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Objektüberwachung TGA

Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Im Rahmen der Generalinstandsetzung des Hauptgebäudes des Wallraf-Richartz-Museums in Köln sowie der Anbindung an den neuen Erweiterungsbau werden Fachplanungs- und Überwachungsleistungen für die Technische Gebäudeausrüstung (TGA) vergeben.

Gesucht wird ein Ingenieurbüro, das die Leistungsphase 8 (Objektüberwachung) und Teile der Leistungsphase 5 (Prüfen und Anerkennen von Montage- und Werkstattplänen) für die Anlagengruppen 1–8 nach HOAI übernimmt. Betroffen sind u.a. Heizung, Lüftung, Sanitär, Kälte, Elektro, Gebäudeautomation, Sicherheitstechnik, Sprinkler, Photovoltaik und WLAN.

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst ist ein Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen und Referenzen einzureichen. Die anrechenbaren Kosten der Kostengruppe 400 nach DIN 276 betragen ca. 8,3 Mio. Euro netto. Die Leistungszeit läuft vom 01.11.2026 bis 28.02.2028.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Teilnahmefrist25. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 28. Feb. 2028
Haftpflichtversicherungsnachweisca. 1. Nov. – 15. Nov. 2026
Besprechungsunterlagen1. Nov. 2026 – 28. Feb. 2028
Protokolle nach Besprechungen1. Nov. 2026 – 28. Feb. 2028
Vertragsende28. Feb. 2028
Leistungsstanddokumentationca. 28. Feb. – 4. März 2028
Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 28. Feb. 2028 – 28. Feb. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertungssumme aus dem Leistungsverzeichnis; Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben eindeutig 'Der niedrigste Preis' als Zuschlagskriterium mit 100 % Gewichtung an (Wertungsschema im Leistungsverzeichnis und Ziffer 12 der Aufforderung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objekt und Projektkontext

Standort: Köln (PLZ 50667).

Bauvorhaben:

Generalinstandsetzung des Hauptgebäudes des Wallraf-Richartz-Museums & Fondation CorboudÜbergangsbereich zwischen Erweiterungsbau (Neubau) und Hauptgebäude

Bauherr/Auftraggeber: Stadt Köln, vertreten durch die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln.

Größenordnung: Geschätzte anrechenbare Kosten der Kostengruppe 400 nach DIN 276: ca. 8.299.195,80 € netto.

Vergabepaket-Struktur der Ausführung: Insgesamt 13 Vergabepakete, davon 6 TGA-Pakete (Aufzüge, Heizung & Sanitär, Gebäudeautomation, Elektro, Kälteanlagen, Lüftungsanlagen).

Art der Leistung

Fachplanungs- und Überwachungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung (TGA) nach HOAI 2021/2023 (§ 55 in Ergänzung der Anlage 15).

Leistungsphasen:

LPH 8 (Objektüberwachung) – vollständigLPH 5 – Teilleistungen, beschränkt auf die mit „TGA-Planung" gekennzeichneten Einzelmaßnahmen des Maßnahmenkatalogs

Anlagengruppen 1–8 nach HOAI (u.a. Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro, Gebäudeautomation, Sicherheitstechnik).

Vertragsgrundlage: Planungs- und Überwachungsvertrag (Teil B) auf Basis von HOAI 2021, Projektbeschreibung nebst Anlagen, Rahmenterminplan und Anlage zu anrechenbaren Kosten.

Konkrete TGA-Maßnahmen (51 Maßnahmen, Auszug)

Sicherheitstechnik: Brandmeldeanlage, Einbruchmelde-/Videoanlagen, Zutrittskontrolle, Schließanlage, Gebäudefunkanlage (BOS), Sprachalarmierung.

Mechanische TGA: Kältemaschinen, Heizungspumpen/-ventile, Kältepumpen, Lüftungsanlagen (RLT), Trinkwassernetz, Abwasserleitungen, Fernwärmeübergabestation, Sanitärkeramik, Fußbodenheizungsverteiler.

Elektro: Unterverteilungen, Transformatoren, Überspannungsschutz, Schalterprogramm, Blindleistungskompensation.

MSR/Gebäudeautomation: Sanierung und Optimierung.

Sonstiges: Sprinklerschaltung, Photovoltaik, WLAN-Nachrüstung.

Hinweis: Die Leistungen sind auf die mit „TGA-Planung" markierten Maßnahmen im Maßnahmenkatalog beschränkt.

