Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht für ein Bürogebäude in Potsdam ein Reinigungsunternehmen, das die regelmäßige Gebäudereinigung übernimmt.
Was ist zu tun?
Laufende Unterhaltsreinigung (Büroräume, Sanitär, Flure, Eingangsbereiche etc.) nach festgelegtem Raumgruppen-Plan.Auf Wunsch: Grund- und Intensivreinigung.Bestückung der Sanitärräume mit Verbrauchsmaterial.Müllentsorgung und Wertstofftrennung.Qualitätssicherung über Revier- und Hygienepläne.
Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.03.2027 – 28.02.2031), optional verlängerbar bis 28.02.2033.Vergabe als offenes Verfahren (EU-weit), ein Los.Angebote nur elektronisch über evergabe-online.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 39 Tage bis zur Angebotsfrist — 23. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Frist Besichtigungsanmeldung
Ortsbesichtigung
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Rügefrist Vergaberechtsverstöße
Angebotsfrist
Bindefrist
Haftpflichtnachweis
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Widerspruchsfrist Auftragnehmer (Verlängerung)
Widerspruchsfrist Auftraggeberin (Verlängerung)
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Kündigungsfrist nach Verlängerung
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Wertungspreis (Unterhaltsreinigung)70%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl (max. 700 Punkte von 1000).
- Angebotene Reinigungsstunden30%
Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl (max. 300 Punkte von 1000). Höhere Reinigungsstunden bedeuten niedrigere Richtleistung (mehr Zeit pro Fläche) und damit tendenziell bessere Reinigungsqualität.
1. Wertungspreis: Punktzahl = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis). 2. Angebotene Reinigungsstunden: Punktzahl = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden).
KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Wertungspreis 70% und angebotene Reinigungsstunden 30%) sind mit Gewichtung, maximaler Punktzahl (1000 gesamt) und Bewertungsformel vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiegenschaft und Flächen
Standort: Dienstliegenschaft der BImA, Berliner Straße 98–101, 14467 Potsdam (Bürogebäude)Fußbodenfläche gesamt: ca. 5.107,37 m²Jährliche Reinigungsfläche: ca. 521.864,68 m²
Reinigungsleistung im Detail
Unterhaltsreinigung (laufend, nach Raumgruppen-Turnus A1–J2):
Bodenbeläge: Bürstsaugen, Feuchtwischen, Shampoonieren, Pflege – je nach Belagsart (Textil, Holz/Parkett, Natur-/Kunststein, PVC/Linoleum/Vinyl, Fliesen, beschichtete Estriche, Rollroste, Fußmatten).Allgemeine Obenarbeiten: Möbel, Telefone, Küchengeräte, Lampen, Heizkörper, Fensterbänke, Lüftungsgitter, Fliesenwände, Abfallbehälter.Treppen, Podeste, Geländer: Handläufe, Stufen, Wangen nass reinigen.Aufzüge: Schaltplatten, Türen, Wände, Edelstahlflächen, Böden, Führungsrillen.Sanitärbereiche: WC, Urinale, Waschbecken, Duschen, Spiegel, Spender, Fliesen, Abläufe – Reinigung nach 5-Farbsystem (Rot=WC, Gelb=Sanitär, Blau=Einrichtungsgegenstände, Grün=Küchen, Grau/Violett=Entsorgung).Müllentsorgung: Leerung, Reinigung, Trennung (Restabfall, Bioabfall, Wertstoffe, Papier/Pappe), Verbringung zum Sammelplatz.Verbrauchsmaterialien: Bestückung der Sanitärräume mit Toilettenpapier, Einmalhandtüchern, Seife, Hygienebeuteln; Vorrat für mindestens 21 Kalendertage.
Grund-/Intensivreinigung: auf Verlangen der Auftraggeberin, gesonderte Vergütung nach Stundenverrechnungssatz. Ankündigung mindestens 2 Wochen vorher. Kein Anspruch auf Beauftragung.
Abrufkontingent: zusätzliche Reinigungsstunden auf Abruf; nicht abgerufene Stunden verfallen zum Jahresende.
Zusatzleistungen: bedarfsabhängig (z. B. Verbrauchsmaterialien, Müllentsorgung), Abnahme durch Auftraggeberin/Nutzer via unterschriebenem Arbeitsschein.
Revier- und Hygienepläne: vor Erstleistung erstellen und der Auftraggeberin zur Genehmigung vorlegen; kostenfreie Anpassung bei Flächenänderungen > 2 %.
Reinigungszeiten: Mo–Fr; in Einzelfällen Sa/So, ohne den Dienstbetrieb unnötig zu stören.
