Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Neubau Schule a.d. Ruhr, Mintarder Weg 43, 45219 Essen, Lieferung und Montage der Gebäudeautomation
Stadt Essen - Immobilienwirtschaft45219 Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird hier beschafft?
Die Stadt Essen baut am Mintarder Weg 43 in Essen-Kettwig eine neue zweizügige Grundschule mit Ganztagsbereich und eine Einfachturnhalle (ca. 5.800 m² Bruttogrundfläche). Für dieses Gebäude wird die komplette Gebäudeautomation (GA/MSR) als eigenständiges Gewerk vergeben – also das System, das Heizung, Lüftung, Sanitär, Kühlung und Elektrotechnik automatisch steuert, regelt und überwacht.
Was muss der Auftragnehmer konkret liefern und leisten?
Planung, Lieferung, Montage, Programmierung und Inbetriebnahme der Gebäudeautomation auf Basis BACnet/IP (offenes, herstellerunabhängiges Gebäudeautomations-Protokoll).7 Automationsstationen (Schaltschränke) mit jeweils zugehörigen Sensoren, Aktoren, Fühler und Messgeräten.Management-Software mit Bedienstation für den Hausmeister.Komplette Verkabelung und Netzwerk-Infrastruktur (Glasfaser und Kupfer).Einbindung aller haustechnischen Anlagen (Wärmepumpe, Lüftungsanlagen, Heizkreisverteiler, Hygiene-Spüleinrichtung, Brandschutzklappen etc.).Dokumentation, Einweisung des Personals, Probebetrieb, Wartung (optional, 4 Jahre).
Wichtige Rahmenbedingungen:
Das Gebäude wird im Passivhaus-Standard errichtet und soll die BNB-Silber-Zertifizierung erhalten. Dafür müssen alle eingesetzten Produkte strenge Nachhaltigkeits- und Schadstoff-Anforderungen erfüllen.Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot (niedrigster Angebotspreis). Nebenangebote sind nicht zugelassen.Der Auftragnehmer muss mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte der letzten 5 Jahre mit je mind. 500.000 € netto nachweisen.Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe.NRW abgegeben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Bieterfragen-Frist29. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Angebotsöffnung6. Okt. 2026
Bindefrist16. Nov. 2026
Ausführungsbeginn23. Nov. 2026
Ausführungszeitraum23. Nov. 2026 – 26. Juli 2027
Fertigstellung15. Dez. 2027
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung – genaues Datum nicht explizit genannt, aber Versanddatum der Angebotsaufforderung 11.09.2026.
BemusterungDatum offenInnerhalb 8 Wochen nach Beauftragung sind Bauteilmuster sichtbarer Einbauteile vorzulegen.
Bauablaufplan VorlageDatum offenBauablaufplan ist 30 Kalendertage nach Auftragserteilung vorzulegen.
Montage-/WerkstattplanungDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Übergabe der Ausführungsunterlagen zu erbringen (gemäß VDI 6026).
ProbebetriebDatum offen2 Wochen, 24 Stunden rund um die Uhr nach Fertigstellung (Voraussetzung für Abnahme).
RevisionsunterlagenDatum offenSpätestens 8 Wochen vor der Abnahme dem Bauherrn zu übergeben.
Wartung 1. JahrDatum offenWartung 1. Jahr als jährliche Pauschale nach Abnahme (Beauftragung erfolgt zu späterem Zeitpunkt).
Wartung 2. JahrDatum offenWartung 2. Jahr als jährliche Pauschale nach Abschluss 1. Wartungsjahr.
Wartung 3. JahrDatum offenWartung 3. Jahr als jährliche Pauschale nach Abschluss 2. Wartungsjahr.
Wartung 4. JahrDatum offenWartung 4. Jahr als jährliche Pauschale nach Abschluss 3. Wartungsjahr (Wartungszeitraum optional, 4 Jahre).
GewährleistungDatum offen2 Jahre ab Abnahme (Standard); verlängert sich auf 5 Jahre, wenn ein Wartungsvertrag abgeschlossen wird.
Vorhaltezeit LagerräumeDatum offen12 Monate Vorhaltezeit der Lagerräume (ab Einrichtung).
Nachforderung Unterlagen Bieter der engeren WahlDatum offenFrist 6 Tage für Nachreichung auf Verlangen der Vergabestelle (§ 16a VOB/A).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten. Bekanntmachung: Niedrigster Preis. (Aspekte: Angebotssumme (Bauleistung GA/MSR), Wartungskosten (Instandhaltungsangebot))
Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. Die Kosten der Wartungsarbeiten (Titel 05 Bereich 05.03) werden bei der Wertung der Angebote berücksichtigt.
