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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für verschiedene Liegenschaften in Köln, Aachen und Eschweiler - VOEK 201-26

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

EU-weite offene Ausschreibung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) für Gebäudereinigungsleistungen an mehreren Bundesliegenschaften in Köln, Aachen und Eschweiler.

Umfasst 3 Lose:

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung in 6 Liegenschaften in Köln (u.a. BVA, BALM, BAMF, BASE, WSA)Los 2: Unterhalts- und Grundreinigung in 3 Bundespolizei-Liegenschaften in Aachen/Eschweiler/WürselenLos 3: Glas- und Rahmenreinigung in 6 Liegenschaften in Aachen, Köln und Eschweiler

Bieter können einzelne oder mehrere Lose anbieten. Angebote sind ausschließlich elektronisch über evergabe-online.de einzureichen. Vertragslaufzeit 01.03.2027 – 28.02.2031, mit Option auf bis zu 2 Verlängerungen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung12. Aug. 2026
Frist Vereinbarung Ortsbesichtigung2. Sep. 2026
Ortsbesichtigung9. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Angebotsöffnung28. Sep. 2026
Bindefrist28. Sep. 2026 – 28. Jan. 2027
Nachweis Haftpflichtversicherungca. 28. Jan. 2027
Rechtsbehelfsfristca. 28. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Anmeldung Personal polizeiliche Überprüfungca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2033
Flächendifferenzmeldung Auftragnehmerca. 1. Mai 2027
Widerspruchsfrist Auftragnehmer Verlängerungca. 31. Mai 2030
Widerspruchsfrist Auftraggeberin Verlängerungca. 31. Aug. 2030
Verlängerung 1ca. 1. März 2031 – 28. Feb. 2032
Verlängerung 2ca. 1. März 2032 – 28. Feb. 2033
Vertragsendeca. 28. Feb. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Wertungspreis (Unterhaltsreinigung) pro Los70%

    Als Wertungspreis wird die Summe der jaehrlichen Gesamtnettopreise einschliesslich aller Preise fuer die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhaelt die maximal moegliche Punktzahl (700).

  • Angebotene Reinigungsstunden pro Los30%

    Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der jaehrlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhaelt die maximal moegliche Punktzahl (300).

Wertungspreis: Punktzahl = max. Punktzahl (700) x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis). Angebotene Reinigungsstunden: Punktzahl = max. Punktzahl (300) x (zu bewertende Reinigungsstunden / hoechste angebotene Reinigungsstunden). Resultierende Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmaennisch gerundet. Gesamtsumme beider Kriterien = max. 1000 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Punktzahlen und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen, Ziff. 4) und in der Bekanntmachung vollstaendig und uebereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Geltungsbereich

Die ausgeschriebene Leistung besteht aus drei Hauptbestandteilen, die auf die einzelnen Lose verteilt sind:

Unterhaltsreinigung (UHR): Regelmäßige, turnusgemäße Reinigung der Räume nach definierten Raumgruppen und Reinigungsintervallen (z.B. wöchentlich, 2x wöchentlich, 5x wöchentlich, monatlich, 2x jährlich).Grund- und Intensivreinigung: Bedarfsposition – tiefergehende Reinigung mit Pflegemittelanwendung, ggf. Sprühextraktion bei Textilböden; keine Garantie der Beauftragung.Glas- und Rahmenreinigung (Los 3): Fachgerechte Reinigung aller Glasflächen, Rahmen, Falze und Beschläge, Innen- und außenliegender Fensterbänke sowie ggf. Außenjalousien.

Für die Bundespolizei-Liegenschaften in Los 2 und Los 3 ist eine Ad-hoc-Reinigung im Gewahrsamsbereich mit 2-Stunden-Reaktionszeit (05:00–22:00 Uhr) sowie eine polizeiliche Überprüfung des Personals erforderlich.

Reinigungszeiten und Personal

Die Reinigung erfolgt werktags Montag bis Freitag innerhalb vorgegebener Zeitfenster je Liegenschaft (z.B. 08:00–14:00 Uhr beim WSA Köln, 07:30–11:45 Uhr beim BALM, 08:00–16:00 Uhr beim BVA). Für bestimmte Liegenschaften ist eine Tageskraft vorgesehen (z.B. BASE Köln: Mo–Fr 06:30–12:30 Uhr).

