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Ausschreibungen Deutschland

Öffentliche Ausschreibung: Hosting, Support und Weiterentwicklung der Stiftungswebseite

Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunftbeim Auftragnehmer und AuftraggeberVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft (EVZ) sucht einen Dienstleister für Hosting, Support und Weiterentwicklung ihrer TYPO3-Webseite (www.stiftung-evz.de) sowie mehrerer Microsites.

Der Auftrag umfasst:

Hosting der TYPO3-Webseite und Microsites (Rechenzentren nur in DE/EU/EWR)Monatlicher Support (8 Std./Monat) inkl. Ticketsystem, Sicherheitsupdates und MonitoringWeiterentwicklung der Websites (z.B. Rebrush, CRM-Schnittstelle, Barrierefreiheit)

Vertragslaufzeit: 24 Monate ab 01.02.2027, optionale Verlängerung um bis zu 24 Monate.

Angebotsfrist: 02.11.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. – 10. Dez. 2026
Zuschlag10. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung – genaues Datum nicht in den Unterlagen genannt, liegt jedoch vor der Bieterfragen-Frist.
Aufbewahrung Verfahrensunterlagen (Zuschlagsempfänger)Datum offenMindestens 5 Jahre ab Zuschlagserteilung (genauer Beginn nicht terminlich festgelegt).
Aufbewahrung Vergabeunterlagen (unterlegene Bieter)Datum offen6 Jahre ab Vertragsende (Bezugspunkt: Vertragslaufzeit/Verlängerungen).
Aufbewahrung RechnungsunterlagenDatum offen6 Jahre nach Abschluss des Jahres, in dem die Rechnung gelegt wurde.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 65%Qualität 35%
  • Preise laut Angebot65%

    Angebotspreise für Hosting (monatlich und Gesamtsumme über 24 Monate), Support (Stundenpreise, Kontingent von 8 Stunden monatlich und Gesamtsumme) und Weiterentwicklung (Stundenpreise je Leistung)

  • Organisation, Qualifikation und Erfahrung des Personals30%

    Bieterangaben zur Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals

  • Nachhaltigkeit der Hosting-Leistung5%

    Nachgewiesene Maßnahmen zur Verringerung der Umweltauswirkungen der angebotenen Hosting-Leistung, z. B. Ökostrom, Energieeffizienz der Rechenzentren (PUE oder Energieeffizienzkonzept), Umwelt- oder Energiemanagementzertifizierungen (ISO 14001, ISO 50001, EMAS) sowie Ressourcenschonung und CO2-Reduktion im Betrieb

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (65/30/5 Prozent) stehen eindeutig in Leistungsbeschreibung und Bekanntmachung; eine Bewertungsformel wird nicht genannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hosting

Bereitstellung und Betrieb des Hostings für www.stiftung-evz.de (dreisprachige TYPO3-Webseite, ca. 100 GB Speicher) sowie für die Microsites www.augenauf-kinotag.de, www.25-jahre.stiftung-evz.de, die Seite der Kommission „Aufarbeitung des Unrechts an Sinti und Roma in der Bundesrepublik Deutschland und in der DDR nach 1945" und www.mit-stempel-und-unterschrift.de.

Inklusive: Versions-Updates, SSL-Zertifikat, 24-Stunden-Service, Standort der Rechenzentren ausschließlich in Deutschland, EU oder EWR, Vertragsgrundlage EVB-IT digitaler Cloud-Vertrag.

Monatlicher Support

Technischer und inhaltlicher Support mit einem Kontingent von 8 Stunden pro Monat. Umfasst:

Administration und SicherheitsupdatesPerformance- und Missbrauchs-MonitoringChange-, Problem- und Incident-ManagementDSGVO-konformes Ticketsystem (ca. 10 personalisierte Benutzerkonten)Kontingent reduzierbar auf 6 Std./Monat bei 6 Monaten Nichtnutzung

Weiterentwicklung

Projektbasierte Weiterentwicklung der Websites, u.a.:

CRM-Schnittstelle (CAS Maecenas, REST-API)RebrushInfothek-AnpassungenWebanalyse mit Matomo (datenschutzkonform)Digitale Barrierefreiheit (BITV/WCAG)Leistungsbereiche: Projektmanagement, Konzeption (UX/UI), Grafik/Website-Strategie, Qualitätssicherung/Testing, Programmierung, Redaktion, CMS-Befüllung, SEO-Monitoring und Reporting, Webtracking/Webanalyse, Barrierefreiheits-Prüfung

IT-Sicherheit und Dokumentation

IT-Sicherheit: BSI-IT-Grundschutz, ISMS (ISO 27001 oder C5), Datensicherungen, AVV gem. Art. 28 DSGVODokumentation: Technische, funktionale und redaktionelle Dokumentation in Deutsch, Quellcode, Anwenderdokumentation, Self-Service-HilfeSEO-Monitoring: Automatisiertes Monitoring (Semrush oder gleichwertig), regelmäßige Berichte

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Referenzen)

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 JahrenGegenstand: Support, Hosting und Weiterentwicklung von WebsitesMindestens eine Referenz für eine öffentlich-rechtliche Institution (Behörde oder juristische Person des öffentlichen Rechts) oder zivilgesellschaftliche Organisation (z.B. gemeinnütziger Verein, BGB-Stiftung)

Technische und sicherheitsrelevante Eignung

ISMS-Nachweis: Wirksames Informationssicherheitsmanagement, nachgewiesen durch ISO/IEC 27001-Zertifikat, aktuelles C5-Testat oder gleichwertige unabhängig geprüfte Nachweise; Geltungsbereich muss Hosting-Leistung und Rechenzentren umfassenHosting-Standort: Ausschließlich Rechenzentren in Deutschland, EU oder EWRDSGVO-Konformität: Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO; DSGVO-konformes Ticketsystem

Personelle Eignung

Nachgewiesene Kenntnisse und praktische Erfahrung in folgenden Bereichen:

Projektmanagement für TYPO3-WebauftritteKonzeption / UX / UI / GestaltungTYPO3-AdministrationSEO und MatomoBITV/WCAG (digitale Barrierefreiheit)
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Support, Hosting und Weiterentwicklung von Websites

Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung; mindestens eine Referenz muss für eine öffentlich-rechtliche Institution (Behörde oder juristische Person des öffentlichen Rechts) oder zivilgesellschaftliche Organisation (z.B. gemeinnütziger Verein, BGB-Stiftung) erbracht worden sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 34%11+ · 13%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft
Ort
beim Auftragnehmer und Auftraggeber
Kategorie
Deutschland
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
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