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Ausschreibungen Berlin

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für BMF, Charlottenstraße 82 in 10969 Berlin und Glasreinigung an verschiedenen Standorten in Berlin

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

EU-weite offene Ausschreibung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) für Reinigungsleistungen in Berlin. Die Leistung ist in 3 Lose aufgeteilt:

Los 1: Unterhaltsreinigung im BMF-Gebäude Charlottenstraße 82, 10969 Berlin (ca. 3.992 m² Fläche, ca. 399.450 m² Reinigungsfläche pro Jahr)Los 2: Glasreinigung am selben Standort Charlottenstraße 82 (ca. 505 m² Glasfläche, ca. 1.010 m² pro Jahr beidseitig)Los 3: Glasreinigung an mehreren Berliner Standorten der BImA (ca. 2.044 m² Glasfläche, ca. 4.089 m² pro Jahr beidseitig)

Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de einzureichen. Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung24. Aug. 2026
Besichtigungstermin vereinbaren bis16. Sep. 2026
Ortsbesichtigung bis23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Bindefristca. 14. Okt. 2026 – 28. Feb. 2027
Vertragslaufzeit Los 31. Mai 2027 – 30. Apr. 2031
Vertragslaufzeit Los 11. Juni 2027 – 31. Mai 2031
Vertragslaufzeit Los 21. Juni 2027 – 31. Mai 2031
Verlängerung 1ca. 1. Mai 2031 – 30. Apr. 2032
Verlängerung 1ca. 1. Juni 2031 – 31. Mai 2032
Verlängerung 2ca. 1. Mai 2032 – 30. Apr. 2033bis 2033
Verlängerung 2ca. 1. Juni 2032 – 31. Mai 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Wertungspreis (Unterhaltsreinigung) pro Los70%

    Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt. Maximal mögliche Punktzahl: 700. Niedrigster Wertungspreis erhält 700 Punkte, andere nach Formel.

  • Angebotene Reinigungsstunden pro Los30%

    Summe der jährlichen Reinigungsstunden der Raumgruppen laut Preisblatt. Maximal mögliche Punktzahl: 300. Höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden erhält 300 Punkte, andere nach Formel. Gewichtung der Raumgruppen entspricht den jährlichen Reinigungsflächenanteilen.

Wertungspreis: Punktzahl = 700 x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis); Angebotene Reinigungsstunden: Punktzahl = 300 x (zu bewertende Reinigungsstunden / höchste angebotene Reinigungsstunden). Resultierende Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet. Summe max. 1000 Punkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen (A-01_Bewerbungsbedingungen) und in der Bekanntmachung vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsanforderungen (alle Lose)

Reinigung erfolgt nach Vorgaben des Nutzers (BMF bzw. BImA).Leistungsort: Berlin.Hauptpflicht des Auftragnehmers: Herbeiführung des vereinbarten Reinigungserfolgs.Reinigungszeiten: Montag bis Freitag, ohne unnötige Störung des Dienstbetriebs (in Einzelfällen auch samstags/sonntags).Tariftreue: Einhaltung des allgemeinverbindlichen Tarifvertrags des Gebäudereiniger-Handwerks; Lohn-/Lohnnebenkostenanteil 90 % vereinbart.Anpassungsmöglichkeit: Auftraggeberin kann Flächenumfang und/oder Reinigungshäufigkeit anpassen (4-Wochen-Frist).Reinigungsmittel umweltfreundlich, formaldehydfrei, ohne kennzeichnungspflichtige Gefahrstoffe; Sicherheitsdatenblätter nach REACH erforderlich.Personal: fachkundig, zuverlässig, mündliche Deutschkenntnisse; einheitliche Berufsbekleidung.Vorgaben zur Objektleitung gelten fachlich für alle Lose (Qualifikation, Erreichbarkeit).Richtleistungen (m²/Std./Reinigungskraft) dürfen nicht überschritten werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (oder Nachweis der Selbstreinigung gem. § 125 GWB). Eigenerklärung zum Russland-Bezug gem. EU-VO 2022/576 (keine Beteiligung russischer Unternehmen > 10 % am Auftragswert). Wettbewerbsregisterauszug wird durch die Auftraggeberin angefordert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (je Schadensereignis, mind. zweifache Maximierung pro Versicherungsjahr):

Personenschäden: 2.000.000 €Sachschäden: 2.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Schlüsselschäden: 250.000 €

Umsatzangaben: Gesamtumsatz und Umsatz nach Leistungsart (Unterhaltsreinigung/Glasreinigung) für die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Ausreichend qualifiziertes Personal und notwendige Maschinen/Werkzeuge bei Leistungsbeginn.Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff. oder DIN EN ISO 14001 ff. oder gleichwertig oder nicht zertifiziert mit Beschreibung/Dokumentation.Leistungsbezogene Angaben: Beschäftigtenzahlen gesamt und nach Leistungsart (inkl. geringfügig Beschäftigte).Sprachnachweis Personal (mündliche Deutschkenntnisse; Objektleiter B2).

Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerische Haftung; bevollmächtigter Vertreter (Anlage B-05).Unterauftragnehmer: Art und Umfang der Teilleistungen sind anzugeben; Wechsel bedarf Genehmigung.Eignungsleihe gem. § 47 VgV zulässig: Anlage B-06 (Erklärung Seite 3 + Verpflichtungserklärung Seite 4 des eignungsleihenden Unternehmens).

Zuschlagskriterium

Niedrigster Preis.

Sonstige Anforderungen

Elektronische Angebotsabgabe über www.evergabe-online.de.Angebote in deutscher Sprache, Preise in EUR mit max. 2 Nachkommastellen.Nebenangebote nicht zugelassen.Bei ausländischen Bietern: gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes mit beglaubigter deutscher Übersetzung.

Referenzen (für alle Lose identisch)

Insgesamt 6 Referenzen (3 Unterhaltsreinigung + 3 Glasreinigung), letzte 3 Jahre, mind. 2 verschiedene Auftraggeber je Leistungsart. Volumen: 1× mind. 75 %, 2× mind. 50 % des ausgeschriebenen Volumens der jeweiligen Leistungsart. Pflichtangaben: Auftraggeber, Objektart, Anschrift, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Ansprechperson. Eine Referenz darf für mehrere Lose benannt werden.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: 1 Referenz mind. 75 % des ausgeschriebenen Volumens, 2 weitere jeweils mind. 50 %

Mind. 3 Referenzen für vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen

Mind. 2 verschiedene Auftraggeber; Pflichtangaben: Auftraggeber, Art des Objekts (Gewerbe/Verwaltung/Wohn/Industrie), Anschrift, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Ansprechperson (Name, Telefon, E-Mail)

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: 1 Referenz mind. 75 % des ausgeschriebenen Volumens, 2 weitere jeweils mind. 50 %

Mind. 3 Referenzen für vergleichbare Glasreinigungsleistungen

Mind. 2 verschiedene Auftraggeber; dieselben Pflichtangaben wie bei Los 1. Eine Referenz darf für mehrere Lose benannt werden.

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: 1 Referenz mind. 75 % des ausgeschriebenen Volumens, 2 weitere jeweils mind. 50 %

Mind. 3 Referenzen für vergleichbare Glasreinigungsleistungen

Mind. 2 verschiedene Auftraggeber; dieselben Pflichtangaben wie bei Los 1 und 2. Eine Referenz darf für mehrere Lose benannt werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 24%11+ · 74%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht-Anlagen mit dem Angebot
Referenzen
Auf gesonderte Aufforderung der Auftraggeberin
Sonstiges / Fristen beachten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
10969 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10969 Berlin
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