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Notebooks und Zubehör

Landkreis Ludwigsburg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ludwigsburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 13 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Ludwigsburg schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Notebooks und Zubehör aus, aufgeteilt in 4 Lose:

Los 1: Standard-Notebook 16″ (NGK1)Los 2: Standard-Notebook 14″ (NGK2)Los 3: Convertible-Notebook 12‑14″ (NGK3)Los 4: Zubehör (Docking-Stationen, USB-Hubs, Mäuse, Tastaturen, Webcams, Kabel, Taschen, Kabelschlösser)

Die Lieferung erfolgt nach Bedarf an das Landratsamt Ludwigsburg. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 1 Jahr mit Option auf bis zu 3 Verlängerungen um je 1 Jahr (Kündigungsfrist 3 Monate). Maximaler Gesamtauftragswert: 5.000.000 € brutto. Die genauen Liefermengen pro Los und die maximalen Los-Höchstwerte sind den Tabellen unten zu entnehmen.

Angebotsfrist: 22.09.2026, 10:00 Uhr (CEST) – elektronisch über die DTVP-Vergabeplattform. Bindefrist bis 12.11.2026. Zuschlag bei Los 1–3: 80 % Preis / 20 % Qualität. Zuschlag bei Los 4: 100 % Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 22. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung19. Aug. 2026
Fehlermitteilungca. 19. Aug. – 12. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Ankündigung Nachfolgemodellca. 19. Aug. – 22. Dez. 2026
Bereitstellung Testgerätca. 19. Aug. – 22. Dez. 2026
Bindefrist22. Sep. – 26. Nov. 2026
Lieferfähigkeit Nachfolgemodellca. 22. Sep. 2026 – 22. Juni 2027
Rückgabefrist Unterlagenca. 22. Sep. – 22. Okt. 2026
Konfigurationsgarantieca. 22. Okt. 2026 – 22. Apr. 2027
Vertragslaufzeitca. 22. Okt. 2026 – 22. Okt. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 22. Okt. 2026 – 22. Okt. 2030
Lieferfrist Standardbestellungca. 22. Okt. – 5. Nov. 2026
Lieferfrist Großbestellungca. 22. Okt. – 19. Nov. 2026
Bindefrist Hersteller-Listenpreisca. 22. Okt. – 21. Nov. 2026
Behebung Firmware-Schwachstelleca. 22. Okt. – 29. Okt. 2026
Bereitstellung Workaround/Patch Hardwareca. 22. Okt. 2026 – 22. Apr. 2027
Gewährleistungca. 5. Nov. 2026 – 5. Nov. 2028
Zahlungszielca. 22. Nov. – 22. Dez. 2026
Quartalsberichtca. 8. Jan. 2027 – 15. Okt. 2030
Verlängerung 1ca. 22. Okt. 2027 – 22. Okt. 2028
Verlängerung 2ca. 22. Okt. 2028 – 22. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 22. Okt. 2029 – 22. Okt. 2030
Kündigungsfristca. 22. Juli – 22. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
  • Bildschirmhelligkeit25%

    Bewertet, ob das angebotene Gerät eine höhere maximale Bildschirmhelligkeit als die Mindestanforderung aufweist (≥500 Nits = 3 Pkt. / 400 Nits = 0 Pkt.).

  • WWAN10%

    Bewertet, ob das angebotene Gerät über eine leistungsfähigere WWAN-Funktionalität verfügt (5G = 3 Pkt. / 4G/LTE = 0 Pkt.).

  • WLAN25%

    Bewertet, ob das angebotene Gerät über eine leistungsfähigere WLAN-Funktionalität verfügt (WiFi 7 = 3 Pkt. / WiFi 6E = 0 Pkt.).

  • Bluetooth15%

    Bewertet, ob das angebotene Gerät über eine leistungsfähigere Bluetooth-Funktionalität verfügt (Bluetooth 5.4 = 3 Pkt. / Bluetooth 5.3 = 0 Pkt.).

  • Akkulaufzeit25%

    Bewertet die Akkulaufzeit bei Standard-Office-Anwendungen gemäß MobileMark 25 (≥17h=3 Pkt., ≥14h-<17h=2 Pkt., ≥11h-<14h=1 Pkt., ≥8h-<11h=0 Pkt.).

