Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Notfall- und Gefahrenreaktionssystem für den Neubau des Berufskollegs Meschede
Hochsauerlandkreis | Bezirksregierung Arnsberg | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Meschede, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Lieferung, Montage, Programmierung und Inbetriebnahme eines IP-basierten Notfall- und Gefahren-Reaktions-Systems (NGRS) im Neubau des Berufskollegs Meschede, Bauteil H (Dünnefeldweg 5, 59872 Meschede). Das System dient der internen Alarmierung und Sprechverbindung bei Notfällen (z. B. Amoklagen, medizinische Notfälle) sowie der Verbindung zwischen Klassenräumen und zentralen Anlaufstellen.
Was zu tun ist
Lieferung und Inbetriebnahme von ca. 104 IP-Schulsprechstellen mit Amoktaster, 6 Tischsprechstellen, Serverzentrale, Telefonieanbindung, 3 USV-Anlagen und Netzwerk-SwitchesProgrammierung, Inbetriebnahme, Gesamtfunktionsprüfung und Sachverständigen-AbnahmeprüfungErstellung vollständiger Revisionsunterlagen5 Jahre Wartung (1× jährlich Wartung, 4× jährlich Inspektion)Bauherr: Hochsauerlandkreis, Arnsberg
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Angebotsöffnung17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. 2026 – 26. Feb. 2027
Fertigstellungstermin27. Nov. 2028
Ausführungszeitraum11. Dez. 2028 – 30. Mai 2029bis 2029
AusführungsbeginnDatum offenBinnen 12 Werktagen nach Zugang der Aufforderung zur Arbeitsaufnahme durch den Besteller.
Werk- und MontageplanungDatum offenBinnen 30 Kalendertagen nach Beauftragung vom Auftragnehmer vorzulegen.
Vorlage Revisionsunterlagen (Entwurf)Datum offenEntwurf der Revisionsunterlagen ist 4 Wochen vor der Abnahme einzureichen.
Antwort auf Anmerkungen FachplanerDatum offenBinnen 10 Arbeitstagen nach Eingang der Anmerkungen des Fachplaners zu Revisionsunterlagen.
Abnahmeunterlagen (Übergabe)Datum offenAbnahmeunterlagen mindestens 10 Kalendertage vor dem Abnahmetermin übergeben.
Ankündigung Abnahmeprüfung SachverständigerDatum offenVorankündigung mindestens 10 Arbeitstage vor dem Sachverständigentermin zur Abnahmeprüfung NGRS.
Vorlage VertragserfüllungssicherheitDatum offenBinnen 18 Werktagen nach Vertragsabschluss (bei Auftragssumme > 250.000 € netto).
Vorlage VersicherungsnachweisDatum offenBetriebshaftpflichtversicherungs-Nachweis binnen 10 Kalendertagen nach Aufforderung; bzw. Vorlage Versicherungsnachweis binnen 10 Kalendertagen auf Anforderung.
NachtragsangebotDatum offenBei Leistungsänderungen binnen 7 Tagen nach Begehren des Bestellers vorzulegen.
SchlussrechnungDatum offenBinnen 12 Kalendertagen nach Fertigstellung und Abnahme prüffähig einzureichen.
Fälligkeit AbschlagsrechnungDatum offen21 Kalendertage nach Zugang einer prüffähigen Abschlagsrechnung.
Fälligkeit SchlussrechnungDatum offen30 Kalendertage nach Zugang prüffähiger Schlussrechnung und nach Abnahme.
Wartung NGRSDatum offen5 Jahre ab Abnahme; 1× jährlich Wartung, 4× jährlich Inspektion.
Rückgabe MängelanspruchssicherheitDatum offenNach Ablauf von 4 Jahren nach Abnahme.
Gewährleistung / Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offen5 Jahre ab Abnahme gemäß Wartungslaufzeit und VOB/B (Vermutung).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Preis (ohne Kriterien)100%
Preiswertung über die Wertungssumme des Angebots, ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt nur den niedrigsten Preis mit 100 Punkten; in Nr. 7 der 211 EU steht zusätzlich der Eintrag 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien', das Formblatt ist nicht enthalten und die Ankreuzung ist im Text nicht erkennbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeiner Leistungsgegenstand
Errichtung eines Notfall- und Gefahren-Reaktions-Systems (NGRS) im Neubau des Berufskollegs Meschede, Bauteil H (Dünnefeldweg 5, 59872 Meschede), bestehend aus IP-Schul- und Tischsprechstellen, Amoktastern, Serverzentrale, Telefonieanbindung, USV-Anlagen, Netzwerk-Switches, Programmierung, Inbetriebnahme, Revisionsdokumentation und 5 Jahren Wartung. Die Anlage basiert auf IP-Technik (Mediton-Systemtechnik) und wird über das gebäudeseitige Datennetzwerk betrieben. Maßgebliche Normen: DIN VDE 0834-1, DIN 18040, DIN VDE V 0827-1. Berufskolleg mit ca. 2.100 Schülerinnen und Schülern.
