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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Neubau Rettungswache Süd am Johannes Wesling Klinikum in Minden - Objektplanung Freianlagen

Stadt Minden über Kreis Minden-Lübbecke | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Minden, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht

Die Stadt Minden plant am Johannes-Wesling-Klinikum in Minden-Häverstädt den Neubau einer Rettungswache für 10 Einsatzfahrzeuge und 24-Stunden-Dauerbetrieb. Für die Außenanlagen (Zufahrten, Stellplätze, Bewegungsflächen, Entwässerung, Beleuchtung, Zaunanlagen) wird ein Planungsbüro gesucht, das die Objektplanung Freianlagen nach HOAI übernimmt.

Was zu tun ist

Zuerst Teilnahmewettbewerb: Bewerberbogen D1 mit Referenzen, Umsatz, Personal, Versicherung, Eignungs-/Ausschlusserklärungen einreichen.Es werden 3–5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.Im Angebot: Honorar/Preis, projektspezifische schriftliche Ausführungen, persönliche Referenzen der Projektleitung.Beauftragt werden verbindlich die Leistungsphasen 1–3; Leistungsphasen 4–9 und vier besondere Leistungen sind optional.

Wichtige Fristen

Teilnahmeanträge bis 24.11.2026, 08:00 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform).Bewerberfragen bis spätestens 17.11.2026, 08:00 Uhr.Aufforderung zur Angebotsabgabe voraussichtlich 12.01.2027.Geplanter Vertragsbeginn April/Mai 2027, Vertragsende voraussichtlich nach 60 Monaten.
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristJAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL
Referenzzeitraum1. Jan. 2020 – 24. Nov. 2026
Umsatznachweis1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist17. Nov. 2026
Teilnahmefrist24. Nov. 2026
Einladungsbeginn12. Jan. 2027
Auftragsvergabeca. 1. Apr. – 31. Mai 2027
Vertragsbeginn16. Apr. 2027
Vertragslaufzeit16. Apr. 2027 – 31. Mai 2030bis 2030
Projektbesprechungenca. 16. Apr. 2027
Baubesprechungenca. 16. Apr. 2027
Weitere Abstimmungstermineca. 16. Apr. 2027
Abschluss Lph 1–3ca. 1. Nov. – 30. Nov. 2027
Abgabe Bauantragca. 1. Jan. – 31. Jan. 2028
Lph 5–7ca. 1. Mai – 31. Aug. 2028
Lph 8ca. 1. Nov. 2028 – 31. Mai 2030bis 2030
BesprechungsprotokollDatum offenSpätestens drei Tage nach der jeweiligen Besprechung.
Einigung geänderter LeistungenDatum offenInnerhalb von 14 Tagen nach Zugang des Änderungsbegehrens.
AbschlagszahlungDatum offen21 Tage nach Zugang einer prüfbaren Aufstellung der nachgewiesenen Leistungen.
SchlusszahlungDatum offenSpätestens 30 Kalendertage nach Zugang der prüfbaren Rechnung.
RückzahlungDatum offen14 Kalendertage nach Zugang des Rückforderungsschreibens.
MängelansprücheDatum offenVerjährung fünf Jahre ab Abnahme der Leistung.
Mängelansprüche TeilabnahmeDatum offenVerjährung fünf Jahre ab Teilabnahme für die erfassten Leistungen.
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkenntnis eines Vergaberechtsverstoßes.
Rügefrist nach MitteilungDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Honorar / Preis40%

    Das Angebotshonorar wird bewertet.

  • Schriftliche Ausführungen zur projektspezifischen Bearbeitung im Erstangebot40%

    Bewertet werden die schriftlichen Ausführungen zur projektspezifischen Bearbeitung im Erstangebot. Weitere Informationen werden mit der Aufforderung zur Erstangebotsabgabe zur Verfügung gestellt.

  • Persönliche Referenzen der Projektleitung für vergleichbare Referenzen20%

    Bewertet werden die persönlichen Referenzen der Projektleitung für vergleichbare Referenzen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Datei 04) übereinstimmend und vollständig angegeben. Die Bekanntmachung nennt 40/20/40 Punkte, die Unterlagen nennen 40%/40%/20% (v.H.) – beides ergibt 100. Die Wertungsmatrix/Bewertungsformel wird erst mit der Aufforderung zur Erstangebotsabgabe zur Verfügung gestellt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabenstellung und Projektrahmen

Leistungsgegenstand: Objektplanung Freianlagen und weitere besondere Leistungen für den Neubau der Rettungswache Süd am Johannes-Wesling-Klinikum in Minden (Stadtteil Häverstädt, Paul-Ehrlich-Straße).

