Oberer Brühl - Büromöbel

Stadt Villingen-Schwenningen, RefBM - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheVillingen-Schwenningen, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 04. Oktober 2026

Angebotsfrist: 05. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Villingen-Schwenningen beschafft im offenen Verfahren die lose Büromöblierung für die Umnutzung der ehemaligen Kaserne am Oberen Brühl. Geliefert und aufgebaut werden u.a. höhenverstellbare Schreibtische (161 Stk.), Bürodrehstühle (184 Stk.), Schränke (192 Stk.) und ein Wandorganisationssystem (390 m) für verschiedene städtische Ämter (z.B. Innenrevision, Rechtsamt, Standesamt, Polizeiwesen, Archiv).

Angebote müssen bis 05.11.2026, 09:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform (vergabe24.de) eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist der Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR

Veröffentlichung2. Okt. 2026

Angebotsfrist5. Nov. 2026

Angebotsöffnung5. Nov. 2026

Bindefrist5. Nov. – 18. Dez. 2026

Beauftragung4. Dez. 2026

Möbelgestellung Archiv14. Jan. 2027

Fertigstellung Archivca. 14. Jan. – 26. Feb. 2027

Vertragslaufzeit14. Jan. – 22. März 2027

Möbelgestellung Verwaltung4. Feb. 2027

Fertigstellung Verwaltungca. 4. Feb. – 19. März 2027

BaufristenplanDatum offenInnerhalb 10 Werktagen nach Auftragserteilung vom Auftragnehmer zu erstellen.

GleichwertigkeitsnachweisDatum offenBei „oder gleichwertig"-Positionen: Nachweis innerhalb 2 Arbeitstagen auf Anforderung der Vergabestelle.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Vollständig: Sowohl in den Vergabeunterlagen (Ziffer 8: ☒ Zuschlagskriterium Preis) als auch in der Bekanntmachung (Preis, Gewicht 100%) ist der Preis als einziges Zuschlagskriterium festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Lieferung

Lieferung und fachgerechter Aufbau der gesamten losen Büromöblierung inklusive aller Material-, Liefer-, Neben- und Lohnkosten.

Kernmengen:

161 höhenverstellbare Schreibtische184 Bürodrehstühle192 Schränke390 m Wandorganisationssystem mit horizontalen Führungsschienen

Zusätzlich: Konferenz-/Besucherstühle, Sofas, Loungesessel, Sitzhocker, Wartebänke, Besprechungs- und Konferenztische, Akustikelemente, Monitorarme, Kabelkanäle, Elektro-/Elektrifizierungsboxen, Kunstpflanzen und Pflanzgefäße, Arbeits-/Meetingboxen, Barhocker, Regiearbeiten (Stundenlohn).

Anlieferung und Aufbau vor Ort

Lieferung an Ewald-Merkle-Platz 2+6 (Pontarlierstraße) / Richthofenstraße, 78048 Villingen-Schwenningen, in die Gebäude Archiv (Haus 1, West) und Verwaltung (Haus 2, Ost).Neue lose Möblierung, neue Medien in sämtlichen Räumen, neues Leitsystem und Schließanlage.Lager- und Arbeitsplätze stehen gemäß Baustelleneinrichtungsplan unentgeltlich zur Verfügung; Strom- und Wasseranschlüsse vorhanden.Gefahrübergang bei Übernahme an der Anlieferungsstelle, förmliche Abnahme nach Lieferung.In beiden Gebäuden ist parallel zu arbeiten; Reihenfolge der Geschosse nicht zwingend.Baustellenbesichtigung nach Rücksprache mit Bauleitung möglich.

Termine und Ausführung

Möbelgestellung Archiv: 14.01.2027 (Festtermin)Möbelgestellung Verwaltung: 04.02.2027 (Festtermin)Fertigstellung je Gebäude: 32 Arbeitstage ab BeginnBaufristenplan ist innerhalb 10 Werktagen nach Auftragserteilung vorzulegenBemusterung mit Bereitstellung von Mustern und Ausführungsplänen vor Fertigungsbeginn, nach Freigabe durch den Auftraggeber

Qualitäts- und Norm-Anforderungen an die Produkte

Eingehaltene Normen (beispielhaft): EN 527 (Schreibtische), EN 1335 (Bürostühle), EN 12529 (Rollen), EN 14073 (Stauraum/Schränke), EN 1021 (Polster/Brandschutz), DIN EN 14749, DIN EN 12521, DIN EN 16122, DIN 68874.

