Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Stadt Mannheim für Reinigungsdienstleistungen in vier städtischen Objekten im Stadtteil Lindenhof (Mannheim).
Drei Lose sind einzeln anbietbar:
Los 1 – Unterhaltsreinigung in 4 Objekten (Kinderhäuser, Seniorentreff, Jugendtreff)Los 2 – Glasreinigung in 4 Objekten (ca. 700 m² Glasfläche, 1× jährlich)Los 3 – Außenreinigung an der Krippe Belchenstr. (Gehwege, Laub)
Wichtige Hinweise:
Vertragslaufzeit: 01.12.2026 bis 30.11.2030 (ca. 4 Jahre), Jugendtreff Lindenhof startet erst zum 01.07.2029Ortsbesichtigung ist Pflicht – Termin bis spätestens 3 Tage vor Angebotsfrist vereinbarenKleine und mittlere Unternehmen (KMU) können sich bewerbenVergabenummer: 25-41-451869700-208
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 21 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. September 2026
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
eRechnung-Pflicht ab
Veröffentlichung
Ortsbesichtigung bis
Rügefrist (Bekanntmachung/Unterlagen)
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Rügefrist (sonstige Verstöße)
Nachprüfungsantrag bis
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit Hauptlaufzeit
Probezeit
Probezeit Glasreinigung (Los 2)
Meldefrist Flächenabweichungen
Vorlage Reinigungsplan bis
Vertragslaufzeit Jugendtreff Lindenhof
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 43.8%Qualität 56.4%
- Angebotspreis70%
Gesamtangebotssumme; das günstigste Angebot erhält 700 Punkte (Maximalpunktzahl), alle weiteren werden proportional gewichtet.
- Qualitätssicherungskonzept30%
Qualitativ hochwertige und nachhaltige Reinigungsleistung mit reibungsloser Kommunikation und Ausführung; wird anhand von 3 Unterkriterien bewertet (max. 300 Punkte gesamt).
Bewertungsmatrix: Niedrigste Gesamtangebotssumme erhält 700 Punkte, andere Angebote werden proportional dazu gewichtet. Qualitätssicherungskonzept: max. 300 Punkte, Bewertung der 3 Unterkriterien à max. 100 Punkte anhand Schulnotensystem (sehr gut=100, gut=75, befriedigend=50, ausreichend=25, mangelhaft=0). Gesamtbewertung: Preis + Qualität = 1000 Punkte. Werkstätten für Behinderte erhalten 15% Bonus auf Wertungssumme.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen (gilt für alle Lose)
Vertragsbeginn: 01.12.2026Vertragsende: 30.11.2030 (ca. 4 Jahre)Ausnahme Los 1 und Los 2 – Jugendtreff Lindenhof (Pfalzplatz 29): Beginn erst am 01.07.2029 (ca. 17 Monate)Leistungsort: Stadt Mannheim, Stadtteil Lindenhof, PLZ 68163 (Glücksteinallee 11)Probezeit: 3 Monate ab Vertragsbeginn (Los 2 beginnt mit erstmaliger Glasreinigung)Ersatzbieterregelung: Bei Kündigung/Insolvenz kann der Auftraggeber auf vorherige wertungsfähige Bieter zurückgreifenVertragsstrafen und Sicherheitsleistungen: ausdrücklich ausgeschlossenZahlungsziel: 30 Tage nach Eingang prüfbarer Rechnung (eRechnung XRechnung verpflichtend)Kalkulationsgrundlage: Tariflöhne des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks, gültig ab 01.01.2026
Reinigungsstandards (gilt für alle Lose)
4-Farb-System: Rot für WC, Gelb für Urinalbereich, Blau für Oberflächen, Grün für DesinfektionFußbodenreinigung: 2-Phasen-System (Kehren/Kehrsaugen → einstufiges Nasswischen)Reinigungshöhe: Wand zu Wand, Boden bis 1,60 m bzw. 1,80 mReinigungsmittel: Nicht ätzend, nicht gesundheitsgefährdend, umweltschonend, in DGHM-Listen geführt; Verbundene Sicherheitsdatenblätter mitführenGeräte: VDE/GS-Zeichen erforderlich; Reinigungsautomaten mit Bodenpressung ≤ 0,5 N/mm² (Sport-/Turnhallen)Nebenleistungen ohne separate Vergütung: Wasser/Energie, Geräte/Maschinen, Reinigungsmittel, Transport, Umstellen von Inventar, Reinigung der Abstellräume/Putzkammern, Beleuchtung ausschalten, Türen abschließen, Fenster schließen, Abfallentsorgung mit Mülltrennung, Rücknahme leerer Gebinde
Besondere Pflichten (gilt für alle Lose)
