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Oeffentliche Ausschreibung zur Beauftragung einer Dienstleistung zur Erstellung eines integrierten Klimaanpassungskonzeptes fuer die Stadt Ulm nach UVgO

Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen89073 Ulm, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 20 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Ulm schreibt eine Dienstleistung zur Erstellung eines integrierten Klimaanpassungskonzeptes öffentlich nach UVgO aus.

Es werden keine Lose vergeben – die Leistung wird als Gesamtauftrag vergeben.

Der Auftrag umfasst acht Arbeitspakete: Bestandsaufnahme, Klimawirkungsanalyse, Betroffenheitsanalyse, Akteursbeteiligung, Maßnahmenkatalog, Controlling-Konzept, Öffentlichkeitsbeteiligung sowie Ergebnisaufbereitung und Konzepterstellung. Hinzu kommt eine optionale Bedarfsposition für zusätzliche Beratungsleistungen.

Das Konzept soll gemäß dem Klimaschutz- und Klimawandelanpassungsgesetz Baden-Württemberg (KlimaG BW) und der KAnK-VO erstellt werden und als städtebauliches Entwicklungskonzept gem. § 1 Abs. 6 Nr. 11 BauGB in der Bauleitplanung berücksichtigungsfähig sein.

Bieter müssen ihre Eignung über das Formular „Allgemeine Angaben zum Unternehmen und Eignungsnachweise" nachweisen, darunter mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Klimawandelanpassung (Untersuchungsgebiet mind. 50.000 Einwohner, letzte 5 Jahre). Projektleitung und Stellvertretung müssen jeweils mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte vorweisen.

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform iTWO eVergabe public. Die Angebotsfrist endet am 29.09.2026 um 10:00 Uhr (MESZ).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung26. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 19. Sep. 2026
Zusätzliche Informationen durch Vergabestelleca. 23. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Bieterpräsentationca. 19. Okt. – 1. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2028bis 2028
Bindefrist31. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Wertungspreis300%

    Angebotssumme entsprechend des Preisblatts einschl. Umsatzsteuer abzgl. angebotenem wertbarem Rabatt. 300 Punkte für niedrigsten Preis, restliche Angebote proportional weniger Punkte.

  • Qualität des Angebots300%

    Bewertung des vorgelegten Kurzkonzepts anhand von Struktur, Organisation, Darstellung, Formatierung und Aussagekraft.

  • Qualität des eingesetzten Personals200%

    Bewertung des geplanten Projektteams/Personaleinsatzes nach Erfahrung, Verfügbarkeit und zugesicherter Kontinuität.

  • Gesamteindruck der Bieterpräsentation200%

    Bewertung der Bieterpräsentation in inhaltlicher und persönlicher Hinsicht.

Wertungspreis wird in einer Punkteskala von 0-300 Punkten gewertet. 300 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Alle anderen Angebote erhalten prozentual zur Abweichung entsprechend weniger Punkte. Qualitätskriterien werden nach Schulnotensystem (Sehr gut bis Ungenügend) bewertet. Gesamtpunktzahl = Addition aller erreichten Punkte. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (in Punkten), Bewertungsmethodik (Schulnotensystem) und Punkteverteilung sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und rechtlicher Rahmen

Erstellung eines kommunalen Klimaanpassungskonzeptes für die Stadt Ulm gemäß dem Klimaschutz- und Klimawandelanpassungsgesetz Baden-Württemberg (KlimaG BW) sowie der Verordnung zu den Mindestanforderungen an kommunale Klimaanpassungskonzepte (KAnK-VO).

Das Konzept soll als sektorales städtebauliches Entwicklungskonzept gemäß § 1 Abs. 6 Nr. 11 BauGB in der baurechtlichen Abwägung berücksichtigt werden können.

Projektstruktur und Arbeitspakete (AP 1 bis AP 8)

Die Leistung gliedert sich in acht Arbeitspakete (Festpreis je AP):

AP 1 Bestandsaufnahme: Recherche und Erhebung von Klimadaten, Auswertung von Klimaprojektionen (RCP 4.5 und RCP 8.5), Erfassung bestehender Planungen (z. B. Starkregenkonzeption, stadtklimatologische Untersuchung), Durchführung eines Auftaktworkshops.AP 2 Klimawirkungsanalyse: Fachliche Analyse der Klimawirkungen (Exposition, Sensitivität); Gefahren durch Starkregen, Hitze und Sturm; Auswirkungen auf Siedlungsflächen, Bevölkerung, Infrastruktur sowie Land- und Forstwirtschaft.AP 3 Betroffenheitsanalyse: Bewertung der Klimafolgen, Ermittlung von Anpassungsbedarfen und -kapazitäten, Hotspot-Analyse; Bearbeitung in drei Clustern: (1) Kritische Infrastruktur und menschliche Gesundheit, (2) Land/Landnutzung und Wasser, (3) Tourismus, Gewerbe und Stadtentwicklung; mindestens 2 Workshops je Cluster.AP 4 Akteursbeteiligung: Stakeholderanalyse, Einrichtung einer Kernarbeitsgruppe (insgesamt 4 Treffen), Interviews und Fachgespräche, Moderation der Workshops in AP 3 und AP 5.AP 5 Maßnahmenkatalog: Entwicklung und Priorisierung von Maßnahmen nach Handlungsfeldern, mit kurz-, mittel- und langfristigem Umsetzungshorizont, strukturierte Kurzdarstellungen je Maßnahme; mindestens 1 Workshop je Cluster.AP 6 Controlling-Konzept: Definition von Erfolgsindikatoren, Datenerhebungsturnus und Fortschreibungsturnus zur dauerhaften Verankerung der Zielsetzungen und Maßnahmen in der Stadtverwaltung.AP 7 Öffentlichkeitsbeteiligung: Erarbeitung eines Konzepts zur Öffentlichkeitsbeteiligung, Durchführung eines Gemeinderatsworkshops und eines Bürgerworkshops, Nutzung von Social Media und Presse.AP 8 Ergebnisaufbereitung und Konzepterstellung: Dokumentation, Lieferung als Geopackage/File-Geodatabase/Shapefiles, barrierefreies beschlussfähiges Konzept, Kurzzusammenfassung (max. 10 Seiten), politische Präsentation.

