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Ausschreibungen Sachsen-Anhalt

Öffentlichkeitsarbeit zu den Europäischen Fonds EFRE, JTF, ESF+ und ELER (EU-Fonds)

Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg Zentralbereich ZB11 - Recht/Vergabe/EdF | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-AnhaltMagdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Land Sachsen-Anhalt (Ministerium der Finanzen) sucht einen Dienstleister für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit rund um die EU-Fonds EFRE, JTF, ESF+ und ELER.

Worum es geht

Erstellung von 56 journalistischen Texten/Social-Media-Beiträgen/Fotos inklusive redaktioneller Platzierung in Medien Sachsen-AnhaltsProduktion von 28 Videoclips (30–60 Sekunden) nach ARD/ZDF-StandardDruck und Versand von 1.500 Wandplanern und 300 Fotokalendern pro Jahr (2027 und 2028)Pflege eines Netzwerks zu Medienvertretern in Sachsen-Anhalt

Rahmen

Laufzeit ca. 24 Monate ab Zuschlag mit zwei einjährigen Verlängerungsoptionen (bis Ende 2030)Gesamtbudget: 169.500 € (bis 31.12.2028), mit Optionen bis 254.300 €Angebotsabgabe bis 05.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung6. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen29. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Angebotsöffnung5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 4. Dez. 2026
Wandplaner Versand1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Fotokalender Versand1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsbeginn11. Jan. 2027
Vertragslaufzeit11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Erstellung Projektbeschreibungenca. 11. Jan. 2027 – 11. Jan. 2029
Videoclips Erstellung11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Reaktionszeit Rückrufca. 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Beschwerden Sachverhaltsaufklärungca. 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Mitzeichnungsfrist Auftraggeberca. 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rechnungsstellungca. 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Zahlungsfristca. 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rückforderung bei Fehlernca. 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Kassenschluss Rechnungenca. 15. Nov. 2027 – 15. Nov. 2028
Kündigungsfrist Verlängerung 130. Okt. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Kündigungsfrist Verlängerung 230. Okt. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Gesamtpreis30%

    Summe A, B, C, D, E und F in € brutto (Wertungspreis gemäß A1 - Preisblatt). Bewertung über lineare Interpolation: doppelter niedrigster Wertungspreis = 0 Punkte.

  • Leistung/Qualität70%

    Gesamtbewertung der Präsentationsleistung des Bieters (Unternehmensdarstellung, Durchführungskonzept, Print-/Onlinetext, Social-Media-Beitrag, Videoclip). Max. 60 Rohpunkte, gewichtet ergeben sich daraus max. 15,00 gewichtete Punkte, die mit 70 multipliziert die finale Leistungspunktzahl ergeben.

Preis: Lineare Interpolation – Ein fiktives Angebot, das doppelt so teuer ist wie das niedrigste, erhält 0 Punkte; die dazwischenliegenden Angebote werden linear interpoliert. Beispielformel: 30 Punkte × (doppelter niedrigster Wertungspreis − Wertungspreis Bieter) / niedrigster Wertungspreis. Leistung/Qualität: Beispielformel 70 Punkte × (Konzeptpunktzahl Bieter / max. Punkte) ergibt gewichtete Punkte (max. 15,00); die gewichteten Punkte der Unterkriterien werden zur Gesamtpunktzahl addiert.

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 30 %, Leistung/Qualität 70 %) und Bewertungsformeln sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Angebotsaufforderung Ziffer 12.2 sowie A1 - Präsentation) eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Journalistische Texte, Social Media und Fotografie

Menge: 56 Einheiten innerhalb der ersten 24 Monate

40 Beiträge für EFRE/JTF/ESF+ (16 EFRE, 16 ESF+, 8 JTF)16 Beiträge für ELER

Leistung:

