Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) für die BImA in Potsdam (Vergabenummer VOEK 023-26)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht: 10. August 2026

Angebotsfrist: 23. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht für ein Bürogebäude in Potsdam ein Reinigungsunternehmen, das die regelmäßige Gebäudereinigung übernimmt.

Was ist zu tun?

Laufende Unterhaltsreinigung (Büroräume, Sanitär, Flure, Eingangsbereiche etc.) nach festgelegtem Raumgruppen-Plan.Auf Wunsch: Grund- und Intensivreinigung.Bestückung der Sanitärräume mit Verbrauchsmaterial.Müllentsorgung und Wertstofftrennung.Qualitätssicherung über Revier- und Hygienepläne.

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.03.2027 – 28.02.2031), optional verlängerbar bis 28.02.2033.Vergabe als offenes Verfahren (EU-weit), ein Los.Angebote nur elektronisch über evergabe-online.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Frist Besichtigungsanmeldungca. 1. Aug. – 31. Aug. 2026

Ortsbesichtigungca. 1. Aug. – 7. Sep. 2026

Veröffentlichung10. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist10. Aug. – 14. Sep. 2026

Rügefrist Vergaberechtsverstößeca. 10. Aug. – 23. Sep. 2026

Angebotsfrist23. Sep. 2026

Bindefrist23. Sep. 2026 – 31. Jan. 2027

Haftpflichtnachweisca. 1. Dez. 2026 – 14. Feb. 2027

Ausführungsbeginn1. März 2027

Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031

Widerspruchsfrist Auftragnehmer (Verlängerung)ca. 28. Mai 2030

Widerspruchsfrist Auftraggeberin (Verlängerung)ca. 28. Aug. 2030

Verlängerung 1ca. 1. März 2031 – 28. Feb. 2032

Verlängerung 2ca. 1. März 2032 – 28. Feb. 2033

Kündigungsfrist nach Verlängerungca. 28. Nov. – 30. Nov. 2032

Vertragsendeca. 28. Feb. 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Wertungspreis (Unterhaltsreinigung)70%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl (max. 700 Punkte von 1000).
Angebotene Reinigungsstunden30%
Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl (max. 300 Punkte von 1000). Höhere Reinigungsstunden bedeuten niedrigere Richtleistung (mehr Zeit pro Fläche) und damit tendenziell bessere Reinigungsqualität.

1. Wertungspreis: Punktzahl = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis). 2. Angebotene Reinigungsstunden: Punktzahl = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden).

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Wertungspreis 70% und angebotene Reinigungsstunden 30%) sind mit Gewichtung, maximaler Punktzahl (1000 gesamt) und Bewertungsformel vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liegenschaft und Flächen

Standort: Dienstliegenschaft der BImA, Berliner Straße 98–101, 14467 Potsdam (Bürogebäude)Fußbodenfläche gesamt: ca. 5.107,37 m²Jährliche Reinigungsfläche: ca. 521.864,68 m²

Reinigungsleistung im Detail

Unterhaltsreinigung (laufend, nach Raumgruppen-Turnus A1–J2):

Bodenbeläge: Bürstsaugen, Feuchtwischen, Shampoonieren, Pflege – je nach Belagsart (Textil, Holz/Parkett, Natur-/Kunststein, PVC/Linoleum/Vinyl, Fliesen, beschichtete Estriche, Rollroste, Fußmatten).Allgemeine Obenarbeiten: Möbel, Telefone, Küchengeräte, Lampen, Heizkörper, Fensterbänke, Lüftungsgitter, Fliesenwände, Abfallbehälter.Treppen, Podeste, Geländer: Handläufe, Stufen, Wangen nass reinigen.Aufzüge: Schaltplatten, Türen, Wände, Edelstahlflächen, Böden, Führungsrillen.Sanitärbereiche: WC, Urinale, Waschbecken, Duschen, Spiegel, Spender, Fliesen, Abläufe – Reinigung nach 5-Farbsystem (Rot=WC, Gelb=Sanitär, Blau=Einrichtungsgegenstände, Grün=Küchen, Grau/Violett=Entsorgung).Müllentsorgung: Leerung, Reinigung, Trennung (Restabfall, Bioabfall, Wertstoffe, Papier/Pappe), Verbringung zum Sammelplatz.Verbrauchsmaterialien: Bestückung der Sanitärräume mit Toilettenpapier, Einmalhandtüchern, Seife, Hygienebeuteln; Vorrat für mindestens 21 Kalendertage.

