Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Die Stadt Pfullingen beschafft die komplette Medientechnik (Displays, Videokonferenzanlagen, Beschallung, Mediensteuerung, Digital-Signage, Konferenztechnik) für den Neubau eines Rathausergänzungsgebäudes und die Teilsanierung des Bestandsgebäudes Rathaus II.
Was zu tun ist: Lieferung, Montage, Programmierung und Inbetriebnahme der Anlagen bis spätestens 30.06.2027, inklusive Dokumentation, Schulung und jährlicher Wartung.
Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag allein nach Preis. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen, spätestens am 15.09.2026 um 10:30 Uhr. Es gibt keine Losaufteilung; das Leistungsverzeichnis umfasst rund 121 Positionen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 6 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUN
Druckdatum der Ausschreibungsunterlagen
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Rügefrist
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragslaufzeit
Vorinstallationen
Endmontage und Inbetriebnahme
Betriebsfertige Übergabe
Gewährleistung/Wartungbis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis ist explizit als alleiniges Zuschlagskriterium in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Abschnitt 8) angekreuzt; weitere Kriterien sind nicht angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektrahmen und Vertragliches
Auftraggeber: Stadt Pfullingen (72793 Pfullingen), Vergabe-Nr. FB5-2026-112412-9.Gegenstand: Medientechnik für Neubau Rathausergänzungsgebäude (ca. 7.000 cbm) und Umbau/Sanierung Bestandsgebäude Rathaus II (ca. 5.000 cbm); Bauarbeiten in Neubau und Bestand finden zeitgleich statt.Vergabeart: Offenes Verfahren nach VgV, kein Losverfahren; Vergabe an den preisgünstigsten Bieter.Vertragslaufzeit (Ausführung): ca. 02.11.2026 bis 30.06.2027 (ca. 8 Monate).Phasen: Vorinstallationen (Kabelzug/Rohbau) ab ca. November 2026; Endmontage und Geräte-Inbetriebnahme ab ca. April 2027; betriebsfertige Übergabe bis spätestens 30.06.2027.Nebenangebote: zulässig; Nachweis der technischen Gleichwertigkeit erforderlich.Produktneutralität: Ausschreibung produktneutral; Fabrikate nur „oder gleichwertig".
Allgemeine Leistungen für alle Bereiche
Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Funktionsprüfung aller Komponenten.Kabelkennzeichnung beidseitig, maschinell; Beschriftung mit Kabelnummer, Signalart, Quelle und Ziel.Verpackungslagerung bis zur Schlussabnahme.Programmierung der Mediensteuerung inklusive grafischer Bedienoberfläche (HTML5/JavaScript); UX-Design in Abstimmung mit dem Auftraggeber.Einmessen der Audiokanäle (DSP).Dokumentation in Papierform und elektronisch (PDF).Testtag mit Nutzern und Fachplanungsbüro.Schulung: halber Schulungstag für ca. 6 Personen (Pos. 1.5.470/1.11.50) – Inhalte: tägliche Handhabung, Quellenumschaltung, Konferenzsprechstellen, Kamera-Tracking, Präsentation; für IT-Administratoren zusätzlich: Netzwerk-Adressierung, Fehlerdiagnose, Updates, Raumbuchungssystem-Verwaltung.Schulungsunterlagen gedruckt und als PDF; Einweisungsprotokoll.Abnahme und Inbetriebnahme (Pauschale, Pos. 1.11.40): Beantragung und Begleitung der Sachverständigenabnahme inkl. Prüfprotokoll.Wartung / Instandhaltung während Gewährleistung (Pos. 1.11.60): jährliche Inspektionen und vorbeugende Wartung gemäß Herstellervorgaben; kostenfreie Bereitstellung/Installation von Firmware-, Sicherheits- und Software-Updates (DSP, Mediensteuerung, Raumbuchungssystem); Anfahrtskosten und Kleinmaterialien inbegriffen; Remote-Reaktion 4 h, Vor-Ort-Reaktion 12 h, Austauschgeräte ≤ 24 h.Stundenlohnpositionen (Pos. 1.11.10–1.11.30): Projektleiter/Systemingenieur, Medientechniker/Programmierer, Monteur/Auszubildender – Preise inkl. aller Nebenkosten, Zuschläge, Auslösungen und Werkzeuggestellung; nur nach Beauftragung durch die Bauleitung; tägliche Vorlage von Stundenlohnzetteln.Baustellenorganisation: deutschsprachige, entscheidungsbefugte Bauleitung innerhalb von max. 60 Minuten verfügbar; Reaktionszeit für Störungen/Mängel werktags max. 4 Stunden; Unterbringung der Beschäftigten ordnungsgemäß und hygienisch (keine Campingzelte/Wohnmobile).Aufmaß und Nachträge: exakt nach Vorgaben des Ingenieurbüros; Nachtragsangebote inkl. Kalkulationseinsicht.Aufteilung im LV: Titel „Neubau" und „Bestand" aus abrechnungstechnischen Gründen; jede Leistung muss eindeutig einem Titel zugeordnet werden.
