung zur Eignung (VHB 124) mit dem Angebot.
Bei Einsatz von Nachunternehmen müssen diese ebenfalls präqualifiziert sein oder gleichwertige Eigenerklärungen vorlegen.
Fachliche Eignung
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (VOB/A Abschnitt 1) – je mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Umfang inkl. Mengen, eingesetzter Arbeitnehmerzahl, besonderen technischen Anforderungen, Art der Baumaßnahme, Vertragsbindung und Auftraggeberbestätigung.Technische Leistungsfähigkeit: Die erforderlichen Arbeitskräfte und Geräte müssen zur Verfügung stehen.Fachkundenachweis gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A ist über die Referenzen erbracht.Zahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal (auf Verlangen).
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Umsatznachweis des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Bauleistungen und vergleichbare Leistungen) – auf Verlangen.Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie) mit folgenden Mindestdeckungen:Personenschäden: mind. 1,5 Mio. €Sachschäden: mind. 500.000 €Vermögensschäden: mind. 25.000 €Feuergefährliche Arbeiten: eingeschlossen (mind. 1,5 Mio. € Personen-/Sachschäden, 25.000 € Vermögensschäden)
Zuverlässigkeit und gesetzliche Anforderungen
Eintragung in Handwerksrolle oder IHK (Nr. und Kammer)Gewerbeanmeldung / HandelsregisterauszugMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Mitglieds-Nr. und seit wann)Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen (Verurteilungen/Festsetzungen wegen Terrorismusfinanzierung, Bestechung, Diebstahl, Betrug, Subventionsbetrug, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Brandstiftung, Baugefährdung etc.)Gewerbezentralregister: kein Eintrag innerhalb der letzten 2 Jahre mit Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 € (ab Auftragssumme ≥ 30.000 €; Auszug wird vom Auftraggeber angefordert)Steuern und Abgaben: ordnungsgemäße Erfüllung; Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStGSozialversicherung: ordnungsgemäße Beitragszahlung (Soka-Bescheinigung)Berufsgenossenschaft: qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung mit Angabe der LohnsummenErklärungen gemäß § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoGKein VergaberegistereintragTariftreue (TVgG NRW) sowie Akzeptanz der Vertragsstrafenregelung bei Verstößen gegen Leiharbeitsvorschriften (3 % der Vergütung, max. 5 %)Mindestens 1 deutschsprachiger Mitarbeiter ständig vor Ort bei Ausführung
Hinweise zur Nachweisführung
Alle Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen. Bei Einzug in die engere Wahl sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Werden Teile über Nachunternehmer erbracht, sind auf gesondertes Verlangen Eigenerklärungen auch für die Nachunternehmer vorzulegen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (Verfahren nach Abschnitt 1 VOB/A)Volumen: nicht konkret beziffert
3 vergleichbare Referenzen (Schließanlagen) gemäß Eigenerklärung VHB 124
Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartiger Leistungsumfang inkl. Mengen, durchschnittlich eingesetzte Arbeitnehmer, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), Vertragsbindung (Hauptunternehmer/ARGE/Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 54%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Pflichtbestandteile des Angebots
Fristen und Rückfragen
Bedingungen zur Ausführung
Auf Anforderung der Vergabestelle (nicht präqualifizierte Bieter)
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Essen, vertreten durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Ort
45355 Essen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
45355 Essen
Nordrhein-Westfalen
Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Alle anzeigen →Nordrhein-Westfalen
Abbruch- und Entsorgungskonzept Fusternberger Str. 77
Landesbetrieb Straßenbau NRW – Regionalniederlassung Niederrhein · WeselFrist: Nordrhein-WestfalenNeubau Serviceannahme Betriebsgelände Madrider Ring 20
Aachener Stadtbetrieb · AachenFrist: Nordrhein-WestfalenLieferung eines Pick-Up mit Doppelkabine und Allradantrieb
Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle FB60/310 · AachenFrist: Nordrhein-WestfalenErweiterung OGS Voiswinkel, Parkettarbeiten 1.BA
Gemeinde Odenthal · OdenthalFrist: Nordrhein-WestfalenErweiterung OGS Voiswinkel, Fliesenarbeiten
Gemeinde Odenthal · OdenthalFrist: Nordrhein-WestfalenFachplanung TGA Bf. Schauspielhaus
Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle · BochumFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit