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Neustadt am Kulm Sanierung und Erweiterung Kindertagesstätte - HLS

Neustadt am Kulm | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Neustadt am Kulm, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Neustadt am Kulm sucht ein Ingenieurbüro für die Planung der Technischen Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär sowie Gebäudeautomation) für die Sanierung und Erweiterung ihrer Kindertagesstätte.

Was ist zu tun?

Fachplanung über alle HOAI-Leistungsphasen 1–9 (von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung)Bearbeitung der Anlagengruppen 1–3 (Abwasser/Wasser/Gas, Wärme, Lufttechnik) und 8 (Gebäudeautomation) – sowohl innerhalb als auch außerhalb der GebäudeStufenweise Beauftragung in vier Stufen

Wie läuft das Verfahren?

Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbZunächst Bewerbung (Teilnahmeantrag) bis zum 29.10.2026 um 10:00 UhrDie Stadt wählt 3 Bewerber aus, die dann zur Angebotsabgabe und zu einem Verhandlungsgespräch eingeladen werdenZuschlag nach dem Kriterium Preis

Was müssen Bewerber mitbringen?

Berufshaftpflichtversicherung (mind. 3 Mio. € Personenschäden, 1,5 Mio. € sonstige Schäden)Mindestens 2 vergleichbare Referenzen (TGA-Planung HLS, Anlagengruppen 1–3 und 8, Gebäudeart vergleichbar)Berufsbezeichnung „Ingenieur/in" nach § 1 IngGEigenerklärungen (Ausschlussgründe, Russland-Sanktionen)

Die Einreichung erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform staatsanzeiger-eservices.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristMAI2019 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzprojekte Abschluss LPH 81. Mai 2019
Russland-Sanktionen Stichtag9. Apr. 2022
Versicherungsbestätigung Gültigkeit1. Jan. 2026
Teilnahmefrist29. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2036bis 2036
Vertragsende31. Dez. 2036
VeröffentlichungDatum offenTED-Veröffentlichungsnummer 00668996-2026; konkretes Veröffentlichungsdatum nicht angegeben.
AngebotsfristDatum offenIn den Unterlagen nur als Platzhalter TT.MM.20JJ 10:00 Uhr hinterlegt; konkretes Datum nicht belegt.
VerhandlungsgesprächDatum offenTermin wird nach Angebotsabgabe separat über die Vergabeplattform mitgeteilt.
BindefristDatum offen77 Tage ab Angebotsabgabe; konkretes Enddatum nicht belegt, daher als Dauer dokumentiert.
BaubeginnDatum offenIm Vertragsentwurf nur als „Vorgabe AG" vermerkt; kein konkretes Datum.
FertigstellungsterminDatum offenIm Vertragsentwurf nur als „Vorgabe AG" vermerkt; kein konkretes Datum.
NutzungsbeginnDatum offenIm Vertragsentwurf nur als „Vorgabe AG" vermerkt; kein konkretes Datum.
Übertragung weiterer LeistungsstufenDatum offenMax. 6 Monate nach Fertigstellung der zuletzt übertragenen Leistung.
Ankündigungsfrist LeistungsstufenDatum offenMindestens 4 Wochen vor Übertragung weiterer Leistungsstufen durch AG.
Einigung LeistungsänderungenDatum offen30 Kalendertage nach Zugang des Änderungsbegehrens.
Kündigungsrecht StufenauftragDatum offen1 Monat Kündigungsrecht, wenn nächste Stufe mehr als 6 Monate nach vorheriger Stufe beauftragt wird.
SchlussrechnungseinreichungDatum offenInnerhalb von 2 Monaten nach vertragsgemäßer Erbringung der letzten Leistung.
Mängelansprüche VerjährungDatum offenGemäß § 634a BGB ab (Teil-)Abnahme; konkrete Frist nicht beziffert.
Verjährungsfrist allgemeinDatum offen30 Jahre ab gesetzlichem Verjährungsbeginn.
Nachprüfungsfrist RügeobliegenheitDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis eines Vergabeverstoßes (§ 160 GWB).
Einspruchsfrist VergabekammerDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
Registerauszug GültigkeitDatum offenNicht älter als 12 Monate bezogen auf das Bekanntmachungsdatum.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität14 Kriterien
  • TOP 1 - Vorstellung des vorgesehenen Projektteams

