Objektreinigung C1 + D1

Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und ImmobilienmanagementMannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 23. Juli 2026

Angebotsfrist: 17. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Mannheim schreibt Reinigungsleistungen für zwei Verwaltungsgebäude (C 1, 13 und D 1, 4–8) in zwei Losen aus:

Los 1 – Unterhaltsreinigung (ca. 2.098 m², inkl. täglicher Abfallentsorgung und Auffüllen von Hygieneartikeln)Los 2 – Glasreinigung (ca. 555 m² Fenster/Ganzglastüren, jährlich)

Die Lose können einzeln oder gemeinsam angeboten werden. Vor Angebotsabgabe ist eine Ortsbesichtigung Pflicht. Für Los 1 ist zusätzlich ein Qualitätssicherungskonzept gefordert.

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2030 (4 Jahre).

Angebotsfrist: 17.08.2026, 10:15 Uhr – elektronisch über das AI Bietercockpit.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 17. August 2026

Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZ

Veröffentlichung23. Juli 2026

Ortsbesichtigungca. 14. Aug. 2026

Angebotsfrist17. Aug. 2026

Bindefrist17. Aug. – 30. Sep. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030

Probezeitca. 1. Okt. – 31. Dez. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 43.8%Qualität 56.3%

Angebotspreis70%
Wertungssumme des Angebotes; das Angebot mit der niedrigsten Gesamtangebotssumme erhält 700 Punkte (Maximalpunktzahl), die übrigen Angebote werden proportional in Relation zum günstigsten Angebot bewertet.
Qualitätssicherungskonzept30%
Qualitativ hochwertige, nachhaltig abgesicherte Reinigungsleistung inkl. Kommunikation und Steuerung. Bewertung mit Schulnotensystem (sehr gut=100, gut=75, befriedigend=50, ausreichend=25, mangelhaft=0 Punkte pro Unterkriterium).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind für beide Lose vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsorte und Vertragszeitraum

Leistungsorte (beide Lose):

Verwaltungsgebäude C 1, 13, 68159 Mannheim (GBZ 8730)Verwaltungsgebäude D 1, 4–8, 68159 Mannheim (GBZ 8740)

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2030 (4 Jahre / 48 Monate)

Probezeit: Die ersten 3 Monate ab Vertragsbeginn gelten als Probezeit; während dieser Zeit kann von beiden Seiten zum letzten Tag des Folgemonats ohne Grund gekündigt werden.

Kalkulationsgrundlage: Die Angebotspreise sind auf Basis der ab 01.01.2026 gültigen Tariflöhne des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks zu kalkulieren.

Pflicht: Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe

Eine persönliche Besichtigung der Reinigungsobjekte ist vor Angebotsabgabe verpflichtend und muss nachgewiesen werden. Terminabsprache mit dem Reinigungsbeauftragten der Stadt Mannheim:

Frau Angela Chemam (angela.chemam@mannheim.de)Herr Georgios Chorosis (georgios.chorosis@mannheim.de)

Spätestens 3 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist muss die Besichtigung erfolgt sein; Versäumnisse gehen zu Lasten des Bieters.

Allgemeine Leistungsstandards und Nebenleistungen (gelten in beiden Losen)

Reinigungsstandards gemäß Tätigkeitsverzeichnis:

Unterhalts-, Glas-, Außen- und Grundreinigung sind nach den im Tätigkeitsverzeichnis festgelegten Methoden auszuführenWand-zu-Wand-Reinigung, Bodenflächen bis 1,60 m HöheGrundreinigung in Absprache mit der hausverwaltenden Stelle, außerhalb der regelmäßigen Nutzungszeit

Im Leistungsumfang enthaltene Nebenleistungen:

Bereitstellung von Wasser und Energie bis zur VerwendungsstelleVorhalten sämtlicher Geräte und MaschinenLieferung von Reinigungs- und Pflegemitteln einschließlich SicherheitsdatenblätterTransport von Stoffen und Geräten, Umstellen von InventarMülltrennung und Rücknahme leerer ReinigungsmittelbehälterAusschalten der Beleuchtung, Schließen von Fenstern und Türen nach Reinigungsende

