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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Notebooks und Zubehör

Landkreis Ludwigsburg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ludwigsburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Ludwigsburg schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Notebooks und Zubehör aus, aufgeteilt in 4 Lose:

Los 1: Standard-Notebook 16″ (NGK1)Los 2: Standard-Notebook 14″ (NGK2)Los 3: Convertible-Notebook 12‑14″ (NGK3)Los 4: Zubehör (Docking-Stationen, USB-Hubs, Mäuse, Tastaturen, Webcams, Kabel, Taschen, Kabelschlösser)

Die Lieferung erfolgt nach Bedarf an das Landratsamt Ludwigsburg. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 1 Jahr mit Option auf bis zu 3 Verlängerungen um je 1 Jahr (Kündigungsfrist 3 Monate). Maximaler Gesamtauftragswert: 5.000.000 € brutto. Die genauen Liefermengen pro Los und die maximalen Los-Höchstwerte sind den Tabellen unten zu entnehmen.

Angebotsfrist: 22.09.2026, 10:00 Uhr (CEST) – elektronisch über die DTVP-Vergabeplattform. Bindefrist bis 12.11.2026. Zuschlag bei Los 1–3: 80 % Preis / 20 % Qualität. Zuschlag bei Los 4: 100 % Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung19. Aug. 2026
Fehlermitteilungca. 19. Aug. – 12. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Ankündigung Nachfolgemodellca. 19. Aug. – 22. Dez. 2026
Bereitstellung Testgerätca. 19. Aug. – 22. Dez. 2026
Bindefrist22. Sep. – 26. Nov. 2026
Lieferfähigkeit Nachfolgemodellca. 22. Sep. 2026 – 22. Juni 2027
Rückgabefrist Unterlagenca. 22. Sep. – 22. Okt. 2026
Konfigurationsgarantieca. 22. Okt. 2026 – 22. Apr. 2027
Vertragslaufzeitca. 22. Okt. 2026 – 22. Okt. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 22. Okt. 2026 – 22. Okt. 2030
Lieferfrist Standardbestellungca. 22. Okt. – 5. Nov. 2026
Lieferfrist Großbestellungca. 22. Okt. – 19. Nov. 2026
Bindefrist Hersteller-Listenpreisca. 22. Okt. – 21. Nov. 2026
Behebung Firmware-Schwachstelleca. 22. Okt. – 29. Okt. 2026
Bereitstellung Workaround/Patch Hardwareca. 22. Okt. 2026 – 22. Apr. 2027
Gewährleistungca. 5. Nov. 2026 – 5. Nov. 2028
Zahlungszielca. 22. Nov. – 22. Dez. 2026
Quartalsberichtca. 8. Jan. 2027 – 15. Okt. 2030
Verlängerung 1ca. 22. Okt. 2027 – 22. Okt. 2028
Verlängerung 2ca. 22. Okt. 2028 – 22. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 22. Okt. 2029 – 22. Okt. 2030
Kündigungsfristca. 22. Juli – 22. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis80%

    Bruttogesamtpreis aus dem Preisblatt; niedrigster Preis erhält die meisten Punkte im Rahmen der 80%-Preisgewichtung.

  • Qualität20%

    Qualität wird anhand von Leistungspunkten aus dem Zuschlagskriterienkatalog B.7 Los 1 ermittelt. Maximal 300 LP. Die Bewertungskriterien umfassen technische Mindestausstattung über die geforderten Mindestwerte hinaus (Ausschlusskriterien TCO, Energy Star und Benchmarks müssen erfüllt sein, gehen aber ohne LP-Vergabe in die Bewertung).

Preis 80% / Qualität 20%. Qualitätsbewertung über Leistungspunkte (LP) je Bewertungskriterium (Skala 0-3, gewichtet je Kriterium in %). Maximal erreichbare Leistungspunktzahl: 300 LP. Kennzahl Z = L (Leistung) / P (Preis). Bei Wertungsgleichheit erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag. Werkstätten für Behinderte erhalten 15% Bonus auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 80% / Qualität 20%) sowie alle 5 Bewertungskriterien des Zuschlagskriterienkatalogs B.7 Los 1 mit Prozentgewichtungen vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen (gilt für alle Lose)