    Vorstellung des Projektteams, Berufserfahrung, Verfügbarkeit, Vertretungsregelung und bürointerne Projektorganisation. Bewertet mit max. 20 Punkten, Gewichtungsfaktor 1,3, maximal zu erreichende Punkte: 6,5.

  • TOP 2 - Darstellung der Arbeitsweise

    Vorbereitung und erste Schritte bei Leistungsbeginn sowie Methoden zur nachhaltigen und wirtschaftlichen Planung. Bewertet mit max. 10 Punkten, Gewichtungsfaktor 1,2, maximal zu erreichende Punkte: 6.

  • TOP 3 - Methoden zur Überwachung und Einhaltung der Kosten und Termine

    Methoden zur Kostenverfolgung und -sicherung, Terminüberwachung mit Gegensteuerungsmaßnahmen sowie Änderungsmanagement. Bewertet mit max. 15 Punkten, Gewichtungsfaktor 1,3, maximal zu erreichende Punkte: 6,5.

  • TOP 4 - Arbeitsweise der Bauleitung in LPH 8

    Nachtragsprüfung, Terminkontrolle, Vorbereitung der Abnahme nach VOB sowie Organisation und örtliche Präsenz auf der Baustelle. Bewertet mit max. 20 Punkten, Gewichtungsfaktor 1,4, maximal zu erreichende Punkte: 7.

  • TOP 5 - Honorar

    Honorar bewertet über eine Musterhonorarberechnung (Honorarzone, Leistungsbild, Umbauzuschlag, Zu-/Abschlag, Fotodokumentation, Mitwirken Fördermittel, Mängelbeseitigung, Zeithonorar, Nebenkosten). Formel: Bestbieter A = 5 Punkte, weitere Bieter B = 5 - ((B/A)-1) * 5. 5 Punkte x Gewichtung 1,2, maximal zu erreichende Punkte: 6.

Bewertung Honorar (TOP 5): Bestbieter A = 5 Punkte; weitere Bieter: 5 - ((B/A)-1) * 5 Punkte. Qualitätsbewertung (TOP 1-4): je Unterkriterium 1-5 Punkte (sehr gut=5, gut=4, befriedigend=3, ausreichend=2, mangelhaft=1); Gesamt je TOP = (erreichte Punkte / max. Punkte) * Gewichtung. Maximal erreichbare Gesamtpunktzahl: 6,5+6+6,5+7+6 = 32 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (TOP 1-5), Unterkriterien, Punktebewertung und Gewichtungsfaktoren sind in der Einladung zum Verhandlungsgespräch vollständig angegeben; eine Umrechnung in Prozentgewichte fehlt, ist aber für die Bewertung nicht erforderlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Projekt

Projekt: Sanierung und Erweiterung der Kindertagesstätte in Neustadt am Kulm (95514).

Anlass: Geänderte Nutzungsanforderungen und steigende Kinderzahlen machen sowohl eine Erweiterung als auch eine Sanierung des Bestandsgebäudes erforderlich. Für die Maßnahme soll eine Förderung beantragt werden.

Umfang: Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung (TGA) nach § 53 ff HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI.