Betriebliche Vorgaben der Rettungswache:

Dauerhafter 24-Stunden-Betrieb10 Einsatzfahrzeuge insgesamt: 4 RTW (davon 1 Inkubator-RTW), 4 NEF, 2 KTW15 RuheräumeEin mit den Nutzern abgestimmter Vorentwurf mit funktionaler Grundkonzeption liegt vor und ist zu prüfen, zu bewerten und sinnvoll fortzuentwickeln

Abgrenzung: Die Objektplanung Gebäude und weitere Fachplanungsleistungen sind ausdrücklich NICHT Bestandteil dieser Vergabe und werden separat vergeben.

Geltungsreihenfolge der Vertragsunterlagen: Vertragsformular > Leistungsbeschreibung > Allgemeine Vertragsbedingungen.

Grundleistungen (verbindlich)

Objektplanung Freianlagen gem. § 39 HOAI i. V. m. Anlage 11 Ziffer 11.1:

Leistungsphase 1 – Grundlagenermittlung (3 v. H.)Leistungsphase 2 – Vorplanung (10 v. H.)Leistungsphase 3 – Entwurfsplanung (16 v. H.)Gesamt Lph 1–3: 29 v. H.

Aufgaben in der Bearbeitung:

Bestehenden Vorentwurf prüfen, bewerten und fortentwickelnTeilnahme an monatlichen Projektbesprechungen, wöchentlichen Baubesprechungen vor Ort und weiteren AbstimmungsterminenBesprechungen leiten und dokumentieren; Protokolle spätestens 3 Tage nach der Besprechung zur Freigabe übergebenMitarbeiter mit erforderlicher Fach- und Entscheidungskompetenz einsetzenZeichnungen nach den CAD-Vorgaben und der Beschriftungsvorgabe des Auftraggebers erstellenPlanunterlagen in 4-facher analoger Ausfertigung sowie digital als DWG und PDF liefern; Beschreibungen/Berechnungen als Word- und Excel-DateiEndkontrolle der Druck-/Vervielfältigungsunterlagen durchführenVerpflichtungserklärung gem. Verpflichtungsgesetz beachten

Optionale Leistungsphasen 4–9

Folgende Leistungsphasen sind optional vorgesehen und können einzeln schriftlich abgerufen werden:

Lph 4 – Genehmigungsplanung (4 v. H.)Lph 5 – Ausführungsplanung (25 v. H.)Lph 6 – Vorbereitung der Vergabe (7 v. H. Soll / 6,9 v. H. Ist)Lph 7 – Mitwirkung bei der Vergabe (3 v. H. / 2,45 v. H.)Lph 8 – Objektüberwachung/Bauüberwachung und Dokumentation (30 v. H. / 29,75 v. H.)Lph 9 – Objektbetreuung (2 v. H.)Gesamt Lph 4–9: ca. 70,1 v. H.

Vom Auftraggeber selbst erbracht (nicht durch den Auftragnehmer):

Lph 6 g): Zusammenstellen der VergabeunterlagenLph 7 c)–e): Bietergespräche, Vergabevorschläge/Dokumentation, VertragsunterlagenLph 8 j): Antrag auf behördliche Abnahmen und Teilnahme daran

Ein Anspruch auf Beauftragung der optionalen Phasen besteht nicht.

Optionale besondere Leistungen / Zusatzleistungen

Diese vier Leistungen sind jeweils mit einem Festbetrag als Pauschalhonorar anzubieten:

1. Entwässerungsplanung Regen- und Schmutzwasser ab Gebäudeaußenkante für die Genehmigungsplanung (optional zu Lph 4)

2. Überflutungsberechnung nach DIN 1986-100 für die befestigten Flächen (optional zu Lph 4)

3. Freianlagenbestandsdokumentation (optional zu Lph 8)

4. Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (optional zu Lph 9)

Abweichende Abrechnungsvorschläge (insbesondere Pauschalierungen der Grundleistungen) können nicht berücksichtigt werden. Abweichungen vom HOAI-Basishonorarsatz sind als Abschlag oder Zuschlag anzubieten.