Konferenz- und Drahtlos-Technik (Sitzungssaal)
Drahtloses Konferenzsprechstellensystem: 37 Stück Drahtlos-Konferenzsprechstellen mit 4,3-Zoll-Touch, DECT/5 GHz, AES-128-Verschlüsselung; Schwanenhals-Mikrofone (Kondensator, Niere); Li-Ion-Akkus mit ≥ 9 h Laufzeit.Netzwerk-Ladestation für ≥ 10 Plätze.Drahtloser DECT-Access-Point als 8-Kanal-Empfänger mit Dante/AES67 und PoE.2 DECT-Handsender mit Nieren-Mikrofon und ≥ 28 h Akku.
Audio- und Beschallungstechnik
Digitaler Audio-DSP: 12 × Mic/Line-In, 8 × Line-Out, Dante/AES67.Class-D-Verstärker: 4-Kanal, 100 V.Linienstrahler-Lautsprecher: 2-Wege, 100 W, elektronisch steuerbar (im Sitzungssaal).Passiver Kompakt-Subwoofer mit Deckenhalterung.100-V-Beschallung, Rückkopplungs-Unterdrückung, Einmessung der Audiokanäle.
Video-, Signal- und Netzwerktechnik
4K-PTZ-Kameras mit 20-fach Zoom, HDMI/USB-C/SDI, NDI|HX.Konferenzkameras und 4K/60-Hz-Matrix-Switcher mit HDMI 2.0, HDBaseT, Dante.UHD-Signalübertragung über TP-Kabel (HDBaseT 3.0, 100 m) mit Sender-/Empfänger-Modulen und Bodentank-Modulen.Netzwerk-Switch: 24-Port, PoE+, VLAN, IGMP-Snooping.HDBaseT-/CATx-Signalstrecken mit EDID-/HDCP-Management und IP-Steuerung.
Mediensteuerung, Digital Signage und Raumbuchung
Zentraler IP-Mediensteuerungs-Prozessor (1 HE, RS-232, IR, Relais, GPIO, HTML5-Web-GUI).12-Zoll-Touchpanel mit PoE+, 1920 × 720, Anbindung an KNX-Gebäudeautomation.Digital-Signage-CMS: SaaS oder On-Premise, OWASP-zertifiziert, DSGVO-konform, SSO über Microsoft Azure/Active Directory; Anbindung an Microsoft Exchange/Google Workspace/iCal; Template-Gestaltung.10-Zoll-Türschild-Touchdisplay (Android, NFC, PoE+, LED-Status); Software-Integration in das Raumbuchungssystem.Steuerungsmodul je Raum: AV-Umschalter mit HDMI 4K/60, USB-C, CATx-Verlängerung.Präsentations- und Kollaborationsgerät (z. B. Cynap-Box): Linux-basiert, 4K-Spiegelung, AirPlay/Miracast/Chromecast, MS Teams/Zoom/WebRTC, Whiteboard, LMS-Capture-Agent, dual-HDMI-Ausgang, 2 × LAN, WLAN 2,4/5 GHz, Bluetooth; Sicherheitsfunktionen WPA2/WPA3, IEEE 802.1x, AES; zentrale Remote-Management-Software.