Gewichtete Punkte = ([Erreichte Punkte] * [Gewichtung in %]) * 100. Maximal erreichbare Leistungspunktzahl (LP) Geräte: 300 Punkte. Bewertungskriterien werden mit 0 bis 3 Punkten bewertet.

KI-Hinweis: Es fehlen Angaben zur Gewichtung des Preiskriteriums (Preis-Anteil vs. Leistungspunkte-Anteil), der Gesamtformel sowie der konkreten Punktebewertungsmethode über alle Lose hinweg.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen (gilt für alle Lose)

Art: Rahmenvereinbarung (Lieferauftrag) im offenen Verfahren nach VgV.Beginn/Laufzeit: 12 Monate ab Zuschlagserteilung, automatische Verlängerung bis zu 3 × 1 Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird.Erfüllungsort: Landratsamt Ludwigsburg, FB 12 Digitalisierung und IT, Hindenburgstr. 40 (und 30, 30/1), 71638 Ludwigsburg.Höchstwert: 5.000.000 € brutto; geschätztes Gesamtvolumen ca. 4.834.108 € brutto über die Laufzeit.Keine Abnahmepflicht: Die kalkulatorischen Mengen sind keine Mindestbestellmenge oder Abnahmegarantie.Konfigurationsgarantie: Mindestens 6 Monate ab Vertragsbeginn in der angebotenen Konfiguration lieferbar; Nachfolgemodelle mind. 2 Kalendermonate vor Einführung ankündigen; Testgerät mind. 1 Kalendermonat vor Konfigurationsänderung für 2 Kalendermonate bereitstellen; Lieferfähigkeit des Nachfolgemodells mind. 9 Monate ab Angebotsdatum.Bindefrist Herstellerlistenpreis: 30 Kalendertage ab Zugang der Preisaufstellung.Lieferfristen: Standardbestellung ≤ 20 Einheiten max. 10 Arbeitstage; Großbestellung > 20 Einheiten max. 20 Arbeitstage.Zahlungsziel: 30 Tage nach Eingang der prüffähigen Rechnung.Rollen/Konformität: Fabrikneue Originalware für den deutschen Markt; CE, EMV, RoHS, EU-Batterieverordnung (EU) 2023/1542, WEEE 2012/19/EU, USB-C-Ladefähigkeit gem. EU-Richtlinie 2022/2380, DE-UZ 78 / Blauer Engel oder gleichwertig, Recyclingkartonagen ≥ 70 % recycelt; Kompatibilität mit Microsoft Windows 11 Enterprise / Office 365; Bereitstellung aller Treiber und Systemsoftware; Gewährleistung mind. 24 Monate.

Kalkulatorische Mengen und maximale Los-Werte (gilt für alle Lose)

| Los | Produkt | Jahr 1 | Jahre 2–4 (je) | Max. Auftragswert (brutto) |

|-----|---------|--------|---------------|---------------------------|

| Los 1 | Standard-Notebook 16″ (NGK1) | 300 Stk. | 200 Stk. | 1.300.000 € |

| Los 2 | Standard-Notebook 14″ (NGK2) | 300 Stk. | 200 Stk. | 1.500.000 € |

| Los 3 | Convertible 12‑14″ (NGK3) | 300 Stk. | 200 Stk. | 1.800.000 € |

| Los 4 | Zubehör (siehe Los 4) | – | – | 400.000 € |

Rahmenvertragspartner je Los: maximal 4 Bieter.

Ausschlusskriterien (A) für alle Lose – u. a. CE, EMV, RoHS, EU-Batterieverordnung, WEEE, USB-C-Ladefähigkeit, Recyclingorientierung (Blauer Engel oder gleichwertig), Recyclingkartonagen ≥ 70 %, ILO-Konventionen in der Lieferkette, Windows 11 Enterprise / Office 365 Kompatibilität, Treiberbereitstellung, Gewährleistung ≥ 24 Monate.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (gilt für alle Lose)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; keine Verurteilung wegen entsprechender Tatbestände; keine Geldbuße nach § 30 OWiG.Keine Ausschlussgründe nach § 22 LkSG.Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (WRegG).Kein Insolvenzverfahren; keine Liquidation.Erfüllung der Steuer- und Sozialabgabenpflichten (Steuern, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft).Keine Verstöße nach § 5 SchwarzArbG; keine Eintragungen im Gewerbezentralregister.Keine Listung auf EU-Terror- oder Sanktionslisten.Betriebshaftpflichtversicherung (marktüblich, Gültigkeit für gesamten Leistungszeitraum) – Nachweis auf Anforderung.Handelsregister- oder Gewerbeanmeldung – Nachweis auf Anforderung (nicht älter als 1 Jahr).Eigenerklärung zur Eignung (B.4) abgeben.Eigenerklärung russische Unternehmen (E.1) abgeben.Eigenerklärung Herkunft der Waren (E.2) abgeben.Bietergemeinschaften: Erklärung B.3, gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter.Einsatz von Unterauftragnehmern: Verpflichtungserklärung B.2; bei Eignungsleihe gemeinsame Haftung.

