Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Objektreinigungen im Stadtteil Lindenhof
Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und ImmobilienmanagementMannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Stadt Mannheim für Reinigungsdienstleistungen in vier städtischen Objekten im Stadtteil Lindenhof (Mannheim).
Drei Lose sind einzeln anbietbar:
Los 1 – Unterhaltsreinigung in 4 Objekten (Kinderhäuser, Seniorentreff, Jugendtreff)Los 2 – Glasreinigung in 4 Objekten (ca. 700 m² Glasfläche, 1× jährlich)Los 3 – Außenreinigung an der Krippe Belchenstr. (Gehwege, Laub)
Wichtige Hinweise:
Vertragslaufzeit: 01.12.2026 bis 30.11.2030 (ca. 4 Jahre), Jugendtreff Lindenhof startet erst zum 01.07.2029Ortsbesichtigung ist Pflicht – Termin bis spätestens 3 Tage vor Angebotsfrist vereinbarenKleine und mittlere Unternehmen (KMU) können sich bewerbenVergabenummer: 25-41-451869700-208
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
eRechnung-Pflicht ab1. Jan. 2026
Veröffentlichung30. Aug. 2026
Ortsbesichtigung bisca. 27. Sep. 2026
Rügefrist (Bekanntmachung/Unterlagen)30. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Angebotsöffnung30. Sep. 2026
Bindefrist30. Sep. – 30. Nov. 2026
Rügefrist (sonstige Verstöße)ca. 30. Sep. – 10. Okt. 2026
Nachprüfungsantrag bisca. 30. Sep. – 15. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit Hauptlaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Probezeitca. 1. Dez. 2026 – 28. Feb. 2027
Probezeit Glasreinigung (Los 2)ca. 1. Dez. 2026 – 28. Feb. 2027
Meldefrist Flächenabweichungenca. 1. Dez. – 29. Dez. 2026
Vorlage Reinigungsplan bisca. 8. Dez. 2026
Vertragslaufzeit Jugendtreff Lindenhof1. Juli 2029 – 30. Nov. 2030
Vertragsende30. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium (niedrigster Preis).
KI-Hinweis: Preis als alleiniges Zuschlagskriterium mit 100 % ist eindeutig in Bekanntmachung und Vergabeunterlagen festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen (gilt für alle Lose)
Vertragsbeginn: 01.12.2026Vertragsende: 30.11.2030 (ca. 4 Jahre)Ausnahme Los 1 und Los 2 – Jugendtreff Lindenhof (Pfalzplatz 29): Beginn erst am 01.07.2029 (ca. 17 Monate)Leistungsort: Stadt Mannheim, Stadtteil Lindenhof, PLZ 68163 (Glücksteinallee 11)Probezeit: 3 Monate ab Vertragsbeginn (Los 2 beginnt mit erstmaliger Glasreinigung)Ersatzbieterregelung: Bei Kündigung/Insolvenz kann der Auftraggeber auf vorherige wertungsfähige Bieter zurückgreifenVertragsstrafen und Sicherheitsleistungen: ausdrücklich ausgeschlossenZahlungsziel: 30 Tage nach Eingang prüfbarer Rechnung (eRechnung XRechnung verpflichtend)Kalkulationsgrundlage: Tariflöhne des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks, gültig ab 01.01.2026
Reinigungsstandards (gilt für alle Lose)
4-Farb-System: Rot für WC, Gelb für Urinalbereich, Blau für Oberflächen, Grün für DesinfektionFußbodenreinigung: 2-Phasen-System (Kehren/Kehrsaugen → einstufiges Nasswischen)Reinigungshöhe: Wand zu Wand, Boden bis 1,60 m bzw. 1,80 mReinigungsmittel: Nicht ätzend, nicht gesundheitsgefährdend, umweltschonend, in DGHM-Listen geführt; Verbundene Sicherheitsdatenblätter mitführenGeräte: VDE/GS-Zeichen erforderlich; Reinigungsautomaten mit Bodenpressung ≤ 0,5 N/mm² (Sport-/Turnhallen)Nebenleistungen ohne separate Vergütung: Wasser/Energie, Geräte/Maschinen, Reinigungsmittel, Transport, Umstellen von Inventar, Reinigung der Abstellräume/Putzkammern, Beleuchtung ausschalten, Türen abschließen, Fenster schließen, Abfallentsorgung mit Mülltrennung, Rücknahme leerer Gebinde
Besondere Pflichten (gilt für alle Lose)