Display- und Interaktivausstattung
Interaktive Großdisplays in den Größen 65", 75", 86" und 98".All-in-one Videobars (z. B. mit KI-Framing, ePTZ, Mikrofonarray, USB-C).Wandhalterungen passend zur Displaygröße (VESA je nach Modell).Medienstelen mit elektromotorischer Liftfunktion (z. B. 65–86", Hub 250–500 mm).Tischanschlussfelder (Einbau/Untertisch) mit mechanischen Kabelauszügen (Retraktoren); integrierte Tasten-Bedienfelder (Keypads).Cable Cover (Untertisch-Kabelhülle).Digital-Signage-Software je Türschild/Bereitstellung eines CMS (SaaS oder On-Premise).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAnforderungen an Unternehmen und Eigenerklärungen (Komm EU (L) EigE)
Finanzielle/wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (tabellarisch in Euro).Fachliche/technische Leistungsfähigkeit: mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (siehe Referenzprojekte).Personalressourcen: Erklärung, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen; bei Shortlist Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre und Benennung der Leitungspersonen.Eintragung im Berufsregister: Nachweis auf Verlangen, sofern eintragungspflichtig.Kein Insolvenzverfahren / keine Liquidation; ggf. Vorlage eines bestätigten Insolvenzplans.Keine Ausschlussgründe nach § 123 / § 124 GWB; alternativ Selbstreinigungsmaßnahmen.Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Wettbewerbsregister-Abfrage bei Auftragswert ≥ 30.000 EUR (Bundeskartellamt).Nachreichung: Alle Nachweise auf Verlangen innerhalb angemessener Frist – sonst Angebotsausschluss.
Anforderungen an Personal und Qualifikation
Schlüsselpersonal namentlich benennen (Projektleitung, Bauleitung, verantwortliche Systemtechniker Medientechnik inkl. Audio, Video, LED, Steuerungssysteme) – verbindlich für die gesamte Vertrags- und Ausführungsdauer; Austausch nur bei zwingenden, nicht zu vertretenden Gründen mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.Qualifikationsnachweise: Herstellerzertifizierungen oder gleichwertige Schulungen.Referenzen des Schlüsselpersonals müssen nachgewiesen werden (Projekterfahrung).Deutschsprachige Bauleitung: deutschsprachiger Polier/Vorarbeiter/Obermonteur ständig auf der Baustelle; entscheidungsbefugte Bauleitung innerhalb max. 60 Minuten verfügbar.Reaktionszeit: max. 4 Stunden werktags für Störungen/Mängel.
Anforderungen an die Ausführung
Einhaltung DIN-Normen, VDE-Bestimmungen, VOB Teil C, TAB, Unfallverhütungsvorschriften.Nachweis FSK/FIV-gerechter Fertigung (Schaltanlagen/Verteilungen) sowie Typ- und Stückprüfprotokolle.Gleichwertigkeitsnachweise für Alternativprodukte zu namentlich genannten Fabrikaten.Ordnungsgemäße, hygienisch einwandfreie Unterbringung der Beschäftigten (keine Campingzelte/Wohnmobile).Örtliche Besichtigung vor Angebotsabgabe – Nachträge wegen Unkenntnis werden nicht anerkannt.Nachträgliche Vervollständigung von unternehmens- und leistungsbezogenen Unterlagen möglich (gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Medientechnik-Leistungen (Lieferung, Montage, Inbetriebnahme von AV-/Medientechnik) – Angaben je Referenz zu Objekt, Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragswert, eigenem Anteil, Rolle und eingesetzten Mitarbeitern/Leitungskräften
Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner oder Unterauftragnehmer; vergleichbare Medientechnik-Projekte; auf Verlangen Ansprechpartner des Auftraggebers benennen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 31%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer
Technische und persönliche Nachweise
Sonstiges und Fristen
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Pfullingen | Vergabekammer Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg
Anschrift
72793 Pfullingen
Ort
72793 Pfullingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
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