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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Neubau Hardtwaldschule in Linkenheim-Hochstetten

Landratsamt Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht

Das Landratsamt Karlsruhe sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung der technischen Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär – Anlagengruppen 1–3) für den Neubau der Hardtwaldschule (sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum) samt Kindertagesstätte in Linkenheim-Hochstetten.

Verfahren

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV, EU-weit ausgeschriebenStufe 1: Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen und ReferenzenStufe 2: Erstangebot, danach Verhandlungsgespräche (geplant KW 52/2026)Es werden 3 bis 5 Bewerber zu den Verhandlungen zugelassenZuschlag voraussichtlich nach Qualitätskriterien

Was zunächst beauftragt wird

Nur die Leistungsstufe 1 (HOAI-Leistungsphasen 1–3: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung). Die Leistungsstufe 2 (Lph 4–8) bleibt als freie Option vorbehalten, abhängig von der Fördermittelentscheidung.

Wichtige Anforderungen

Zwei Referenzen sind Pflicht (Ausschlusskriterien): eine HLS-Neubaureferenz mit öffentlichem Auftraggeber (ab 2016) und eine BIM-Referenz mit abgeschlossener LPH 6 (ab 2021)Berufshaftpflichtversicherung (mind. 3 Mio. € Personenschäden, 5 Mio. € sonstige Schäden)Berufsbefähigung Ingenieur/Techniker/Meister HLS für mindestens eine PersonBIM-Methodik ist verbindlich (Umsetzung gemäß AIA, Arbeit in CDE "Smino")Planung in zwei Stufen; weitere Fachplanungen (Tragwerk, Elektro, Freianlagen) sind separate Verfahren

Einreichung

Elektronisch und verschlüsselt über die Vergabeplattform. Schlusstermin für den Teilnahmeantrag: 06.11.2026, 10:00 Uhr (MEZ).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Teilnahmefrist6. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Nov. 2029
Verhandlungsgesprächeca. 21. Dez. – 27. Dez. 2026
Vertragsabschlussca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Ende Leistungsphase 3ca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Baueingabeca. 1. Juni – 30. Juni 2027
Abschluss Baumaßnahmeca. 1. Aug. – 31. Aug. 2029
Vertragsendeca. 1. Nov. – 30. Nov. 2029
Bieterfragen-FristDatum offenIn den vorliegenden Unterlagen keine explizite Bieterfragen-Frist genannt.
AngebotsfristDatum offenAbgabeschluss Erstangebote voraussichtlich KW 51/2026 (genauer Tag nicht beziffert).
AngebotsöffnungDatum offenAngebotsöffnung im Teilnahmewettbewerb nicht gesondert datiert; folgt unmittelbar nach Bewerbungsschluss.
BindefristDatum offenBindefrist in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert.
AngebotsgültigkeitDatum offenKeine Angabe zur Gültigkeitsdauer der Angebote im Ausschnitt.
ZuschlagDatum offenZuschlagstermin nicht konkret genannt; Vertragsschluss laut Information HLS für Januar 2027 vorgesehen.
AusführungsbeginnDatum offenBeginn der Ausführungsplanung/Objektüberwachung (LPH 5 ff.) noch nicht beziffert – abhängig von Folgebeauftragung.
Verlängerung max.Datum offenKeine expliziten Verlängerungsoptionen in den Unterlagen genannt; Folgebeauftragung LPH 4–8 abhängig von Fördermittelentscheidung.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offenKein Rahmenvertrag – Einzelauftrag mit stufenweiser Beauftragung.
GewährleistungDatum offen5 Jahre ab Abnahme/Teilabnahme laut § 12.1 Honorarvertrag; Abnahmetermin noch unbekannt.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenKeine Sicherheitsüberprüfung im Verfahren vorgesehen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Projektteam und Projekterfahrung140%

    Bewertung des projektspezifischen Ansatzes des Projektteams, insbesondere des Projektleiters (Erfahrung, Herangehensweise, Teamzusammenarbeit, Verfügbarkeit/Präsenz).