Zusätzliche Eignung Lose 1–3 (Notebooks)

Mindestens 1 berücksichtigungsfähiges Referenzprojekt (B.5): IT-Arbeitsplatzgeräte-Lieferung, Ende nicht vor August 2023, mind. 50 % Vertragslaufzeit erfüllt, > 300 Geräte/Jahr, Auftraggeber öffentlich oder privat – Pflicht; bei Nichterfüllung Ausschluss.Qualitätsmanagementsystem: ISO/IEC 9001 oder gleichwertig – Pflicht.Umweltmanagementsystem: ISO 14001 oder gleichwertig – Pflicht.

Eignung Los 4 (Zubehör)

Für Los 4 ist kein Referenznachweis erforderlich.Allgemeine Eignungsanforderungen (Handelsregister, Ausschlussgründe, ISO-Zertifikate nicht zwingend, aber empfohlen durch die Vergabestelle im Rahmen der Eignungsprüfung).
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Ende nicht vor August 2023 (Projekt darf noch laufen)Volumen: > 300 IT-Arbeitsplatzgeräte pro Vertragsjahr

Ein Referenzprojekt über Lieferung von IT-technischen Arbeitsplatzgeräten (PC, Notebooks, Monitore etc.); Ende nicht vor August 2023; mind. 50 % der Vertragslaufzeit erfüllt; mehr als 300 IT-Arbeitsplatzgeräte pro Vertragsjahr; Auftraggeber öffentliche Verwaltung oder freie Wirtschaft

Nachweis über Formular B.5_V1_LRA-HW Referenzbogen; bei Bietergemeinschaften Angabe, wer Inhaber der Referenz ist

1 ReferenzenZeitraum: Ende nicht vor August 2023 (Projekt darf noch laufen)Volumen: > 300 IT-Arbeitsplatzgeräte pro Vertragsjahr

Ein Referenzprojekt über Lieferung von IT-technischen Arbeitsplatzgeräten (PC, Notebooks, Monitore etc.); Ende nicht vor August 2023; mind. 50 % der Vertragslaufzeit erfüllt; mehr als 300 IT-Arbeitsplatzgeräte pro Vertragsjahr; Auftraggeber öffentliche Verwaltung oder freie Wirtschaft

Nachweis über Formular B.5_V1_LRA-HW Referenzbogen

1 ReferenzenZeitraum: Ende nicht vor August 2023 (Projekt darf noch laufen)Volumen: > 300 IT-Arbeitsplatzgeräte pro Vertragsjahr

Ein Referenzprojekt über Lieferung von IT-technischen Arbeitsplatzgeräten (PC, Notebooks, Monitore etc.); Ende nicht vor August 2023; mind. 50 % der Vertragslaufzeit erfüllt; mehr als 300 IT-Arbeitsplatzgeräte pro Vertragsjahr; Auftraggeber öffentliche Verwaltung oder freie Wirtschaft

Nachweis über Formular B.5_V1_LRA-HW Referenzbogen

Kein Referenznachweis erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 33%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtunterlagen – Angebotskern
Pflichtunterlagen – Referenzen, Preise, Zuschlagsbewertung
Zertifikate, Nachweise und Datenblätter
Sanktions- und Konformitätserklärungen
Nur bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmern
Vertragsdokumente zur Kenntnisnahme / Beachtung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Ludwigsburg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
71638 Ludwigsburg
Ort
71638 Ludwigsburg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
71638 Ludwigsburg
Baden-Württemberg

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