Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Objektreinigung in der Feuerwache Nord
Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Mannheim schreibt die Reinigung der Feuerwache Nord am Standort Auf dem Sand 87 in zwei Losen aus.
Los 1 – Unterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung der Feuerwache (7 Tage/Woche, auch Sonn- und Feiertage) und der Freiwilligen Feuerwehr (2 Tage/Woche). Insgesamt rund 4.000 m² zu reinigende Fläche.Los 2 – Glasreinigung: Einmal jährliche Reinigung aller Glasflächen (Fenster, Türen, Oberlichter, Innenglas) – Gesamtfläche rund 760 m².
Wichtige Fristen: Angebote müssen bis 20.10.2026 um 10:15 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform (AI Bietercockpit) eingereicht werden. Eine Ortsbesichtigung ist Pflicht (Termin mindestens 3 Tage vor Fristende vereinbaren).
Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2029 (3 Jahre).
Zuschlag: Los 1 nach 60 % Preis / 40 % Qualität; Los 2 nach 100 % Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Ortsbesichtigung spätestensca. 17. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Angebotsöffnung20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2029bis 2029
Probezeitca. 1. Dez. 2026 – 28. Feb. 2027
Kündigungsfrist ordentlichDatum offenOrdentliche Kündigung mit 3 Monaten Frist zum Monatsende.
Kündigungsfrist außerordentlichDatum offenAußerordentliche Kündigung mit 14 Kalendertagen zum Monatsende bei Nichtnutzung des Objekts.
Frist Abweichungsmeldung LeistungsumfangDatum offen4 Wochen nach Arbeitsaufnahme für Abweichungsmeldungen über 3 % beim Leistungsumfang.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis ist mit 100 % das alleinige Zuschlagskriterium für Los 2 (Glasreinigung).
KI-Hinweis: Vergabeart und Gewichtung sind in den Vergabeunterlagen eindeutig festgelegt (Preis 100%).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Rahmenbedingungen
Leistungsort: Feuerwache Nord, Auf dem Sand 87, 68309 Mannheim.Vertragslaufzeit (beide Lose): 01.12.2026 – 30.11.2029 (3 Jahre).Reinigungstage (Los 1): 365 Tage/Jahr (366 Tage in 2028).Reinigungszeit (Los 1): in der Regel 06:30 – 18:30 Uhr; Büros ab 17:00 Uhr.Einsatz eines Vorarbeiters: Täglich ist ein Vorarbeiter zur Koordination und Kontrolle vor Ort.Übernahme bisheriger Reinigungskräfte: Anregung des Auftraggebers zur Übernahme der bisher eingesetzten Mitarbeitenden.Mülltrennung: Standort der Mülltonnen ist der Hof Nord der Feuerwache und ist zu beachten.Preisanpassung: Bei Erhöhung des gesetzlichen Mindestlohns ist eine Preisanpassung vorgesehen; Kalkulation auf Basis der ab 01.01.2026 gültigen Tariflöhne des Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks.Änderung von Flächen/Häufigkeiten: Zusätzliche Flächen werden nach qm-Preisen vergütet, reduzierte Flächen abgezogen; kein Aufwendungsersatz bei Reduktion.Fahrzeughallen: Nicht im Reinigungsumfang enthalten.Kleinere Instandsetzungen: Reinigung infolge kleinerer Instandsetzungs- und Renovierungsarbeiten ist im Leistungsumfang inbegriffen.
Verfahren und Lose
Zwei getrennte Lose; Angebote sind je Los separat abzugeben.Innerhalb der Lose gibt es keine Unterlose.Lose können separat beauftragt werden – es besteht keine Pflicht zur Übernahme beider Lose.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingend einzureichende Eignungsnachweise
Mit dem Angebot sind vorzulegen:
Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124 LD)Ggf. Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Vordruck 234)Ggf. Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Vordruck 235) inkl. Anlage EignungsleiheVerpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz BWEigenerklärung zum EU-Sanktionspaket (Art. 5k – Russland)Nachweis der durchgeführten Ortsbesichtigung
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Eigenerklärung zur Eignung für andere Unternehmen (124 LD)Verpflichtungserklärung AEntG für Nachunternehmer/VerleihunternehmenKalkulationen der Stundenverrechnungssätze (ggf. der Nachunternehmer)
Werden Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Angebots.
Nachweise bei Zuschlag in engere Wahl
Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreBenennung der vorgesehenen LeitungspersonenEintragungsbescheinigung Berufsregister (sofern pflichtig)Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt / SteuersachenBescheinigung der BerufsgenossenschaftAuszug aus dem Gewerbezentralregister (ab Auftragssumme > 30.000 €; wird vom Auftraggeber direkt angefordert)
Ausschlussgründe und gesetzliche Anforderungen
Anforderungen an Personal, Geräte und Mittel
Einsatz von zuverlässigem und geeignetem Personal; Auftraggeber kann polizeiliche Führungszeugnisse und ggf. Gesundheitsnachweise verlangenNamentliche Benennung der eingesetzten Personen beim AuftraggeberFirmenausweis mit GebäudeberechtigungMaschinen mit VDE-/GS-Zeichen; Reinigungsautomaten nur bei Bodenpressung ≤ 0,5 N/mm² (DIN 18032)Verwendung einwandfreier, nicht ätzender, umweltschonender Mittel; Desinfektionsmittel gemäß DGHM-ListeEinhaltung der Richtlinien des Gebäudereiniger-Handwerks
Versicherungsanforderungen
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:1 Mio. € Personen- und Sachschäden10.000 € Vermögensschäden15.000 € SchlüsselschädenSchlüsselverlustversicherung oder Schlüsselschadendeckung in der Betriebshaftpflicht
Spezialregelung Behindertewerkstätten
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Objekt- bzw. Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung)
Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Vorzulegen nur auf Verlangen der Vergabestelle bei Zuschlag in engere Wahl.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 21%11+ · 78%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflicht-Anlagen mit dem Angebot (für alle Lose)
Zusätzliche Pflicht für Los 1 (Unterhaltsreinigung)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Nachweise bei Zuschlag in engere Wahl
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
68163 Mannheim
Ort
68309 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mannheim.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
68309 Mannheim
Baden-Württemberg
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