Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Nextcloud-Subskription
OLG Köln50670 Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenLieferung bzw. Bereitstellung von Nextcloud- und Euro-Office-Subskriptionen zur Sicherstellung des unterbrechungsfreien Weiterbetriebs der landesweit betriebenen Nextcloud-Plattform der Justiz NRW.
Das Preisblatt umfasst eine einjährige Nextcloud-Files-Subscription und eine einjährige Euro-Office-Subscription mit jeweils 7.000 Nutzern. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOV
Anfrage Angebotsabgabe21. Okt. 2026
Angefragte Veröffentlichung22. Okt. 2026
Veröffentlichung23. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. – 10. Nov. 2026
Zuschlag10. Nov. 2026
Ende bisherige Subscription18. Nov. 2026
Vertragslaufzeit19. Nov. 2026 – 18. Nov. 2027bis 2027
Nextcloud Files LaufzeitDatum offenJährliche Subscription für 7.000 Nutzer mit einer Laufzeit von einem Jahr; kein separater Kalenderbeginn im Preisblatt angegeben.
Euro-Office LaufzeitDatum offenJährliche Subscription für 7.000 Nutzer mit einer Laufzeit von einem Jahr; kein separater Kalenderbeginn im Preisblatt angegeben.
Zahlungsfrist ohne SkontoDatum offenInnerhalb von 30 Tagen nach Lieferung.
Zahlungsfrist mit SkontoDatum offenInnerhalb von 14 Tagen nach Lieferung.
SkontofristDatum offenMindestens 14 Kalendertage; Beginn und Zahlungsleistung richten sich nach Formular 512.
AufbewahrungsfristDatum offenGrundsätzlich fünf Jahre nach Ablauf des letzten Beschaffungsvorfalls.
Aufbewahrung personenbezogener DatenDatum offenRichtet sich nach den haushaltsrechtlichen Aufbewahrungsfristen, grundsätzlich fünf Jahre nach Ablauf des letzten Beschaffungsvorfalls.
Bekanntgabe beauftragtes UnternehmenDatum offenDrei Monate nach Durchführung der jeweiligen Vergabe bei beschränkter Ausschreibung oder Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb.
Empfang Zuschlag bestätigenDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Absendung des Zuschlags oder Auftrags durch den Auftraggeber.
Anzeige von BedenkenDatum offenUnverzüglich nach Kenntnis einer Leistungsänderung.
Neue Preise vereinbarenDatum offenSchriftlich vor Beginn der Ausführung einer Leistungsänderung.
Rücknahme nicht beauftragter LeistungenDatum offenInnerhalb einer vom Auftraggeber angemessen gesetzten Frist.
Anzeige einer BehinderungDatum offenUnverzüglich nach Eintritt der Behinderung.
Verlängerung AusführungsfristenDatum offenDauer der nicht vertretbaren Behinderung nach ordnungsgemäßer Anzeige.
Kündigung bei BehinderungDatum offenInnerhalb von 30 Tagen, wenn die Behinderung nach dem Anzeigezugang oder dem offenkundigen Ereignis länger als drei Monate andauert.
Wiedaufnahme der AusführungDatum offenUnverzüglich nach Wegfall der hindernden Umstände.
Mehrkosten ErsatzbeschaffungDatum offenInnerhalb von drei Monaten nach Abrechnung mit dem Dritten.
Weitere SchadensersatzansprücheDatum offenUnverzüglich nach Geltendmachung der Ansprüche.
Stellungnahme zur KündigungDatum offenUnverzüglich nach Mitteilung des Sachverhalts.
Mitwirkung des AuftraggebersDatum offenInnerhalb der vom Auftragnehmer angemessen gesetzten Frist.
AbnahmeprüfungDatum offenInnerhalb der gesetzlich oder vertraglich vorgesehenen Frist.
Erneute AbnahmeDatum offenInnerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist nach Mitteilung der Gründe der Nichtabnahme und Fristsetzung.
MängelrügeDatum offenUnverzüglich nach Feststellung des Mangels.
MängelhaftungDatum offenWährend der gesamten betriebsüblichen Nutzung, höchstens fünf Jahre.
Rechnung einreichenDatum offenSpätestens am 18. Werktag nach Beendigung der Leistungen.
Stundenlisten einreichenDatum offenWöchentlich nach Beginn der Arbeiten.
Stundenrechnungen einreichenDatum offenWöchentlich, erstmals zwölf Werktage nach Beginn der Arbeiten.
Zahlung ohne SkontoDatum offenInnerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung.
Zahlung mit SkontoDatum offenInnerhalb von 14 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung, frühestens nach Gefahrübergang.
Vorbehalt SchlusszahlungDatum offenInnerhalb von zwei Wochen nach Eingang der Schlusszahlung.
Prüfbare Rechnung zum VorbehaltDatum offenInnerhalb eines weiteren Monats nach Ablauf der Zwei-Wochen-Frist.
Überzahlung zurückerstattenDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Eingang des Rückforderungsschreibens.
SicherheitsleistungDatum offenBinnen 18 Werktagen nach Vertragsschluss, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Gütliche EinigungDatum offenBei Meinungsverschiedenheiten möglichst innerhalb von zwei Monaten.
Lieferung oder AbnahmeDatum offenMontag bis Freitag von 08:30 bis 14:00 Uhr an der Verwendungsstelle, sofern nicht besonders vereinbart.
Rückgabe Muster und ProbenDatum offenRückgabeverlangen innerhalb eines Monats nach Ablauf der Bindefrist; nicht verbrauchte Muster und Proben gehen sonst ohne Vergütung in das Eigentum des Auftraggebers über.
