Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von PR- und Öffentlichkeitsarbeitsleistungen für das Infrastrukturprojekt AquaDuctus – einer geplanten Wasserstoff-Importpipeline der AquaDuctus Pipeline GmbH (Tochter der GASCADE Gastransport GmbH) mit Onshore- und Offshore-Komponenten in Nord- bzw. Ostsee.
Gesucht wird eine Agentur bzw. ein Dienstleister, der die Projektkommunikation strategisch, operativ und kontinuierlich über bis zu 8 Jahre begleitet. Dazu gehören u. a. die Entwicklung einer Kommunikationsstrategie inkl. Krisenkommunikation, die Betreuung von Website und Social Media, Presse- und Medienarbeit sowie die Organisation von Bürgerinformationsveranstaltungen.
Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Bewerber müssen u. a. 3 Referenzen aus dem KRITIS-Energiesektor (Leitungsbau ≥ 50 km) nachweisen und einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 255.000 EUR im Bereich Kommunikation/PR vorlegen. Die Bindefrist endet am 31.01.2027, Teilnahmeanträge sind bis 25.08.2026, 10:00 Uhr elektronisch über das DTVP-Portal einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Angebotsvergleichspreis in EUR (netto), Gesamtsumme aus 8 x Gesamtpreis pro Jahr gemäß Preisblatt (Anlage B.2). Formel: P = 2.000 – (1.000 ∙ [X/N]). Max. 1.000 Punkte.
- Qualität50%
Gesamtkomplex der qualitativen Zuschlagskriterien bestehend aus Umsetzungskonzept (33,75%), Qualifikation Projektleitung (6,25%) und Kreativleistung (10%). Max. 1.000 Punkte. Bewertung nach Schulnotensystem.
Preis: P = 2.000 – (1.000 ∙ [X/N]), wobei N = niedrigster Wertungspreis, X = zu bewertender Wertungspreis. Minimalpreis = 1.000 Punkte; 2-facher Minimalpreis oder mehr = 0 Punkte; lineare Interpolation dazwischen. Qualitative Kriterien: Schulnotenbewertung (Note 5 = 0%, Note 4 = 25%, Note 3 = 50%, Note 2 = 75%, Note 1 = 100% der jeweiligen Maximalpunktzahl). Gesamtwertung = Summe der gewichteten Preis- und Qualitätspunkte (max. 2.000 Punkte).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKommunikationsstrategie & kontinuierliche Beratung
Entwicklung und fortlaufende Fortschreibung einer projektbezogenen Kommunikationsstrategie für die Onshore- und Offshore-Bestandteile des Projekts AquaDuctus – inklusive Krisenmanagement, Sprachregelungen und Mechanismen für Ad-hoc-Reaktionen.
Zusätzlich: kontinuierliche Kommunikationsberatung, Schulung, Social-Media-Management (u. a. LinkedIn, ggf. Instagram sowie projektbezogene Websites), Nachhaltigkeitskommunikation und Stakeholder-Partnerschaften. Die Beratung umfasst auch das Aufsetzen von Prozessen für ungeplante Kommunikationsanforderungen (Krisenprozess, Eskalationsmodell, Krisenorganisation, Reaktionsfähigkeit auch außerhalb der Geschäftszeiten).
Website, Informationsmaterialien & Medienproduktion
Konzeption und Umsetzung einer Projekt-Website sowie Erstellung von Informationsmaterialien wie Flyern, Postern, Schautafeln, Roll-ups und Werbemitteln.
Ebenso enthalten: Film- und Foto-Dokumentation, Animationen sowie die Konzeption und Umsetzung einer Kreativleistung (z. B. Animationsclip oder Schaubild) zur verständlichen, zielgruppengerechten Vermittlung komplexer Projektinhalte wie der Pipelineverlegung auf See.
Presse-, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit
Bearbeitung von Presseanfragen sowie Vorbereitung und Begleitung von Presse- und Öffentlichkeitsterminen.
Konzeption, Organisation und Durchführung öffentlichkeitswirksamer Bürger-Informationsveranstaltungen für die Teilprojekte HYSAB (Onshore), HYNOR und den ersten Offshore-Abschnitt (Q1/2027 bzw. spätestens April 2027).
Projektkoordination & Dokumentation
Regelmäßige Teilnahme an Projekt-Jour-Fixen (virtuell per MS Teams).
Benennung zentraler Ansprechpartner inklusive Vertretung innerhalb von 14 Tagen nach Auftragserhalt.
Vorlage eines Umsetzungs- und Terminplans innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag (auf Basis des Angebotskonzepts).
Durchführung eines Kick-off-Termins nach Zuschlag gemeinsam mit dem Auftraggeber.
Geordnete Übergabe aller Berichte, Notizen und Schriftstücke an den Auftraggeber zum Projektende.
Laufzeit, Abruf & Vertragsrahmen
Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit von 4 Jahren ab Vertragsbeginn und einer Verlängerungsoption von bis zu 4 × 12 Monaten (Gesamthöchstlaufzeit 8 Jahre / 96 Monate).
Höchstwert des Rahmenvertrags: 1.360.000 EUR (netto) über die gesamte Laufzeit.
Für jeden Einzelabruf ist auf Anforderung des Auftraggebers ein projektspezifisches Einzelangebot zu erstellen, das Leistungsumfang, Vorgehensweise, Aufwand und kalkulierte Kosten nachvollziehbar darstellt (Stundenaufwände, Einheits- oder Pauschalpreis inkl. Kalkulationsgrundlagen).
Es bestehen keine Ansprüche auf Mindestabnahmemengen; einzelne Projektbestandteile oder -phasen können vom Auftraggeber jederzeit ausgesetzt, verschoben oder gestrichen werden.
Leistungen sind phasenbezogen für alle Projektbestandteile (Onshore und Offshore) in gleicher Qualität zu erbringen – eine zeitliche Entkopplung der Realisierung ändert den Leistungsumfang nicht.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (PL)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (WL)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (TL)
Zusätzlich fließen über die Wertungsmatrix (A.3) Punkte für die Qualität der Referenzen, die erreichte Pipeline-Länge und ggf. Offshore-/Wattenmeer-Komponenten sowie der durchschnittliche Jahresumsatz in die Eignungsbewertung ein (Gesamtmaximalpunktzahl: 1.000).
Verfahrensrahmen
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; 3 bis 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe zugelassen (successive reduction).
Geeignet für KMU.
Keine Garantien/Erklärungen gefordert.
Nachforderung von Unterlagen nach § 51 Abs. 2/3 SektVO bleibt vorbehalten – es besteht kein Anspruch auf Nachforderung.
Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit für ein Leitungsbauinfrastrukturprojekt im Energiesektor (KRITIS-Bereich) mit einer Länge von mindestens 50 km
Pflichtangaben je Referenz: Referenztitel, Auftraggeber, Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, Auftragswert (netto), Ausführungszeitraum (tagesgenau), Kurzbeschreibung der Leistung, Länge des Leitungsbauinfrastrukturprojekts in km. Wertung über 3 Stufen: Stufe 1 (≥ 100 km Leitungsbau) = 2 Pkt.; Stufe 2 (zusätzlich See-/Offshore-Komponenten in Nord- oder Ostsee) = 6 Pkt.; Stufe 3 (zusätzlich Komponenten im Küstenbereich Wattenmeer) = 10 Pkt. Pro Referenz max. 10 Punkte (insgesamt max. 30 Punkte). Eignungsleihe für TL1 nur möglich, wenn Drittunternehmen als Nachunternehmer eingesetzt wird.