Verfassen redaktioneller BeiträgeErstellung von Fotografien (eigene Aufnahmen, kein Archivmaterial/Stock-Footage)Social-Media-BeiträgeRedaktionelle Platzierung in regionalen und überregionalen Tageszeitungen, Onlinemedien, ggf. TV, Hörfunk und Nachrichtenagenturen in Sachsen-AnhaltBesondere Berücksichtigung von Volksstimme und Mitteldeutsche ZeitungZusatzvergütung: +25 % bei erfolgreicher Platzierung mit EU-Fonds-Bezug, +30 % bei Mehrfachplatzierung

Videoclips

Menge: 28 Videoclips über die Vertragslaufzeit (verteilt)

20 Clips für EFRE/ESF+/JTF8 Clips für ELER

Technische Anforderungen:

Länge 30–60 Sekunden (±10 % Toleranz)ARD/ZDF-Fernsehstandard, Farbe mit Vertonung/TongestaltungEigene Produktion: Projektleitung, Regie, Dramaturgie, Kamera, Ton, Musik, Kommentare, DrehorteKein Archivmaterial/Stock-FootageKünstlerische und technische Umsetzung gemäß Drehbuch

Printprodukte – Wandplaner

Menge: 1.500 Stück pro Jahr in 2028 und 2029 (Erscheinungsjahre 2028 und 2029)

Spezifikationen:

Format ca. 700 × 1.000 mm14-Monats-Format (Dezember Vorjahr bis Januar Folgejahr)Hoch- und Querformat (drei Layoutvorschläge gefordert)Inkl. Versand

Printprodukte – Fotokalender

Menge: 300 Stück pro Jahr in 2028 und 2029

Spezifikationen:

Format A2SpiralbindungDrei Layoutvorschläge gefordertInkl. Versand

Projektmanagement und Abstimmung

Kick-Off-Gespräch zu Vertragsbeginn (Kernbotschaften und -begriffe)Mindestens quartalsweise Statusgespräche (Video oder Präsenz in Magdeburg)Mitzeichnungs-/Abstimmungsfrist Auftraggeber: 3 Werktage (Grundfrist)Reaktionszeit Auftragnehmer bei Nichterreichbarkeit: Rückruf am nächsten WerktagFrist zur Sachverhaltsaufklärung bei Beschwerden/Anfragen: 2 ArbeitstageVersand Wandplaner/Kalender: innerhalb von 4 Wochen nach Versandliste (jeweils IV. Quartal)Nachweispflichten: Freigabe durch Auftraggeber, Nachweis redaktionelle Platzierung (z. B. Zeitungsausschnitte), Lieferscheine für Kalender

Allgemeine Qualitätsanforderungen

Ausschließlich deutsche SpracheVerweis auf EU-Fonds-Website: eufonds.sachsen-anhalt.deEinhaltung Corporate Design EU-Fonds Sachsen-AnhaltBarrierefreiheit: barrierefreie Schriftarten, Untertitel als SRT-DateiGeschlechtergerechte SpracheAusschließliche Nutzungsrechte beim AuftraggeberKeine Eigen- oder Fremdwerbung (Ausnahme: Logo des Auftragnehmers)Datenverarbeitung nur in Deutschland/EU/EWRGEMA-Gebühren sind vom Auftragnehmer im Voraus auszuweisen und werden zusätzlich vergütet

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Auftragsverantwortliche

**Auftragsverantwortliche(r) für journalistische Texte, Social Media, Fotos, Wandplaner

Persönliche Eignung – eingesetztes Personal

**Personal für journalistische Texte, Social Media, Fotos, Wandplaner

Fachliche Eignung und Referenzen

Mindestens 7 Referenznachweise:

2 Verweise Print-/Onlinejournalismus (1–1,5 Seiten DIN A4, 4/0- oder 4/4-farbig, ggf. in Kombination mit Social Media)2 Verweise Social-Media-Beiträge2 Verweise Videoclips (ARD/ZDF-Standard, 50–70 Sekunden, Farbe mit Vertonung)1 Verweis Medienvertreter-Netzwerk (Kontakte zu Print, Hörfunk, Fernsehen in Sachsen-Anhalt)