Pflicht-Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe mit dem Reinigungsbeauftragten abstimmen (Kontakt: Herr Chorosis, Tel. 0621/293-7206, georgios.chorosis@mannheim.de / Vertretung Frau Chemam, Tel. 0621/293-5964)Objektleiter namentlich benennen (mit Erreichbarkeit) vor AuftragsbeginnReinigungsplan (Revierplan) spätestens 1 Woche nach Auftragsbeginn vorlegenArbeitsstundenbücher täglich führen; Abnahmebescheinigungen monatlichAnregung des Auftraggebers: bisherige Reinigungskräfte übernehmen, um Arbeitslosigkeit zu vermeidenEignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem Bieter für wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Eingeschränkte Nutzungszeiten (gilt für alle Lose)
Kinderhäuser: Reinigung nur außerhalb der BetriebszeitenJährliche Schließzeit: bis zu 3 Wochen (für Kinderhäuser/Jugendtreffs/Bibliotheken) – in dieser Zeit ruht der Vergütungsanspruch für die UnterhaltsreinigungKindergrippe, Kinderhaus, Seniorentreff: Unterhaltsreinigung 11 Monate/Jahr, im 12. Monat Grundreinigung statt Unterhaltsreinigung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und berufsrechtliche Eignung (gilt für alle Lose)
Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (sofern eintragungspflichtig)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKeine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze in den letzten 2 JahrenKeine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBAuf Verlangen: polizeiliche Führungszeugnisse für eingesetztes Personal
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (gilt für alle Lose)
Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt; keine Liquidation; ggf. Vorlage eines InsolvenzplansOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:1.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden10.000 € für Vermögensschäden15.000 € für SchlüsselschädenAlternativ oder ergänzend: Schlüsselverlustversicherung empfohlen
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit (gilt für alle Lose)
Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren ausgeführt (3 Referenzen je Los)Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung (durchschnittliche Anzahl letzte 3 Jahre)Benennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenGeeignete, zuverlässige Arbeitskräfte; regelmäßige Einweisung durch fachkundige AufsichtBei meldepflichtigen ansteckenden Krankheiten darf Personal die Räume nicht betreten
Ausschlüsse und Sanktionen (gilt für alle Lose)
EU-Sanktionspaket Russland (Art. 5k VO EU 2022/576): Eigenerklärung, dass weder Bieter noch Nachunternehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber (bei >10 % Auftragswert) unter die Sanktionsregelungen fallenVerpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz Baden-Württemberg (zwingend mit Angebot)Wettbewerbsbeschränkende Absprachen: Eigenerklärung, dass kein Verstoß gegen § 1 GWB vorliegt; bei Verstoß droht fristlose Kündigung und 15 % PönaleAuftragswert ≥ 30.000 €: Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) wird durch AG angefordertAuftragswert ≥ 50.000 €: zusätzlich Auskunft aus dem Korruptionsregister (Regierungspräsidium Karlsruhe)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Unterhaltsreinigung in vergleichbaren Objekten)
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; nur bei Angebot in engerer Wahl vorzulegen
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Glasreinigung)
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; nur bei Angebot in engerer Wahl vorzulegen
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Außenreinigung)
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; nur bei Angebot in engerer Wahl vorzulegen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtunterlagen – direkt mit dem Angebot abgeben
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Formale Hinweise zur Einreichung
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Anschrift
68163 Mannheim
Ort
68163 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mannheim.de ↗Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
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