Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Gemeindeverwaltung Obersulm schreibt europaweit (Offenes Verfahren nach VgV) die Lieferung, Anmietung, Installation und Wartung von rund 99 digitalen Kopier-, Druck-, Multifunktions-, Fax- und Scansystemen als Managed Print Services (MPS) aus. Die Leistung umfasst Geräte, zugehörige Software (Flotten-, Druck- und Scan-Management inkl. OCR), Verbrauchsmaterialien, Service/Wartung mit definierten Reaktionszeiten sowie die Lieferung/Installation an rund 40 Standorten (Rathäuser, Schulen, Kindergärten, Feuerwehren, Bauhof u.a.).
Was zu tun ist
Wichtige Eckdaten
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtkosten (Preis)30%
Gesamtkosten bestehend aus Mietkosten (Hardware+Software) sowie Wartungskosten S/W und Farbe (Volumen × Seitenpreis). 5 Punkte für niedrigsten angemessenen Preis, übrige Angebote im Verhältnis zum niedrigsten Preis. Bei Punktgleichheit entscheidet dieses Kriterium.
- Technik20%
Bewertet technische Leistungsparameter je Leistungsklasse: Seiten/Minute S/W und Farbe (Drucken), Sekunden für 1. Seite S/W und Farbe, Blatt im Dokumenteneinzug, Scan-Geschwindigkeit Duplex S/W und Farbe mit 300 dpi. Bester Wert erhält 5 Punkte, übrige im Verhältnis.
- Umwelt10%
Bewertet: Energieverbrauch Betrieb (Drucken), Energieverbrauch Standby (Ruhemodus), Toner-/Tintenreichweite max. S/W, Toner-/Tintenreichweite max. Farbe. Bester Wert erhält 5 Punkte, übrige im Verhältnis zum Bestwert.
- Teststellung Technik20%
Praktische Teststellung der Systeme durch bis zu 10 Testpersonen. Bewertet werden mit Gewichtung in %: Geräuschentwicklung im Betrieb (15%), Tausch Verbrauchsmaterial (15%), intuitive Menüführung/Bedienerfreundlichkeit/Display (25%), Ausgabequalität Kopier-Bild (15%), Ausgabequalität Druck-Bild (15%), Ausgabequalität Scan-Bild (15%). Bepunktung 1-5 je Testkriterium. Nur Bieter auf Rang 1 und 2 nach Bewertungsschritt 1 werden zur Teststellung aufgefordert.
- Teststellung Software20%
Praktische Teststellung der Softwarelösungen durch Testpersonen. Bewertet werden mit Gewichtung in %: Begleitung Teststellung (10%), Administration-Funktion (10%), Flotten-Management-Funktion (20%), Authentifizierung Druck/Kopie mit PIN (20%), Funktion Scan-to-Folder/-to-Mail/LDAP (40%). Bepunktung 1-5 je Testkriterium. Nur Bieter auf Rang 1 und 2 nach Bewertungsschritt 1 werden zur Teststellung aufgefordert.
Punktermittlung je Kriterium: Punkte = (Leistungswert Anbieter / Bestwert aller Anbieter) * 5 Punkte (bei umgekehrt proportionalen Werten wird die Formel umgestellt: Bestwert / Leistungswert * 5). Beim Kriterium Preis/Gesamtkosten: Punkte = (günstigster Angebotspreis / zu bewertender Angebotspreis) * 5 Punkte. Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte je Kriterium. Bei Gleichheit entscheidet das Kriterium Preis (Gesamtkosten).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGerätebereitstellung (Miete) und Stellplätze
Bereitstellung von insgesamt 99 fabrikneuen Systemen in mehreren Leistungsklassen an rund 40 Standorten der Gemeinde Obersulm (u.a. Bernhardstr. 1, diverse Schulen, Kindergärten, Feuerwehren, Bauhof, VHS, Jugendhaus, Freibad, Musikschule, SportCentrum).
Systemübersicht (Leistungsklassen / Mengen):
Monatliches Druckvolumen (Schätzung): ca. 143.800 S/W-Seiten und ca. 54.300 Farb-Seiten; Scanvolumen 0 Seiten/Monat.
Übergreifende technische Vorgaben: Geschwindigkeitsangaben nach ISO/IEC 24734, Duplex, ADF mit One-Pass Duplex Scanning, PCL 6, Barcode-Unterstützung, Netzwerk 10/100/1000 MBit, USB, Citrix-zertifizierte Treiber, Windows Protected Print Mode (WPP). Je Leistungsklasse nur ein Systemtyp und ein einheitlicher Hersteller zugelassen.
Software für MPS (LOS 2)
Bereitstellung, Installation und Betrieb einer serverbasierten Software-Suite:
Im Preis enthalten: Lizenzen, Wartung, Softwarepflege, Updates/Upgrades, Installation/Konfiguration auf Servern des AG, Kartenleser-Installation, Admin-Schulung und Kurzanwendereinweisung, laufende Installationslisten, kostenfreies Administrations-Management für die gesamte Vertragslaufzeit.
Services – Rollout, Wartung und Störungsbeseitigung (LOS 1)
Lieferung und Inbetriebnahme:
Service Software:
Service Systeme (vor Ort):
Verbrauchsmaterial (VM):
Hotline: kostenlose deutschsprachige Hotline Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr.
Gewährleistung/Sonstiges:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Personelle, sprachliche und organisatorische Anforderungen
Datenschutz, Datensicherheit und Haftung
Tariftreue und weitere Verpflichtungen
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
KMU-Hinweis
Vergleichbare Liefer- und Dienstleistungen im Bereich Managed Print Services (Anmietung, Wartung, Service, Software) bei einem öffentlichen Auftraggeber; vergleichbare Komplexität und Projektgröße
Pro Referenz: Name und Anschrift des Referenzkunden, Beschreibung der erbrachten Hardware-/Beschaffungs-/Serviceleistung, Auftragsvolumen (EUR ca.), Ausführungszeitraum, Ansprechpartner mit Kontaktdaten. Einzureichen auf Formblatt FB Referenzen (zur Eigenerklärung L124).