Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Neubau Hardtwaldschule in Linkenheim-Hochstetten
Landratsamt Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Das Landratsamt Karlsruhe sucht ein Ingenieurbüro für die komplette Elektroplanung (Anlagengruppen 4–6 und 8) beim Neubau der Hardtwaldschule in Linkenheim-Hochstetten – eine sonderpädagogische Schule mit angeschlossener Kindertagesstätte und Bürgerpark.
Was ist zu tun?
Elektro-Fachplanung in den HOAI-Leistungsphasen 1–9 (Anlagengruppen 4 Starkstrom, 5 Fernmelde/IT, 6 Förderanlagen, 8 Gebäudeautomation)Zusätzlich: Planung einer Photovoltaikanlage sowie Blitzschutz- und ErdungsanlagenBIM-Modellierung und modellbasierte Fachkoordination in einer gemeinsamen Datenumgebung (CDE)Beauftragung erfolgt stufenweise (erst LPH 1–3, dann optional LPH 4–8)
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV, 2-stufig, mit 3 Bewerbern. Zuschlag nach Qualität.
Wichtigste Frist: Teilnahmeantrag bis 06.11.2026, 10:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOV
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Teilnahmefrist6. Nov. 2026
AngebotsaufforderungDatum offenVersand der Angebotsaufforderungen bzw. Absageschreiben an Bewerber laut Information zum Verfahren, geplant KW 47/2026 (16.–20.11.2026).
AngebotsfristDatum offenAbgabeschluss für Erstangebote, geplant KW 51/2026 (14.–18.12.2026).
VerhandlungsgesprächeDatum offenGeplante Verhandlungsgespräche mit Bietern in KW 52/2026 (21.–25.12.2026).
ZuschlagDatum offenZuschlag und Vertragsschluss laut Verfahrensinformation für Januar 2027 vorgesehen.
VertragsbeginnDatum offenLeistungsbeginn nach Vertragsschluss, voraussichtlich Januar 2027.
Leistungsstufe 1 (LPH 1–3)Datum offenBeginnt mit Vertragsabschluss; umfasst Grundlagenermittlung, Vor- und Entwurfsplanung (2 % + 9 % + 17 % Honoraranteil).
Leistungsstufe 2 (LPH 4–8)Datum offenOptional, abhängig von Förderentscheidung und positiver Beschlussfassung; umfasst LPH 4–8 (2 % + 22 % + 7 % + 5 % + 35 % Honoraranteil).
WeiterbeauftragungDatum offenSpätestens 6 Monate nach Fertigstellung der zuletzt beauftragten Stufe; laut Vertragsentwurf §3.3.
Nachprüfungsfrist VergabekammerDatum offen15 Kalendertage nach Zurückweisung der Rüge durch den Auftraggeber (§ 160 Abs. 3 GWB).
vor Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität11 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
- Projektteam und Projekterfahrung140%
Bewertet den projektspezifischen Ansatz des vorgesehenen Projektteams, insbesondere des Projektleiters. Allgemeine oder unternehmensbezogene Darstellungen führen zu niedriger Bewertung. Gefordert sind konkrete, projektbezogene Aussagen.
- Projektspezifische Herangehensweise und Risikoanalyse110%
Bewertet die projektspezifische Herangehensweise und BIM-Erfahrung des Bieters.
- Arbeitsweise, Qualitätssicherung, Kosten- & Terminmanagement100%
Bewertet die Arbeitsweise und das Qualitäts-, Kosten- und Terminmanagement des Bieters.
- Projektstart und Umsetzungsfähigkeit50%
Bewertet den Projektstart und die Umsetzungsfähigkeit des Bieters.
- Honorarangebot100%
Angebotssumme brutto gemäß Honorarformular. Günstigstes Angebot erhält 5 von 5 Punkten; fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen Wert des günstigsten Angebots erhält 1 Punkt; dazwischen lineare Interpolation.