Liefer- und Montageleistungen
1 IP-Server für Sicherheitskommunikation (Integrator)1 SIP-Trunk-Lizenz (×2)1 Business-VPN-Router (VDSL2/ADSL2+, ISDN)1 VoIP-Intercom-Modul (Anschaltung ELA)30 RFID-Schlüsselanhänger1 Control-Client-LizenzIP-Schulsprechstellen mit Amoktaster (RFID): 28 Stück EG, 36 Stück 1. OG, 40 Stück 2. OG (insgesamt 104 Stück)Tischsprechstellen mit Touchdisplay: 2 Stück EG, 4 Stück 1. OG3 USV-Anlagen 3000 VA/2700 W mit Batterieerweiterung und Relais-Interface3 Ausgangsverteiler 1HE 9-fach Schuko3 Netzwerk-Switches (50× GE, 44 Port + 4 SFP)Sicherheitsschrauben-Bits
Planung, Programmierung und Inbetriebnahme
Abstimmung und Klärung des Pflichtenheftes auf Grundlage des Lastenheftes (Pos. 01.04.090)Kundenspezifische Programmierung vor Auslieferung (Pos. 01.04.100)10 Techniker-Stunden (Pos. 01.04.110)Inbetriebnahme der NGRS-Anlage (pauschal)Gesamtfunktionsprüfung (pauschal)Betreibereinweisung (pauschal)25 Monteur- und 25 Helfer-RegiestundenAbnahmeprüfung durch Sachverständigen (VdS-anerkannt oder öffentlich bestellt; nach DIN VDE V 0827-1)
Dokumentation und Revisionsunterlagen
Mindestens 10 Kalendertage vor Abnahme sind u. a. folgende Unterlagen zu übergeben:
Protokoll der förmlichen AbnahmeErrichtererklärung (VDE 0100 Teil 600, DGUV V3)CE-Bestätigung, Betriebsbereitschaftserklärung (DGUV V3)EinweisungsprotokolleInbetriebnahmeprotokoll, Messprotokolle (VDE 0100 Teil 600, LAN Klasse E/F, LWL/OTDR)Aufbaupläne, Schrankansichten, Belegungspläne, Stromlaufpläne, AnlagenschemataBedienungsanleitungen, Stückteillisten, HerstellerunterlagenFarbige Revisionszeichnungen, Konformitätserklärungen BrandschutzsystemeProgrammdateien mit Quellcodes, Lizenznachweise, PasswortlisteBetriebsbuch, Prüf- und WartungsprotokolleEntwurf der Revisionsunterlagen: 4 Wochen vor Abnahme; Bearbeitung von Anmerkungen: 10 Arbeitstage
Wartung und Instandhaltung
Wartung NGRS für 5 Jahre ab Abnahme (Verjährungsfrist Mängelansprüche)1× jährlich Wartung4× jährlich InspektionJährliche Prüf- und WartungsprotokolleInstandhaltungsvertrag mit jährlicher Vergütung (Preise erforderlich)
Nicht im Leistungsumfang enthalten
Datennetzwerk-Infrastruktur (Verkabelung, Switche der strukturierten Verkabelung, Patchfelder) – außer den im LV gesondert ausgeschriebenen Anlagen-SwitchenStromversorgung der Endgeräte über PoE (IEEE 802.3af)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Fachkunde)
Eigenerklärung zu vergleichbaren Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren. Mit dem Angebot sind Angaben zu vergleichbaren Referenzleistungen sowie je Referenzobjekt 2 angemessene Fotos einzureichen.
Leistungsfähigkeit (technisch/beruflich)
Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124, Fassung 2022)Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (VOB/A EU 521 EU 02-2024)Registereintragungen (Handelsregister, Handwerksrolle/IHK)Ausreichende ArbeitskräfteAuf Verlangen: drei Referenznachweise mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittliche Arbeitnehmerzahl, besonderen technischen Anforderungen, Art der Baumaßnahme und Auftraggeber-Bestätigung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben zum Umsatz der letzten 3 GeschäftsjahrePräqualifikation möglich (PQ-Nummer im Angebotsschreiben angeben)Auf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Sozialkasse, Finanzamt), qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Lohnsummen, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
Zuverlässigkeit
Kein Insolvenzverfahren (ggf. Insolvenzplan vorlegen)Keine schwere Verfehlung gemäß § 6e EU VOB/AKeine Eintragung im Gewerbezentralregister oder Wettbewerbsregister wegen relevanter VerstößeOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftAb Auftragssumme ab 30.000 €: Abfrage durch den Auftraggeber
Auftragsausführungsbedingungen
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen 3.000.000 € für Personenschäden und 3.000.000 € für Sach-/Vermögensschäden je Versicherungsfall; Versicherungsschutz bis Ablauf der Verjährungsfrist für Mängelansprüche aufrechtzuerhalten; Nachweis auf Verlangen innerhalb 10 Kalendertagen nach ZuschlagSprache: Bevollmächtigter und Bauleiter beherrschen DeutschHöchstpersönliche Leistungserbringung; Nachunternehmereinsatz nur mit schriftlicher Zustimmung des Bestellers
KMU-Status (freiwillig)
Optionale Erklärung zur Einstufung als Kleines/Mittleres Unternehmen (< 250 Beschäftigte und ≤ 50 Mio. € Jahresumsatz bzw. ≤ 43 Mio. € Jahresbilanzsumme).
Referenzprojekte
bei enger Wahl: 3 Referenznachweise ReferenzenZeitraum: letzte 5 KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Leistungen (Notfall- und Gefahrenreaktionssysteme)
Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittliche Zahl eingesetzter Arbeitnehmer, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung, ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung; zusätzlich 2 Fotos je Referenzobjekt
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 15%4–10 · 57%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Verpflichtend einzureichende Angebotsunterlagen (mit dem Angebot)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Hinweise für die Kalkulation
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Hochsauerlandkreis | Bezirksregierung Arnsberg | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
59821 Arnsberg
Ort
59872 Meschede
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hochsauerlandkreis.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
59872 Meschede
Nordrhein-Westfalen
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