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Ölspurbeseitigung auf dem Essener Stadtgebiet

Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 28 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Essen schreibt die Beseitigung von Ölspuren und Verunreinigungen durch gefährliche Stoffe (Öle, Kraftstoffe, gefährliches Ladegut) auf Verkehrsflächen im Stadtgebiet als Rahmenvereinbarung aus.

Die Leistung ist in zwei Gebietslose aufgeteilt: Los 1 (Westliches Stadtgebiet) und Los 2 (Östliches Stadtgebiet inkl. B 224). Bieter können sich auf ein Los oder beide Lose bewerben.

Auftragnehmer müssen rund um die Uhr einsatzbereit sein, innerhalb von maximal 2 Stunden nach Alarmierung an der Einsatzstelle eintreffen und die Verschmutzung fachgerecht beseitigen sowie entsorgen.

Vertragslaufzeit: 3 Jahre ab 01.02.2027, mit einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.

Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) bis zum 07.10.2026, 14:00 Uhr einzureichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 28 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung2. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist29. Sep. 2026
Frist für zusätzliche Informationen29. Sep. 2026
Frist zur Beantwortung von Bieterfragen30. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Bindefrist7. Okt. – 6. Nov. 2026
Zuschlag6. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Kündigungsfristca. 1. Nov. 2029
Verlängerung 11. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Vertragsende31. Jan. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 65%Qualität 35%
  • Angebotspreis65%

    Bewertung anhand des auf dem Preisblatt (Anlage 02) erzeugten Wertungspreises auf Grundlage eines fingierten Einsatzes (1h Dauer, 10l Reinigungsmittel, 100kg Feststoffe, 1000l Emulsionen). Lineare Interpolation: niedrigster Preis erhält 65 Punkte.

  • Räumliche Entfernung35%

    Bewertung der kürzesten Fahrzeug-Route vom nächstgelegenen Werkgelände des Bieters zum fiktiven Einsatzort (Kreuzung B224 / Holsterhauser Straße, 51.44739, 7.003113). Geringste Entfernung erhält 35 Punkte gemäß Formel (Bestwert/Bieterwert)*35.

Preis: Wertungspunkte = ((niedrigster Wertungspreis * 2 − zu bewertender Wertungspreis) / niedrigster Wertungspreis) * 65. Wertungspreis = (Pos. 1 * 0,8 + (Pos. 1 + Pos. 2) * 0,15 + Pos. 2 * 0,05) + Σ Pos. 3-10. Entfernung: Wertungspunkte = (Bestwert / Bieterwert) * 35.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsformeln und Wertungsmethode sind vollständig dokumentiert und gelten laut Ziff. 4 gleichermaßen für beide Lose.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsgegenstand

Reinigung von Verkehrsflächen auf dem Essener Stadtgebiet, die durch gefährliche Stoffe verschmutzt wurden. Dazu gehören:

An- und Abfahrt zur EinsatzstelleAufnahme ausgelaufener FlüssigkeitenFachgerechte Reinigung der Fahrbahn (inkl. integrierter Kehreinrichtung für Glassplitter, Ölbindemittel etc.)Ordnungsgemäße Entsorgung aufgenommener Schadstoffe (gefährlicher Abfall gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz)Wiederherstellung der Einsatzbereitschaft / RückrüstungGewährleistung der Wiederherstellung der ursprünglichen FahrbahngriffigkeitBesondere Vorsicht bei Nassreinigung auf bestimmten Fahrbahnbeschaffenheiten; bei Minusgraden Einsatz von auftauenden/abstumpfenden MittelnAbsicherung der Gefahrenstelle gemäß RSA und gültigem Regelplan

Einsatzbereitschaft und Reaktionszeit

24-Stunden-Einsatzbereitschaft an Werktagen, Sonn- und FeiertagenMaximale Reaktionszeit: Beginn der Reinigungsarbeiten innerhalb von 2 Stunden nach AlarmierungMindestens 2 ständig einsatzbereite Einsatzzüge mit geschulten Mitarbeitern (je 1 selbstfahrende Reinigungsmaschine + 1 Ölschaden-Gerätefahrzeug + 2 Fachkräfte)Einsatzschwelle: Verschmutzung von mindestens 50 m Ölspurlänge oder 15 m² verunreinigte Fläche

Anforderungen Reinigungsmittel

Konformität mit WRMG und WHGGeeignet für alle Ölarten und KFZ-BetriebsstoffeZugelassen für Asphalt, Beton, VerbundpflasterFrei von Lösemitteln, keine stabilen EmulsionenKonformität mit ÖNORM B 5105Maschinenhersteller-Zulassung

