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Neukonzeption, Sanierung und Erweiterung des Museums für Sepulkralkultur Kassel - Vergabe von Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an § 2 Heft Nr. 09 der Schriftenreihe AHO

Arbeitsgemeinschaft Friedhof und Denkmal e.V. | Regierungspräsidium Darmstadt, Vergabekammer des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kassel, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier vergeben?

Ein neuer Projektsteuerer soll die weitere Steuerung des Bauvorhabens Neukonzeption, Sanierung und Erweiterung des Museums für Sepulkralkultur in Kassel übernehmen. Die Kostenobergrenze liegt bei rund 19,1 Mio. € netto (anrechenbare Kosten: ca. 17,5 Mio. € netto). Das Projekt wird fast vollständig mit öffentlichen Fördermitteln finanziert und befindet sich bereits in einer fortgeschrittenen Planungsphase – die neue Projektsteuerung steigt ab Projektstufe 3 (Ausführungsvorbereitung) ein und begleitet das Vorhaben bis zum Projektabschluss.

Was ist zu tun?

Interessierte Büros bewerben sich zunächst mit einem Teilnahmeantrag (1. Stufe). Geeignete Bewerber werden danach zur Angebotsabgabe aufgefordert (2. Stufe). Im Angebot müssen u. a. das Honorar (Pauschale), ein Konzept zur Projektherangehensweise sowie ein Personaleinsatzplan eingereicht werden. Die Vergabe erfolgt stufenweise.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist27. Aug. – 23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist (2. Stufe)ca. 27. Aug. – 23. Sep. 2026
Teilnahmefrist27. Aug. – 29. Sep. 2026
Vorlage Präqualifikationsnummer Tarif27. Aug. – 24. Dez. 2026
Rügefrist (10 Kalendertage)ca. 29. Sep. – 9. Okt. 2026
Frist nach Ablehnungsmitteilungca. 29. Sep. – 14. Okt. 2026
Pflicht Präqualifikationsnummer Tarif25. Dez. 2026
Zuwendungsbescheid (erwartet)ca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragsbeginnca. 1. Juli 2027
Vertragslaufzeit Vergabebegleitungca. 1. Juli 2027 – 28. Feb. 2029
Ausführungsbeginnca. 1. Okt. 2027 – 31. Dez. 2028
Fertigstellungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Leistungsende Projektsteuererca. 1. Jan. 2030 – 30. Juni 2031bis 2031
Abruffrist weitere Leistungenca. 1. Jan. 2030 – 30. Juni 2032bis 2032
Speicherfrist Vergabedatenca. 1. Jan. 2030 – 31. Dez. 2036bis 2036
Gewährleistungsfrist BGBca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2035bis 2035
Gewährleistungsfrist VOBca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Kalkulatorischer Gesamtpreis30%

    Bewertet wird das vom Bieter angebotene Brutto-Pauschalhonorar, das sich aus der Summe der Positionen des Preisblatts zusammensetzt. Das günstigste angebotene Gesamtpauschalhonorar (brutto) erhält die beste Bewertung. Kalkulatorisch hat der Bieter eine mögliche Baukostenerhöhung um bis zu 1,5 Mio. Euro zu berücksichtigen. Angebote über dem 1,5-fachen des günstigsten Angebots oder über 350.000 Euro erhalten 0 Punkte (absolute Kostenobergrenze).

  • Stundensätze5%

    Bewertet werden die angebotenen Stundensätze für zusätzliche Leistungen unter Berücksichtigung der im Honorarblatt hinterlegten kalkulatorischen Mengenansätze. Die Stundensätze stellen eine kalkulatorische Vorgabe zur vergleichenden Angebotswertung dar; kein Anspruch auf Abruf.

  • Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung der Herangehensweise an das Projekt65%

    Der Bieter hat eine aussagekräftige konzeptionelle Darstellung der Herangehensweise an das vorgegebene Projektszenario vorzulegen. Bewertet werden insbesondere: (1) Organisation des Projektteams, (2) Inhaltliche Herangehensweise an das Projekt, (3) Kostenplanung und -steuerung, (4) Terminplanung und -steuerung (inkl. Rahmenplan), (5) Qualitätssteuerung. Bewertung mit 0–5 Punkten (halbe Punkte möglich), multipliziert mit Faktor 20.