Art: Rahmenvereinbarung (Lieferauftrag) im offenen Verfahren nach VgV.Beginn/Laufzeit: 12 Monate ab Zuschlagserteilung, automatische Verlängerung bis zu 3 × 1 Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird.Erfüllungsort: Landratsamt Ludwigsburg, FB 12 Digitalisierung und IT, Hindenburgstr. 40 (und 30, 30/1), 71638 Ludwigsburg.Höchstwert: 5.000.000 € brutto; geschätztes Gesamtvolumen ca. 4.834.108 € brutto über die Laufzeit.Keine Abnahmepflicht: Die kalkulatorischen Mengen sind keine Mindestbestellmenge oder Abnahmegarantie.Konfigurationsgarantie: Mindestens 6 Monate ab Vertragsbeginn in der angebotenen Konfiguration lieferbar; Nachfolgemodelle mind. 2 Kalendermonate vor Einführung ankündigen; Testgerät mind. 1 Kalendermonat vor Konfigurationsänderung für 2 Kalendermonate bereitstellen; Lieferfähigkeit des Nachfolgemodells mind. 9 Monate ab Angebotsdatum.Bindefrist Herstellerlistenpreis: 30 Kalendertage ab Zugang der Preisaufstellung.Lieferfristen: Standardbestellung ≤ 20 Einheiten max. 10 Arbeitstage; Großbestellung > 20 Einheiten max. 20 Arbeitstage.Zahlungsziel: 30 Tage nach Eingang der prüffähigen Rechnung.Rollen/Konformität: Fabrikneue Originalware für den deutschen Markt; CE, EMV, RoHS, EU-Batterieverordnung (EU) 2023/1542, WEEE 2012/19/EU, USB-C-Ladefähigkeit gem. EU-Richtlinie 2022/2380, DE-UZ 78 / Blauer Engel oder gleichwertig, Recyclingkartonagen ≥ 70 % recycelt; Kompatibilität mit Microsoft Windows 11 Enterprise / Office 365; Bereitstellung aller Treiber und Systemsoftware; Gewährleistung mind. 24 Monate.

Kalkulatorische Mengen und maximale Los-Werte (gilt für alle Lose)

| Los | Produkt | Jahr 1 | Jahre 2–4 (je) | Max. Auftragswert (brutto) |

|-----|---------|--------|---------------|---------------------------|

| Los 1 | Standard-Notebook 16″ (NGK1) | 300 Stk. | 200 Stk. | 1.300.000 € |

| Los 2 | Standard-Notebook 14″ (NGK2) | 300 Stk. | 200 Stk. | 1.500.000 € |

| Los 3 | Convertible 12‑14″ (NGK3) | 300 Stk. | 200 Stk. | 1.800.000 € |

| Los 4 | Zubehör (siehe Los 4) | – | – | 400.000 € |

Rahmenvertragspartner je Los: maximal 4 Bieter.

Ausschlusskriterien (A) für alle Lose – u. a. CE, EMV, RoHS, EU-Batterieverordnung, WEEE, USB-C-Ladefähigkeit, Recyclingorientierung (Blauer Engel oder gleichwertig), Recyclingkartonagen ≥ 70 %, ILO-Konventionen in der Lieferkette, Windows 11 Enterprise / Office 365 Kompatibilität, Treiberbereitstellung, Gewährleistung ≥ 24 Monate.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (gilt für alle Lose)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; keine Verurteilung wegen entsprechender Tatbestände; keine Geldbuße nach § 30 OWiG.Keine Ausschlussgründe nach § 22 LkSG.Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (WRegG).Kein Insolvenzverfahren; keine Liquidation.Erfüllung der Steuer- und Sozialabgabenpflichten (Steuern, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft).Keine Verstöße nach § 5 SchwarzArbG; keine Eintragungen im Gewerbezentralregister.Keine Listung auf EU-Terror- oder Sanktionslisten.Betriebshaftpflichtversicherung (marktüblich, Gültigkeit für gesamten Leistungszeitraum) – Nachweis auf Anforderung.Handelsregister- oder Gewerbeanmeldung – Nachweis auf Anforderung (nicht älter als 1 Jahr).Eigenerklärung zur Eignung (B.4) abgeben.Eigenerklärung russische Unternehmen (E.1) abgeben.Eigenerklärung Herkunft der Waren (E.2) abgeben.Bietergemeinschaften: Erklärung B.3, gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter.Einsatz von Unterauftragnehmern: Verpflichtungserklärung B.2; bei Eignungsleihe gemeinsame Haftung.