  • Projektspezifische Herangehensweise und Risikoanalyse110%

    Darstellung der projektspezifischen Herangehensweise zur HLS-Planung und BIM-Erfahrung.

  • Arbeitsweise, Qualitätssicherung, Kosten- & Terminmanagement100%

    Bewertung von Wirtschaftlichkeit, Terminrisikomanagement und Umgang mit Planungsänderungen/Schnittstellen.

  • Projektstart und Umsetzungsfähigkeit50%

    Bewertung des Projektstartkonzepts und des Umgangs mit offenen Punkten.

  • Honorarangebot100%

    Angebotssumme brutto gemäß Honorarformular. Bewertung: günstigstes Angebot erhält 5 von 5 Punkten; ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen Wert des günstigsten Angebots erhält 1 Punkt; dazwischen lineare Interpolation.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Maximalpunktzahlen und Bewertungsmethodik sind in der Datei 1-NHLH-A-261013-Information_HLS.pdf vollständig angegeben (Gesamt 500 Punkte). Die Bekanntmachung verweist auf die Vergabeunterlagen; Inhalte aus Unterlagen und Bekanntmachung stimmen überein.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Referenzprojekte
1 (Pflichtreferenz; max. 2 Referenzen werden insgesamt gewertet) ReferenzenZeitraum: Abgeschlossen nach 01.01.2016 bis Teilnahmefrist (06.11.2026) – letzte 10 JahreVolumen: Kostengruppe 400 (Technische Anlagen) mind. 2,5 Mio. € brutto

HLS-Neubaureferenz (Technische Ausrüstung Heizung, Lüftung, Sanitär) für einen Neubau eines Gebäudes mit öffentlichem Auftraggeber (§ 99 GWB); alle 8 HOAI-Leistungsphasen; Inhalte: energieeffizientes Konzept, Variantenuntersuchungen LPH 1–3, nutzungsspezifische Anforderungen; KG 400 mind. 2,5 Mio. € brutto

Nachweis über das Projektdatenblatt Referenz 1; gewertet werden Projekt-/Planungsinhalte, KG 400 (ab 2,5 Mio. € / ab 5 Mio. €), HOAI-Leistungsphasen 1–8 und Abschlussdatum (ab 01.01.2024 = 50 Punkte, ab 01.02.2022 = 10 Punkte)

1 (Pflichtreferenz; max. 2 Referenzen werden insgesamt gewertet) ReferenzenZeitraum: LPH 6 abgeschlossen nach 01.01.2021 bis Teilnahmefrist (06.11.2026) – letzte 5 JahreVolumen: Nicht spezifiziert

BIM-Referenz mit abgeschlossener Leistungsphase 6; BIM vom Auftraggeber beauftragt; Zusammenarbeit in einer Kollaborationsplattform (CDE) mit BCF-Issue Management mit dem Projekt-/Planungsteam (kein internes BIM); Inhalte: BIM-Fachmodell HLS inkl. IFC-Austausch, modellbasierte Fachkoordination/Kollisionsprüfung, Mengenermittlung, modellbasierte Kostenplanung, As-Built-Dokumentation

Nachweis über das Projektdatenblatt Referenz 2; gewertet werden BIM-Fachmodell/IFC-Austausch (10 P.), modellbasierte Fachkoordination (10 P.), Mengenermittlung (10 P.), modellbasierte Kostenplanung (10 P.), As-Built-Dokumentation (10 P.), BIM in LPH 2–8 (max. 100 P.), Abschluss ab 01.01.2024 (50 P.)

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 34%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formulare zum Teilnahmeantrag (Stufe 1)
Eignungsnachweise (Ausschlusskriterien)
Referenzen (Ausschlusskriterien)
Unterlagen für das Erstangebot (Stufe 2, nur für zugelassene Bewerber)
Technische Hinweise zur Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76133 Karlsruhe
Ort
76133 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.landkreis-karlsruhe.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
76133 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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