Planungsgrundlagen

BestandsunterlagenMaßnahmenkataloge / MaßnahmenbeschreibungenPlanungsunterlagen und Ausschreibungen der ausführenden GewerkeBIM-Modell des Bestandsgebäudes (verfügbar)Farblich codierte ÜbersichtspläneNach Auftragserteilung: digitaler GebäudescanBestandsgebäude, mehrere ausführende Unternehmen als Objektüberwachungskontext

Aufgaben des Auftragnehmers

Erreichung der Planungs- und Überwachungsziele gemäß HOAISchnittstellenmanagement mit anderen PlanernBauleitung und Überwachung der TGA-relevanten BauleistungenKostenkontrolle und -unterrichtung bei ÜberschreitungenPrüfung von Abschlagsrechnungen der bauausführenden TGA-UnternehmenErstellung von BesprechungsprotokollenDokumentation und Archivierung (mind. 5 Jahre)Unterstützung bei ÖffentlichkeitsarbeitEnge Abstimmung mit Objektüberwachung Bestand, Generalplaner Erweiterung, Projektsteuerung und Projektleitung

Projektleitung und Besprechungswesen

Besprechungsunterlagen: 2 Werktage vor Besprechung übergebenProtokolle nach Besprechungen: 4 Arbeitstage nach BesprechungLeistungsstanddokumentation bei Vertragsende: 5 Werktage nach Vertragsende

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (Formblatt einreichen)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB

Ausschlussgründe – Eigenerklärungen (Auszug)

Keine Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten (u.a. §§ 129, 129a, 261, 263, 264, 299, 333, 334 StGB u.a.)Keine Geldbuße nach § 30 OWiG wegen dieser StraftatenSteuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten erfülltKein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine ZahlungsunfähigkeitKeine schweren beruflichen VerfehlungenKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKein Interessenkonflikt, keine Wettbewerbsverzerrung durch VorbereitungseinflussKein vorzeitiger Auftragsabbruch mit SchadensersatzfolgeKeine Täuschung oder Vorenthaltung von AuskünftenKein Versuch unzulässiger Einflussnahme oder Erlangung vertraulicher InformationenKeine irreführenden InformationenKein Verstoß nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 €Keine Einträge im WettbewerbsregisterKein Verstoß nach § 24 Abs. 1 LkSG in den letzten 3 JahrenKeine Interessenkollision bei Auftragsausführung (§ 46 Abs. 2 VgV)Keine falschen Eklärungen zu Eignungskriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025), aufgeschlüsselt nach Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren LeistungenBerufshaftpflichtversicherung (im Auftragsfall abzuschließen oder nachzuweisen):Personenschäden: 3.000.000 € je SchadensfallVermögensschäden: 1.500.000 € je SchadensfallSonstige Schäden: 1.500.000 € je SchadensfallJe Versicherungsjahr 2-fach maximiertBeiträge rückstandslos entrichtetNachweis innerhalb 14 Tagen nach Vertragsschluss

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzprojekte der letzten 5 Jahre (Details siehe Reference Projects)Eignungsleihe über Verpflichtungserklärung (§ 47 VgV) möglich

Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014)

Keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger, in Russland niedergelassener Personen/Unternehmen oder von diesen kontrollierter Unternehmen (> 50 %)Unterauftragnehmer, Lieferanten oder kapazitätsbereitstellende Unternehmen > 10 % Auftragswert ebenfalls ausgeschlossenZusicherung für die gesamte VertragslaufzeitAusnahmen gemäß Art. 5k Abs. 2 möglich (z.B. diplomatische Vertretungen, bestimmte Rohstoffe)

Hinweis zur Eignungsprüfung

Es handelt sich um eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb. Die Eignung wird im Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) anhand der eingereichten Unterlagen geprüft. Nach Ermessen des Auftraggebers können fehlende Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: vergleichbares Volumen (keine konkrete Summe genannt)

Bauüberwachungsleistungen im Leistungsbild Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1–8 nach HOAI) im Bestand, vergleichbares Volumen und vergleichbare Gebäudeart, mehrere ausführende Unternehmen, LPH 8 betreut; mind. eine Referenz zusätzlich mit LPH 5 (Prüfen und Anerkennen der Montage- und Werkstattpläne)

Auftraggeber und Auftrag (genaue Bezeichnung), Auftragssumme netto, Ausführungszeitraum, erbrachte Leistungen inkl. LPH, Erläuterung der Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Projekt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 37%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Teilnahmeantrag – Formblätter Stufe 1
Wirtschaftliche & finanzielle Eignung
Technische & berufliche Eignung
Angebotsabgabe Stufe 2 – Leistungsverzeichnis
Vertragliche Unterlagen nach Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
50679 Köln
Ort
50667 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-koeln.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50667 Köln
Nordrhein-Westfalen

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