Anforderungen an Referenzen:

Auftraggeber: öffentliche Auftraggeber, Selbständige oder GewerbetreibendeAbnahme der Leistung zwischen 01.01.2022 und AngebotsabgabeEingereichte Arbeitsproben max. 36 Monate altVergleichbarkeit in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen LeistungErkennbar: gute Kenntnisse in Print-/Onlinejournalismus, Videoproduktion, Strukturen Sachsen-Anhalts, Netzwerk zu MultiplikatorenWünschenswert: Kenntnisse über EU-Fonds EFRE, ESF/ESF+, ELER, JTF bzw. Strukturwandel

Rechtliche und organisatorische Eignung

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWBKeine Verstöße gegen § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 22 LkSGEintragung im Handels- oder Berufsregister (Ausnahme: Nachweis der Nichtverpflichtung)Anmeldung bei Berufsgenossenschaft (sofern gesetzlich verpflichtet)Betriebshaftpflichtversicherung: 2.000.000 € Personen-/Sachschäden, 250.000 € Vermögensschäden (je Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr)Entsprechend qualifiziertes Personal bei Leistungsbeginn verfügbarInternes QM-System und Umweltmanagementsystem vorhanden und angewendetLieferkettenmanagement bei Unternehmen ab 1.000 MitarbeiternEigenerklärung zur Einhaltung von Mindestlohn, Tariftreue, AEntG, MiLoG, SchwarzarbeitsbekämpfungsgesetzBestellung eines Datenschutzbeauftragten (sofern gesetzlich vorgeschrieben)Eigenerklärung CO2-Reduzierung; Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz soweit anwendbarKommunikation in deutscher Sprache

Zuschlagskriterien (Wertung)

Gesamtbewertung: 100 Punkte (qualitativ)

| Kriterium | Gewichtung |

|-----------|-----------|

| Gesamtpreis (brutto) | 30 % |

| Leistung/Qualität (Konzept) | 70 % |

Qualitative Unterkriterien (70 %):

| Unterkriterium | Max. Punkte |

|----------------|-------------|

| Durchführungskonzept | 15 (25 %) |

| Text Print-/Online | 15 (25 %) |

| Social-Media-Beitrag | 15 (25 %) |

| Videoclip | 15 (25 %) |

| Gesamt | 60 |

Mindestanforderungen an die Wertung:

Mindestens 20 von 60 PunktenIn keiner Position 0 PunkteUnternehmensdarstellung wird nicht bepunktet
Referenzprojekte
mindestens 7 (mind. 3 im Hauptformular, weitere auf Formblatt A2 - Eigenerklärung Referenz) ReferenzenZeitraum: Abnahme der Leistung zwischen 01.01.2022 und Angebotsabgabe; eingereichte Arbeitsproben max. 36 Monate alt

Vergleichbare Referenzen aus Öffentlichkeitsarbeit/Pressearbeit – Pflicht: 2 Verweise Print-/Onlinejournalismus, 2 Verweise Social Media, 2 Verweise Videoclip, 1 Verweis Mediennetzwerk

Vergleichbarkeit in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung; Auftraggeber müssen öffentliche Auftraggeber, Selbständige oder Gewerbetreibende sein; Nachweis über Formblatt A2 - Eigenerklärung Referenz und A2 - Eigenerklärung Medienvertreter. Aus den Referenzen muss erkennbar werden: gute bis sehr gute Kenntnisse in Print-/Onlinejournalismus, Videoproduktion, Kenntnisse der politischen/wirtschaftlichen Strukturen Sachsen-Anhalts, bestehendes Netzwerk zu Multiplikatoren. Wünschenswert: Kenntnisse über EU-Fonds EFRE, ESF/ESF+, ELER, JTF bzw. Strukturwandel.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 45%11+ · 24%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg Zentralbereich ZB11 - Recht/Vergabe/EdF | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt
Anschrift
39106 Magdeburg
Ort
39106 Magdeburg
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
39106 Magdeburg
Sachsen-Anhalt

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