Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für diverse Liegenschaften in Nordrhein-Westfalen - VOEK 128-26

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Münster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 27. Oktober 2026

Angebotsfrist: 30. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben schreibt im offenen EU-weiten Verfahren Gebäude-, Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen für mehrere Liegenschaften in Münster (NRW) aus.

Was wird beschafft?

Unterhaltsreinigung in den Losen 1 bis 3 (Gebäude GDWS, Bundespolizeiinspektion, Hauptzollamt und Zollamt)Glas- und Jalousienreinigung in Los 4

Was ist gefordert?

Angebote je Los, Zuschlagskriterium ist der Preis (Lose 1 bis 3 zusätzlich Reinigungsstunden)Laufzeit ab 01.05.2027 für 48 Monate mit zwei VerlängerungsoptionenMaximal 4 Lose können einem Bieter zugeschlagen werden

Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über evergabe-online bis 30.11.2026, 09:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. November 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR

Veröffentlichung27. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist27. Okt. – 18. Nov. 2026

Besichtigungstermin-Frist4. Nov. 2026

Ortsbesichtigung11. Nov. 2026

Maßgeblicher Tarifstand23. Nov. 2026

Angebotsfrist30. Nov. 2026

Änderungsfrist Angebot30. Nov. 2026

Rügefrist30. Nov. 2026

Bindefristca. 30. Nov. 2026 – 30. März 2027

Ausführungsbeginn1. Mai 2027

Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2031

Maximale Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2033bis 2033

Flächendifferenz-Fristca. 1. Juli 2027

Widerspruch Auftragnehmer31. Juli 2030

Widerspruch Auftraggeberin31. Okt. 2030

Verlängerung 11. Mai 2031 – 30. Apr. 2032

Verlängerung 21. Mai 2032 – 30. Apr. 2033bis 2033

TeilnahmefristDatum offenTeilnahme im Web aktivieren; das Datum ist in den Unterlagen nicht angegeben.

Terminierung GlasreinigungDatum offenTerminierung je Standort im 1. Quartal nach Absprache, Jahr nicht angegeben.

ZuschlagDatum offenDatum der Zuschlagserteilung ist nicht angegeben; mit Zuschlag kommt der Vertrag zustande.

NachprüfungsantragDatum offenFrist von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.

Haftpflicht-DeckungsnachweisDatum offenVersicherungsdeckung unmittelbar nach Zuschlag anpassen bzw. nachweisen.

Personal- und GerätenachweisDatum offenQualifiziertes Personal sowie Maschinen, Werkzeuge und Material spätestens bei Leistungsbeginn verfügbar.

Personalanmeldung BundespolizeiDatum offenReinigungspersonal spätestens zwei Tage vor Auftragsausführung bei der Bundespolizei anmelden (nur Los 2 und Los 4).

Kündigungsfrist AuftraggeberinDatum offenDrei Monate zum Monatsende im verlängerten Vertragsverhältnis.

ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung.

Anpassung LeistungsumfangDatum offenVier Wochen nach Erklärung der Auftraggeberin; das angepasste Entgelt ist zwei Wochen nach Geltendmachung mitzuteilen.

Verschwiegenheitserklärung PersonalDatum offenVor dem ersten Arbeitseinsatz einholen und jährlich wiederholen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Wertungspreis (Unterhaltsreinigung)70%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für Bedarfsleistungen laut Preisblatt; maximal 700 Punkte.
Angebotene Reinigungsstunden30%
Summe der jährlichen angebotenen Reinigungsstunden laut Preisblatt; das Angebot mit den meisten Stunden erhält die maximal möglichen 300 Punkte.

Wertungspreis: Punktzahl = maximale Punktzahl × niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis; Rundung auf eine Nachkommastelle. Angebotene Reinigungsstunden: Punktzahl = maximale Punktzahl × zu bewertende angebotene Reinigungsstunden / höchste angebotene Reinigungsstunden; Rundung auf eine Nachkommastelle. Die Gesamtpunktzahl beträgt 1000 Punkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punktzahlen und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen vollständig geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen und Laufzeit

Leistungsort: Münster (NRW), Regionalcode DEA33Ausführung ab 01.05.2027, Laufzeit 48 Monate bis 30.04.2031Zwei Verlängerungsoptionen um je ein Jahr, maximal bis 30.04.2033Der Auftragnehmer stellt Personal, Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel sowie Arbeitsschutz selbst.

Unterhaltsreinigung

Regelmäßige Reinigung der Räume nach Raumgruppe, Bodenbelag und festem ReinigungsturnusReinigung von Böden, Möbeln, Türen, Fenstern, Heizkörpern, Aufzügen, Küchen und SanitärbereichenMüllentsorgung, Abfalltrennung und Bestückung der Sanitärbereiche mit VerbrauchsmaterialGrund- und Intensivreinigung auf Verlangen, Zusatzleistungen auf Abruf

Organisation und Vorgaben

Qualifizierte Objektleitung mit mindestens 2 Stunden monatlicher AnwesenheitRevierpläne, Hygieneplan und ArbeitsscheineUmweltfreundliche, formaldehydfreie Reinigungsmittel und VDE-geprüfte GeräteEinhaltung des 5-Farbsystems und der Hausordnung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit

Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit über die Bieterauskunft (Anlage B-03) oder die Einheitliche Europäische EigenerklärungKonkrete Schwellenwerte für Umsatz, Personal oder Referenzauftragswerte sind im Ausschnitt nicht genanntKeine Sicherheitsüberprüfung erforderlichAuftrag ist für KMU geeignet

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach den Paragraphen 123 und 124 GWBKein Bezug zu Russland (Eigenerklärung erforderlich)Mitteilung geänderter Verhältnisse sofort im laufenden Verfahren

Versicherung und Qualitätsmanagement

Betriebs- bzw. Berufshaftpflicht mit Deckungssummen von 2 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden, 500.000 Euro für Vermögensschäden und 250.000 Euro für Schlüsselschäden, bereits vorhanden oder nach Zuschlag anzupassenQualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 oder 14001 bzw. gleichwertige BescheinigungQualifiziertes Personal sowie Maschinen und Material spätestens bei Leistungsbeginn verfügbar

Referenzprojekte

mindestens 3 je Leistungsart ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: Eine Referenz sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen, die beiden anderen jeweils mindestens 50 %

Mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern, sowohl für Unterhaltsreinigung als auch für Glasreinigung (Referenz 1 bis 3 Unterhaltsreinigung, Referenz 4 bis 6 Glasreinigung)

Angaben je Referenz: Auftraggeber, Objektart, Ausführungsort, jährlicher Umfang in qm, Leistungszeitraum, Ansprechperson beim Leistungsempfänger mit Telefon und E-Mail. Bei Unterschreitung ist die Vergleichbarkeit zu erläutern.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 5%4–10 · 40%11+ · 56%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt

Vor der Angebotsabgabe

Angebotsschreiben und Formulare

Nur falls zutreffend

Nach Zuschlag

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

53119 Bonn

Ort

48147 Münster

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

27. Oktober 2026

Angebotsfrist

30. November 2026

Auftraggeber-Website

www.bundesimmobilien.de ↗