Neubau Stadt- und Kreisarchiv Bad Hersfeld - Baureinigung

Magistrat der Stadt Bad Hersfeld36251 Bad Hersfeld, HessenVeröffentlicht: 18. September 2026

Angebotsfrist: 30. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (Vergabe-Nr. Ö-73-HEF/26) des Magistrats der Stadt Bad Hersfeld über Baureinigungsarbeiten am Neubau des Stadt- und Kreisarchivs in der Antoniengasse 2, Bad Hersfeld.

Gesucht wird ein Reinigungsdienstleister für die kompletten Baureinigungsarbeiten während und nach Abschluss der Bauphase. Dazu gehören:

Baustelleneinrichtung (Container, Sauberlaufmatten)Bauzwischenreinigung (Grobreinigung) während der Bauzeit – kurzfristig abrufbarBauschlussreinigung / Feinreinigung des gesamten Gebäudes (Büros, Sanitärräume, Werkstatt- und Magazinräume, Technik- und IT-Räume, Flure, Teeküchen, Multifunktionsraum, Treppenhäuser, Aufzug, Türen)Fenster- und Fassadenreinigung inkl. Außentüren und FassadenportalReinigung der Einbaumöbel (Regale, Vitrine, Empfangstresen, Garderobe, Wandbekleidungen)Reinigung der Außenanlagen (ca. 1.000 m²)Stundenlohnarbeiten

Die Leistung umfasst auch alle benötigten Arbeits- und Hilfsmittel. Angebote können elektronisch über die Vergabeplattform oder schriftlich (im Fristenbriefkasten) eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. September 2026

Termin / FristSEP2026OKT

Angebotsfrist30. Sep. 2026

Bindefrist30. Okt. 2026

Vorhaltung ContainerDatum offenCa. 1 Monat Vorhaltung der Baustellenabfall-Container (5–7 m³), konkrete Zeiträume nicht angegeben.

Vorhaltezeit SauberlaufmattenDatum offen3 Monate Vorhaltung von 3 Sauberlaufmatten im Bereich Bauzwischenreinigung, konkrete Zeiträume nicht angegeben.

Kurzfristige Ausführung BauzwischenreinigungDatum offenInnerhalb von 3 Arbeitstagen nach Abruf durch den Auftraggeber auszuführen.

Reaktionszeit AN nach AbrufDatum offenMaximal 3 Arbeitstage Reaktionszeit nach Abruf, konkrete Termine nicht angegeben.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wertungssumme des Angebotes, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis ist im Formblatt eindeutig angekreuzt; Mehrere Zuschlagskriterien ist nicht angekreuzt, daher reine Preiswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Reinigungsleistung

Die Reinigung ist eine Komplettleistung und umfasst die komplette Baureinigung während und nach Abschluss der Bauphase des Neubaus Stadt- und Kreisarchiv Bad Hersfeld (Antoniengasse 2). Der Auftragnehmer stellt alle benötigten Arbeits- und Hilfsmittel selbst.

Die Vergabe erfolgt als Einzelvergabe (keine Losaufteilung).

Baustelleneinrichtung und Vorhaltung

Vor Beginn der Reinigungsarbeiten sind die Baustelleneinrichtung einzurichten, vorzuhalten und nach Abschluss zu räumen. Vorgesehen sind unter anderem Behälter für Baustellenabfall (5–7 m³, ca. 1 Monat Vorhaltung) und zusätzliche Containerleerungen. Für die Bauzwischenreinigung sind Sauberlaufmatten (3 Stück) mit einer Vorhaltezeit von ca. 3 Monaten bereitzustellen.

Bauzwischenreinigung (Grobreinigung während der Bauzeit)

Während der laufenden Bauarbeiten ist eine baubegleitende Grobreinigung im Gebäude (ca. 1.300 m²) sowie eine einmalige Reinigung im Außenbereich (ca. 1.000 m²) durchzuführen. Die Reinigung muss kurzfristig innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Abruf durch den Auftraggeber erfolgen – die Reaktionszeit darf maximal 3 Arbeitstage betragen. Gefordert wird maximal besenreine Sauberkeit.