Grund-/Intensivreinigung: auf Verlangen der Auftraggeberin, gesonderte Vergütung nach Stundenverrechnungssatz. Ankündigung mindestens 2 Wochen vorher. Kein Anspruch auf Beauftragung.

Abrufkontingent: zusätzliche Reinigungsstunden auf Abruf; nicht abgerufene Stunden verfallen zum Jahresende.

Zusatzleistungen: bedarfsabhängig (z. B. Verbrauchsmaterialien, Müllentsorgung), Abnahme durch Auftraggeberin/Nutzer via unterschriebenem Arbeitsschein.

Revier- und Hygienepläne: vor Erstleistung erstellen und der Auftraggeberin zur Genehmigung vorlegen; kostenfreie Anpassung bei Flächenänderungen > 2 %.

Reinigungszeiten: Mo–Fr; in Einzelfällen Sa/So, ohne den Dienstbetrieb unnötig zu stören.

Raumgruppen und Richtleistungen

Pro Raumgruppe ist im Preisblatt (Anlage B-02) der Zeitaufwand (m²/h/Reinigungskraft) einzutragen. Die Richtleistungen gelten als Maximalwerte:

A1 Büro-/Verwaltungsräume, Kopierräume (wöchentlich): 200 m²/Std./RKA2 Büro-/Verwaltungsräume (2× wöchentlich): 210A3 Büro-/Verwaltungsräume (5× wöchentlich): 220B Sitzungs-/Schulungsräume (wöchentlich): 200C1 Sozialräume, Teeküchen (wöchentlich): 100C2 Sozialräume, Teeküchen (5× wöchentlich): 120D Sanitärräume (5× wöchentlich): 60E Eingangszonen/-hallen (5× wöchentlich): 300F1 Tägl. Verkehrswege (wöchentlich): 240F2 Tägl. Verkehrswege (2× wöchentlich): 260F3 Tägl. Verkehrswege (5× wöchentlich): 280F4 Tägl. Verkehrswege (monatlich): 300G1 Nicht tägl. Verkehrswege, Keller/Dachboden (1× wöchentlich): 300G2 Nicht tägl. Verkehrswege (1× monatlich): 220H1 Büro-/Neben-/Abstell-/Serverräume (monatlich): 210H2 Büro-/Neben-/Abstell-/Serverräume (monatlich): 230H3 Büro-/Neben-/Abstell-/Serverräume (2× monatlich): 250H4 Büro-/Neben-/Abstell-/Serverräume (jährlich): 200I1 Archive, Keller-, Bodenräume (wöchentlich): 200I2 Archive, Keller-, Bodenräume (monatlich): 230I3 Archive, Keller-, Bodenräume (4× jährlich): 250J1 Sonstige Räume/Flächen (wöchentlich): 200J2 Sonstige Räume/Flächen (5× wöchentlich): 220Grundreinigung (Richtleistung): 40 m²/Std./RK

