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Neubau, Inbetriebnahme und Wartung eines Sirenennetzes für den Katastrophenschutz

Stadt Ostfildern | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium KarlsruheOstfildern, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 30 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Ostfildern schreibt im offenen Verfahren die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Wartung eines städtischen Sirenennetzes für den Katastrophenschutz aus.

Worum es geht:

Es sollen 13 feststehende elektronische Sirenen (an Masten, Dächern oder Wänden) sowie eine mobile Sirene in den Stadtteilen Nellingen, Scharnhauser Park, Parksiedlung, Scharnhausen, Kemnat und Ruit neu errichtet und in Betrieb genommen werden. Zusätzlich ist ein zentrales Rückmelde- und Überwachungssystem zu liefern. Im Anschluss an die Inbetriebnahme ist das Sirenennetz 15 Monate lang zu warten.

Was Bieter wissen müssen:

Angebotsfrist: 09.10.2026, 10:00 Uhr (MESZ)Zuschlagskriterium: Preis (niedrigster Preis)Einreichung: elektronisch über die Plattform deutsche-evergabe.deBindefrist: bis 30.11.2026Sirenen müssen solar-autark (mit Batteriespeicher) sein und mind. 7 Tage ohne Nachladung funktionieren3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren sind nachzuweisen
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 30 Tage bis zur Angebotsfrist — 09. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Veröffentlichung6. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 3. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. – 30. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 30. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 30. Nov. 2026 – 29. Feb. 2028
Gewährleistungca. 29. Feb. 2028 – 28. Feb. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind eindeutig: Alleiniges Kriterium ist der Preis mit 100% Gewichtung (niedrigster Preis erhält Zuschlag).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtbeschreibung

Gegenstand: Neubau, Inbetriebnahme und Wartung eines Sirenennetzes für den Katastrophenschutz im Stadtgebiet Ostfildern (Landkreis Esslingen, Baden-Württemberg).

Leistungsbestandteile:

Planung (soweit gefordert)Lieferung aller Sirenen, Signalgeber, Steuerungseinheiten und notwendigen PeripheriegeräteMontage / Installation an den vorgegebenen StandortenInbetriebnahme inkl. Funktionsprüfung, Kalibrierung und AbnahmeWartung über 15 Monate ab VertragsbeginnLieferung und Betrieb eines zentralen Rückmelde- und Überwachungssystems

Stadtteile: Nellingen, Scharnhauser Park (SchaPa), Parksiedlung, Scharnhausen, Kemnat, Ruit.

Sirenenarten und Stückzahlen

13 feststehende Sirenen + 1 mobile Sirene.

| Grundleistung | Schallleistung | Menge | Montageart |

|---|---|---|---|

| A – Elektronische Sirene 600 W | 109 dB(A) in 30 m | 4 Stück | Dach/Wand (Satteldach, Flachdach, Seitenwand) |

| B – Elektronische Sirene 1200 W | 115 dB(A) in 30 m | 4 Stück | Dach/Wand (Satteldach, Flachdach, Seitenwand) |

| C – Elektronische Sirene 1800 W | 118 dB(A) in 30 m | 5 Stück | Dach/Wand |

| D – Mobile Sirene mind. 100 W | – | 1 Stück | Fahrzeug |

Verteilung Montagearten: 10 freistehende Mastsirenen, 3 Dach-/Wandsirenen, 1 mobile Sirene.

Standortliste (aus Sirenenkonzept):

Klosterhof 2 (Nellingen) – Mast, 1800 WIn den Anlagen 4 (Nellingen) – Mast, 600 WGerhard-Koch-Straße 1 (SchaPa) – Dach/Wand, 1200 WErnst-Heinkel-Straße 12 (SchaPa) – Dach/Wand, 600 WLindenstraße 78 (Parksiedlung) – Mast, 1200 WFröbelstraße 9 (Scharnhausen) – Mast, 1800 WRolf-Brack-Straße 2 (Scharnhausen) – Mast, 600 WPlieningerstraße/Nagelstraße (Scharnhausen) – Mast, 1200 WSeitenstraße 2 (Kemnat) – Dach/Wand, 1800 WHagäckerstraße (Kemnat) – Mast, 600 WJustinus-Kerner-Weg 40 (Ruit) – Mast, 1800 WHedelfingerstraße 34/1 (Ruit) – Mast, 1800 WBrunnwiesenstraße/Senefelderstraße (Ruit) – Mast, 1200 W

Montageleistungen

Leistungsposition 02 – Satteldachmontage: Rohrständer, Dachdurchführung, Dachverstärkung, Laufrostgitter, Blitzschutzanbindung, Elektroleitungen, Abnahme/Einweisung.

Leistungsposition 03 – Seitenwandmontage: Rohrständer, Konsolen, Blitzschutzanbindung, Elektroleitungen, Wanddurchbruch, Abnahme/Einweisung.

Leistungsposition 04 – Flachdachmontage und freistehende Mastsirene: Dreibein-Konstruktion mind. 2,0 m, Mast bis 16,0 m über Flur, Outdoor-Gehäuse IP55, Tiefenerder und Erdungsanlage, Elektroleitungen, Abnahme/Übergabe.