Lineare Interpolation für das Preiskriterium: Punktzahl = 100 + ((Preis_Angebot − Preis_günstigstes_Angebot) × (−100)) / ((Preis_günstigstes_Angebot × 1,5) − Preis_günstigstes_Angebot). Angebote über dem 1,5-fachen des günstigsten Angebots oder über 350.000 € erhalten 0 Punkte. Für das Qualitätskriterium: Bewertung mit 0–5 Punkten (halbe Punkte möglich), multipliziert mit Faktor 20 = max. 100 Punkte. Gesamtpunktzahl = Summe (Punkte Einzelkriterium × Gewichtung), max. 100 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 30%, Stundensätze 5%, Konzeptqualität 65%) sowie die Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Einordnung

Gegenstand der Vergabe sind Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an § 2 Heft Nr. 09 der Schriftenreihe AHO für die Baumaßnahme Neukonzeption, Sanierung und Erweiterung des Museums für Sepulkralkultur Kassel.

Die Leistungen werden stufenweise beauftragt (Projektstufen 1–5).Der neue Projektsteuerer steigt in Projektstufe 3 (Ausführungsvorbereitung) ein; Stufe 2 wurde zuvor zur Hälfte (entsprechend LPH 3) erbracht.Anrechenbare Kosten: 17.526.389,55 € netto – Honorarzone III.Kostenobergrenze (Budget): 19.118.000 € netto, zzgl. bis zu 1,5 Mio. € gesperrter Risikokosten für Baupreissteigerungen.Vergütung pauschal; AHO dient ausschließlich der Leistungsbeschreibung, nicht der Abrechnung.Keine Lose – Einzelvergabe.

Projektstufen und Inhalte

Projektstufe 3 – Ausführungsvorbereitung

Koordination der AusführungsplanungVorbereitung und Mitwirkung bei VergabenSteuerung der Bauausführung

Projektstufe 4 – Ausführung

Steuerung und Überwachung der BauausführungKosten-, Termin- und QualitätskontrolleDokumentation und Berichtswesen

Projektstufe 5 – Projektabschluss

Sicherstellung der ordnungsgemäßen FertigstellungÜbergabe an den BedarfsträgerNachbetreuung

In jeder Stufe umfasst die Leistung die klassischen Projektsteuerungs-Handlungsbereiche A bis E (u. a. Organisation, Koordination, Information/Dokumentation, Qualitäts-, Kosten-, Termin-, Vertrags- und Nachtragsmanagement).

Besondere Leistungen

Gewährleistungsmanagement (Bestandteil des Auftrags):

Zusammenstellung und Pflege relevanter Listen (Mängel-, Bürgschafts-, Fristenlisten)Überwachung des Ablaufs von Gewährleistungsfristen (5 Jahre nach BGB, 4 Jahre nach VOB)Organisation und Durchführung von Mängelbegutachtungen vor FristablaufPrüfung eingehender Mangelmeldungen und Koordination der Mängelbeseitigung

Vergabebegleitung (im Gesamthonorar enthalten):

Organisation des Beschaffungsprozesses und administrative VerfahrensführungBereitstellung und Überwachung einer rechtssicheren VergabeplattformDurchführung aller Verfahrensschritte gemäß VHBVeröffentlichung in HAD und zentralen PortalenFormale und rechnerische Vorprüfung der AngebotePrüfung der Angebote der KG 600 (insb. Szenografie) inkl. VerhandlungsgesprächenFührung einer vollständigen, rechtssicheren digitalen VergabeakteVoraussichtlich 30 Bauvergaben und 14–18 Vergaben im Bereich Szenografie über ca. 20 Monate

Abgrenzung – nicht im Auftrag enthalten

Vergabebetreuung der KG 300–500 (durch Planer gemäß HOAI LPH 7)RechtsdienstleistungenVerfahrenswesentliche Entscheidungen (durch Bauherrin)Bauherrenaufgaben einschließlich rechtlicher Vergabeberatung

Projektrahmen und Zeitplan

Erwarteter Zuwendungsbescheid: 1. Hälfte 2027Beauftragung Projektsteuerer: nach Vorlage des ZuwendungsbescheidsBaubeginn: Ende 2027 / 2028Fertigstellung: 2030Ausschreibungszeitraum der zu begleitenden Vergaben: ca. 20 Monate (davon ca. 12 Monate für Vorbereitung/Durchführung von ca. 70 % der Vergaben, ca. 8 Monate für die restlichen Vergaben)Ein verbindlicher Terminplan wird erst nach Vorlage des Zuwendungsbescheids finalisiert

Kostengruppen (anrechenbare Kosten, netto)

KG 210 + 220 (Vorbereitende Maßnahmen, ohne KG 250): 108.321,49 €KG 300 (Hochbau – Sanierung und Erweiterung): 5.502.969,10 €KG 400 (TGA + HLSE): 3.809.172,41 €KG 500 (Freianlagen): 422.065,81 €KG 600 (Ausstattung und Kunstwerke, ohne KG 620): 2.176.168,20 €KG 700 (Baunebenkosten): 5.507.692,54 €Summe: 17.526.389,55 € netto