Konkrete Planungsinhalte Freianlagen

Getrennte Zufahrt und Ausfahrt für Einsatzkräfte und EinsatzfahrzeugeVerkehrsflächen, Bewegungszonen und Aufstellflächen für Einsatzfahrzeuge mit ausreichenden Schleppkurven und jederzeit sicherer BefahrbarkeitStellplatzanlagen für Mitarbeitende, Verwaltung und SchulungKlare, erforderlichenfalls getrennte Verkehrsführung für Einsatzfahrzeuge, Mitarbeitende, Schulungsteilnehmende und BesucherEntwässerung der Verkehrs- und Betriebsflächen unter Beachtung wasserrechtlicher AnforderungenOberflächenbefestigungen, Entwässerungseinrichtungen und Außenbeleuchtung für dauerhaft wartungsarmen BetriebIntegration von Zaun-, Schranken- und Toranlagen; Sicherung des GeländesNachhaltige, langlebige und wartungsarme Lösungen

Zeichnungs- und CAD-Standards

Erstellung der CAD-Zeichnungen kompatibel mit AutoCAD Architecture 2020 für alle beauftragten LeistungsphasenLieferung als DWG und PDFKonstruktive Hauptzeichnung im Modelbereich 1:1 (1 Einheit = 1 m); Schriftfelder, Legenden und Zeichnungsrahmen im Layoutbereich (Layouteinheit mm)Maximales Zeichnungsformat 914 mm hoch, 2.000 mm langZeichnungen nach DIN 1356-1 „Bauzeichnungen"Wände, Stützen, Fenster, Türen als 3D-Objekte; Unterzüge, Treppen, Festeinbauten als 2D-ObjekteAssoziative Bemaßung (Manipulation per Maßtext nicht zulässig)Schriftart Arial; Strichstärken über Farben definiertVerwendung der vorgegebenen Layerstruktur des AuftraggebersRaumstempel auf separatem Layer mit Raum-Nr., Bezeichnung, Brutto-/Nettofläche, Umfang, BodenbelagGeschlossener Polygonzug je Raum für Datenübernahme ins Facility-ManagementBeschriftung nach vorgegebener Systematik (Datum, Planer, Kurzbezeichnung, Index, Planart, Maßstab, Projektnummer, Planbereich)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen

Form- und fristgerechte Einreichung des TeilnahmeantragsElektronische Einreichung in Textform gem. § 126 b BGB über die VergabeplattformSprache: Deutsch (nichtdeutsche Bescheinigungen mit Übersetzung)Vollständig ausgefüllter Bewerberbogen D1 mit rechtsverbindlicher UnterschriftEinhaltung der Mindeststandards aus Bekanntmachung und Aufforderung zum TeilnahmewettbewerbBewerberfragen bis spätestens 17.11.2026, 08:00 Uhr über die Vergabeplattform

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB, insbesondere:

Bestechlichkeit/Vorteilsgewährung/BestechungBetrug/Subventionsbetrug, Geldwäsche, TerrorismusfinanzierungMenschenhandel, Zwangsarbeit, AusbeutungBildung krimineller oder terroristischer VereinigungenVerstöße gegen umwelt-, arbeits- oder sozialrechtliche VerpflichtungenWettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, schwere Verfehlung, Täuschung, InteressenkonfliktWettbewerbsverzerrung wegen VorbefassungMangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher AufträgeVerstöße gegen Steuer-/Abgaben- oder SozialversicherungspflichtenZahlungsunfähigkeit, Insolvenz oder vergleichbares VerfahrenEinstellung der beruflichen Tätigkeit

Bei bestehenden Ausschlussgründen sind Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB anzugeben.

Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576): Kein Vertragsabschluss mit Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug, auch nicht mittelbar (> 10 % Beteiligung gemessen am Auftragswert).

Tariftreue und Mindestlöhne nach dem einschlägigen Landesrecht des Auftraggebers.