Qualitätskriterien: Bewertung 1-5 Punkte pro Unterkriterium (5=Sehr gut, 4=Gut, 3=Befriedigend, 2=Ausreichend, 1=Mangelhaft). Preiskriterium: Günstigstes Angebot erhält 5 von 5 Punkten; fiktives Angebot mit 1,5-fachem Wert des günstigsten Angebots erhält 1 Punkt; dazwischen lineare Interpolation.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Unterkriterien und Punktegewichtungen sind in Abschnitt 4 der Vergabeunterlagen (1-NHLH-A-261005-Information_ELT.pdf) vollständig und eindeutig angegeben (Gesamt 500 Punkte).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenElektro-Fachplanung nach HOAI
Fachplanung Technische Ausrüstung – Elektro, Anlagengruppen 4 (Starkstromanlagen), 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen), 6 (Förderanlagen) und 8 (Gebäudeautomation)Leistungsphasen 1–9 HOAI, Honorarzone III, Basishonorarsatz nach §§ 53–56 HOAIStufenweise Beauftragung:Leistungsstufe 1: LPH 1–3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung) – wird mit Vertragsabschluss beauftragtLeistungsstufe 2: LPH 4–8 (Genehmigungs-, Ausführungs-, Vergabe- und Objektüberwachung) – optional, abhängig von planerischer und finanzieller Entscheidung der Gremien (Förderentscheidung)Honoraranteile LPH 1–8: 2 % / 9 % / 17 % / 2 % (optional) / 22 % / 7 % / 5 % / 35 %
Besondere Leistungen Elektro
Planung einer Photovoltaikanlage (pauschaliert)Planung von Blitzschutz- und Erdungsanlagen (pauschaliert)Energieeffizientes und nachhaltiges elektrotechnisches AnlagenkonzeptVariantenuntersuchungen in LPH 1–3Berücksichtigung nutzungs- und betriebsspezifischer Anforderungen (Versorgungssicherheit, Betriebssicherheit, Wartungsfreundlichkeit)Hinweis Energiezentrale: Bei Realisierung einer gemeinsamen Energiezentrale (separat ausgeschrieben) kann sich der Umfang einzelner Teilleistungen reduzieren
BIM-Leistungen (modellbasierte Planung)
Durchgehende Anwendung der BIM-Methodik nach DIN EN ISO 19650-1 und VDI 2552 über alle LeistungsphasenErstellung und Fortschreibung objektorientierter 3D-Fachmodelle für ELT inkl. Attribuierung und IFC-Export/Import (zertifizierte Software)Mitwirkung am BIM-Abwicklungsplan (BAP); BAP ist nach Auftragserteilung innerhalb von 6 Wochen durch den AN zu erstellen, BIM-Manager prüft binnen 2 WochenNutzung der vorgegebenen Kollaborationsplattform CDE „Smino" inkl. BCF-Issue-ManagementModellbasierte Anwendungsfälle (AwF) u.a.:AwF 010 Objekt-/FachplanungAwF 030 Fachkoordination und KollisionsprüfungAwF 050 Ableitung von Plänen (2D-Planableitung)AwF 061–063 Mengen- und Kostenermittlung/KostenplanungAwF 070 ÄnderungsnachverfolgungAwF 080 As-Built-Modell / Bauwerksdokumentation in LPH 8Digitale Liefergegenstände je LPH in IFC 2x3/IFC 4, PDF, DWG und nativem Format mit definierten LoG/LoI-StufenOptional: Mitwirkung am FM-Handover-Prozess nach LPH 8
Projektrahmen
Vorhaben: Neubau Hardtwaldschule (sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum) mit Kindertagesstätte und verbindendem Bürgerpark in Linkenheim-HochstettenStädtebauliche Grundlage: Bebauungsplan „Virchowstraße Ost" (Verfahren nach § 13a BauGB)Andere Fachdisziplinen (Tragwerk, Freianlagen, TGA HLS) werden in separaten EU-weiten Verfahren vergeben
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (zwingend)
Keine Ausschlussgründe nach § 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWBKeine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV)Keine Ausschlussgründe nach § 21 Abs. 1 AentG, § 98c AufenthG, § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 SchwarzArbGEigenerklärung Russland-Sanktionspaket (5. EU-Sanktionspaket, VO (EU) 2022/576)Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt nach LTMG Baden-Württemberg
Fachliche Eignung
Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur/in" oder „Staatlich geprüfte/r Techniker/in / Meister/in" im Bereich Elektrotechnik für mindestens eine im Unternehmen tätige PersonNachweis: aktuelle Eintragungsbestätigung der zuständigen Ingenieurkammer oder Abschlusszeugnis
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:3.000.000 € für Personenschäden pro Versicherungsfall5.000.000 € für sonstige Schäden pro VersicherungsfallAndernfalls Bestätigung des Versicherers, dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenz 1 – TGA Elektro Neubau: Neubau eines Gebäudes, öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB, Abschluss nach 01.01.2016 bis Teilnahmefrist (10 Jahre)Referenz 2 – BIM-Leistung: LPH 6 abgeschlossen nach 01.01.2021 bis Teilnahmefrist (5 Jahre), BIM vom AG beauftragt, Arbeit in CDE mit BCF-Issue-Management, kein internes BIMPersonal: Projektleiter/in und BIM-Fachkoordinator/in mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich Fachplanung Elektrotechnik; BIM-Fachkoordinator-Erfahrung über Eigenerklärung (z.B. Lebenslauf, Referenzliste)Maximal 2 Referenzen je Kriterium werden gewertet
Auswahlkriterien (Punktebewertung)
Durchschnittlicher Jahresumsatz netto 2023–2025 (Eigenerklärung):ab 200.000 € → 5 Punkteab 400.000 € → 10 PunkteQualität Referenz 1 (TGA Elektro Neubau): max. 269 Punkte – z.B. öffentlicher AG, Projektinhalte (PV, Blitzschutz, energieeffizientes Konzept, Variantenuntersuchungen), Kosten KG 400 (Optimum 5 Mio. € brutto), Abschluss nach 01.01.2024 → HöchstpunktzahlQualität Referenz 2 (BIM): max. 200 Punkte – z.B. BIM in LPH 2–8, Abschluss nach 01.01.2024 → HöchstpunktzahlMax. Gesamtpunktzahl: 279 (zzgl. max. 2× Referenzpunkte)Es werden max. 2 Referenzen gewertet (nur die mit höchster Punktzahl)
Verfahrensrahmen
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV, 2-stufig (neg-w-call)Mindestanzahl Bewerber: 3, Höchstanzahl: 3Keine Verhandlungen erforderlichZuschlagskriterium: QualitätSprache: ausschließlich DeutschAbgabe in Textform nach § 126b BGB; elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform; maßgeblich ist der elektronische EingangAuftraggeber behält sich kurzfristige Nachforderung von Nachweisen zu Eigenerklärungen vor; kein Anspruch auf Nachforderung gem. § 56 Abs. 2–4 VgV
Referenzprojekte
1 (max. 2 werden gewertet) ReferenzenZeitraum: Abschluss nach 01.01.2016 bis Teilnahmefrist (letzte 10 Jahre)Volumen: Kosten KG 400 mind. 2,5 Mio. € brutto (Optimum 5,0 Mio. € brutto)
TGA-Elektro-Planungsreferenz im Neubau für einen öffentlichen Auftraggeber
Neubau eines Gebäudes, öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB, Inhalte u.a. PV-Anlage, Blitzschutz/Erdung, energieeffizientes ELT-Konzept, Variantenuntersuchungen LPH 1–3, HOAI LPH 1–8; Nachweis via Projektdatenblatt (Eigenerklärung)
1 (max. 2 werden gewertet) ReferenzenZeitraum: LPH 6 abgeschlossen nach 01.01.2021 bis Teilnahmefrist (letzte 5 Jahre)
BIM-Referenz mit abgeschlossener Leistungsphase 6 in Kollaborationsplattform
BIM-Leistung vom AG beauftragt, Arbeit in CDE mit BCF-Issue Management, BIM-Fachmodell ELT inkl. IFC (AwF 010), modellbasierte Fachkoordination/Kollisionsprüfung (AwF 030), modellbasierte Mengen-/Massenermittlung (AwF 061–63), modellbasierte Kostenplanung (AwF 062/063), As-Built-Fortschreibung (AwF 070/080)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 28%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Formulare
Eignungsnachweise (fachlich/wirtschaftlich)
Bedingte Formulare (bei Bedarf)
Angebotsphase (auf Einladung)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landratsamt Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76133 Karlsruhe
Ort
76133 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.landkreis-karlsruhe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
76133 Karlsruhe
Baden-Württemberg
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