Erdarbeiten: Erfolgen bauseits durch den Auftraggeber nach Anleitung des Auftragnehmers (für freistehende Mastsirenen).

Technische Anforderungen Sirenen

Schallleistung: 109 / 115 / 118 / 121 dB(A) in 30 m Entfernung (auf Grundlage eines vorhandenen Ausleuchtungs- und Beschallungsgutachtens).

Verstärker: Digitale Class-D-Verstärker mit Wirkungsgrad > 97 %.

Schutz: Blitz- und Überspannungsschutz.

Schnittstellen: I²C, RS232, RS485; Anbindung an TETRA-BOS-Digitalfunk; GPRS-Modul optional.

Standards: Neuester Stand der Technik, anerkannte Regeln der Technik, VDE-/DIN-Normen, UVV (Unfallverhütungsvorschriften) sowie alle mitgeltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Pufferbatterien: Dürfen bei Abnahme nicht älter als 6 Monate sein.

Energieversorgung

Solare Energieversorgung mit Batteriespeicher und PV-Modulen für alle Sirenen.

10 Mastsirenen: Vollständig autark, kein Netzanschluss.3 Dach-/Wandsirenen: Solar + Batteriespeicher + redundanter 230-V-Netzanschluss.

Anforderungen an die Energieversorgung:

Ganzjähriger BetriebMind. 7 Tage Überbrückung bei Netzausfall und ausbleibender SolarleistungMind. 20 Alarmierungen à 1 Minute bei ausbleibender solarer NachladungMind. 12 Tage Standby bei Netzausfall und ≥ 20 °C Umgebungstemperatur

Dokumentation: Für jeden Anlagentyp ist eine nachvollziehbare Auslegung der Energieversorgung mit dem Angebot vorzulegen (Energiebedarf, PV-Modulleistung, nutzbare Speicherkapazität, Lade-/Umschaltkonzept, Überbrückungsdauer).

Zentrales Rückmelde- und Überwachungssystem

Leistungsposition 05: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme eines zentralen Systems zur Überwachung aller Sirenen.

Bestandteile:

GPRS-Modul je SirenePC-System mit Windows 10Monitoring Gateway mit USV (unterbrechungsfreie Stromversorgung)Software mit Kartendarstellung, Farbcodierung der Sirenenzustände und Statistikmodul

Dokumentation, Abnahme & Übergabe

Während der Bauphase: Fortschreibung der Standort- und Bestandsdokumentation entsprechend dem Baufortschritt (endgültiger Standort, Sirenentyp, Montageart, Inbetriebnahmedatum).

Zur Abnahme: Mess-, Prüf- und Inbetriebnahmeprotokolle, Pläne, Bedienungsanleitungen.

Übergabe: Mängelfreie Übergabe an den Auftraggeber; Gebrauchsabnahme nach Fertigstellung aller Arbeiten; Mängelbeseitigung auf Kosten des Auftragnehmers.

Prioritäten- und Ablaufplan: Zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer auszuarbeiten.

Wartung

Laufzeit: 15 Monate ab Vertragsbeginn.

Umfang: Laufende Instandhaltung, Inspektion, Ersatzteile und Störungsbeseitigung am gesamten Sirenennetz inkl. Rückmelde- und Überwachungssystem.

Gewährleistung: 2 Jahre ab Endabnahme der jeweiligen Sirenenanlage.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz: Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Haftpflichtversicherung: Nachweis einer Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherung in vom Auftraggeber festzulegender Höhe (auf gesondertes Verlangen vorzulegen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (bei engerer Wahl nachzureichen) – Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

Personal: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.

Technische Kompetenz: Erfahrung in Lieferung, Installation und Wartung von Sirenen-/Warnsystemen oder vergleichbaren Katastrophenschutz-/Signalisierungseinrichtungen.

Persönliche Eignung und Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe, insbesondere:

Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet/anhängigKeine LiquidationKeine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (sofern beitragspflichtig)Eintragung im Handelsregister (sofern Pflicht)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung

Formale Anforderungen an das Angebot

Vollständige Einreichung aller geforderten Nachweise und ErklärungenEinreichung in deutscher SpracheElektronische Angebotsabgabe über die Plattform deutsche-evergabe.deEinhaltung der Bindefrist (bis 30.11.2026)Erklärung ohne Bezug zu Russland gemäß EU-Verordnung 2022/576 (Formular L 127)Angebote ausschließlich auf den beigefügten Formularen der Leistungsbeschreibung
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Lieferung, Installation und Wartung von Sirenen-/Warnsystemen oder vergleichbaren Katastrophenschutz-/Signalisierungseinrichtungen

Bei engerer Wahl nachzureichen mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 29%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formulare & Eigenerklärungen
Preisangaben & Leistungsverzeichnis
Technische Unterlagen & Nachweise
Referenzen & Eignung
Nebenangebote & Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Ostfildern | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
73760 Ostfildern
Ort
73760 Ostfildern
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ostfildern.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
73760 Ostfildern
Baden-Württemberg

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