Verpflichtungsgesetz: Eingesetzte Mitarbeiter sind vor Leistungsbeginn zu verpflichten; Nachweise ggf. verpflichteter Mitarbeiter mit Angebotsaufforderung vorlegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Umsatz:

Durchschnittlicher Jahresumsatz mindestens 0,2 Mio. € brutto im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder addiert; Umsätze von Unterauftragnehmern zählen nur bei wirtschaftlicher Eignungsleihe

Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:

Personenschäden: 1,5 Mio. €Sach- und Vermögensschäden: 1,5 Mio. €Maximierung der Ersatzleistungen mindestens das Zweifache der Versicherungssumme pro JahrBei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied separat nachzuweisen

Leistungserbringung: Grundsätzlich im eigenen Betrieb; Unterauftragnehmer und Eignungsleihe sind offenzulegen, Verpflichtungserklärungen D2/D3 beizufügen.

Technische und berufliche Eignung

Referenzen (Mindestreferenz):

Mindestens eine Unternehmensreferenz über Objektplanung Freianlagen mit Lph 2–3, 5–6 und 8Für Neubau, Erweiterung oder grundlegende Umgestaltung von Außenanlagen mit befestigten Verkehrs-, Fahr-, Rangier- oder Betriebsflächen für KfzReine Garten-, Park-, Spielplatz-, Sport- oder Grünflächenplanungen genügen nichtNachweiszeitraum: abgeschlossene Lph zwischen 01.01.2020 und Einreichung; Projektstart darf vor 2020 liegenMaximal 2 Referenzen werden gewertet; nur Referenzen des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft (keine Teammitglied-Referenzen aus anderen Büros)Referenzen, die für die Wertung von Unterauftragnehmern herangezogen werden, erfordern eine Eignungsleihe

Zusatzpunkte bei der Referenzwertung (max. 4 Punkte, 100 % Gewichtung):

1 Punkt: zusätzlich Pkw-Stellplatzanlage geplant und hergestellt2 Punkte: zusätzlich Flächen für Einsatz-/Nutzfahrzeuge (Feuerwehr, Rettungswache, Leitstelle, Bauhof etc.)3 Punkte: zusätzlich Tor-/Schrankenanlage an kontrollierter Grundstückszufahrt4 Punkte: zusätzlich Außenanlage für Rettungswache, Feuerwache, Feuerwehrgerätehaus oder Feuerwehrtechnische Zentrale

Personelle Leistungsfähigkeit:

Angabe der durchschnittlichen jährlichen Belegschaft der letzten drei JahreNamen und berufliche Qualifikationen des vorgesehenen PersonalsBerufsrechtliche Voraussetzungen zur Durchführung der Leistung müssen erfüllt sein

Auswahl der Bewerber

Es werden mindestens 3 und höchstens 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordertBei mehr als fünf geeigneten Bewerbern erfolgt eine Auswahl anhand der Unternehmensreferenzen (100 % Gewichtung der Referenzwertung)Bei Punktgleichheit wird ein Losverfahren durchgeführtIm Angebotsverfahren (Wertung der Angebote): Preis 40 %, schriftliche projektspezifische Bearbeitung 40 %, persönliche Referenzen der Projektleitung 20 %
Referenzprojekte
mindestens 1, maximal 2 werden gewertet ReferenzenZeitraum: abgeschlossene Lph zwischen 01.01.2020 und Einreichung des Teilnahmeantrags; Projektstart darf vor 2020 liegen

Objektplanung Freianlagen mit Leistungsphasen 2–3, 5–6 und 8 für Neubau, Erweiterung oder grundlegende Umgestaltung von Außenanlagen mit befestigten Verkehrs-, Fahr-, Rangier- oder Betriebsflächen für Kraftfahrzeuge

Unternehmensreferenz des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft; reine Garten-, Park-, Spielplatz-, Sport- oder Grünflächenplanungen erfüllen die Anforderung nicht; Referenzen einzelner Teammitglieder aus anderen Büros werden nicht anerkannt; zusätzliche Wertungspunkte für Pkw-Stellplatzanlagen, Einsatz-/Nutzfahrzeugflächen (z. B. Feuerwehr, Rettungswache), Tor-/Schrankenanlagen und Rettungs-/Feuerwachen-Außenanlagen (max. 4 Punkte)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 66%4–10 · 32%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtformulare
Eignungsnachweise
Erklärungen zu Ausschlussgründen und Recht
Form und Frist
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Minden über Kreis Minden-Lübbecke | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
32423 Minden
Ort
32423 Minden
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
32423 Minden
Nordrhein-Westfalen

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