Anforderungen Fahrzeuge und Geräte

Thermischer Flächenreiniger klein (Spurweite 1.200–1.500 mm): mind. 1.200 l Frischwasser / 1.400 l Schmutzwasser, für GehwegreinigungThermischer Flächenreiniger groß (Spurweite 1.800–2.200 mm): mind. 4.000 l Frischwasser / 3.000 l Schmutzwasser, für lange Ölspuren im StraßenverkehrÖlschaden-Gerätefahrzeug: mind. 500 l Zusatzbehälter, Hochdruckreiniger, Heißwassergerät mit Absaugung, Öl-/Wasser-/Schlammpumpe, Stromaggregat, HandwerkzeugeAbsicherungszug: Zugfahrzeug + Sicherungsanhänger (Zulassung nach RSA) + mind. eine RSA-geschulte FachkraftVerkehrsrechtliche Anordnung in allen Fahrzeugen mitzuführen

Vertragslaufzeit und Lose

Basisvertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2030 (3 Jahre)Verlängerungsoption: einmalig um 1 Jahr bis 31.01.2031 (sofern keine Kündigung 3 Monate vor Ende der Grundlaufzeit)Maximale Gesamtlaufzeit: 4 JahreAufteilung in zwei Gebietslose: Los 1 (Westliches Stadtgebiet) und Los 2 (Östliches Stadtgebiet inkl. B 224)

Schätzmengen und Vergütung

Geschätzte jährliche Einsätze:

Los 1 (West): ca. 100 Einsätze/Jahr, max. 520 Einsätze über 4 JahreLos 2 (Ost): ca. 120 Einsätze/Jahr, max. 624 Einsätze über 4 JahreÜberschreitung der Schätzmengen um maximal 30 % möglich

Abrechnung nach Stundensätzen und Pauschalen gemäß Preisblatt (Anlage 02). Mit den angeführten Preisen sind alle Nebenkosten abgegolten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Verkehrsrechtliche Anordnung zur Absicherung von Gefahrenstellen im Straßenverkehr (Nachweis: Kopie des Antrags und der Genehmigung/Erteilung der Behörde)Mitgliedschaft in einer BerufsgenossenschaftEintragung im Handelsregister (oder Erklärung, dass nicht eintragungspflichtig)Eintragungen im Berufsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit:Vermögensschäden: mindestens 1.000.000 € (1-fach maximiert)Personen- und Sachschäden: mindestens 3.000.000 € (1-fach maximiert)Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreEigenerklärung zum Nichtvorliegen wirtschaftlicher Bezüge zu Russland gemäß EU-VO 833/2014

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

LK1-Zertifizierung durch GGVU, DEKRA oder gleichwertige Stelle (Ausschlusskriterium)Nachweis der Konformität der Reinigungsmittel mit ÖNORM B 5105 (Ausschlusskriterium)Nachweis der Konformität der Reinigungsmaschinen mit RAL GZ 899 (Ausschlusskriterium)Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten 3 GeschäftsjahreMindestens 2 vergleichbare Referenzleistungen (Ölspurbeseitigung/Ölverunreinigungen für öffentlichen Auftraggeber, innerhalb der letzten 3 Jahre, Stichtag 01.08.2026)

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKeine schweren Verfehlungen im UnternehmenKein anhängiges oder eröffnetes InsolvenzverfahrenKeine rechtskräftigen Verurteilungen (Freiheitsstrafe >3 Monate oder Geldstrafe >90 Tagessätze in den letzten 2 Jahren)Keine Bußgelder ≥ 2.500 € wegen Verstößen gegen MiLoG/AEntG (letzte 2 Jahre)Keine Eintragungen im Gewerbezentralregister (§ 150a GewO)Keine illegal Beschäftigten, keine ausbeuterische Kinderarbeit (IAO 182), keine L. Ron Hubbard-TechnologieOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag: 01.08.2026)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 vergleichbare Referenzaufträge über Rahmenverträge zur Beseitigung von Ölverunreinigungen für einen öffentlichen Auftraggeber

Ölspurbeseitigung/Verkehrsflächenreinigung für öffentlichen Auftraggeber; Nachweis über Bezeichnung/Auftragsgegenstand, Auftraggeber, Erbringungszeitraum; gilt gleichermaßen für beide Lose

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 31%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtunterlagen Angebot
Technische Nachweise und Zertifizierungen
Referenzen
Eignung und Zuverlässigkeit
Falls zutreffend
Formale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45127 Essen
Ort
45127 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.essen.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
45127 Essen
Nordrhein-Westfalen

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