Anlagengruppen (innerhalb und außerhalb der Gebäude)

Innerhalb der Gebäude (§ 1.3 Vertrag):

ALG 1 – Abwasser-, Wasser- und GasanlagenALG 2 – WärmeversorgungsanlagenALG 3 – Lüftungs-, Klima- und KälteanlagenALG 8 – Gebäudeautomationsanlagen

Außerhalb der Gebäude (§ 1.4 Vertrag, nach DIN 276):

KG 551 AbwasseranlagenKG 552 WasseranlagenKG 553 GasanlagenKG 554 WärmeversorgungsanlagenKG 555 Raumlufttechnische Anlagen

Nicht beauftragt: Starkstrom (ALG 4), Fernmelde/IT (ALG 5), Förderanlagen (ALG 6), nutzungsspezifische Anlagen (ALG 7).

Leistungsphasen 1–9 nach HOAI

Es sind alle Leistungsphasen 1–9 gemäß HOAI zu erbringen:

LPH 1 – GrundlagenermittlungLPH 2 – VorplanungLPH 3 – EntwurfsplanungLPH 4 – GenehmigungsplanungLPH 5 – AusführungsplanungLPH 6 – Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der VergabeLPH 7 – Objektüberwachung (Bauüberwachung) und DokumentationLPH 8 – ObjektbetreuungLPH 9 – Besondere Leistungen

Die Beauftragung erfolgt stufenweise:

Stufe 1: Grundlagenermittlung und Vorplanung (LPH 1–2)Stufe 2: Entwurfs- und Genehmigungsplanung (LPH 3–4)Stufe 3: Ausführungsplanung, Vorbereitung/Mitwirkung Vergabe (LPH 5–6)Stufe 4: Bauüberwachung, Dokumentation und Objektbetreuung (LPH 7–9)

Weitere Stufen werden mindestens 4 Wochen vorher angekündigt, spätestens 6 Monate nach Fertigstellung der letzten übertragenen Leistung.

Besondere Leistungen

Zusätzlich zu den Grundleistungen sind folgende besondere Leistungen Teil des Auftrags (auch bewertet im Vergabeverfahren):

Fotodokumentation in LPH 8Mitwirken bei Beschaffung und Abrechnung von Fördermitteln über alle LeistungsphasenÜberwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist

Für besondere Leistungen kann ein Nachweis der Qualifikation erforderlich werden.

Honorar und Umbauzuschlag

Honorarberechnung nach HOAI.Umbauzuschlag: 60 % des Grundhonorars für tatsächlich umzubauende Bereiche (genauer Umbauanteil nach Kostenberechnung festzulegen).Die Kostenobergrenze für die Gesamtkosten wird durch den Auftraggeber vorgegeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und fachliche Eignung

Berufsbezeichnung: Nachweis der Berechtigung zum Führen der Berufsbezeichnung „Ingenieur/in" gemäß § 1 IngG (Mitgliedsausweis der Ingenieurkammer oder Hochschulabschluss).Qualifikation des Auftragnehmers (aus Vertrag): Abgeschlossenes Studium als Dipl.-Ing./Master oder Bachelor mit dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung; für Objektüberwachung zusätzlich mindestens 3 Jahre Baustellenpraxis.Registerauszug: Gültig (nicht älter als 12 Monate bezogen auf das Bekanntmachungsdatum), bei juristischen Personen verpflichtend.Juristische Personen: Nachweis der Qualifikation muss wie gefordert vorliegen – sonst Ausschluss.

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

Berufshaftpflichtversicherung (Pflicht, sonst Ausschluss):Personenschäden: mindestens 3.000.000 € je SchadensfallSonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden): mindestens 1.500.000 € je SchadensfallDeckungssumme muss zweifach pro Jahr zur Verfügung stehenBei ARGE: gemeinsame Versicherung ODER Einzelversicherungen mit Nachweis der Gesamtschuldner-MitversicherungGesamtumsatz (netto): durchschnittlich über die letzten 3 Jahre (2023–2025) – informelle Angabe, mind. 150.000 €

Technische Leistungsfähigkeit

Festangestellte Beschäftigte (Ingenieure inkl. Inhaber + sonstige Mitarbeiter), Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2023–2025) – informelle Angabe, mind. 4 Mitarbeiter für 2 Punkte.Referenzen: Mindestens 2 wertbare Referenzen sind Pflicht – bei weniger erfolgt Ausschluss. Bis zu 5 Referenzen möglich; die zwei besten werden gewertet (max. 8 Punkte je Referenz).

