Objektreinigungen im Stadtteil Mannheim - Neckarstadt-Ost

Die Unterhaltsreinigung umfasst die tägliche bzw. regelmäßige Reinigung aller erfassten Räume (Flure, Sanitärflächen, Küchen, Gruppen-/Aufenthaltsräume, Büros, Lager etc.), das tägliche Entleeren der Abfallbehälter in Raumgruppen 1–3 sowie das Auffüllen von Hygieneartikeln (5× wöchentlich). Pro Vertragsjahr gilt: 11 Monate Unterhaltsreinigung und 1 Monat Grundreinigung; in den 3-wöchigen Schließzeiten der Kinderhäuser fällt keine Unterhaltsreinigung an. Ausführung grundsätzlich Montag bis Freitag; bei Kinderhäusern außerhalb der Nutzungszeit. Die Leistung erfolgt nach Reinigungs- und Pflegestandards des Gebäudereiniger-Handwerks unter Verwendung des 4-Farb-Systems (Rot: WC, Gelb: Urinalbereich, Blau: Oberflächen, Grün: Küche/Desinfektion), 2-Phasen-Fußbodenreinigung und jährlicher Grundreinigung auf Abruf. Ausgeschlossen sind das Gießen von Blumen, das Abräumen von Tischen/Schränken und die Reinigung privater Gegenstände.

Vor Angebotsabgabe sind Art und Umfang der Leistung an Ort und Stelle zu prüfen (§ 2.2 ErgVB). Mit Auftragsbeginn ist innerhalb einer Woche ein Reinigungs-/Revierplan je Objekt vorzulegen. Der Auftragnehmer hat geeignete, zuverlässige Arbeitskräfte einzusetzen, einen namentlich benannten Objektleiter je Objekt und eine fachkundige Aufsichtsperson zu stellen, Firmenausweise auszugeben und organisatorische Maßnahmen gegen Personalausfall vorzuhalten. Es gelten Vorgaben zu Reinigungs- und Pflegemitteln (nicht ätzend, nicht gesundheitsgefährdend; DGHM-Listung für Desinfektionsmittel; Maschinen mit VDE/GS-Zeichen; Sicherheitsdatenblätter in Putzkammern). Gefundene Abwertnisse, Klagen und Abweichungen zum Lieferungssystem sind unverzüglich anzuzeigen. Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (1 Mio. € Personen-/Sachschäden, 10.000 € Vermögensschäden, 15.000 € Schlüsselschäden) ist nachzuweisen; bei Objektbündelung erhöhen sich die Summen entsprechend. Monatliche Abrechnung als eRechnung (X-Rechnung) mit Abnahmebescheinigung zum Monatsende an die zentrale Rechnungsstelle.

Reinigung von Fenstern (Aluminium, Holz, Kunststoff), Rahmen, Dicht- und Anschlagflächen (Falze), Fensterbänken, Eloxalpflege bei Aluminiumrahmen, Innen-Glasflächen, Türen mit Verglasung, Oberlichtern, Lichtkuppeln, Glastüren, Seiten- und Festverglasungen, Balkon- und Terrassentüren. Ausführung 1× jährlich nach Absprache mit der Hausverwaltung; Termin vor Arbeitsbeginn vereinbaren. Schlecht verkittete oder gesprungene Scheiben sind vor der Reinigung der hausverwaltenden Stelle zu melden.

Reinigung der Gehwegflächen einschließlich 1 m Grünstreifen beidseits: tägliche Sichtreinigung, wöchentliche Grundreinigung der Gehwege, monatliche Grundreinigung der Hofflächen, Laubbeseitigung in den Monaten Oktober und November (witterungsbedingt anpassbar). Tägliche Reinigung der Papierkörbe und Abfalleimer sowie Entsorgung des Abfalls in die vor Ort vorhandenen Behältnisse.

Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (soweit Pflicht), Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten, vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren. Auf Verlangen: Bescheinigung über Eintragung im Berufsregister.

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB; keine schweren Verfehlungen; keine Beteiligung an wettbewerbsbeschränkenden Absprachen; keine falschen Erklärungen im Angebot (ansonsten fristlose Kündigung).

Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.

Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (soweit zutreffend).

Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Liquidation. Auf Verlangen: insolvenzbezogene Nachweise.

Auf gesondertes Verlangen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt: 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Außerdem jahresdurchschnittliche Zahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre und namentliche Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.

Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister durch die Vergabestelle angefordert. Bei Aufträgen > 50.000 € können Informationen über schwere Verfehlungen aus dem Korruptionsregister eingeholt werden.

Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket (Art. 5k Verordnung (EU) 2022/576): keine Beteiligung russischer Personen/Unternehmen > 10 % Auftragswert, auch nicht durch Unterauftragnehmer. Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz BW (Tariftreue und Mindestentlohnung nach LTMG BW). Bei Verstößen: Vertragsstrafe 1 % je Verstoß (max. 5 %), Ausschluss bis zu 3 Jahre, fristlose Kündigung, Information der Zollverwaltung.

Betriebshaftpflichtversicherung: 1 Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden, 10.000 € Vermögensschäden, 15.000 € Schlüsselschäden (bei Objektbündelung Erhöhung entsprechend der Objektzahl). Schlüsselschäden alternativ über Schlüsselverlustversicherung. Zuverlässige und geeignete Arbeitskräfte; auf Verlangen polizeiliche Führungszeugnisse. Bei Einsatz in Schulen/Kinderbetreuung: Einhaltung der Vorgaben zum Infektionsschutz (§ 7.3 ErgVB).

Möglichkeit, sich für die Ausführung auf die Eignung anderer Unternehmen zu stützen (Eignungsleihe gem. § 47 VgV / § 6d VOB/A EU). Das andere Unternehmen verpflichtet sich mit Formular 236, im Auftragsfall mit seinen Kapazitäten zur Verfügung zu stehen. Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gesamtschuldnerische Haftung des Drittunternehmens.