Pflicht-Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe mit dem Reinigungsbeauftragten abstimmen (Kontakt: Herr Chorosis, Tel. 0621/293-7206, georgios.chorosis@mannheim.de / Vertretung Frau Chemam, Tel. 0621/293-5964)Objektleiter namentlich benennen (mit Erreichbarkeit) vor AuftragsbeginnReinigungsplan (Revierplan) spätestens 1 Woche nach Auftragsbeginn vorlegenArbeitsstundenbücher täglich führen; Abnahmebescheinigungen monatlichAnregung des Auftraggebers: bisherige Reinigungskräfte übernehmen, um Arbeitslosigkeit zu vermeidenEignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem Bieter für wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Eingeschränkte Nutzungszeiten (gilt für alle Lose)
Kinderhäuser: Reinigung nur außerhalb der BetriebszeitenJährliche Schließzeit: bis zu 3 Wochen (für Kinderhäuser/Jugendtreffs/Bibliotheken) – in dieser Zeit ruht der Vergütungsanspruch für die UnterhaltsreinigungKindergrippe, Kinderhaus, Seniorentreff: Unterhaltsreinigung 11 Monate/Jahr, im 12. Monat Grundreinigung statt Unterhaltsreinigung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und berufsrechtliche Eignung (gilt für alle Lose)
Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (sofern eintragungspflichtig)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKeine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze in den letzten 2 JahrenKeine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBAuf Verlangen: polizeiliche Führungszeugnisse für eingesetztes Personal
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (gilt für alle Lose)
Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt; keine Liquidation; ggf. Vorlage eines InsolvenzplansOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:1.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden10.000 € für Vermögensschäden15.000 € für SchlüsselschädenAlternativ oder ergänzend: Schlüsselverlustversicherung empfohlen
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit (gilt für alle Lose)
Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren ausgeführt (3 Referenzen je Los)Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung (durchschnittliche Anzahl letzte 3 Jahre)Benennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenGeeignete, zuverlässige Arbeitskräfte; regelmäßige Einweisung durch fachkundige AufsichtBei meldepflichtigen ansteckenden Krankheiten darf Personal die Räume nicht betreten
Ausschlüsse und Sanktionen (gilt für alle Lose)
EU-Sanktionspaket Russland (Art. 5k VO EU 2022/576): Eigenerklärung, dass weder Bieter noch Nachunternehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber (bei >10 % Auftragswert) unter die Sanktionsregelungen fallenVerpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz Baden-Württemberg (zwingend mit Angebot)Wettbewerbsbeschränkende Absprachen: Eigenerklärung, dass kein Verstoß gegen § 1 GWB vorliegt; bei Verstoß droht fristlose Kündigung und 15 % PönaleAuftragswert ≥ 30.000 €: Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) wird durch AG angefordertAuftragswert ≥ 50.000 €: zusätzlich Auskunft aus dem Korruptionsregister (Regierungspräsidium Karlsruhe)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Unterhaltsreinigung in vergleichbaren Objekten)
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; nur bei Angebot in engerer Wahl vorzulegen
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Glasreinigung)
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; nur bei Angebot in engerer Wahl vorzulegen
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Außenreinigung)
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; nur bei Angebot in engerer Wahl vorzulegen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtunterlagen – direkt mit dem Angebot abgeben
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Formale Hinweise zur Einreichung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Anschrift
68163 Mannheim
Ort
68163 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mannheim.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
68163 Mannheim
Baden-Württemberg
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