KI-Hinweis: Vergabeart 'nur Preis' ist eindeutig: Im Anschreiben (VVB 211) ist unter Ziffer 7 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt und in der Bekanntmachung (VVB 121) unter Buchstabe r 'Niedrigster Preis' angegeben. Die Wartungskosten fließen als Instandhaltungsangebot in die Wertungssumme ein, sind aber nicht als separates Zuschlagskriterium gewichtet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAnlagen und Gebäudedaten
Schulgebäude (zweizügige Grundschule mit offenen Ganztagsbereichen) und Einfachturnhalle am Mintarder Weg 43, 45219 EssenBruttogrundfläche ca. 5.804 m², Bruttorauminhalt ca. 26.750 m³, 3 GeschossePlanung in Anlehnung an Passivhaus-Standards, angestrebte BNB-Silber-Zertifizierung (Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen)Extensive Dachbegrünungen (Retentionsdach)Ausführungsbeginn: 23.11.2026, Fertigstellung: 15.12.2027
Gebäudeautomation – Kernlieferumfang
7 Automationsstationen (ASP01, ASP02, ASP03, ASP04, ASPE0.1, ASPE1.1, ASPE2.1)7 Schaltschränke mit Überspannungsschutz (Typ 2/3), Lastschaltern, Steuerspannungsversorgung 230V/24VAC, DC-Netzteilen, Sicherungen und Sicherheitssteuerungen1 GA-Managementsystem (WEB-Bedienung) als psch inkl. USV, abgesetzte GLT-Bedienstation im Hausmeisterraum und Touchpanel in ASP01/ASP03Ca. 250 Feldgeräte: Sensoren (Temperatur, Feuchte, CO₂, VOC, Druck, Volumenstrom, Luftqualität), Aktoren (Klappenstellantriebe, Ventile), Rauchmelder, Bewegungsmelder, Messwertgeber53 dezentrale E/A-Feldbusmodule (BACnet MS/TP) mit je 8 universellen Ein-/Ausgängen + 2 RelaisausgängenGA-Netzwerk: 19"-Netzwerkschrank 42HE, USV 2.000VA, Managed/Unmanaged Switches, Medienkonverter (Singlemode), LWL-Spleißbox, Datenkabel Cat 7a+ (ca. 292 m), LWL-Bündeladerkabel OS2 (ca. 109 m)Feldbus- und Datenverkabelung sowie alle Anschlussarbeiten (Schaltschrank – Feldgeräte, Feldbusmodule – Feldgeräte, ASP – Feldbusmodule)Bussysteme: BACnet/IP als Systembus, BACnet MS/TP für Feldbus, MOD-Bus für Wärmepumpe und TWW-Kompaktstation, CAN-Bus für Trinkwasser-Hygienespüleinrichtung, BSK-Bus für Brandschutzklappen
Technische Basis und Normen
BACnet Over IP (ausschließlich BACnet TCP/IP DDC-Systeme zugelassen, frei programmierbar)Vollständige DDC-Programmierung der Steuer-, Regel-, Überwachungs- und Optimierungsfunktionen (z.B. Grenzwertüberwachung, Betriebsstundenerfassung, PI/PID-Regelung, Sollwertführung, Netzwiederkehrprogramm, Höchstlastbegrenzung, zeitabhängiges Schalten)Einhaltung VDI 3814, DIN EN ISO 16484, VDI 6026 (Montageplanung), DIN EN 61000-6-2/-6-3 (EMV)IT-Sicherheit nach BSI-Grundschutz (Version 3.0)
Eingebundene haustechnische Anlagen
Lüftungsanlagen L01 (Hauptgebäude/Sanitärräume Turnhalle), L02 (Turnhalle), L03 (Küche Fortluft), L04 (SiBel-Raum)Heizung: Wärmepumpe WPA01, Heizkreise HKR01–HKR05, Druckhaltestation DHA01Kälte: Splitklimaanlagen SPK01, SPK02 (für EDV-/USV-Räume)Sanitär: Trinkwasser-Hygienespüleinrichtung (CAN-Bus), Fettabscheider Küche, Abwasserhebeanlage, TWW-KompaktstationElektrotechnik: Betriebs- und Störmeldungen aufgeschaltetBrandschutzklappen mit BSK-Bussystem (Zentrale, Unterzentrale, Feldbusmodule)
Nachhaltigkeit, Produktfreigabe und Dokumentation
Alle verwendeten Produkte müssen QNG- und BNB-Produktanforderungen erfüllenEintragung in die Pendelliste (Produktfreigabeprüfungsliste von Krämer-Evers) zur Freigabe durch AG und BNB-Koordinator; Produktdatenblätter, Sicherheitsdatenblätter, Nachhaltigkeitsdatenblätter, Zertifikate und Herstellererklärungen sind vorzulegenBauleistungsversicherung mit 0,1 % der Abrechnungssumme ist einzurechnenBemusterung sichtbarer Einbauteile bis 8 Wochen nach Beauftragung (Vorankündigung 14 Tage vorher)Bauablaufplan: 30 Tage nach AuftragserteilungMontage- und Werkstattplanung innerhalb 4 Wochen nach Übergabe der Ausführungsunterlagen (gemäß VDI 6026)Revisionsunterlagen spätestens 8 Wochen vor Abnahme: Fachunternehmerbescheinigung, Übereinstimmungserklärung, Prüfzeugnisse, Schaltschrankunterlagen, VOB-Abnahmeprotokoll, Bedienungs-/Wartungshinweise, Stromlaufpläne, Geräte-/Klemmen-/Kabellisten – 3× Papier + 1× digital (PDF, Pläne zusätzlich DWG/DXF)Probebetrieb 2 Wochen rund um die Uhr mit BereitschaftsdienstSachverständigenabnahme durch zugelassene ÜberwachungsstelleWartungsdienstleistungen für 1.–4. Wartungsjahr (optionale Beauftragung zu späterem Zeitpunkt); Gewährleistung 2 Jahre ab Abnahme, 5 Jahre bei Wartungsvertrag