Bauschluss- / Feinreinigung im Gebäude

Nach Bauabschluss ist eine Feinreinigung in allen Gebäudebereichen durchzuführen. Die Mengen im Überblick:

Werkstatt- und Magazinräume (EG–3. OG): 800 m², EpoxidharzbeschichtungBüros (1./2. OG): 128 m², NadelvliesbelagSanitärräume (EG, 1./2. OG): 29 m², FliesenTechnikräume (EG, 4. OG): 90 m², Estrich mit PUR-VersiegelungIT-Technik-Räume (2. OG): 6 m²Flure (EG–2. OG): 141 m², KautschukbelagTeeküchen (EG, 1. OG): 11,5 m²Multifunktionsraum inkl. Galerie (EG, 1. OG): 65 m², ParkettTreppenhäuser und Innentreppe (EG–4. OG)Aufzugskabine: 1 StückDiverse Innentüren (Holz/Metall)Feststehende VerglasungselementeTapetentürenAbnahme von Schutzabdeckungen (Folie, Hartfaserplatten, Eingangsmatten)Bereitstellung von PE-Überziehschuhen

Fenster-, Fassaden- und Türenreinigung

Bestandteil der Bauschlussreinigung ist auch die Reinigung von Fenstern, Fassade und Türen:

Fensterelemente: ca. 125 m² (beidseitig, diverse Größen bis ca. 6 m Höhe)Fensterelemente nichttransparent: 6 m²Flachdachfenster: 1 StückAußentüren: 15 m²Haupteingangstür: 15 m²Fassadenportal: 15 m²Absturzsicherungen: 16 Stück

Die Reinigung muss unter Beachtung der einschlägigen Sicherheitsvorschriften (u.a. Baustellenverordnung, UVV) erfolgen.

Reinigung der Einbaumöbel und Wandbekleidungen

Folgende Einbauten und Oberflächen sind fachgerecht zu reinigen:

Wandeinbauregale: 2 StückVitrine: 1 StückSchreibtisch / Empfangstresen: 1 StückGarderobenanlage: 1 StückWandbekleidung: 12 m²Brüstungsverkleidung Galerie: 8 m

Außenanlagen

Der Außenbereich ist mit einer Gesamtfläche von ca. 1.000 m² zu reinigen – sowohl im Rahmen der Bauzwischenreinigung (einmalig) als auch im Rahmen der Bauschlussreinigung.

Stundenlohnarbeiten

Für nicht vorhersehbare Zusatzleistungen sind Stundenlohnarbeiten für Bauschlussreiniger/innen mit einem Stundenkontingent von 30 Stunden inklusive aller Kosten und Zuschläge auszuschreiben. Stundenzettel sind 2-fach zu führen und spätestens am folgenden Arbeitstag nach Ausführung vorzulegen.

Sicherheits- und Entsorgungsanforderungen

Bei Bedarf ist ein Verkehrszeichenplan nach StVO vorzulegen.Der SiGe-Plan wird vom SiGeKo erstellt.Die Entsorgung von Abfällen ist nachzuweisen und zu dokumentieren; die Nachweise sind der Bauleitung vorzulegen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Referenzen)

Der Bieter muss in den letzten 3 Jahren mindestens 3 vergleichbare Leistungen (Baureinigung o.ä.) ausgeführt haben. Auf Verlangen der Vergabestelle (bei engerer Wahl) sind je Referenz folgende Angaben zu machen: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Bei einem Teilnahmewettbewerb sind diese Angaben bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Personelle Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss erklären, dass die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Auf Verlangen sind die durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre sowie die für die Leitung vorgesehenen Personen zu benennen.

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen. Im Einzelnen wird verlangt:

Kein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine Masseablehnung, keine LiquidationKeine Verurteilung wegen Straftaten (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €) in den letzten 2 JahrenKeine Ausschlussgründe nach den einschlägigen vergaberechtlichen VorschriftenOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftGewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung erfüllt

Berufsregister und Präqualifikation

Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (sofern pflichtmäßig)Statt Eigenerklärung kann auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) eingereicht werdenAlternativ: Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Vorlage eines Zertifikats nach europäischen ZertifizierungsstandardsVorlage eines vollständigen und aktuellen Eignungsnachweises (z.B. Präqualifikation) ist Teil der Angebotsunterlagen

Tariftreue und Mindestlohn

Der Bieter muss mit dem Angebot die Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgeltzahlung gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) abgeben (in Textform gem. § 126b BGB). Er verpflichtet sich zur Zahlung des gesetzlichen Mindestentgelts (Mindestlohn, MiLoG, AEntG) an seine Beschäftigten. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind diese vertraglich auf die HVTG-Pflichten zu binden und vor Leistungsbeginn Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Ein Verstoß gegen § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 Euro ist ein Ausschlusskriterium (bis zu 3 Jahre).

Nachweise auf Verlangen / Wettbewerbsregister

Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, Bescheinigung der Berufsgenossenschaft, Auskunft über wirtschaftliche/rechtliche Unternehmensverbindungen (zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen)Ab Auftragswert ≥ 50.000 € netto: elektronische Abfrage beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamtes für den Bieter, der den Zuschlag erhalten sollFremdsprachige Bescheinigungen sind in deutscher Übersetzung vorzulegenBei Auftragssumme ≥ 30.000 € wird der Gewerbezentralregister-Auszug durch den Auftraggeber angefordert

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren

Pflichtangaben auf Verlangen (bei engerer Wahl): Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.