Einwilligung BekanntgabeDatum offenDrei Monate ab Auftragserteilung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
- Preis
Wirtschaftlichkeit des Angebots einschließlich sämtlicher Kosten und etwaiger Nebenkosten für die Nextcloud- und Euro-Office-Subskription.
- Leistung
Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung geforderten Nextcloud- und Euro-Office-Subscription-Leistung; eine konkrete Gewichtung und Bewertungsmaßstab sind im Auszug nicht enthalten.
Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot; die Leistungsbeschreibung enthält keine konkrete Bewertungsformel oder vollständige Gewichtung der Zuschlagskriterien. Bei gleichwertiger Wirtschaftlichkeit werden bevorzugte Bieter mit einem Abschlag von 15 % berücksichtigt.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen verweisen auf Zuschlagskriterien in den Vergabeunterlagen, enthalten jedoch nur den Auszug der Leistungsbeschreibung ohne vollständige Gewichtung beziehungsweise Bewertungsmethode; eine Bekanntmachung wurde nicht übermittelt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSubscriptions und Betrieb
Lieferung beziehungsweise Bereitstellung von Nextcloud-Subskriptionen einschließlich Office-Lizenzen und der zu nutzenden Euro-Office.Laufzeit der Subscriptionen: ein Jahr, vom 19.11.2026 bis zum 18.11.2027.Die Nextcloud-Plattform wird On-Premise auf der Infrastruktur der Justiz NRW betrieben.Infrastruktur, Basisbetrieb sowie zentrale Anwenderverwaltung einschließlich Einrichtung, Änderung und Löschung von Nutzerkonten liegen beim ITD.Die Leistungen dienen dem unterbrechungsfreien Weiterbetrieb der landesweit betriebenen Plattform als Austausch- und Kollaborationsplattform für die Referendarausbildung.
Umfang und Abgrenzung
Das Preisblatt enthält Position 1 mit einer jährlichen Nextcloud-Files-Subscription für 7.000 Nutzer und Position 2 mit einer jährlichen Euro-Office-Subscription für 7.000 Nutzer.Je Position ist eine Subscription mit einer Laufzeit von einem Jahr vorgesehen.Ob die beiden Nutzerkreise überschneidend sind oder insgesamt 14.000 Nutzer adressiert werden, ist nicht angegeben.Zusätzliche Leistungen können im entsprechenden Formular des Preisblatts angeboten werden; ihre Art und ihr Umfang sind dort nicht näher beschrieben.Nebenangebote sind nicht zugelassen; es ist höchstens ein vollständiges Hauptangebot zulässig.
Zusagen während der Vertragslaufzeit
Der Auftragnehmer muss die geforderte Unterstützung bei Problemen aus der Verknüpfung mit anderen, gegebenenfalls nicht selbst gelieferten Produkten zusagen.Die beteiligten Mitarbeiter des Auftragnehmers und etwaiger Nachunternehmer sind zur Vertraulichkeit zu verpflichten; hierzu sind schriftliche Erklärungen der Mitarbeiter zu unterzeichnen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVollständigkeit und wahrheitsgemäße Angaben
Das Angebot muss vollständig sein und alle geforderten Preise, Angaben und Erklärungen enthalten.Für juristische Personen und Handelsgesellschaften sind Firmenname, Rechtsform und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen.Wissentlich falsche Angaben können zum Ausschluss aus der laufenden und weiteren Ausschreibung führen.Anträge und Angebote sind in deutscher Sprache zu verfassen; fremdsprachige Nachweise oder Antragsunterlagen sind auf Anforderung mit beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen.
Ausschlussgründe
Mit Formular 521 ist zu erklären, dass die im Formular aufgeführten strafrechtlichen, wirtschaftlichen, steuerlichen sowie umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlichen Ausschlussgründe nicht vorliegen.Falls ein Ausschlussgrund vorliegt, können geeignete Maßnahmen zur Vermeidung des Ausschlusses nachgewiesen werden; die Nachweise sind beizufügen.
Leistungsfähigkeit und Eignungsleihe
Die Angebotsunterlagen sehen Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor.Eignungsanforderungen können durch Eignungsleihe erfüllt werden. Dafür sind die Formulare 534a und gegebenenfalls 534b beizufügen; das Haftungsformular muss vom Eignungsleiher unterschrieben sein.Konkrete quantitative Anforderungen wie Mindestumsatz, Mindestanzahl von Referenzen, Mindestbonität oder personelle Mindestanforderungen sind in den Unterlagen nicht genannt.
Präqualifikation
Bei Nutzung einer Präqualifikationsdatenbank ist die Registrierungsnummer anzugeben.Bei Nutzung von amtliches-verzeichnis.ihk.de ist zusätzlich der Zugriffscode einzutragen.Bereits in der Präqualifikationsdatenbank hinterlegte Nachweise müssen dem Angebot nicht erneut beigefügt werden; nicht in der Datenbank enthaltene geforderte Nachweise sind ergänzend einzureichen.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bei einer Bietergemeinschaft müssen die Mitglieder, ihre Leistungsteile, der bevollmächtigte Vertreter und das federführende Mitglied benannt werden. Formular 531 ist beizufügen; die Mitglieder haften im Auftragsfall gemeinsam.Bei Übernahme von Leistungen durch Nachunternehmer sind die Formulare 533a und 533b auszufüllen und beizufügen, sofern sie einschlägig sind.Nicht Präqualifizierte können gegebenenfalls eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Eignungsnachweis einreichen, sofern dies zugelassen ist.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 66%4–10 · 28%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsunterlagen
Bietergemeinschaft, Unteraufträge und Eignungsleihe
Verbindliche Angaben und Erklärungen
Prüfung und Abgabe
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
OLG Köln
Ort
50670 Köln, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
50670 Köln
Nordrhein-Westfalen
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