Zusätzliche Leistungen
Stundenlohnarbeiten (Systemtechniker, Fachmonteur, Helfer)Rollgerüst, Lagerräume (Vorhaltezeit 12 Monate), Revisionsöffnungen, Kabellisten, BeschilderungslistenInbetriebnahme und Funktionskontrolle gemeinsam mit TGA-Gewerken, Einweisungen Nutzer und HausmeisterAMEV-Arbeitskarten, komplette Datensicherung (2-fach) bei Übergabe
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung
Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren von mindestens 500.000 EUR netto im Gewerk Gebäudeautomation (Eigenerklärung; bei Anforderung Nachweis als einfache Kopie innerhalb von 6 Tagen)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 1.500.000 EUR Personenschäden, 500.000 EUR Sachschäden, 25.000 EUR VermögensschädenPräqualifikation im Vereinsverzeichnis (PQ-Register) als gleichwertiger Nachweis möglich
Technische und berufliche Eignung
Mindestens 3 Referenznachweise über vergleichbare abgeschlossene Leistungen der letzten 5 Jahre mit Auftragssumme von je mindestens 500.000 EUR netto (gem. § 6a Abs. 2 Nr. 2 VOB/A)Bei Nachunternehmereinsatz: Eignungsnachweis auch für Nachunternehmer (präqualifiziert oder eigenständiger Nachweis)Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen) zulässig; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftungserklärung erforderlichNamentlich benannter, deutschsprachiger Bauleiter vor Ort (nicht ohne Zustimmung des AG auswechselbar)
Allgemeine Eignungsnachweise und Formalien
VHB 124 – Eigenerklärung zur Eignung (Bieter und ggf. Nachunternehmer)VHB 233 – Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Namen der NU bereits bei Angebotsabgabe)Auf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung Handwerksrolle/HWK oder IHKUnbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Sozialkasse, Berufsgenossenschaft), Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStGAnzahl der Arbeitskräfte der letzten 3 Kalenderjahre nach LohngruppenBescheinigungen dürfen nicht älter als 12 Monate sein; fremdsprachige Dokumente mit deutscher ÜbersetzungAngebotssprache: DeutschAngebote sind in deutscher Sprache abzufassen; Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe.NRW (Papierangebote nicht zugelassen)
Zuschlags- und Verfahrenshinweise
Zuschlagskriterium: niedrigster AngebotspreisNebenangebote sind nicht zugelassenBietergemeinschaften: Verzeichnis der Mitglieder mit bevollmächtigtem Vertreter, rechtsverbindliche Erklärung aller Mitglieder über Vertretungsbefugnis und Gesamtschuldner-HaftungElektronische Angebotsabgabe verpflichtend (PDF für Dokumente, GAEB d84/X84 für Angebotsdatei)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: jeweils mind. 500.000 EUR netto Auftragssumme
Mindestens 3 Referenzbescheinigungen über vergleichbare abgeschlossene Leistungen der Gebäudeautomation (Automationsstationen, MSR, BACnet/IP, Integration HLKS-Technik)
vergleichbar mit der ausgeschriebenen GA-Leistung; je Referenz Angabe von Auftragssumme netto, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten Leistungsumfangs mit Mengen, Zahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; Formblatt VHB 444 verwenden; präqualifizierte Unternehmen können im PQ-Register hinterlegte Referenzen nutzen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 27%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtangaben im Angebot
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzuschlagende Nachweise
Nachhaltigkeit & Produktfreigabe (BNB/QNG)
Hinweise zum Vergabeverfahren
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Stadt Essen - Immobilienwirtschaft
Ort
45219 Essen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
45219 Essen
Nordrhein-Westfalen
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