Personal- und Qualitätsanforderungen

Objektleitung: mindestens 2 Stunden pro Woche vor Ort, monatliche Rundgänge (dokumentiert), monatliche Gespräche mit Auftraggeberin/Nutzer, quartalsweise Begehungen, Mängelbearbeitung, Qualitätssicherung.Qualifikation Objektleiter/in: Deutsch mind. Niveau B2 (GER), mind. 2,5 Jahre Berufserfahrung in der Objektleitung im Gebäudereiniger-Handwerk, mind. 80 Unterrichtseinheiten Qualifikationsmaßnahme bei einem anerkannten Bildungsträger.Reinigungspersonal: fachkundige, zuverlässige Arbeitskräfte, mündliche Verständigung auf Deutsch möglich, einheitliche Berufsbekleidung, vor erstmaligem Einsatz gründliche Einweisung vor Ort.REACH-Konformität: Sicherheitsdatenblätter für alle eingesetzten Reinigungsmittel vor Leistungsbeginn schriftlich nachweisen.Tariftreue: Einhaltung des allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrags für das Gebäudereiniger-Handwerk (Bundesinnungsverband + zuständige IG) inkl. sämtlicher Zuschläge, Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.Lichtbildausweise für alle Reinigungskräfte (Name, Firma, Dienstgebäude).Verschwiegenheitserklärungen der Reinigungskräfte (schriftlich, jährlich zu wiederholen).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis spätestens 14 Tage nach Zuschlag. Deckungssummen pro Schadensfall (mindestens zweifach pro Versicherungsjahr maximiert):Personenschäden: 2.000.000 €Sachschäden: 2.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Schlüsselschäden: 250.000 €Umsatzangaben: Gesamtumsatz (netto) und Umsatz im Bereich Unterhaltsreinigung (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Qualifiziertes Personal: bei Leistungsbeginn verfügbar (Anforderungen siehe Leistungsbeschreibung).Maschinen, Werkzeuge, Materialien: bei Leistungsbeginn verfügbar.Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig). Andernfalls Beschreibung des Qualitätsmanagements inkl. Dokumentation.Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern, mit den in den Referenzprojekten beschriebenen Mindestvolumina und Pflichtangaben.Beschäftigtenzahlen: Gesamtanzahl, Anzahl im Bereich Unterhaltsreinigung sowie geringfügig Beschäftigte.

Ausschlusskriterien und sonstige Eignungsanforderungen

Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB: keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe; ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB.Russland-Bezug (EU-VO 2022/576): keine Beteiligung > 10 % durch Russlandbezug; gilt auch für Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher mit > 10 % Auftragswert.Tariftreue und Arbeitsrecht: Einhaltung des allgemeinverbindlich erklärten Gebäudereiniger-Tarifvertrags sowie arbeitsgenehmigungs-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlicher Vorschriften.Bietergemeinschaften: zugelassen, gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.Unterauftragnehmer: Einsatz nur wie im Angebot erklärt; Wechsel bedarf Genehmigung mit Nachweis aller Ausschlusskriterien.Eignungsleihe (§ 47 VgV): zulässig; zusätzlich Anlage B-06 (Erklärung + Verpflichtungserklärung) sowie Anlage B-03 erforderlich.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Referenz 1: ≥ 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens; Referenzen 2 und 3: jeweils ≥ 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens

Vergleichbare Referenzen über Unterhaltsreinigung mit vergleichbarem Schwierigkeitsgrad

Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjekts (Gewerbe-/Verwaltungs-/Wohn-/Industrieobjekt), Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum (Datum bis Datum), Ansprechperson (tatsächlicher Leistungsempfänger, kein Unterauftragnehmer-Auftraggeber) inkl. Telefon und E-Mail; Referenzgeber sind vorab auf die Datenschutzerklärung (Anlage A-02) hinzuweisen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 9%4–10 · 41%11+ · 50%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt

Pflicht-Angebotsunterlagen (Formulare)

Nachweise zur Eignung

Formale und technische Vorgaben

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

53119 Bonn

Ort

14467 Potsdam

Kategorie

Brandenburg

Veröffentlicht

10. August 2026

Angebotsfrist

23. September 2026

Auftraggeber-Website

www.bundesimmobilien.de ↗