Zusätzliche Eignung Lose 1–3 (Notebooks)

Mindestens 1 berücksichtigungsfähiges Referenzprojekt (B.5): IT-Arbeitsplatzgeräte-Lieferung, Ende nicht vor August 2023, mind. 50 % Vertragslaufzeit erfüllt, > 300 Geräte/Jahr, Auftraggeber öffentlich oder privat – Pflicht; bei Nichterfüllung Ausschluss.Qualitätsmanagementsystem: ISO/IEC 9001 oder gleichwertig – Pflicht.Umweltmanagementsystem: ISO 14001 oder gleichwertig – Pflicht.

Eignung Los 4 (Zubehör)

Für Los 4 ist kein Referenznachweis erforderlich.Allgemeine Eignungsanforderungen (Handelsregister, Ausschlussgründe, ISO-Zertifikate nicht zwingend, aber empfohlen durch die Vergabestelle im Rahmen der Eignungsprüfung).
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Ende nicht vor August 2023 (Projekt darf noch laufen)Volumen: > 300 IT-Arbeitsplatzgeräte pro Vertragsjahr

Ein Referenzprojekt über Lieferung von IT-technischen Arbeitsplatzgeräten (PC, Notebooks, Monitore etc.); Ende nicht vor August 2023; mind. 50 % der Vertragslaufzeit erfüllt; mehr als 300 IT-Arbeitsplatzgeräte pro Vertragsjahr; Auftraggeber öffentliche Verwaltung oder freie Wirtschaft

Nachweis über Formular B.5_V1_LRA-HW Referenzbogen; bei Bietergemeinschaften Angabe, wer Inhaber der Referenz ist

1 ReferenzenZeitraum: Ende nicht vor August 2023 (Projekt darf noch laufen)Volumen: > 300 IT-Arbeitsplatzgeräte pro Vertragsjahr

Ein Referenzprojekt über Lieferung von IT-technischen Arbeitsplatzgeräten (PC, Notebooks, Monitore etc.); Ende nicht vor August 2023; mind. 50 % der Vertragslaufzeit erfüllt; mehr als 300 IT-Arbeitsplatzgeräte pro Vertragsjahr; Auftraggeber öffentliche Verwaltung oder freie Wirtschaft

Nachweis über Formular B.5_V1_LRA-HW Referenzbogen

1 ReferenzenZeitraum: Ende nicht vor August 2023 (Projekt darf noch laufen)Volumen: > 300 IT-Arbeitsplatzgeräte pro Vertragsjahr

Ein Referenzprojekt über Lieferung von IT-technischen Arbeitsplatzgeräten (PC, Notebooks, Monitore etc.); Ende nicht vor August 2023; mind. 50 % der Vertragslaufzeit erfüllt; mehr als 300 IT-Arbeitsplatzgeräte pro Vertragsjahr; Auftraggeber öffentliche Verwaltung oder freie Wirtschaft

Nachweis über Formular B.5_V1_LRA-HW Referenzbogen

Kein Referenznachweis erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 50%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtunterlagen – Angebotskern
Pflichtunterlagen – Referenzen, Preise, Zuschlagsbewertung
Zertifikate, Nachweise und Datenblätter
Sanktions- und Konformitätserklärungen
Nur bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmern
Vertragsdokumente zur Kenntnisnahme / Beachtung

Verlauf dieser Vergabe

7 Bekanntmachungen
  1. 29.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 06.10.2026 → 13.10.2026
    • Frist für Fragen: 01.10.2026 → 08.10.2026
  2. 20.09.2026Ausschreibung
  3. 10.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 22.09.2026 → 06.10.2026
    • Frist für Fragen: 16.09.2026 → 01.10.2026
  4. 02.09.2026Ausschreibung
  5. 26.08.2026Ausschreibung
  6. 19.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 08.09.2026 → 22.09.2026
    • Frist für Fragen: 06.08.2026 → 16.09.2026
  7. 06.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Ludwigsburg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
71638 Ludwigsburg
Ort
71638 Ludwigsburg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-ludwigsburg.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
71638 Ludwigsburg
Baden-Württemberg

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