Raumgruppen und Richtleistungen
Pro Raumgruppe ist im Preisblatt (Anlage B-02) der Zeitaufwand (m²/h/Reinigungskraft) einzutragen. Die Richtleistungen gelten als Maximalwerte:
A1 Büro-/Verwaltungsräume, Kopierräume (wöchentlich): 200 m²/Std./RKA2 Büro-/Verwaltungsräume (2× wöchentlich): 210A3 Büro-/Verwaltungsräume (5× wöchentlich): 220B Sitzungs-/Schulungsräume (wöchentlich): 200C1 Sozialräume, Teeküchen (wöchentlich): 100C2 Sozialräume, Teeküchen (5× wöchentlich): 120D Sanitärräume (5× wöchentlich): 60E Eingangszonen/-hallen (5× wöchentlich): 300F1 Tägl. Verkehrswege (wöchentlich): 240F2 Tägl. Verkehrswege (2× wöchentlich): 260F3 Tägl. Verkehrswege (5× wöchentlich): 280F4 Tägl. Verkehrswege (monatlich): 300G1 Nicht tägl. Verkehrswege, Keller/Dachboden (1× wöchentlich): 300G2 Nicht tägl. Verkehrswege (1× monatlich): 220H1 Büro-/Neben-/Abstell-/Serverräume (monatlich): 210H2 Büro-/Neben-/Abstell-/Serverräume (monatlich): 230H3 Büro-/Neben-/Abstell-/Serverräume (2× monatlich): 250H4 Büro-/Neben-/Abstell-/Serverräume (jährlich): 200I1 Archive, Keller-, Bodenräume (wöchentlich): 200I2 Archive, Keller-, Bodenräume (monatlich): 230I3 Archive, Keller-, Bodenräume (4× jährlich): 250J1 Sonstige Räume/Flächen (wöchentlich): 200J2 Sonstige Räume/Flächen (5× wöchentlich): 220Grundreinigung (Richtleistung): 40 m²/Std./RK
Personal- und Qualitätsanforderungen
Objektleitung: mindestens 2 Stunden pro Woche vor Ort, monatliche Rundgänge (dokumentiert), monatliche Gespräche mit Auftraggeberin/Nutzer, quartalsweise Begehungen, Mängelbearbeitung, Qualitätssicherung.Qualifikation Objektleiter/in: Deutsch mind. Niveau B2 (GER), mind. 2,5 Jahre Berufserfahrung in der Objektleitung im Gebäudereiniger-Handwerk, mind. 80 Unterrichtseinheiten Qualifikationsmaßnahme bei einem anerkannten Bildungsträger.Reinigungspersonal: fachkundige, zuverlässige Arbeitskräfte, mündliche Verständigung auf Deutsch möglich, einheitliche Berufsbekleidung, vor erstmaligem Einsatz gründliche Einweisung vor Ort.REACH-Konformität: Sicherheitsdatenblätter für alle eingesetzten Reinigungsmittel vor Leistungsbeginn schriftlich nachweisen.Tariftreue: Einhaltung des allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrags für das Gebäudereiniger-Handwerk (Bundesinnungsverband + zuständige IG) inkl. sämtlicher Zuschläge, Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.Lichtbildausweise für alle Reinigungskräfte (Name, Firma, Dienstgebäude).Verschwiegenheitserklärungen der Reinigungskräfte (schriftlich, jährlich zu wiederholen).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis spätestens 14 Tage nach Zuschlag. Deckungssummen pro Schadensfall (mindestens zweifach pro Versicherungsjahr maximiert):Personenschäden: 2.000.000 €Sachschäden: 2.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Schlüsselschäden: 250.000 €Umsatzangaben: Gesamtumsatz (netto) und Umsatz im Bereich Unterhaltsreinigung (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Qualifiziertes Personal: bei Leistungsbeginn verfügbar (Anforderungen siehe Leistungsbeschreibung).Maschinen, Werkzeuge, Materialien: bei Leistungsbeginn verfügbar.Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig). Andernfalls Beschreibung des Qualitätsmanagements inkl. Dokumentation.Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern, mit den in den Referenzprojekten beschriebenen Mindestvolumina und Pflichtangaben.Beschäftigtenzahlen: Gesamtanzahl, Anzahl im Bereich Unterhaltsreinigung sowie geringfügig Beschäftigte.
Ausschlusskriterien und sonstige Eignungsanforderungen
Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB: keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe; ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB.Russland-Bezug (EU-VO 2022/576): keine Beteiligung > 10 % durch Russlandbezug; gilt auch für Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher mit > 10 % Auftragswert.Tariftreue und Arbeitsrecht: Einhaltung des allgemeinverbindlich erklärten Gebäudereiniger-Tarifvertrags sowie arbeitsgenehmigungs-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlicher Vorschriften.Bietergemeinschaften: zugelassen, gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.Unterauftragnehmer: Einsatz nur wie im Angebot erklärt; Wechsel bedarf Genehmigung mit Nachweis aller Ausschlusskriterien.Eignungsleihe (§ 47 VgV): zulässig; zusätzlich Anlage B-06 (Erklärung + Verpflichtungserklärung) sowie Anlage B-03 erforderlich.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Referenz 1: ≥ 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens; Referenzen 2 und 3: jeweils ≥ 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens
Vergleichbare Referenzen über Unterhaltsreinigung mit vergleichbarem Schwierigkeitsgrad
Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjekts (Gewerbe-/Verwaltungs-/Wohn-/Industrieobjekt), Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum (Datum bis Datum), Ansprechperson (tatsächlicher Leistungsempfänger, kein Unterauftragnehmer-Auftraggeber) inkl. Telefon und E-Mail; Referenzgeber sind vorab auf die Datenschutzerklärung (Anlage A-02) hinzuweisen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 41%11+ · 50%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen (Formulare)
Nachweise zur Eignung
Formale und technische Vorgaben
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
14467 Potsdam
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗Weitere Ausschreibungen Brandenburg
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