Projektorganisation und Termine

Projektlaufzeit: voraussichtlich vom 01.12.2026 bis 01.12.2028 (maximal 24 Monate ab Zuschlag).Monatliche Jour-fixe-Termine zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.Kernarbeitsgruppe: insgesamt 4 Treffen im Projektverlauf.Auftaktworkshop im Rahmen AP 1; Workshops in AP 3 (mind. 2 je Cluster) und AP 5 (mind. 1 je Cluster); Gemeinderats- und Bürgerworkshop im Rahmen AP 7; politische Gremiumspräsentation zum Abschluss im AP 8.Bieterpräsentation voraussichtlich in KW 43/44 (25 Minuten Präsentation + 20 Minuten Fragerunde).

Optionale Bedarfsposition

Zusätzliche Beratungsleistungen können optional als Bedarfsposition beauftragt werden. Die Vergabe dieser zusätzlichen Leistung wird ausdrücklich vorbehalten.

Im Preisblatt ist ein Stundensatz (inkl. aller Personal- und Sachkosten) für 40 Stunden als Wertungsgrundlage anzugeben.

Abgabe- und Verfahrenshinweise

Vergabe als Gesamtauftrag ohne Losteilung.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Bietergemeinschaften sind zulässig; Unterauftragnehmer und Eignungsleihe sind möglich (gemeinsame Haftung erforderlich).Wertungsverfahren zweistufig: Angebotswertung und Bieterpräsentation.Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform iTWO eVergabe public einzureichen.Die Nichterfüllung von Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung (Teil II der Vertragsunterlagen) führt zum zwingenden Ausschluss.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 31 UVgO (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung, gewerberechtliche Voraussetzungen).Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Straftaten wie Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Subventionsbetrug, Terrorismus, Menschenhandel) in den zurückliegenden 5 Jahren.Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Verstöße gegen Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikt, mangelhafte Auftragsausführung, Täuschung) in den zurückliegenden 3 Jahren.Keine Eintragung im Wettbewerbsregister nach § 2 WRegG.Bei Zuschlag ab Auftragssumme von 50.000 € netto (netto) wird die Vergabestelle das Wettbewerbsregister abfragen.

Fachliche und finanzielle Eignung des Unternehmens

Eintragung im Handelsregister bzw. Berufsregister oder Gewerbeanmeldung.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (bei ausländischem Sitz: gleichwertiger Versicherungsträger).Bestehende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe (mit Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sowie Jahreshöchstleistung) oder Zusage des Abschlusses im Auftragsfall.Angabe des Teilumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf die ausgeschriebene Leistung.Nachweis von Fachkunde und Leistungsfähigkeit; Präqualifikationsnachweis aus dem amtlichen Verzeichnis ist zulässig, sofern alle Eignungskriterien abgedeckt sind.Eignungsleihe ist möglich, erfordert jedoch gemeinsame Haftung; eine Haftungserklärung ist zusammen mit der Verpflichtungserklärung abzugeben.Beachtung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg (LTMG); Verpflichtungserklärung ist auch für Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaftsmitglieder erforderlich.Bevorzugte Bieter: Hinweis auf Bevorzugtenrichtlinien vom 10.05.2001; ein etwaiger Nachweis ist bereits in den Eignungsnachweisen zu erbringen.Für Bietergemeinschaften: Eignungskriterien gemäß Formular Teil B Ziff. 4 sind nur von der Bietergemeinschaft als Ganze zu erbringen.

Referenzen und Personaleignung

Referenzen des Unternehmens:

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Klimawandelanpassung.Untersuchungsgebiet jeweils mindestens 50.000 Einwohner*innen.Referenzen aus den letzten 5 Jahren.Pflichtangaben je Referenz: Referenzgeber mit Anschrift, detaillierte Beschreibung, Ansprechperson mit Kontaktdaten, Größe des Untersuchungsgebiets (Einwohnerzahl), Auftragszeitraum.Die Stadt Ulm kann eigene Erfahrungen heranziehen.

Qualifikation Projektleitung und Stellvertretung:

Jede Person muss in den letzten 5 Jahren mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte im Bereich Klimawandelanpassung betreut haben.Benennung der Projektleitung gemäß Anlage 1 zum Angebot.

Bietergemeinschaften:

Erklärungen und Nachweise sind für jedes Mitglied gesondert vorzulegen; Eignungskriterien gemäß Formular Teil B Ziff. 4 sind nur von der Bietergemeinschaft als Ganze zu erbringen.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: Untersuchungsgebiet mindestens 50.000 Einwohner*innen

Referenzen des Unternehmens im Bereich Klimawandelanpassung

Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Vertragsgröße, detaillierte Auftragsbeschreibung; Größe des Untersuchungsgebiets (Einwohnerzahl); Referenzen gelten als nicht abgegeben, wenn Angaben unvollständig sind; die Stadt Ulm kann eigene Erfahrungen heranziehen

je Person mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: in den letzten 5 Jahren betreut

Qualifikationsnachweise der verantwortlichen Projektleitung und Stellvertretung

Bereich Klimawandelanpassung; Nachweis der persönlichen Betreuung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen
Bei Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer-Einsatz
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Ort
89073 Ulm, Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
89073 Ulm
Baden-Württemberg

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