Bewertungskriterien je Referenz (jeweils max. 8 Punkte):

Erbrachte Leistungsphasen: mind. LPH 2–8 → 2 Pkt.; weniger → 0 Pkt.Beplante Anlagengruppen: mind. ALG 1–3 und 8 → 2 Pkt.; nur ALG 1–3 → 1 Pkt.; weniger → 0 Pkt.Projektart: Erweiterung UND Sanierung → 2 Pkt.; Neubau oder Sanierung → 1 Pkt.; sonstige → 0 Pkt.TGA-Planungsanforderung: mind. HZ II gem. § 56 HOAI → 1 Pkt.; sonstiges → 0 Pkt.Bruttogeschossfläche: ≥ 5.000 m² → 3 Pkt. (laut Beiblatt B)Vergleichbarkeit/Nutzungsart: Kindergärten/Kinderhorte → 1 Pkt.; sonstiges → 0 Pkt.

Zeitliche Wertbarkeit: Abschluss LPH 8 zwischen 05/2019 und Tag der Absendung der Bekanntmachung.

Ausschlussgründe und sonstige Eignungsanforderungen

Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB: Erklärung Beiblatt A ist Pflicht – sonst Ausschluss.EU-Sanktionen (Verordnung (EU) 2022/576): Eigenerklärung Beiblatt D/E über das Nichtvorliegen eines Bezugs zu Russland. Bei Russland-Bezug ist die 10%-Grenze oder eine Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 darzulegen.Verpflichtungsgesetz: Verpflichtungserklärung nach § 8.1 des Vertragsentwurfs.Masernschutzgesetz: Erklärung gemäß § 20 Abs. 9 IfSG.Eignungsleihe: zulässig, aber nur mit Verpflichtungserklärung – sonst Ausschluss.Bewerbungssprache: Deutsch.

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 52 VgV i.V.m. § 17 VgV)Bewerberauswahl: 3 Bewerber werden zur Angebotsabgabe zugelassenZuschlagskriterium: PreisVertragslaufzeit: ab 01.01.2027, 10 JahreBindefrist Angebote: 77 Tage ab AngebotsabgabeAbgabefrist Teilnahmeantrag: 29.10.2026
Referenzprojekte
mindestens 2, maximal 5 (die 2 besten werden gewertet) ReferenzenZeitraum: Abschluss LPH 8 zwischen 05/2019 und Tag der Absendung der BekanntmachungVolumen: bevorzugt Bruttogeschossfläche ≥ 5.000 m²

Abgeschlossene TGA-Planungsleistung (HLS) im Bereich Anlagengruppen 1–3 und 8 (Gebäudeautomation), Leistungsphasen 2–8, mit Abschluss LPH 8 zwischen 05/2019 und Tag der Bekanntmachung

Vorzugsweise Sanierung und Erweiterung eines Gebäudes (2 Pkt.), Neubau oder Sanierung (1 Pkt.); vorzugsweise Kindergärten/Kinderhorte (1 Pkt.); mind. HZ II oder höhere Planungsanforderungen gem. § 56 HOAI (1 Pkt.); Nachweis über Beiblatt B als Excel und PDF

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 97%4–10 · 3%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Bewerbungsunterlagen – Pflichtformulare
Fachliche und persönliche Eignung
Unternehmensbezogene Angaben
Referenzprojekte (Beiblatt B)
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Neustadt am Kulm | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
95514 Neustadt am Kulm
Ort
95514 Neustadt am Kulm
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
95514 Neustadt am Kulm
Bayern

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