Für jedes Los ist eine Objektleitung zu stellen:

Deutschkenntnisse mind. B2 (GER)mind. 2,5 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk (Objektleitung)mind. 80 Unterrichtseinheiten Qualifikationsmaßnahmemind. 2 Stunden wöchentliche Anwesenheit je Liegenschaft, nicht operativ reinigendständige Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten

Das Reinigungspersonal muss mündlich deutsch sprechen, eine einheitliche Berufsbekleidung tragen und vor erstmaligem Einsatz eingewiesen werden.

Nebenleistungen und Qualitätssicherung

Pflichtnebenleistungen (ohne gesonderte Vergütung):

Müllentsorgung mit Trennung (Restabfall, Bioabfall, Wertstoffe, Papier/Pappe) inkl. Bereitstellung der MüllbeutelBereitstellung von Verbrauchsmaterialien im Sanitärbereich (Toilettenpapier, Handtücher, Seife, Hygienebeutel) mit Mindestvorrat für 21 KalendertageErstellung und laufende Aktualisierung von Revier- und Hygieneplänen vor LeistungsbeginnTägliche Anwesenheitslisten (Arbeitsbeginn/-ende je Mitarbeiter)Arbeitsscheine je ReinigungsobjektLichtbildausweise für das gesamte Personal (auf Kosten des Auftragnehmers)Anwendung des 5-Farbsystems für ReinigungstücherSchlüssel- und Zugangsmanagement

Qualitätssicherung:

Monatliche Rundgänge der Objektleitung (dokumentiert)Monatliche Gespräche mit Auftraggeberin/NutzerQuartalsweise BegehungenKenntnisstand der Hausordnung darf max. 7 Wochentage veraltet sein

Geräte und Mittel:

Maschinen und Werkzeuge auf aktuellem Stand der Technik (VDE-/GS-Zeichen oder gleichwertig)Umweltfreundliche, formaldehydfreie Reinigungsmittel ohne Gefahrstoffe gem. Gefahrstoffverordnung; Sicherheitsdatenblätter gem. REACH vor Leistungsbeginn vorzulegenBereitstellung von Wasser und Strom durch den Auftraggeber (kostenlos)

Zusatz- und Bedarfsleistungen

Bedarfsleistungen (auf Abruf):

Zusätzliche Reinigungsstunden nach Stundenverrechnungssatz (Erfahrungswert: z.B. Los 1+2 je 20 Std./Jahr UHR, 10 Std./Jahr Grundreinigung, 10 Std./Jahr Ad-hoc werktags, 5 Std./Jahr Ad-hoc Sonn-/Feiertage)Sonderleistungen für einzelne Liegenschaften, z.B. Schmutzmattenmanagement BALM (Nov–Apr wöchentlich, Mai–Okt 14-tägig), Fitnessgerätereinigung (Tischkicker, Tischtennisplatten, Fitnessgeräte)Grund- und Intensivreinigung von Außenjalousien (BALM, einmal während der gesamten Vertragslaufzeit)Spezialverfahren Osmose-Reinigung für schwer zugängliche Glasflächen (z.B. Kantine BALM, Foyer TH2 bis 20 m Höhe)Reinigung mit Hebebühne, Fassadenkletterer etc.

Kein Anspruch auf Beauftragung; nicht abgerufene Stunden verfallen zum Vertragsjahresende.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Ausschlussgründe

Für alle Lose gelten folgende Anforderungen (Eigenerklärung gemäß Anlage B-03):

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (z.B. schwere Verfehlung wie Korruption, nicht ordnungsgemäße Steuer-/Sozialabgaben, falsche Eignungserklärungen, kartellrechtswidrige Absprachen); Selbstreinigung gem. § 125 GWB möglichFachkunde und Leistungsfähigkeit durch Eigenerklärungen und NachweiseEignungsprüfung erfolgt anhand der eingereichten Eigenerklärungen, Bescheinigungen und NachweiseDie Auftraggeberin fordert einen aktuellen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 1 WRegG an und behält sich Einsichtnahme in das Transparenzregister gem. § 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG vorEignungsleihe ist möglich; Nachweis durch Verpflichtungserklärung gem. Anlage B-06, dass die Mittel tatsächlich zur Verfügung stehenPräqualifizierung ist alternativ möglich; bei Nutzung können auftragsspezifische Kriterien (z.B. 3 Referenzen) zusätzlich gefordert werdenNebenangebote sind nicht zugelassenDie Auftraggeberin kann eine angemessene Frist zur Nachforderung setzen; ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Für alle Lose:

Umsatznachweise (netto) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: Gesamtumsatz, Umsatz Unterhaltsreinigung, Umsatz GlasreinigungBeschäftigtenzahlen der letzten 3 Jahre (gesamt, Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, jeweils inkl. geringfügig Beschäftigte)Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden ≥ 2.000.000 € pro SchadensfallSachschäden ≥ 2.000.000 € pro SchadensfallVermögensschäden ≥ 500.000 € pro SchadensfallSchlüsselschäden ≥ 250.000 € pro SchadensfallDeckungssummen pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiertNachweis spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung (unaufgefordert)Tariftreue: Verpflichtung zur Einhaltung des für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrages für das Gebäudereiniger-Handwerk (Lohn, Gehalt, Zuschläge, Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld)Einhaltung der Vorschriften über Arbeitsgenehmigungen, Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtE-Rechnungsstellung über die OZG-RE-Plattform (XRechnung/EN 16931), Leitweg-ID: 991-80032-33

Technische und berufliche Eignung

Für alle Lose:

Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001 oder gleichwertige Bescheinigung; alternativ Beschreibung des QM-Systems inkl. Dokumentation der ReinigungsleistungenDauer der Tätigkeit in der ausgeschriebenen Leistungsart (Angabe erforderlich)Bei Leistungsbeginn müssen ausreichend qualifiziertes Personal sowie notwendige Maschinen, Werkzeuge und Materialien vorhanden sein (Eigenerklärung)Eigenerklärung zur Russland-Verordnung (EU) 2022/576: Keine Niederlassung, keine Beteiligung >50 %, kein Handeln im Auftrag solcher Unternehmen, keine Kapazitäten von Unternehmen aus Russland >10 % des AuftragswertsVerschwiegenheitsverpflichtung über dienstliche Angelegenheiten; jährliche WiederholungReinigungspersonal: mündliche Deutschkenntnisse, einheitliche Berufsbekleidung, Einweisung vor Ort vor erstmaligem Einsatz; kein Alkohol-/Drogenkonsum

Referenzen

Für alle Lose sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung und Glasreinigung) als Eignungsnachweis einzureichen (Eigenerklärung gem. Anlage B-03). Fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

Mindestens 2 verschiedene ReferenzgeberZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen:Größte Referenz: ≥ 75 % des ausgeschriebenen LeistungsvolumensÜbrige 2 Referenzen: je ≥ 50 % des ausgeschriebenen LeistungsvolumensPflichtangaben je Referenz: Name Auftraggeber, Art des Referenzobjektes (Gewerbe/Verwaltung/Wohn/Industrie), Ausführungsort (Anschrift), jährlicher Leistungsumfang (qm), Leistungszeitraum (Datum von–bis), Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (kein Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis) mit Telefon und E-MailBei Bietergemeinschaften reichen die Angaben einmalig beim bevollmächtigten MitgliedDieselbe Referenz kann für mehrere Lose benannt werden

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Für alle Lose:

Bietergemeinschaften:

Zugelassen; Bietergemeinschaftserklärung gem. Anlage B-05 erforderlichBevollmächtigter Vertreter ist zu benennenGesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder

Unterauftragnehmer:

Art und Umfang der Teilleistungen müssen bereits im Angebot benannt werden (Ziffer 5.2 Anlage B-03)Erklärung zu Unterauftragnehmern und Verpflichtungserklärung gemäß Anlage B-06 (Seiten 1+2)Jeder Unterauftragnehmer muss Eignungsnachweise für seine Teilleistung vorlegenSchriftliche Genehmigung der Auftraggeberin vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz eines neuen UnterauftragnehmersVertragspflichten gelten gleichermaßen für Unterauftragnehmer
Referenzprojekte
mindestens 3 pro Leistungsart, davon mindestens 2 verschiedene Auftraggeber ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: größte Referenz ≥ 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens; übrige 2 Referenzen je ≥ 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung und Glasreinigung) mit Auftraggeber, Objektart, Ausführungsort, jährlichem Leistungsumfang (qm), Leistungszeitraum und Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (kein Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis)

Vergleichbare Reinigungsobjekte (Büro-/Verwaltungs-/Bundesbehörden-Liegenschaften); Eigenerklärung gem. Anlage B-03. Dieselbe Referenz kann für mehrere Lose benannt werden. Bei Bietergemeinschaften reichen die Angaben einmalig beim bevollmächtigten Mitglied.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Teilnahme & Zugang
Angebotsformulare (Anlagen B)
Nachweise & Erklärungen
Vertragliche & formale Anlagen (Anlagen C)
Preisliche Anforderungen
Fristen & Plattform-Logistik
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
50668 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
50668 Köln
Nordrhein-Westfalen

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