Nicht im Leistungsumfang enthalten:

Gießen von Blumen, Abräumen von Tischen/Schränken, Reinigung privater Gegenstände (z.B. Kaffeegeschirr)

Personal, Geräte und Material

Es sind nur zuverlässige und geeignete Arbeitskräfte einzusetzen; polizeiliche Führungszeugnisse können verlangt werdenPersonal mit meldepflichtigen übertragbaren Krankheiten darf die Räume nicht betretenFür jedes Objekt ist ein Objektleiter namentlich zu benennenReinigungsmittel müssen EG-konform, nicht ätzend und nicht gesundheitsgefährdend sein; Desinfektionsmittel aus DGHM-ListenGeräte müssen VDE-/GS-Zeichen tragen

Tariftreue und Mindestlohn

Der Bieter und ggf. eingesetzte Nachunternehmer müssen sich zur Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG), des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) Baden-Württemberg verpflichten. Bei der Auftragsausführung sind die ab 01.01.2026 geltenden Tariflöhne des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks zugrunde zu legen; prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte sind bereitzuhalten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (beide Lose)

Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Alternativ: Eintragung in amtliches Verzeichnis (z. B. PQ-VOL) oder Zertifikat nach europäischen Standards

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatznachweis: Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren – auf Verlangen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumSteuern/Abgaben: Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie Beiträge zur gesetzlichen SozialversicherungInsolvenzfreiheit: Kein eröffnetes/beantragtes Insolvenzverfahren, keine LiquidationGewerbezentralregister: Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € fordert der Auftraggeber den Auszug selbst beim Bundesamt für Justiz an

Persönliche und rechtliche Eignung

Berufsregister: Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (auf Verlangen)Keine schweren Verfehlungen: Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB; keine relevante Verurteilung in den letzten 2 Jahren (Geldstrafe > 90 Tagessätze / > 2.500 € oder Freiheitsstrafe > 3 Monate)Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft in der zuständigen BG (auf Verlangen nachzuweisen)Sprache: Angebot in deutscher Sprache; ausländische Bescheinigungen mit Übersetzung

Persönliche Eignung des eingesetzten Personals (beide Lose)

Versicherungen und Haftung

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:

Personen- und Sachschäden (pauschal): 1.000.000 €Vermögensschäden: 10.000 €Schlüsselschäden: 15.000 €Alternativ: Bescheinigung über eine SchlüsselverlustversicherungBei Bündelung mehrerer Objekte erhöhen sich die Summen für Vermögens- und Schlüsselschäden entsprechend

Tariftreue und sozialrechtliche Verpflichtungen

Verpflichtungserklärung nach AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz) für Branchen mit allgemeinverbindlichen Tarifverträgen – gilt für die GebäudereinigungLTMG Baden-Württemberg: Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und MindestentlohnungMindestlohn (MiLoG): Mindestens gesetzlicher Mindestlohn für nicht vom AEntG erfasste BeschäftigteVerpflichtung gilt auch für Nachunternehmer; prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte sind bereitzuhalten

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (vor Angebotsabgabe)Volumen: nicht spezifiziert

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Unterhalts-/Gebäudereinigung) mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

erst auf Verlangen einzureichen, wenn Angebot in die engere Wahl kommt

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (vor Angebotsabgabe)Volumen: nicht spezifiziert

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Glas-/Fensterreinigung) mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

erst auf Verlangen einzureichen, wenn Angebot in die engere Wahl kommt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 21%4–10 · 34%11+ · 45%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Angebotsformulare und Erklärungen (Pflicht mit dem Angebot)

Pflichtnachweise für Los 1 (Unterhaltsreinigung)

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen

Verfahrenshinweise und Formalitäten

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement

Ort

Mannheim, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

23. Juli 2026

Angebotsfrist

17. August 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

Mannheim

Baden-Württemberg

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