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 119 Abs. 5 GWB, § 17 VgV)Stufen: 1. Teilnahmewettbewerb → 2. Angebotsabgabe der ausgewählten BewerberKMU-freundlich – auch für kleine und mittlere Unternehmen geeignetGeplante Teilnehmerzahl: mindestens 3, maximal 5 (qualitative Auswahl anhand der Referenzen)Nebenangebote: nicht zugelassen

Befähigung zur Berufsausübung

Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung (Eintragung in Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbar)Aussagekräftige Unternehmensdarstellung (Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung, Ansprechpartner)Angabe der Unternehmensgröße (EU-Empfehlung 2003/361/EG)Nationale Identifikationsnummer (USt-ID oder Handelsregister) und ggf. Nationalität der wirtschaftlichen Eigentümer

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung erforderlich)Ggf. Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWBEigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014)Keine Ausschlussgründe nach § 22 LkSGEigenerklärung zu Verstößen u. a. nach AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung Gesamtumsatz netto der letzten 3 Geschäftsjahre (bei Unternehmen < 3 Jahre: Dauer des Bestehens)Eigenerklärung Umsatz mit vergleichbaren Leistungen netto der letzten 3 GeschäftsjahreBerufshaftpflichtversicherung mit Deckung von mindestens:3.000.000 € für Personenschäden3.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden (zweifach maximiert)Nachweis durch Bestätigung des Versicherers über Bestehen oder Bereitschaft zur Bereitstellung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen Projektsteuerung: vergleichbare Leistungen der letzten 5 Jahre + laufendes Jahr für komplexe Sanierungen/Umbau im Hochbau nach AHO-Projektstufen 3–5, Honorarzone III oder höher, KG 200–500 > 10 Mio. € nettoReferenzen Vergabebegleitung: vergleichbare Leistungen der letzten 5 Jahre + laufendes Jahr; Mindestens 5 betreute Vergaben, davon mindestens 2 EU-weite Verfahren und mindestens 2 BauvergabenPersonalstärke: Erklärung zum jahresdurchschnittlich beschäftigten Personal der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Führungskräften, Architekten/Ingenieuren, Technikern/Zeichnern und sonstigen MitarbeiternWünschenswert: Erfahrung im Bereich Hochbau, Kenntnisse zu HOAI und Szenografie, Erfahrung mit dem Produktspektrum szenografischer Leistungen

Besondere Teilnahmebedingungen

Auswahlkriterien (Bestenauslese)

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG (auch für Nachunternehmer und Verleihunternehmen)Angabe, welche Teile an Nachunternehmer vergeben werden sollen (Namen bereits bei Angebotsabgabe)Bewerbergemeinschaften zulässig: BGB-Gesellschaft oder vergleichbar, federführendes und bevollmächtigtes Mitglied, gesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederEignungsleihe zulässig mit Verpflichtungserklärung und gesamtschuldnerischer Haftung
Referenzprojekte
Anzahl nicht genau vorgegeben – qualitative Bewertung der vorgelegten Referenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre sowie des laufenden JahresVolumen: Kostenvolumen KG 200–500 > 10 Mio. € netto

Projektsteuerungsleistungen für komplexe Sanierungen bzw. Umbauarbeiten im Hochbau in Anlehnung an Projektstufen 3–5 AHO, Honorarzone III oder höher, mit Koordination von Objekt- und Fachplanungen, Kosten- und Terminplanerstellung, Begleitung bis Fertigstellung und Übergabe

Pro Referenz: Art und Umfang der Leistung, Art und Umfang des Projekts, Kostenvolumen, Auftraggeber mit Ansprechstelle (Telefon/E-Mail), Erbringungszeitpunkt

Mindestens 5 betreute Vergaben, davon mind. 2 EU-weite Verfahren und mind. 2 Bauvergaben ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre sowie des laufenden Jahres

Vergabebegleitung – Betreuung von Vergabeverfahren

Pro Referenz: Art und Umfang der Leistung, Art und Umfang des Projekts, Kostenvolumen, Auftraggeber mit Ansprechstelle (Telefon/E-Mail), Erbringungszeitpunkt. Positiv bewertet: Erfahrung mit Szenografie-Leistungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 39%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Teilnahmeantrag – Bewerberdaten & Formulare
Eignung – berufliche Befähigung & rechtliche Eignung
Eignung – wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignung – technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Angebot (2. Stufe) – nur für aufgeforderte Bieter
Inhaltliche Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Arbeitsgemeinschaft Friedhof und Denkmal e.V. | Regierungspräsidium Darmstadt, Vergabekammer des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
34117 Kassel
Ort
34117 Kassel
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
34117 Kassel
Hessen

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