Herstelleranforderungen:

Zertifizierungen ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 (Mindestlaufzeit oder Verlängerungsnachweis)FSC®-Zertifikat (oder gleichwertig) für mindestens 98 % der HolzrohstoffeSpanplatten Halb-E1 (Formaldehyd)Erwünscht: GS-Zeichen für elektrisch höhenverstellbare Schreibtische und Drehstühle, Typ-1-Umweltzeichen (z.B. Möbelfakta)Prüfzertifikate akkreditierter Labore (ISO/IEC 17025) oder unabhängiger DritterWerkvorschriften zugekaufter Materialien sind zu beachten und nach Ausführung zu bestätigen

Digitale Kennzeichnung und Dokumentation

Langlebiges digitales Kennzeichnungssystem (QR-Code, RFID o.ä.) an allen Möbelsystemen für Produktdaten, Wartung und Recycling-InformationenAufmaßpläne und Aufmaß-Tabellen digital als GAEB X31 und als PDFNachtragsangebote prüfbar aus der Urkalkulation abzuleiten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Eintragung im Berufsregister (bzw. Erklärung, dass keine Pflicht zur Eintragung besteht)Weder beantragtes noch eröffnetes Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, nicht in LiquidationKeine schwere Verfehlung gemäß § 123 oder § 124 GWB, keine einschlägigen Eintragungen im GewerbezentralregisterOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie der SozialversicherungsbeiträgeMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftGewerberechtliche Voraussetzungen zur Ausführung erfüllt

Fachliche und wirtschaftliche Eignung

Umsatz der letzten 3 Jahre mit vergleichbaren LeistungenVerfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten; bei enger Wahl: durchschnittliche Beschäftigtenzahl letzte 3 Jahre und vorgesehenes LeitungspersonalMindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Büromöbel-Lieferleistungen) inkl. Objekt, Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Ausführungszeit, Auftragswert, eigener Leistungsanteil, PersonalDeutschsprachiger Ansprechpartner auf der Baustelle; Mobilfunkerreichbarkeit des Auftragnehmers oder Vertreters

Zwingend zu beachtende Sanktionsregelung

Eigenerklärung, dass der Bieter, die Bietergemeinschaft und deren Nachunternehmer/Lieferanten nicht auf der EU-Sanktionsliste gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 stehen (russische Personen/Organisationen oder in deren Auftrag Handelnde).

Betrifft Nachunternehmer nur, wenn mehr als 10 % des Auftragswertes auf betroffene Unternehmen entfallen.Ausschluss des Angebots bei Nichtabgabe der Eigenerklärung; Nachforderung innerhalb gesetzter Frist möglich.

Weitere vergaberechtliche Anforderungen

Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV möglichAb Auftragssumme 30.000 €: Abfrage beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts gemäß § 6 WRegGEignungsleihe über andere Unternehmen zulässig (Verpflichtungserklärung Komm EU (L) Verpflicht Andere/Unter + gesamtschuldnerische Haftung)Einsatz von Unterauftragnehmern zulässig (Verzeichnis Komm EU (L) Erkl Andere/Unter); bei Ausschlussgründen fristgerechte ErsetzungBietergemeinschaften: Erklärung Komm EU (L) Bieter, von allen Mitgliedern unterzeichnet; im offenen Verfahren entfällt Einschränkung nachträglicher BildungKMU-Eignung laut Vergabestelle: nicht geeignet für KMUNebenangebote sind nicht zugelassenZuschlagskriterium: Preis

Sprache und Form

Angebotssprache: DeutschPreise ohne Umsatzsteuer, max. 3 NachkommastellenNur vorgegebene Vordrucke verwenden, alle Eintragungen dokumentenechtElektronische Angebotsabgabe über vergabe24.de mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur/Siegel

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Lieferleistungen mit Büromöbeln (vergleichbar mit dem Auftragsgegenstand)

Pflichtangaben pro Referenz: Objekt, Ort, Auftraggeber/Anschrift, Leistungsbeschreibung, Ort der Ausführung, Ausführungszeit, Auftragswert gesamt, eigener Leistungsanteil, durchschnittliche Arbeitnehmer, Leitungskräfte; Status (Hauptauftragnehmer / ARGE-Partner / Unterauftragnehmer); ggf. technische/gerätespezifische/zeitliche Anforderungen. Auf Verlangen Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 33%4–10 · 55%11+ · 12%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt

Pflichtformulare (immer einreichen)

Falls zutreffend einreichen

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle

Qualitätsnachweise und Produktangaben

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Villingen-Schwenningen, RefBM - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Anschrift

78054 Villingen-Schwenningen

Ort

78048 Villingen-Schwenningen

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

04. Oktober 2026

Angebotsfrist

05. November 2026

Auftraggeber-Website

www.villingen-schwenningen.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

78048 Villingen-Schwenningen

Baden-Württemberg

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