Objektreinigungen im Stadtteil Wohlgelegen

Stadt Mannheim Fachbereich 25 - Bau- und Immobilienmanagement | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und DenkmalschutzMannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 20. September 2026

Angebotsfrist: 26. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Stadt Mannheim (Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement) vergibt Reinigungsdienstleistungen für mehrere städtische Gebäude im Stadtteil Wohlgelegen aufgeteilt in zwei Lose.

Los 1: Unterhalts- und Außenreinigung in vier Objekten (drei Kinderhäuser und ein Jugendkulturzentrum) – ca. 3.635 m² wöchentliche Reinigungsfläche sowie ca. 877 m² Außenreinigung.Los 2: Jährliche Glasreinigung in denselben Objekten – ca. 1.037 m² Glasfläche.

Wichtige Fristen und Formalien

Angebotsabgabe elektronisch über die Plattform *www.auftragsboerse.de* (Software "AI Bietercockpit") bis spätestens 26.10.2026, 10:15 Uhr.Ortsbesichtigung ist Pflicht und muss bis spätestens 23.10.2026 (3 Tage vor Angebotsfrist) nachgewiesen werden.Vertragslaufzeit: 01.12.2026 bis 30.11.2028 (für das Jugendkulturzentrum Beginn erst 01.01.2027).Zuschlagskriterium Los 1: Qualität (Qualitätssicherungskonzept); Los 2: Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristDEZ2025 FEB APR JUN AUG OKT DEZ

Übergangsfrist eRechnung (PDF)31. Dez. 2025

Pflicht eRechnung (XRechnung)1. Jan. 2026

Ortsbesichtigung bis23. Okt. 2026

Angebotsfrist26. Okt. 2026

Angebotsöffnung26. Okt. 2026

Bindefrist26. Okt. – 30. Nov. 2026

Vertragslaufzeit Los 1 – Kinderhaus Neckarufer1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028bis 2028

Vertragslaufzeit Los 1 – Kinderhaus Cheliusstraße1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028bis 2028

Vertragslaufzeit Los 1 – Kinderhaus Weylstraße1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028bis 2028

Vertragslaufzeit Los 2 – Kinderhaus Neckarufer1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028bis 2028

Vertragslaufzeit Los 2 – Kinderhaus Cheliusstraße1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028bis 2028

Vertragslaufzeit Los 2 – Kinderhaus Weylstraße1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028bis 2028

Vertragslaufzeit Los 1 – Jugendkulturzentrum Forum1. Jan. 2027 – 30. Nov. 2028bis 2028

Vertragslaufzeit Los 2 – Jugendkulturzentrum Forum1. Jan. 2027 – 30. Nov. 2028bis 2028

ProbezeitDatum offen3 Monate ab Vertragsbeginn; Kündigung ohne Angabe von Gründen zum letzten Tag des Folgemonats möglich.

Revierplan vorzulegenDatum offenReinigungs-/Revierplan ist 1 Woche nach Auftragsbeginn vorzulegen.

Meldefrist Abweichungen >3%Datum offenPreisabweichungen >3% sind innerhalb von 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme schriftlich geltend zu machen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Angebotspreis60%
Gesamtangebotssumme (Wertungssumme), maximal 600 Punkte
Qualitätssicherungskonzept40%
Qualitätssicherungskonzept mit vier Unterkriterien zu je 100 Punkten, maximal 400 Punkte

Preis: Das Angebot mit der niedrigsten Gesamtangebotssumme erhält 600 Punkte; die übrigen Angebote werden prozentual im Verhältnis zum günstigsten Angebot bewertet. Qualitätssicherungskonzept: Bewertung der vier Unterkriterien mit Schulnotenskala (sehr gut 100, gut 75, befriedigend 50, ausreichend 25, mangelhaft 0 Punkte je Unterkriterium), maximal 400 Punkte.

KI-Hinweis: Preis (60 %, 600 Punkte) und Qualitätssicherungskonzept (40 %, 400 Punkte) mit vier Unterkriterien zu je 100 Punkten sind vollständig angegeben; der Werkstätten-Bonus von 15 % ist kein Zuschlagskriterium und wurde nicht aufgenommen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflichtnachweise für alle Lose

Für die Angebotsabgabe sind die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD oder EEE), die Verpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz BW und die Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (Art. 5k, 2023) zwingend einzureichen. Zusätzlich ist der Nachweis einer durchgeführten Ortsbesichtigung Pflicht.

Bietergemeinschaften und Kapazitätsleihe

Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung aller Mitglieder in Textform nötig (mit benanntem bevollmächtigten Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung; auf Verlangen von allen Mitgliedern signiert). Bei Eignungsleihe/Unteraufträgen ist das Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235) inkl. Anlage zur Eignungsleihe abzugeben. Bei Inanspruchnahme wirtschaftlicher/finanzieller Eignung anderer Unternehmen haftet der Bieter gemeinsam mit dem kapazitätsgebenden Unternehmen.

Versicherungs- und Personalanforderungen

Vom Auftragnehmer wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen gefordert: 1.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden, 10.000 € für Vermögensschäden, 15.000 € für Schlüsselschäden. Das eingesetzte Personal muss zuverlässig sein; auf Verlangen sind polizeiliche Führungszeugnisse vorzulegen. Für Schulen und Kinderbetreuungseinrichtungen sind Gesundheitsnachweise des Personals erforderlich. Pro Objekt ist ein namentlich benannter Objektleiter zu bestellen.

Zuschlagskriterium

Zuschlagskriterium Los 1: Qualität (Qualitätssicherungskonzept ist zwingend einzureichen). Zuschlagskriterium Los 2: Preis.

Referenzprojekte

keine konkreten Referenzanforderungen in den vorliegenden Unterlagen enthalten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 0%4–10 · 7%11+ · 92%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt

Pflichtunterlagen zum Angebot (Los 1 und Los 2)

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzureichen

Allgemeine formale Vorgaben

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

68163 Mannheim

Ort

68167 Mannheim

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

20. September 2026

Angebotsfrist

26. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.mannheim.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

68167 Mannheim

Baden-Württemberg

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